Hướng dẫn điền đơn xin visa Phần Lan trực tuyến không phải ai cũng biết

Đơn xin visa Phần Lan là một trong những giấy tờ quan trọng thể hiện ý chí, mong muốn của đương đơn đây cũng là căn cứ để Đại sứ quán đối chiếu với các giấy tờ bạn nộp từ đó ra quyết định có nên xét duyệt hồ sơ xin visa nhập cảnh của bạn hay không.

Không như các đơn xin visa Schengen khác có thể điền bằng tay, với đơn xin visa Phần Lan đương đơn phải điền thông tin trực tuyến và 100% thông tin phải được điền bằng tiếng Anh. Để đảm bảo tính chính xác khi điền đơn xin visa, đặc biệt với những người lần đầu còn bỡ ngỡ, Visana đã hướng dẫn chi tiết cách khai form visa Phần Lan qua bài dưới đây, đọc ngay!

Những lưu ý khi điền đơn xin visa Phần Lan

Lưu ý trước khi điền đơn xin visa Phần Lan:

• Mẫu đơn phải được điền bằng bảng chữ cái Latinh
• Mẫu đơn phải được hoàn thành bằng tiếng Anh
• Các trường được đánh dấu hoa thị (*) là bắt buộc
• Bản in của mẫu đơn sẽ chỉ bằng tiếng Anh
• Nếu bạn cần sửa đổi đơn đăng ký sau khi nhấp vào nút “Hoàn tất đơn đăng ký”, bạn phải tạo một đơn đăng ký mới
• In và ký đơn và gửi đơn cùng với các tài liệu hỗ trợ cần thiết đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp trong vòng 120 ngày
• Bạn có thể chỉnh sửa mẫu đơn xin thị thực trong 120 ngày trước khi đơn đăng ký sẽ tự động bị xóa. Tài khoản dịch vụ trực tuyến của bạn sẽ bị xóa 30 ngày sau khi gửi
• Để đăng nhập lại vào dịch vụ ứng dụng trực tuyến sau này, bạn sẽ cần có ID email và mật khẩu đã đăng ký

Hướng dẫn đăng ký xin visa Phần Lan trực tuyến

Truy cập vào đường link: https://finlandvisa.fi/

Chọn Create a new account để tạo tài khoản mới.

Điền thông tin về email, mật khẩu, xác nhận mật khẩu, đồng ý với các điều khoản và gửi.

Bạn vào địa chỉ email vừa đăng ký để xác nhận tài khoản. Sau đó quay lại trang web và click Sign in here để đăng nhập tài khoản.

Start a new application – Bắt đầu khai đơn mới

Applicant’s personal details – Thông tin cá nhân của người nộp đơn

1. Surname (Family name) – Họ

Nhập chính xác họ của bạn giống như trên giấy tờ đi lại. Nếu họ của bạn không được thể hiện trên giấy tờ đi lại, vui lòng nhập tên.

2. Surname at birth – Họ khi sinh

Nhập họ được đặt cho bạn khi sinh (kể cả khi họ đó trùng với họ hiện tại).

Former family name(s) – Các họ trước đây nếu có

Cho biết tất cả các họ khác trước đây.

3. First name(s) (Given name(s)) – Tên

Nhập chính xác (các) tên giống như trên giấy tờ đi lại của bạn.

4. Date of birth – Ngày sinh

Nhập ngày sinh của bạn theo định dạng ngày.tháng.năm

5. Place of birth – Nơi sinh 

Nhập tên thôn/thị trấn/thành phố và/hoặc tiểu bang/tỉnh nơi bạn sinh ra giống như thông tin ghi nhận trên giấy tờ đi lại của bạn.

6. Country of birth – Quốc gia sinh

Chọn quốc gia nơi sinh từ menu thả xuống. Sử dụng tên quốc gia được biết đến tại thời điểm bạn sinh ra.

7. Current nationality – Quốc tịch hiện tại

Nhập quốc tịch hiện tại của bạn. Nếu bạn có hai hay nhiều quốc tịch, hãy chọn quốc gia cấp loại giấy tờ đi lại mà bạn muốn sử dụng khi đi.

Nationality at birth, if different – Quốc tịch khi sinh nếu có

Nhập quốc tịch khi sinh nếu khác với quốc tịch hiện tại.

