Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký Autogate – Nhập cảnh tự động cho công dân Việt Nam 

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu di chuyển quốc tế ngày càng tăng, việc nhập cảnh nhanh chóng, tiện lợi đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều người. Autogate – hệ thống nhập cảnh tự động hiện đại – đã và đang được triển khai tại nhiều quốc gia, mang đến trải nghiệm vượt trội cho du khách, đặc biệt là công dân Việt Nam. 

Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ này, bạn cần nắm rõ các thủ tục đăng ký cần thiết. Trong bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng đăng ký Autogate, giúp hành trình xuất nhập cảnh trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết.

Tại sao cần đăng ký nhập cảnh tự động?

Nhập cảnh tự động thông qua hệ thống Autogate không chỉ là một xu hướng công nghệ mà còn là giải pháp tối ưu hóa trải nghiệm di chuyển quốc tế.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Thay vì phải xếp hàng dài tại quầy thủ tục hải quan truyền thống, Autogate cho phép bạn hoàn tất quy trình nhập cảnh chỉ trong vài phút. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đến các sân bay quốc tế đông đúc hoặc trong giờ cao điểm.
• Tăng tính tiện lợi và chủ động: Với Autogate, bạn không cần phụ thuộc vào tốc độ xử lý của nhân viên hải quan. Hệ thống tự động sử dụng công nghệ nhận diện sinh trắc học (như khuôn mặt hoặc vân tay) để xác minh danh tính, giúp bạn kiểm soát hành trình của mình tốt hơn.
• Nâng cao trải nghiệm du lịch: Việc sử dụng công nghệ hiện đại như Autogate không chỉ mang lại sự nhanh chóng mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại, giúp chuyến đi của bạn trở nên thoải mái và ấn tượng hơn.
• Phù hợp với xu hướng toàn cầu: Nhiều quốc gia như Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc đã áp dụng Autogate rộng rãi, đặc biệt dành cho các đối tượng thường xuyên di chuyển. Đăng ký nhập cảnh tự động giúp công dân Việt Nam bắt kịp xu hướng này, đồng thời tận dụng các ưu đãi mà các nước đối tác cung cấp.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn: Hệ thống Autogate được tích hợp công nghệ tiên tiến, giảm thiểu sai sót do con người và tăng cường bảo mật thông tin cá nhân, mang lại sự an tâm tuyệt đối khi nhập cảnh.

Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng Autogate ngay lập tức tại lần nhập cảnh hoặc xuất cảnh tiếp theo (tùy quy định sân bay). Lần sau, chỉ cần quét hộ chiếu, chụp ảnh và lấy vân tay như trên là xong, không cần đăng ký lại.

Cần chuẩn bị những gì để đăng ký Autogate?

Nếu bạn dùng hộ chiếu có gắn chip:

Bạn có thể sử dụng Autogate trực tiếp tại sân bay mà không cần chuẩn bị gì thêm, miễn là hộ chiếu còn hạn sử dụng (ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn để xuất cảnh). Bạn chỉ cần đảm bảo mang theo hộ chiếu gắn chip khi làm thủ tục tại cổng Autogate.

Nếu bạn dùng hộ chiếu không gắn chip:

Bạn cần đăng ký trước để sử dụng Autogate. Dưới đây là những thứ cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu không gắn chip: Hộ chiếu phải còn hiệu lực.
2. Tờ khai đăng ký:
   • Công dân Việt Nam sử dụng mẫu M01 (có thể tải từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc nhận tại sân bay).
   • Người nước ngoài (nếu đủ điều kiện) sử dụng mẫu M02.
   • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trong tờ khai.
3. Ảnh chân dung (4x6cm)
4. Các giấy tờ khác (nếu cần):
   • Đối với người nước ngoài: Cần thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp.
   • Đối với công dân Việt Nam đi nước không miễn thị thực: Có thể cần xuất trình thị thực hoặc giấy tờ chứng minh được nước đến cho nhập cảnh.

Hướng dẫn chi tiết đăng ký Autogate – Nhập cảnh tự động

Có 2 cách đăng ký Autogate: đăng ký tự động tại sân bay và đăng ký thủ công tại sân bay. Cả 2 cách này đều sẽ có kết quả luôn.

Đăng ký Autogate tự động tại sân bay

Bước 1: Xác định khu vực đăng ký Autogate

Khi đến sân bay (ví dụ: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…), tìm khu vực có máy Autogate hoặc quầy đăng ký thủ tục tự động. Thông thường, các máy này nằm gần cổng nhập cảnh hoặc có biển chỉ dẫn rõ ràng như “Autogate Registration” hoặc “Đăng ký cửa tự động”.

Bước 2: Thực hiện đăng ký tại máy Autogate

Hầu hết các sân bay hiện nay đều có máy tự động để đăng ký. Thực hiện như sau:

• Quét hộ chiếu:
  • Đặt hộ chiếu vào khe quét, mặt có ảnh và mã vạch hướng xuống dưới.
  • Đợi vài giây để máy đọc thông tin. Nếu không nhận diện được, kiểm tra lại vị trí hộ chiếu hoặc thử lau sạch bìa hộ chiếu.
• Chụp ảnh khuôn mặt:
  • Đứng thẳng, nhìn vào camera trên máy.
  • Tháo kính, mũ, khẩu trang (nếu có) để máy nhận diện rõ khuôn mặt.
  • Giữ nguyên tư thế cho đến khi màn hình xác nhận thành công.
• Quét vân tay:
  • Đặt lần lượt 4 ngón tay phải (trừ ngón cái) lên máy quét.
  • Tiếp theo là 4 ngón tay trái, sau đó là 2 ngón cái.
  • Đảm bảo tay sạch, khô để máy nhận diện chính xác. Nếu bị lỗi, làm lại theo hướng dẫn trên màn hình.

