Mách bạn kinh nghiệm xin visa Phần Lan dễ đậu nhất – Cập nhật mới nhất

Giống như bất kỳ quốc gia nào khác, để xin visa Phần Lan bạn cần khiến Đại sứ quán nước đó tin rằng bạn muốn ghé thăm quốc gia của họ với mục đích chính đáng, không trốn, không nhập cư bất hợp pháp và không trở thành gánh nặng xã hội với họ.

Nếu mục đích của bạn là chính đáng nhưng không chứng minh được điều đó thì khả năng trượt visa vẫn rất cao, đặc biệt với những người lần đầu xin visa Phần Lan.

Hiểu được điều này, Visana đã tổng hợp đầy đủ thông tin và chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm hữu ích khi xin visa Phần Lan đảm bảo tỷ lệ đậu cao, đọc ngay!

1. Visa Phần Lan là gì? Ai cần xin visa Phần Lan?

Visa Phần Lan là giấy phép cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh hợp vào Phần Lan và các quốc gia khác thuộc khu vực Schengen. Tùy từng mục đích bạn sẽ được cấp visa ngắn hạn (visa Schengen) hoặc visa dài hạn (visa quốc gia) với thời gian lưu trú tối đa từ 90 ngày hoặc 1 năm.

Mọi công dân nước ngoài đều cần xin visa Phần Lan trừ các trường hợp được miễn đó là:

• Công dân các quốc gia thuộc EU/EEA và Schengen được miễn visa ngắn hạn và dài hạn
• Công dân các quốc gia đạt thỏa thuận miễn thị thực với Schengen như Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Nhật Bản, Brazil, UAE và nhiều quốc gia khác đều được miễn visa Phần Lan ngắn hạn

Việt Nam không nằm trong danh sách này vì vậy mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều cần xin visa Phần Lan phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.

2. Visa Phần Lan gồm những loại nào? Thời hạn, hiệu lực

Trước khi bạn bắt đầu quá trình xin thị thực đến Phần Lan, hãy kiểm tra visa bạn cần xin là loại visa nào. Lưu ý, thị thực bạn cần xin phải phù hợp với mục đích nhập cảnh vào Phần Lan. 

Visa Phần Lan gồm 3 loại chính là:

• Visa quá cảnh – loại A
• Visa ngắn hạn – loại C (visa Schengen)
• Visa dài hạn – loại D (visa quốc gia)

Visa quá cảnh – loại A

Visa loại A là visa quá cảnh sân bay cho phpes người sở hữu đi qua khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay Phần Lan trong thời gian dừng lại tại quốc gia này để đổi chuyến bay.

Thị thực loại A không cho phép người sở hữu rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay và chỉ được ở lại khu vực quá cảnh quốc tế tối đa là 24h.

Visa quá cảnh Phần Lan được cấp cho công dân các nước: Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka

Visa ngắn hạn – loại C (visa Schengen)

Visa loại C hay còn gọi là visa Schengen là loại thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Phần Lan và các quốc gia Schengen cho mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân,…Visa Schengen có thời hạn là 180 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

Visa loại C có thể được cấp bởi các hình thức:

• Single Entry Visa – Visa nhập cảnh 1 lần: cho phép chủ sở hữu nhập cảnh vào Phần Lan 1 lần duy nhất, thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong thời hạn 180 ngày
• Double Entry Visa – Visa nhập cảnh 2 lần: cho phép nhập cảnh vào Phần Lan 2 lần, thời gian lưu trú tối đa vẫn là 90 ngày trong thời hạn 18 ngày
• Multiple Entry Visa – Visa nhập cảnh nhiều lần: cho phép chủ sở hữu nhập cảnh nhiều lần liên tiếp tới Phần Lan, tổng thời gian lưu trú không được vượt quá số ngày ghi trên nhãn dán thị thực tức là tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày

Visa dài hạn – loại D (visa quốc gia)

Visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia Phần Lan, đây là loại thị thực được cấp cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Phần Lan với các mục đích dài hạn như du học, nghiên cứu, đoàn tụ gia đình, làm việc,…Visa dài hạn cho phép bạn lưu trú ở Phần Lan lâu hơn 90 ngày, cụ thể là 1 năm.

Nếu bạn muốn ở Phần Lan dài hơn thời hạn 3 tháng (90 ngày), bạn cần có giấy phép cư trú.

So sánh visa Schengen và visa quốc gia Phần Lan:

3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Phần Lan

Tùy từng loại visa, đương đơn sẽ nộp hồ sơ xin thị thực ở các địa điểm khác nhau.

Với visa ngắn hạn: Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Phần Lan – Đơn vị tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền chính thức từ Đại sứ quán.