Other nationalities – Quốc tịch khác

Nếu bạn vẫn còn quốc tịch khác có hiệu lực ngoài quốc tịch được liệt kê trong giấy tờ đi lại mà bạn muốn sử dụng khi đi, hãy nhập các quốc tịch đó vào đây.

8. Sex – Giới tính

Như được ghi lại trong giấy tờ đi lại của bạn

9. Civil status – Tình trạng hôn nhân

Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại. Nếu người nộp hồ sơ là trẻ nhỏ, hãy chọn “single”.

• Single – Độc thân
• Married – Đã kết hôn
• Registered Partnership – Người chung sống dân sự
• Separated – Đã ly thân
• Divorced – Đã ly hôn
• Widow Or Widower – Góa
• Other – Khác

11. National identity number, where applicable – Số căn cước công dân nếu có

Nhập số CMND/CCCD của bạn, nếu có.

10. Parental authority (in case of minors) / legal guardian – Quyền cha mẹ/ người giám hộ hợp pháp

Nếu người nộp hồ sơ dưới 18 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ, hãy nhập thông tin bắt buộc của cha và/hoặc mẹ, hoặc (những) người giám hộ. Cung cấp thông tin của cả hai người giám hộ, nếu có.

17. Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a Withdrawal Agreement beneficiary (Directive 2004/38/EC) – Thông tin cá nhân của thành viên gia đình là công dân EU, EEA hoặc CH, Anh những người được thụ hưởng thỏa thuận Withdrawal Agreement theo Chỉ thị 2004/38/EC

Chỉ những người nộp hồ sơ là người nhà của công dân EU, EEA hoặc CH hoặc công dân Vương quốc Anh, những người được thụ hưởng thỏa thuận Withdrawal Agreement theo Chỉ thị 2004/38/EC (vợ hoặc chồng, bạn đời với mối quan hệ đã đăng ký, con ruột dưới 21 tuổi hoặc họ hàng trực hệ là người phụ thuộc của một công dân trong Liên minh hoặc là vợ/chồng) mới phải điền vào các mục này.

• Surname (Family name) – Họ
• First name(s) (Given name(s)) – (Các) tên
• Date of birth (day‑month‑year) – Ngày sinh (ngày – tháng – năm)
• Nationality – Quốc tịch
• Number of travel document or ID card – Số giấy tờ đi lại hoặc CMND/CCCD

18. Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a Withdrawal Agreement beneficiary

Chọn mối quan hệ gia đình của bạn với công dân EU, EEA hoặc CH hoặc công dân Vương quốc Anh, những người được thụ hưởng thỏa thuận Withdrawal Agreement được nhập trong mục 17. Chuẩn bị để chứng minh mối quan hệ bằng cách trình các giấy tờ chính thức khi nộp hồ sơ.

Travel document – Tài liệu du lịch

12. Type of travel document – Giấy tờ đi lại

Chọn loại giấy tờ đi lại:

• Ordinary passport – Hộ chiếu phổ thông
• Diplomatic passport – Hộ chiếu ngoại giao
• Service passport – Hộ chiếu dịch vụ
• Other travel document – Giấy tờ đi lại khác
• Official passport – Hộ chiếu công vụ
• Special passport – Hộ chiếu đặc biệt

13. Number of travel document – Số giấy tờ đi lại

Nhập chính xác số của loại giấy tờ đi lại giống như trong giấy tờ đi lại của bạn, chỉ dùng ký tự số và/hoặc chữ cái. Không được phép để lại khoảng trắng hay ký tự. Độ dài tối đa của dãy số là chín (9) chữ số.

14. Date of issue – Ngày cấp

Nhập ngày cấp của giấy tờ đi lại theo định dạng ngày.tháng.năm

15. Valid until – Ngày hết hạn

Nhập ngày hết hạn của giấy tờ đi lại theo định dạng ngày.tháng.năm

16. Issued by (country) – Quốc gia cấp

Nhập quốc gia cấp.

Occupation and residence – Nghề nghiệp và nơi cư trú

19. Applicant’s home address – Địa chỉ nhà

Cung cấp địa chỉ nhà, và cung cấp thêm địa chỉ khác nếu muốn

• Postal code – Mã bưu điện
• City – Thành phố
• Country – Quốc gia

E-mail address – Địa chỉ email

Vui lòng nhập địa chỉ email hợp lệ.

