Công dân Việt Nam có làm e-visa Nhật Bản được hay không? Chi tiết thủ tục & hồ sơ

Bạn đang có kế hoạch du lịch, công tác hoặc thăm thân tại đất nước mặt trời mọc và nghe nói đến E-visa Nhật Bản? Bạn băn khoăn không biết E-visa có khác gì so với visa truyền thống và liệu công dân Việt Nam có đủ điều kiện để làm loại visa điện tử này không? Hãy cùng Visana tìm hiểu ngay để có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình.

Công dân Việt Nam có làm e-visa Nhật Bản được hay không?

Công dân Việt Nam có thể xin e-visa Nhật Bản, nhưng chỉ áp dụng trong một số trường hợp cụ thể. Theo thông tin chính thức từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam và tham gia tour du lịch trọn gói do các công ty du lịch được chỉ định tổ chức mới đủ điều kiện xin e-visa qua hệ thống JAPAN eVISA. 

Đơn xin phải được nộp qua đại lý được công nhận, và visa này chỉ dành cho mục đích du lịch ngắn hạn (một lần nhập cảnh, lưu trú tối đa 15 ngày).

Điều kiện cần thiết để đăng ký e-visa Nhật Bản

• Chỉ áp dụng cho người mang hộ chiếu phổ thông.
• Phải di chuyển đến Nhật Bản bằng máy bay hoặc tàu biển (chỉ giới hạn các chuyến phà quốc tế định kỳ giữa Nhật Bản và Busan hoặc Thượng Hải).
• Có thể bị yêu cầu phỏng vấn trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản.
• Khi nhập cảnh, phải hiển thị “Thông báo cấp visa” qua môi trường internet tại sân bay (không chấp nhận PDF, ảnh chụp màn hình hoặc bản in).

Nếu bạn không tham gia tour trọn gói hoặc cư trú ngoài Việt Nam, bạn cần xin visa thông thường tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Thời gian xử lý e-visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xử lý e-visa Nhật Bản thường là ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ ngày hôm sau khi đơn được nhận, nếu không có vấn đề gì với hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu số lượng đơn xin đông hoặc cần kiểm tra thêm (có thể mất hơn một tháng trong trường hợp chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật Bản). 

Đối với công dân Việt Nam xin e-visa qua tour trọn gói, quy trình do công ty du lịch xử lý, nhưng thời gian cơ bản vẫn tương tự theo quy định chung của hệ thống JAPAN eVISA. Nên nộp đơn sớm để tránh trì hoãn, và kiểm tra tình trạng qua tài khoản eVISA.

Chi phí xin e-visa là bao nhiêu?

Phí xin e-visa Nhật Bản hiện tại là 50 USD. Bạn có thể thanh toán phí này online bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.

Ngoài phí xin visa, bạn cũng có thể phải chi trả thêm một số chi phí khác như phí dịch thuật (nếu cần), phí chuyển phát nhanh (nếu cần) và phí sử dụng trang web online (nếu có). Do đó, hãy chuẩn bị một khoản tiền dự phòng để đảm bảo rằng bạn có đủ tài chính cho tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc xin visa.

Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản bằng e-visa Nhật Bản

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện thì Công ty du lịch được chỉ định sẽ xin e-Visa Nhật cho du khách. Sau khi nhận được thị thực điện tử, du khách tiến hành hiển thị Thông báo cấp thị thực điện tử theo các bước sau đây:

Bước 1: Nhận Thông báo cấp thị thực dưới dạng PDF từ Cơ quan đại diện xin cấp thị thực.

Bước 2: Tại sân bay, bạn trình “Thông báo cấp thị thực” tại quầy làm thủ tục. Tiến hành quét mã QR ở góc trái phía dưới Thông báo cấp thị thực.

Bước 3: Sau khi quét QR, một trang web mới sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn nhập số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh của bản thân rồi nhấn nút display.

Lúc này, thông báo cấp thị thực sẽ hiển thị đồng hồ đếm ngược ở góc bên phải phía trên màn hình. Đây là minh chứng cho thấy tính hiệu lực của thông báo cấp thị thực.

Như bạn thấy, việc xin e-visa Nhật Bản cho công dân Việt Nam hiện tại có những quy định khá đặc thù, chủ yếu dành cho những ai tham gia tour trọn gói qua các công ty du lịch chỉ định. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về giấy tờ, thời gian xử lý và cách thức xuất trình visa khi nhập cảnh.

Nếu bạn cảm thấy quá trình này còn nhiều điểm chưa rõ ràng hoặc muốn đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức xin visa truyền thống. Với kinh nghiệm 17+ năm xử lý hồ sơ visa, Visana tự hào là đối tác tin cậy giúp bạn đơn giản hóa mọi thủ tục. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm các loại visa Nhật Bản ngắn hạn (du lịch, thăm thân, công tác) với cam kết tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.