[Mới nhất] Hướng dẫn điền đơn xin visa Pháp chi tiết

Điền đơn xin visa Pháp là công việc đầu tiên trong quá trình xin cấp thị thực. Đây cũng là một trong những giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ xin visa đi Pháp. Thông tin trên tờ khai bao gồm những gì, phải điền cụ thể như thế nào, bạn hãy tìm hiểu qua bài hướng dẫn cụ thể và chi tiết dưới đây của Visana. 

1. Đơn xin visa Pháp là gì? Tại sao phải điền đơn xin visa Pháp?

Trước khi đến với hướng dẫn điền đơn xin visa Pháp chi tiết bạn cần biết chính xác đơn xin visa Pháp là gì và tại sao phải điền đơn xin visa Pháp.

Tương tự như các nước khác, khi xin visa Pháp dù với mục đích gì bạn cũng cần có đơn xin cấp thị thực. Đơn visa Pháp là giấy tờ bắt buộc phải có và điền đơn xin visa đi Pháp là việc đầu tiên bạn phải làm khi xin thị thực vào quốc gia này.

Nội dung trên đơn xin visa Pháp bao gồm 5 mục chính bao gồm:

• Your plans: kế hoạch
• Your information: thông tin cá nhân
• Your last visa: thông tin về visa Schengen được cấp gần nhất
• Your stay: nơi ở
• Your contacts: thông tin liên hệ ở Pháp.

Vậy lý do tại sao bạn bắt buộc phải điền đơn xin visa Pháp?

Việc bạn khai chi tiết thông tin trong đơn xin visa Pháp sẽ giúp Đại sứ quán nắm được những thông tin cơ bản liên quan đến nhân thân, công việc, hoàn cảnh gia đình – xã hội, cùng những thông tin về thời gian bạn cư trú/tạm trú ở Pháp,… Sau đó Đại sứ quán sẽ tiến hành xác minh và đối chiếu tờ khai với các giấy tờ khác mà bạn đã khai/đã nộp trong hồ sơ.

Dù chỉ một thông tin sai lệch cũng có thể là nguyên do khiến Đại sứ quán từ chối hồ sơ xin visa Pháp của bạn vì vậy tất nhiên, việc điền đơn xin visa Pháp chính xác, đầy đủ là điều vô cùng quan trọng.

Khai đơn xin visa Pháp sẽ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, vì vậy, với những ai không tự tin về trình độ ngoại ngữ có thể sẽ gặp những rắc rối nhất định. Để tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc, nhiều người thường lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Pháp của các đơn vị làm visa chuyên nghiệp thay vì tự khai, chẳng hạn như dịch vụ tại Visana – Đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm về cung cấp dịch vụ làm visa cho người Việt.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Pháp

Quy tắc quan trọng nhất khi điền tờ khai visa Pháp là điền từ trên xuống dưới, từ trái qua phải để tránh bỏ sót thông tin. Đồng thời, bạn phải cầm hộ chiếu trên tay và đối chiếu thật kỹ lưỡng. 

Cách điền đơn visa Pháp online được thực hiện theo quy trình gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Vào website khai đơn

Truy cập vào link https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/demande-en-ligne

Bước 2: Tạo tài khoản

Visana sẽ hướng dẫn bạn khai đơn xin visa Pháp bằng tiếng Anh vì vậy khi truy cập vào trang web bạn hãy nhìn lên góc phải trên cùng của màn hình và lựa chọn ngôn ngữ English -> Chọn My account (Tài khoản của tôi) để tạo tài khoản -> Nhập đầy đủ các thông tin dưới đây.

• Last name: Họ
• First name: Tên đệm và tên
• Email address: Địa chỉ email
• Check email address: Xác nhận lại địa chỉ email
• Language in which you want to complete your visa application: Ngôn ngữ điền đơn, chọn English
• Text Verification (Required): Mã xác nhận (bắc buộc)

Xong hết kích vào: Create an account (Tạo tài khoản)

Bạn sẽ nhận được 2 email, 1 email kèm đường link xác nhận và 1 email gồm mật khẩu -> Click vào đường link xác nhận -> Click vào Vérifier (Xác minh)

Sau khi đăng nhập, bạn tiến hành đổi mật khẩu mới và thiết lập các câu hỏi bí mật. Mật khẩu mới phải có ít nhất 12 ký tự, trong đó có 1 ký tự số (từ 0 đến 9), và 1 chữ cái viết hoa, và có thể có các ký tự đặc biệt (trừ %, &, =). 