Phone number – Số điện thoại

Cung cấp ít nhất một số điện thoại để có thể liên hệ với bạn. Số này cần ở định dạng quốc tế, có bao gồm mã quốc gia và mã vùng.

20. Residence in a country other than the country of current nationality – cư trú ở một quốc gia không phải là quốc gia bạn đang mang quốc tịch

Nếu bạn cư trú ở một quốc gia không phải là quốc gia theo quốc tịch của bạn, vui lòng chọn “yes” và nhập thông tin giấy phép cư trú hoặc thông tin tương đương.

No – Không

Yes. Residence permit or equivalent – Có. Giấy phép cư trú hoặc tương đương

Number – Số

Valid until – Có hiệu lực đến

21. Current occupation

Chọn nghề nghiệp hiện tại của bạn. Xin lưu ý rằng học sinh ở mọi độ tuổi đều phải chọn “Student, Trainee” và cung cấp thông tin trường. Chọn nghề nghiệp của bạn từ menu thả xuống. Nếu bạn là người nhà của một công dân EU, EEA hoặc CH hoặc công dân Vương quốc Anh, những người được thụ hưởng thỏa thuận Withdrawal Agreement theo Chỉ thị 2004/38/EC không được điền vào mục này. Ví dụ:

Trẻ em -> No occupation

Học sinh/sinh viên -> Student, Trainee

Nội trợ -> No occupation

Thất nghiệp -> No occupation

Điều hành doanh nghiệp -> Company executive

Hưu trí-> Pensioner

Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment [22] – Nhập tên đầy đủ và địa chỉ của công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc.

Người nhà của công dân EU, EEA hoặc CH hoặc công dân Vương quốc Anh, những người được thụ hưởng thỏa thuận Withdrawal Agreement theo Chỉ thị 2004/38/EC không được điền vào mục này.

Journey details – Chi tiết chuyến đi

23. Purpose(s) of the journey – Mục đích đi lại

Chọn mục đích đi lại. Mục đích chính của chuyến đi là thông tin bắt buộc.

• Tourism – Du lịch
• Business – Công việc
• Visiting family or friends – Thăm thân
• Cultural – Văn hóa
• Official visit – Thăm chính thức
• Medical reasons – Lý do y tế
• Sports – Thể thao
• Study – Học tập
• Airport transit – Quá cảnh tại sân bay
• Other (please specify) – Khác (vui lòng nêu rõ),…

24. Additional information on purpose of stay – Thông tin về mục đích lưu trú

Ví dụ: nếu bạn có nhiều mục đích lưu trú, bạn có thể nêu mục đích chính ở đây. 

25. Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) – Quốc gia chính và quốc gia khác mà bạn sẽ đến trong chuyến đi

Lưu ý rằng quốc gia chính mà bạn sẽ đến phải là Phần Lan. 

26. Member State of first entry – Điểm nhập cảnh đầu tiên trong khu vực Schengen.

27. Number of entries requested – Số lần nhập cảnh mà bạn yêu cầu

Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area – Ngày dự kiến nhập cảnh đầu tiên vào khu vực Schengen

Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay – Ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen sau lần lưu trú đầu tiên

28. Fingerprints collected previously – Dấu vân tay được thu thập trước đây

Nếu bạn đã cung cấp dấu vân tay cho một thị thực trước đó, hãy chọn “yes” và cung cấp thông tin trong phần bỏ trống nếu biết.

No – Không

Yes – Có

Date, if known – Ngày, nếu biết

Visa sticker number, if known – Số nhãn thị thực, nếu biết

29. Entry permit for the final country of destination, where applicable – giấy phép nhập cảnh của quốc gia đến cuối cùng

Nếu bạn đến một điểm đến khác thông qua khu vực Schengen, vui lòng cung cấp thông tin giấy phép nhập cảnh của quốc gia điểm đến cuối cùng.

