[Mới nhất] Quy trình thủ tục xin visa Séc từ A-Z cho người lần đầu

Cộng hòa Séc là một quốc gia yên bình nằm ở Trung Âu, đây là điểm đến lý tưởng để khám phá những kiệt tác kiến trúc có từ thời trung cổ, và thiên nhiên hùng vĩ.

Để du lịch Séc, cần nhất là một một tấm visa chuẩn bị kỹ lưỡng, vì bạn sắp tới một đất nước nằm ở châu lục có luật pháp chặt chẽ nhất thế giới. Trước hết, bạn sẽ được cung cấp những thông tin tổng hợp về hướng dẫn các bước  xin visa Séc.

1. Công dân Việt Nam có cần xin visa khi nhập cảnh Séc không?

Bạn không cần xin thị thực nhập cảnh Séc ngắn hạn nếu là:

• Công dân thuộc khối EU/EEA/Schengen
• Công dân các quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực với khối Schengen như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Úc, Anh, Hàn Quốc, New Zealand,…
• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ của các quốc gia đạt thỏa thuận miễn thị thực với Schengen nếu sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Như vậy, công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông không thuộc các trường hợp được miễn visa Séc, để nhập cảnh vào quốc gia này bạn cần xin thị thực Séc hợp lệ cho từng mục đích.

2. Visa Séc gồm mấy loại?

►Phân theo mục đích nhập cảnh visa Séc sẽ gồm các loại:

• Visa du lịch
• Visa công tác
• Visa thăm thân
• Visa dự kiện thể thao, văn hóa, khoa học và đào tạo ngắn hạn
• Visa đoàn tụ gia đình
• Visa quá cảnh
• Visa du học
• Visa làm việc,…

►Phân theo thời hạn visa Séc sẽ gồm 2 loại là: Visa Schengen và visa quốc gia

Visa ngắn hạn (visa Schengen) là gì?

Visa ngắn hạn hay còn gọi là visa Schengen (ký hiệu: visa loại C) là giấy phép nhập cảnh vào Séc được cấp cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế,…Visa C cho phép người sở hữu được lưu trú tối đa 90 ngày tại Cộng hòa Séc.

Visa dài hạn (Visa quốc gia) là gì?

Visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia (ký hiệu: visa loại D) là giấy phép nhập cảnh vào Séc được cấp cho các mục đích dài hạn như du học, làm việc, đoàn tụ gia đình,…Visa D cho phép người sở hữu lưu trú tại Séc trên 90 ngày và không quá 1 năm.

Nếu muốn ở lại Séc lâu hơn 1 năm bạn cần xin giấy phép cư trú dài hạn hoặc vĩnh viễn.

Để hiểu hơn về visa Schengen và visa quốc gia Séc bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau đây:

Cả visa ngắn hạn và dài hạn Séc đều cho phép bạn di chuyển đến các nước thuộc khu vực Schengen mà không phải xin visa mới.

Các quốc gia thuộc khối Schengen gồm 27​ quốc gia châu Âu không có biên giới kiểm soát giữa các quốc gia đó: Đức, Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.  

3. Nộp hồ sơ xin visa Séc ở đâu?

Tùy vào từng mục đích nhập cảnh bạn sẽ lựa chọn nộp hồ sơ ở VFS – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cộng hòa Séc hoặc Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Trung tâm VFS chỉ thu hồ sơ của 6 diện thị thực sau:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Khác (Sự kiện thể thao, văn hóa, khoa học và đào tạo ngắn hạn)
• Hộ chiếu Công vụ
• Thành viên gia đình Công dân EU/EEA

Với hồ sơ xin giấy phép cư trú, diện thị thực khác hoặc đương đơn là thành viên gia đình công dân EU/Séc, người mang hộ chiếu công vụ và các đoàn công tác chính thức đương đơn phải nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Séc:

*Đại sứ quán Séc tại Hà Nội

• Địa chỉ: 13 P. Chu Văn An, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3845 4131
• Email: [email protected]

Thời gian làm việc:

Update mới nhất:

Từ 01/12, thành viên gia đình của công dân Châu Âu (bố mẹ ruột; bố mẹ vợ/chồng; vợ/chồng; con cái phụ thuộc; con cái phụ thuộc của con cái phụ thuộc) sẽ cần nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội

*VFS Hà Nội – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Toà nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
• Điện thoại: +8428 3521 2002

*VFS Đà Nẵng – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• Điện thoại: +8428 3521 2002

*VFS TP Hồ Chí Minh – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +8428 3521 2002

Thời gian làm việc:

Lưu ý: Đương đơn phải đặt thành công lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm và thư xác nhận lịch hẹn của VFS phải được mang theo để vào Trung tâm nộp hồ sơ.