Sau khi thiết lập xong, bạn chọn Create a new application or a new group of applications (Tạo Đơn xin visa mới hoặc Nhóm đơn xin visa mới) -> Chọn Access the visa application (Truy cập Đơn xin visa Pháp) để bắt đầu khai đơn visa Pháp.

Chọn Access the visa application để bắt đầu khai đơn visa Pháp

Bước 3: Điền form xin visa Pháp

Hướng dẫn cụ thể về cách điền form xin visa đi Pháp, áp dụng với trường hợp xin visa Pháp ngắn hạn theo từng mục:

Your plans – Kế hoạch

Your situation – Hoàn cảnh

1. Current nationality: Quốc tịch

2. Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA or the Swiss Confederation?: Bạn có đi cùng ai trong gia đình là công dân các quốc gia EU (trừ Pháp), EEA hoặc liên minh Thụy Sĩ không?

Your stay – Địa chỉ

3. Place of submission of application: Nơi nộp đơn

4. City of submission of application: Thành phố nơi bạn nộp đơn

5. Visa type requested: Loại visa yêu cầu. Bạn chọn loại visa ngắn hạn không quá 90 ngày do mục đích là xin visa du lịch

6. Main destination of stay: Điểm đến chính của kì nghỉ

7. Number of days of travel: Số ngày dự định của chuyến đi

Your travel document – Thông tin hộ chiếu

8. Issuing authority of the travel document: Quốc gia cấp hộ chiếu

9. Travel document: Loại hộ chiếu. Ordinary passport là hộ chiếu phổ thông

10. Travel document number: Số hộ chiếu

11. Date of issue: Ngày cấp

12. Expiry date: Ngày hết hạn

Your plans – Kế hoạch

13. Your plans: Mục đích

14. Main purpose of stay: Mục đích chính ở lại. Vì Your plans chọn Tourism nên mục này là: Tourism/ Private visit

15. Chọn Verify: Hệ thống sẽ xác nhận bạn có cần visa hay không

16. Chọn Next

 Your information – Thông tin cá nhân

Your identity: Thông tin định danh

17. Sex: Giới tính của bạn, bạn đánh vào mục phù hợp với giới tính của bạn

18. Marital Status (Single/ Married/ Separated/ Divorced/ Widow(er)/ Other): Tình trạng hôn nhân (Độc thân/ Đã kết hôn/ Ly thân/ Ly hôn/ Góa phụ/ Khác). Bạn đánh dấu vào 1 trong 6 mục trên.

19. Last name/s: Họ

20. Last name/s at birth (previous last name/s) if different: Họ khi sinh nếu khác

21. Obligatory first name/s if it/they exist: Tên đệm và tên

22. Date of birth: Ngày, tháng, năm sinh

23. Place of birth: Nơi sinh

24. Country of birth: Quốc gia nơi bạn sinh ra

25. Current nationality: Quốc tịch hiện tại

26. Nationality at birth, if different: Quốc tịch khi sinh ra

27. National identity number: Số chứng minh nhân dân

Your personal information – Thông tin liên hệ

28. Address: Địa chỉ

Email address: email

29. Post code: Mã bưu điện

30. City: Thành phố

31. Country: Quốc gia

32. Telephone number: Số điện thoại

Details of your identity – Chi tiết về danh tính

33. Do you live in a country other than the country of your current nationality?: Ngoài quốc tịch hiện tại Bạn có đang sống ở một quốc gia khác không?

Your Family – Gia đình 

34. Are you joining or traveling with a French national family member? : Bạn có tham gia hoặc đi du lịch cùng người thân có quốc tịch Pháp không, nếu có chọn Yes rồi khai thêm thông tin, không thì chọn No

35. Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA or the Swiss Confederation?: Bạn có đi du lịch với thành viên gia đình thuộc các quốc gia EU (trừ Pháp), EEA hoặc liên minh Thụy Sĩ không?

Your job – Công việc

36. Current job: Công việc hiện tại

37. Sector: Công việc bạn làm thuộc nhóm ngành nghề nào

38. Address, city, country, telephone number, email: Tất cả các thông tin tại nơi công tác cần phải khai

Your last visa – Thông tin visa trước đó

39. Have you received a Schengen within the last five years?: Bạn đã từng có visa Schengen trong vòng 5 năm không?

40. Have you digital fingerprints previously been taken in connection with a previous application for a Schengen visa?: Bạn đã từng lấy sinh trắc học với mục đích xin thị thực Schengen hay chưa?