Issued by – Nơi cấp

Valid from… until… – Có hiệu lực từ… đến…

Applicant’s contacts in the Schengen area – Địa chỉ liên lạc của người nộp đơn trong khu vực Schengen

Click vào trường phù hợp và điền thông tin chi tiết

Applicant’s contacts in the Schengen area – Chi tiết nơi ở

Name of hotel or temporary accommodation – Tên khách sạn hoặc chỗ ở tạm thời 

Street address of hotel or temporary accommodation – Địa chỉ khách sạn hoặc chỗ ở tạm thời

• Postal code – Mã bưu điện
• City – Thành phố
• Country – Quốc gia 

E-mail address of hotel or temporary accommodation – Email của khách sạn hoặc chỗ ở tạm thời

Telephone number of hotel or temporary accommodation – Số điện thoại khách sạn hoặc chỗ ở tạm thời

Được mời bởi một cá nhân – Invited by a private individual

• Surname of inviting person – Họ người mời tại quốc gia thành viên Schengen
• First name of inviting person – Tên người mời tại quốc gia thành viên Schengen
• Street address of inviting person – Địa chỉ người mời tại quốc gia thành viên Schengen
  • Postal code – Mã bưu điện
  • City – Thành phố
  • Country – Quốc gia
• E-mail address of inviting person – Email người mời tại quốc gia thành viên Schengen
• Telephone number of inviting person – Số điện thoại người mời tại quốc gia thành viên Schengen

Được mời bởi một công ty, tổ chức – Invited by a company or an organisation

• Contact information of inviting company/organisation – Thông tin liên hệ của người mới/ tổ chức mời
• Name of inviting company/organisation –  Tên của công ty/tổ chức mời
• Street address of inviting company/organisation – địa chỉ của công ty/tổ chức mời
  • Postal code – Mã bưu điện
  • City – Thành phố
  • Country – Quốc gia 
• E-mail address of inviting company/organisation – Email công ty/tổ chức mời
• Telephone number of inviting company/organisation – Số điện thoại công ty/tổ chức mời
• Details of contact person in company/organisation – Thông tin liên hệ của người liên hệ tại công ty/tổ chức mời
• Surname of contact person – Họ người liên hệ
• First name of contact person – Tên người liên hệ
• Street address of contact person – Địa chỉ người liên hệ
  • Postal code – Mã bưu điện
  • City – Thành phố
  • Country – Quốc gia 
• E-mail address of contact person – Email người liên hệ
• Telephone number of contact person – Số điện thoại người liên hệ

Chuyến đi 1 ngày, không có chỗ ở và chi tiết lời mời – One day trip without accommodation and invitation details

Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered – Người sẽ trang trải chi phí đi lại và ăn ở trong thời gian bạn lưu trú

By the applicant himself/herself – Bởi chính người nộp hồ sơ

By a sponsor (host, company, organisation) – Bởi người bảo lãnh (chủ nhà, công ty, tổ chức)

Application documents – Tài liệu tờ khai

1) Select the country where you submit your visa application – Chọn quốc gia nơi bạn nộp đơn xin thị thực

Chọn Vietnam

2) Select the checklist of the required documents based on the main purpose of travel – Chọn danh sách kiểm tra các giấy tờ cần thiết dựa trên mục đích chính của chuyến đi

Ví dụ chọn du lịch, danh sách giấy tờ sẽ như sau:

3) Select and mark the documents you will submit at Visa Application Centre / Finnish mission – Bạn chọn và đánh dấu các tài liệu nộp ở Trung tâm tiếp nhận xin thị thực Phần Lan

Finalise application – Hoàn thiện đơn đăng ký

Bạn kiểm tra lại các thông tin đã điền, nếu sai có thể quay lại sửa, nếu không còn vấn đề bấm Lưu và Hoàn thiện đơn đăng ký.

Quay lại trang chủ, in đơn xin visa Phần Lan, ký tên, dán ảnh và mang đến Trung tâm tiếp nhận thị thực nộp cùng hồ sơ, giấy tờ bạn đã chuẩn bị.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách điền đơn xin visa Phần Lan do Visana tổng hợp. Nếu bạn có nhu cầu xin visa Phần Lan nhưng chưa chưa chắc chắn về tỷ lệ đậu có thể tham khảo dịch vụ của Visana.

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và có tâm, Visana cam kết hỗ trợ đương đơn hết sức, đưa ra các giải pháp phù hợp và cam kết tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Liên hệ ngay số hotline hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được Visana tư vấn nhanh nhất nhé!