Bước 3: Xác nhận đăng ký

Sau khi hoàn tất quét hộ chiếu, chụp ảnh và lấy vân tay, máy sẽ hiển thị thông báo “Đăng ký thành công” hoặc tương tự. Thời gian xử lý chỉ khoảng 1-2 phút nếu không có trục trặc.

Nếu máy báo lỗi (ví dụ: không nhận diện được vân tay), thử lại hoặc đến quầy thủ công gần đó để được hỗ trợ.

Đăng ký Autogate thủ công tại sân bay

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để đăng ký Autogate thủ công tại sân bay, được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và thực tế:

Hướng Dẫn Đăng Ký Autogate Thủ Công Tại Sân Bay

Nếu sân bay không có máy Autogate tự động hoặc bạn gặp khó khăn khi sử dụng máy, bạn có thể đăng ký thủ công tại quầy. Quy trình này phù hợp với hộ chiếu không gắn chip hoặc khi cần hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Trước khi đến sân bay, hãy đảm bảo bạn mang theo đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng (yêu cầu chung để xuất cảnh).
• Tờ khai M01:
  • Đây là mẫu tờ khai dành cho công dân Việt Nam muốn đăng ký Autogate.
  • Bạn có thể tải mẫu từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (http://bocongan.gov.vn) và điền sẵn, hoặc lấy trực tiếp tại quầy đăng ký ở sân bay.
  • Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch… theo hướng dẫn.
• Ảnh chân dung:
  • Kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính, đội mũ, mắt nhìn thẳng.
  • Một số sân bay có thể chụp ảnh tại chỗ, nhưng tốt nhất nên chuẩn bị sẵn để tránh mất thời gian.
• Thẻ lên máy bay (boarding pass): Có thể được yêu cầu để xác nhận chuyến bay.

Lưu ý: Người nước ngoài cần thêm thẻ thường trú hoặc tạm trú hợp lệ tại Việt Nam để đủ điều kiện đăng ký.

Bước 2: Tìm quầy đăng ký Autogate

• Khi đến sân bay (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…), tìm khu vực quầy thủ tục xuất, nhập cảnh.
• Hỏi nhân viên sân bay hoặc tìm biển chỉ dẫn “Đăng ký Autogate” hoặc “Quầy thủ tục tự động”.
• Quầy này thường nằm gần khu vực nhập cảnh hoặc gần các máy Autogate tự động.

Bước 3: Nộp giấy tờ và làm thủ tục

• Nộp hồ sơ:
  • Đưa hộ chiếu, tờ khai M01 đã điền và ảnh 4x6cm cho nhân viên tại quầy.
  • Nếu quên mang ảnh, hỏi xem quầy có hỗ trợ chụp ảnh tại chỗ không (một số nơi cung cấp dịch vụ này).
• Xác minh thông tin:
  • Nhân viên sẽ kiểm tra giấy tờ và nhập thông tin của bạn vào hệ thống.

Bước 4: Chụp ảnh và lấy vân tay

• Chụp ảnh khuôn mặt:
  • Nhân viên sẽ yêu cầu bạn đứng trước máy ảnh, tháo kính, mũ, khẩu trang (nếu có).
  • Nhìn thẳng vào camera, giữ nguyên tư thế đến khi ảnh được ghi nhận.
• Quét vân tay:
  • Đặt lần lượt 4 ngón tay phải (trừ ngón cái), 4 ngón tay trái, rồi 2 ngón cái lên máy quét theo hướng dẫn của nhân viên.
  • Đảm bảo tay sạch, khô để quá trình quét diễn ra chính xác. Nếu lỗi, nhân viên sẽ yêu cầu làm lại.

Bước 5: Nhận xác nhận

Lưu ý khi sử dụng cửa xuất, nhập cảnh tự động Autogate

• Hạn chế mang theo hành lý cồng kềnh, quá khổ để di chuyển dễ dàng qua cổng.
• Giữ thẻ lên máy bay (boarding pass) có mã vạch sẵn sàng để quét tại Autogate (nếu có yêu cầu).
• Hộ chiếu của quý khách sẽ không được đóng dấu khi sử dụng Autogate. Nếu bạn cần dấu nhập cảnh, vui lòng thực hiện theo các bước thủ tục xuất, nhập cảnh truyền thống.
• Trong một số trường hợp, hệ thống Autogate có thể gặp trục trặc. Nếu gặp sự cố, vui lòng liên hệ nhân viên an ninh cửa khẩu để được hỗ trợ.
• Giữ gìn trật tự, an ninh chung tại khu vực cổng kiểm soát tự động.
• Hợp tác với nhân viên an ninh khi được yêu cầu.

Với những lợi ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, tăng tính tiện lợi và nâng cao trải nghiệm du lịch, Autogate đang dần trở thành lựa chọn không thể thiếu cho công dân Việt Nam trong các chuyến đi quốc tế. Chỉ cần nắm vững các bước đăng ký mà VISANA đã hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục và tận hưởng hành trình nhập cảnh nhanh chóng, hiện đại.

Hãy chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ cần thiết và bắt đầu trải nghiệm hệ thống Autogate ngay từ chuyến đi tới để cảm nhận sự khác biệt. Chúc bạn có những chuyến xuất nhập cảnh thuận lợi và thoải mái!