Your stay: Nơi ở

41. Details of your stay: Cung cấp thông tin về thời gian nhập cảnh, xuất cảnh khỏi khu vực Schengen, số ngày dự định lưu trú, số lần nhập cảnh

42. Other stay project: Mục đích đến Pháp ngoài mục đích đã khai ban đầu

Your contacts: Thông tin liên hệ ở Pháp

43. A person will be accommodating me: Cá nhân hỗ trợ chỗ ở

44. A company, organization or establishment will be accommodating me: Công ty, tổ chức sẽ hỗ trợ chỗ ở của bạn

45. My hotel or place of accomodation: Khách sạn hoặc nơi khác

Funding of travel costs – Thông tin chi phí cho chuyến đi, ai là người chi trả, hình thức thanh toán

Bước 4: Tóm tắt thông tin khai đơn

Bạn có thể chủ động tóm tắt lại tất cả thông tin đã khai trong đơn và chỉnh sửa lại nội dung. Khi hoàn tất toàn bộ thông tin, bạn sẽ nhận được thông báo về các hồ sơ cần bổ sung và các khoản phí cần nộp.

Tóm lại tất cả các thông tin trong form xin visa Pháp

Bước 5: Nộp đơn

Xem xét lại tất cả các nội dung một lần nữa, nếu không cần chỉnh sửa chọn Continue (Tiếp tục) để nộp đơn.

Chọn Printed application form(s) (In Đơn xin visa): Download đơn đã khai, sau đó in ra ký tên, dán ảnh visa Pháp theo kích thước quy định.

*Lưu ý: Tờ khai xin cấp thị thực in từ website France-Visas phải được hoàn thiện và in ra trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với TLScontact. Ngay sau khi bạn hoàn thành tờ khai sẽ nhận được email xác nhận đăng ký thành công. Form khai xin visa Pháp  phải được ký bởi người xin cấp thị thực (Nguồn: TLScontact).

Mẫu đơn xin visa Pháp khi điền

👉 Tìm hiểu thêm những hồ sơ cần chuẩn bị nếu bạn đang muốn xin visa Pháp tự túc bạn có thể tham khảo tại đây.

3. 6 lưu ý quan trọng khi điền đơn xin visa Pháp

Để xin thị thực Pháp thành công trong thời gian nhanh chóng, khi điền đơn xin visa Pháp bạn cần lưu ý 6 lưu ý quan trọng mà Visana tổng hợp lại như sau:

• Mọi thông tin sai lệch, thiếu tính nhất quán đối với các loại giấy tờ khác hoặc bị để trống đều có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại. Vì vậy bạn cần điền các thông tin trong mẫu đơn một cách chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất cứ thông tin nào
• Mẫu tờ khai visa có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cho nên nếu không thông hiểu ngôn ngữ, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa để hổ trợ bạn trong quá trình dịch thuật và điền đơn. 
• Cần lưu ý hơn đến mục thông tin của người bảo lãnh, thời gian định cư trú tại nước sở tại có phù hợp với lịch trình chuyến đi, vé máy bay khứ hồi hay chưa để đảm bảo quyền lợi tối đa cho đương sự trong trường hợp đương sự xin cấp thị thực để đi du lịch, thăm thân, học tập, công tác…ngắn hạn
• Ảnh dán vào visa rất quan trọng trong việc bạn có thành công  xin được visa hay không. Đa phần kích thước ảnh dán vào tờ khai xin visa các nước là 35mm x 45mm, hoặc có thể dùng ảnh 3×4. Ảnh được chụp trên nền trắng và ảnh của bạn là ảnh được chụp trong vòng 3 tháng. Tốt nhất, bạn nên xem xét kỹ về quy định ảnh visa của nước bạn muốn xin visa.
• Đơn xin cấp thị thực hợp lý phải có chữ ký đương đơn mới được tính là hợp lệ.
• Nếu cảm thấy việc điền đơn visa Pháp nói riêng và thủ tục xin thị thực Pháp quá rắc rối, phức tạp. Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa nhanh cấp tốc tại Visana.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên cung cấp các dịch vụ xin visa Pháp uy tín, chuyên nghiệp với thời gian nhanh chóng, dễ dàng. Bạn có thể liên hệ ngay tới số hotline 090.2200.454 hoặc điền form dưới đây để được Visana hỗ trợ tư vấn nhanh nhất!

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách khai xin visa Pháp online, hy vọng sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn xin visa Pháp thành công và có chuyến đi vivu nước Pháp tuyệt vời cùng bạn bè, người thân của mình nhé!