Hướng dẫn thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu nhanh nhất

hanhpham | Cập nhật vào 06/07/2021

Trọn bộ hướng dẫn gia hạn hộ chiếu hết hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng và đổi hộ chiếu khi chưa hết hạn.

Hộ chiếu là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với rất nhiều người. Hộ chiếu hiện nay thường được sử dụng thay căn cước công dân, để thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, check-in tại sân bay, đăng ký các thủ tục hành chính, và là một giấy tờ không thể thiếu khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.

Nhưng sẽ thế nào nếu:

  • Hộ chiếu bị hết hạn,
  • Hộ chiếu bị mất, hư hỏng, hoặc
  • Hộ chiếu còn hạn nhưng bị hết trang.

Hãy cùng VISANA tìm hiểu giải pháp dành cho bạn trong từng trường hợp cụ thể.

Quy định về gia hạn hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu, đổi hộ chiếu

Theo quy định tại Nghị định 94/2015/NĐ-CP và Thông tư số 29/2016/TT-BCA, thì thời hạn hộ chiếu Việt Nam được quy định như sau:

  • Thời hạn của Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không quá 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hết hạn thì được gia hạn một lần, thời hạn của hộ chiếu được gia hạn không quá 03 năm. Sau khi hết hạn gia hạn, thì cần phải thực hiện thủ tục cấp mới.
  • Thời hạn của Hộ chiếu phổ thông cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên không quá 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn, mà cần cấp mới khi hết hạn.
  • Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 9 tuổi không quá 05 năm và không được gia hạn, mà cần cấp mới khi hết hạn.
  • Hộ chiếu bị hỏng hoặc mất, hoặc hết trang trống sẽ được cấp lại.

Như vậy, lâu nay mọi người vẫn cứ hiểu hộ chiếu hết hạn sẽ được gia hạn. Nhưng thực tế không phải thế. Chỉ có hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao mới được gia hạn, còn hộ chiếu phổ thông (loại cấp cho mọi công dân Việt Nam) không được gia hạn mà sẽ đượcc ấp lại hoặc cấp mới.

Thủ tục gia hạn, cấp lại, đổi hộ chiếu Việt Nam
Thủ tục gia hạn, cấp lại, đổi hộ chiếu Việt Nam

Gia hạn hộ chiếu

Phần này, Visana sẽ hướng dẫn bạn trọn bộ thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, vì hộ chiếu phổ thông không được gia hạn.

Gia hạn hộ chiếu ở đâu?

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ được gia hạn tại:

  • Gia hạn hộ chiếu tại Hà Nội tại Cục Lãnh sự Hà Nội, hoặc
  • Gia hạn hộ chiếu tại thành phố Hồ Chí Minh: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Tuy nhiên, bạn có thể gửi hồ sơ tới các Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh, và các Trung tâm này sẽ gửi hồ sơ yêu cầu gia hạn hộ chiếu lên Cơ quan có thẩm quyền.

Phí gia hạn hộ chiếu phổ thông, công vụ

Phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng/cuốn.

Thời gian gia hạn hộ chiếu

Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).

Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ. Sau đó, Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ thực hiện gia hạn hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Dưới đây là 3 bước trong quy trình thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ bao gồm:

  • Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mẫu 01/2020/NG-XNC
  • Hộ chiếu còn giá trị trên 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh;
  • 01 bản chính văn bản cử đi nước ngoài theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này;
  • 01 bản chụp thư mời (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu

Bạn sẽ mang hồ sơ tới một trong các địa chỉ sau để nộp:

  • Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nộil;
  • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh; hoặc
  • Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.

Cấp lại hộ chiếu/đổi hộ chiếu

Như đã nói ở trên, hộ chiếu phổ thông khi hết hạn không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới.

► Xem ngay:

Trong trường hộ chiếu còn hạn nhưng bị hết trang trống/mất/hư hỏng, hoặc đổi thông tin, bạn sẽ làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu theo quy định.

Lưu ý: Số hộ chiếu được cấp lại sẽ là số hộ chiếu mới không trùng với số hộ chiếu đã được cấp trước đó.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bao gồm:

  • Tờ khai điện tử cấp lại hộ chiếu (download).
    • Nếu gửi qua đường bưu điện, thì tờ khai này phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
    • Nếu ủy thác nộp hồ sơ, thì tờ khai phải do Thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó gửi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị cấp hộ chiếu cho người ủy thác (nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì lập danh sách, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác).
  • Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
  • Trường hợp cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị hỏng thì nộp kèm theo hộ chiếu đó;
  • Đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền nếu xin cấp lại hộ chiếu bị mất.
  • Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là những người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập nên phải có người khác làm thay:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
  • 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
  • Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
  • CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Nộp hồ sơ xin cấp lại/đổi hộ chiếu ở đâu?

Đơn vị có thẩm quyền xử lý yêu cầu xin cấp lại/đổi hộ chiếu là:

  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi nhất cho người xin cấp hộ chiếu; hoặc
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
  • Tại Hà Nội: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội, hoặc
  • tại TP HCM: số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Thời hạn xử lý cấp lại/đổi hộ chiếu

Thời gian xử lý yêu cầu cấp lại hộ chiếu/cấp đổi hộ chiếu là:

  • Nếu nộp hồ sơ lên Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp lại/đổi hộ chiếu

Mức phí này là 200.000 đồng/cuốn (Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu.)

Thủ tục cấp lại/cấp đổi hộ chiếu

Để xin cấp lại, đổi hộ chiếu, bạn cần thực hiện 03 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo quy định bên trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:

  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý:

  • Người xin cấp hộ chiếu có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện và phải tự trả phí theo quy định
  • Nếu nộp trực tiếp, thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

Trong trường bạn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ đến cơ quan đã nộp hồ sơ xin cấp lại/cấp đổi hộ chiếu vào ngày hẹn để nhận kết quả.

Lưu ý: Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Trên đây là toàn bộ thông tin về gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất, hỏng hoặc hết trang trống.