• VFS Global tại Hà Nội: Trung tâm tiếp nhận thị thực, Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, tầng 2, số 1 Dao Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
• VFS Global tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại trực:  +84 28 3521 2002, giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu: 08:00-17:00

Với visa dài hạn: Đương đơn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Phần Lan ở Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 24 Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Liên hệ và đặt lịch hẹn qua: [email protected]
• Số hotline giải đáp thắc mắc các vấn đề visa: +84 24 382 667 88 từ 14:00-16:00 từ thứ Ba đến thứ Năm

4. Lệ phí xin visa Phần Lan

Lệ phí xin visa Phần Lan gồm các loại phí sau:

Phí thị thực Đại sứ quán

Những trường hợp sau được miễn trừ phí thị thực Đại sứ quán:

• Thành viên gia đình của công dân EU/EEA.
• Học sinh, sinh viên, sinh viên sau đại học và giáo viên đi cùng với mục đích đi học hoặc đào tạo ngắn hạn (tùy từng trường hợp)
• Các nhà nghiên cứu nhập cảnh với mục đích nghiên cứu khoa học (tùy từng trường hợp)

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ bổ sung: Nếu bạn sử dụng các dịch vụ khác của VFS Global như dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ chụp ảnh, photocopy,…

►Xem thêm: Bảng phí dịch vụ xin visa Phần Lan tại Visana

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Phần Lan

Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin visa Phần Lan sẽ khoảng 15 ngày kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ.

Trong một số trường hợp cá biệt, Đại sứ quán có thể kéo dài thời gian xét duyêt, nhưng không quá 45 ngày. Tất cả hồ sơ xin thị thực đều được xét duyệt riêng biệt. Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ, thông tin khác hoặc bạn có thể sẽ được liên hệ để sắp xếp phỏng vấn, quy trình này cũng sẽ khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn.

Để không bị lỡ kế hoạch bạn nên nộp hồ sơ thị thực tại trung tâm thị thực ít nhất 15 ngày trước chuyến đi. Hồ sơ có thể được nộp sớm nhất sáu tháng trước chuyến đi, nếu nộp sớm hơn 6 tháng trước chuyến đi visa của bạn sẽ bị hết hạn và không còn giá trị sử dụng.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Phần Lan

Hồ sơ xin visa Phần Lan sẽ có sự khác biệt phụ thuộc vào loại visa bạn xin là gì. Dưới đây là danh sách các hồ sơ, giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin visa Phần Lan do Visana tổng hợp:

Hồ sơ chung

• Hộ chiếu gốc (phải có giá trị tối thiểu 3 tháng sau chuyến đi dự định và được cấp trong vòng 10 năm trước đó và còn ít nhất 2 trang trống), hộ chiếu cũ nếu có, một bản sao của hộ chiếu (trang CMND và tất cả các trang có dấu)
• Điền đơn xin visa Phần Lan trực tuyến tại https://finlandvisa.fi/. Đơn xin thị thực Schengen phải được người nộp đơn điền đầy đủ thông tin, ghi ngày tháng và ký tên, có dán ảnh
• Yêu cầu về ảnh khi nộp hồ sơ xin visa Phần Lan
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh các con
• Tài liệu chứng minh công việc:
  • Nếu là nhân viên cần nộp:
    • Hợp đồng lao động
    • Bảng lương 3 tháng gần nhất
    • Bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID. Khuyến khích nộp quá trình đóng bảo hiểm qua ứng dụng VSSID.
  • Nếu là chủ doanh nghiệp cần nộp:
    • Đăng ký kinh doanh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
    • Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất
  • Nếu là sinh viên cần nộp:
    • Thẻ sinh viên 
    • Xác nhận sinh viên do trường cấp
  • Nếu là người nghỉ hưu cần nộp:
    • Quyết định nghỉ hưu
  • Nếu là người làm tự do cần nộp:
    • Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập
• Tài liệu chứng minh tài chính (bổ trợ):
  • Sổ đỏ
  • Sổ tiết kiệm
  • Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
  • Giấy đăng ký xe ô tô
  • Hợp đồng mua bán nhà đất
  • Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
  • Hợp đồng cho thuê nhà
• Bảo hiểm y tế du lịch: phải có giá trị trong suốt thời gian du lịch và bao phủ toàn bộ khu vực Schengen. Người nộp đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần có thể cung cấp hợp đồng bảo hiểm có giá trị trong chuyến đi đầu tiên. Mức bảo hiểm tối thiểu của hợp đồng phải là 30 000 (ba mươi nghìn) euro. Hợp đồng bảo hiểm phải chi trả các chi phí trong trường hợp bị bệnh hoặc tai nạn đột ngột và hỗ trợ tại chỗ, bao gồm chi phí hồi hương y tế về nơi thường trú của người được bảo hiểm hoặc hồi hương trong trường hợp tử vong.
• Đặt chỗ chuyến bay (khứ hồi), bao gồm cả các nước thứ ba có thể. Xin lưu ý rằng không nên mua vé trước khi nhận được quyết định cấp thị thực.
• Bằng chứng về chỗ ở, đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt chỗ ở trong khuôn viên trường hoặc nếu ở cùng thành viên gia đình hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (thư mời) từ chủ nhà

Diện du lịch cần nộp thêm:

• Lịch trình chi tiết chuyến đi
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện thăm thân cần nộp thêm:

• Thư mời
  • Thư mời gồm thông tin liên lạc, chữ ký của người mời, giới thích ngắn gọn về mối quan hệ giữa người mời và đương đơn. Mục đích, thời gian và lịch trình của chuyến thăm
• Resident permit card/ID card của người mời cùng hộ chiếu người mời
• Sao kê 3 tháng gần nhất của người mời
• Chứng minh mối quan hệ: Vợ / chồng và các thành viên gia đình của công dân Phần Lan:
  • Nếu hôn nhân đã được chính thức ở Phần Lan: giấy chứng nhận kết hôn haowjc trích lục từ sổ đăng ký dân số Phần Lan VTJ.
  • Nếu kết hôn đã được chính thức ở nước ngoài: giấy chứng nhận kết hôn và trích lục từ sổ đăng ký dân số Phần Lan VTJ
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện công tác cần nộp thêm:

• Thư mời/ Vé tham gia trade fair/workshop
  • Thư mời phải được cấp trong vòng 6 tháng. Trên thư mời cần có đầy đủ thông tin liên lạc, chữ ký, chức vụ của người mời, giải thích ngắn gọn mối quan hệ giữa 2 bên, mục đích, thời gian và chương trình chuyến thăm. Thông tin bên chi trả cho chuyến đi
• Quyết định cử đi công tác
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty

Nếu đương đơn dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình có chứng thực công chứng
• Giấy khai sinh bản gốc và bản copy 
• Photo hộ chiếu của bố mẹ bản gốc và bản copy 

Lưu ý: Các tài liệu hỗ trợ phải được cung cấp bằng tiếng Anh, tiếng Phần Lan hoặc tiếng Thụy Điển. Hồ sơ gốc sẽ được xuất trình tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Ngoài ra, bản sao của các tài liệu gốc sẽ được nộp cùng với đơn đăng ký đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

►Để có thể tham khảo toàn bộ mẫu hồ sơ xin visa Phần Lan cũng như quy trình nộp hồ sơ tại Cơ quan lãnh sự, vui lòng download tại đường link dưới đây.

7. Quy trình thủ tục xin visa Phần Lan

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến

Bạn truy cập đường link: ttps://finlandvisa.fi/,d diền đầy đủ thông tin, in ra, ký tên và dán ảnh của đương đơn

Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Phần Lan trực tuyến

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Phần Lan theo check list cho từng loại

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Dù với visa nộp tại VFS Global hay visa nộp tại Đại sứ quán đương đơn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

• Đặt lịch hẹn xin visa Phần Lan ở VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin/book-an-appointment
• Đặt lịch hẹn xin visa Phần Lan ở Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội: [email protected]

***Đương đơn cần thanh toán phí dịch vụ của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp visa Phần Lan tại Trung tâm. Nếu muốn hủy lịch hẹn và xin hoàn phí này, cần hủy hẹn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hạn và bằng chứng về việc hủy hẹn phải được nộp cùng với mẫu yêu cầu hoàn phí. Tất cả các yêu cầu hoàn phí sẽ chỉ được chấp nhận và xem xét nếu đơn yêu cầu hoàn tiền được gửi trực tuyến trong vòng 30 ngày kể từ ngày hủy hẹn.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Sau khi có xác nhận đặt lịch hẹn thành công bạn đến Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc Đại sứ quán nộp hồ sơ xin visa Phần Lan.

Tại đây bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học và đóng lệ phí visa cho từng loại visa cũng như từng dịch vụ bạn sử dụng.

Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn. 

Bước 7: Nhận kết quả

Bạn có thể trực tiếp đến nhận hộ chiếu, nhờ người đến nhận hộ chiếu hoặc sử dụng chuyển phát nhanh.

Khi đến lấy kết quả đương đơn cần mang theo giấy tờ tùy tân, hóa đơn đã được cấp. Với người được ủy quyền khi đến lấy kết quả cần mang theo giấy tờ tùy thân, hóa đơn đã được cấp và thư ủy quyền có chữ ký của đương đơn.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Đến Phần Lan rồi, hãy đi đứng và hoạt động đúng đắn với văn hóa của người Phần Lan. Không nên vi phạm luật giao thông, hay văn hóa xếp hàng, hãy giữ gìn vệ sinh đường phố và nơi công cộng. Lưu ý rằng người Phần Lan có quyền riêng tư rất được tôn trọng, nên hãy hạn chế làm phiền bất cứ một ai khi không thực sự cần thiết.

Nếu bạn đi theo tour, hãy tìm sự trợ giúp của người dẫn đoàn; nếu bạn đi tự túc cùng người thân thì bạn có thể liên hệ trước với người bảo lãnh bạn ở Phần Lan để tìm trợ giúp khi cần thiết.

Nếu có thắc mắc hay lo lắng về hồ sơ visa Phần Lan của mình, hãy gọi cho Visana theo đường dây nóng 24/7 là 0968.354.027 hoặc điền thông tin vào form dưới đây. Bạn sẽ được giải đáp và hỗ trợ làm visa với tỷ lệ đậu cao nhất!