Trong bài viết, Visana chỉ hướng dẫn chi tiết cách xin visa ngắn hạn (visa Schengen), tìm hiểu ngay qua các mục dưới đây!

4. Lệ phí xin visa Séc có đắt không?

Phí thị thực xin visa Séc sẽ bao gồm:

Lệ phí thị thực xin visa Séc ngắn hạn:

Tất cả các phí thị thực trên đều phải thanh toán bằng VND.

Miễn phí thị thực trong các trường hợp:

• Trẻ em dưới 6 tuổi;
• Học sinh, sinh viên, sinh viên sau tốt nghiệp và giáo viên đi cùng theo mục đích du học hoặc đào tạo.
• Các nhà nghiên cứu từ các quốc gia thứ ba theo mục đích thực hiện nghiên cứu khoa học.

Phí dịch vụ VFS Global: Bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ xin visa Séc cho VFS Global là 465.000 VND (tất cả phí dịch vụ tại VFS đều bao gồm thuế).

Lưu ý:

• Tất cả các khoản phí trên đều không hoàn lại bất kể kết quả visa ra sao
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ.
• Nhận hóa đơn cho các khoản phí đã thanh toán sau khi nộp hồ sơ và cất giữ cẩn thận

Các dịch vụ hỗ trợ khác tại VFS Global:

Ngoài ra đương đơn có thể phải chuẩn bị thêm các khoản phí như: phí dịch thuật, phí dịch vụ nếu làm qua bên trung gian uy tín,…

Như vậy, tổng phí xin visa Séc sẽ khoảng 3.000.000 VNĐ/ đương đơn tùy vào các dịch vụ bạn lựa chọn sử dụng.

►Xem thêm: Bảng giá dịch vụ làm visa Séc tại Visana

5. Thời gian xét duyệt visa Séc là bao lâu?

Hồ sơ xin visa Séc sẽ được xét duyệt trong khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận đủ tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể lên đến 45 ngày làm việc do nộp vào dịp cao điểm, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc giấy tờ bạn cung cấp có vấn đề cần xác minh,…Không có dịch vụ khẩn hoặc thủ tục xét duyệt nhanh hơn với visa Séc.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Séc cho người lần đầu

Hồ sơ chung:

• Bản khai xin cấp thị thực đã được điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ngày tháng và ký tên.
• Một ảnh (cỡ 4,5 x 3,5 cm), yêu cầu về ảnh khi xin visa Séc
• Hộ chiếu còn hạn + bản sao tất cả các trang có thông tin ( còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến trở về Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống, phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại)
• Đối với đương đơn không mang quốc tịch Việt Nam: Giấy phép cư trú tại Việt Nam bản gốc + bản sao
• Bản sao các thị thực Schengen, Mỹ, Canada, Úc đã có
• Đơn xin visa Séc (Mẫu đơn xin visa Séc và hướng dẫn chi tiết)

Mục đích chuyến đi và điều kiện lưu trú

• Thông tin chỗ ở cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen (xác nhận đặt khách sạn, biên lai thanh toán, v.v…)
• Bảo hiểm y tế du lịch
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

Chứng minh nghề nghiệp và năng lực tài chính

• Nếu đương đơn là công nhân viên:
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm
  • Thư xác nhận của Công ty in trên giấy Tiêu đề thư của Công ty ghi rõ hình thức làm việc, vị trí làm việc, ngày tuyển dụng, thời hạn hợp đồng, lương và xác nhận cho nghỉ phép
  • Sao kê tài khoản ngân hàng (hoặc bảng lương nếu nhận lương bằng tiền mặt) trong 3 tháng gần nhất.
  • Sổ bảo hiểm xã hội đã cập nhật thông tin (bản sao)

• Nếu đương đơn là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh:
  • Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao bắt buộc phải nộp)
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
  • Tờ khai nộp thuế

• Nếu đương đơn đã nghỉ hưu:
  • Sổ lương hưu (bản gốc + bản sao)
  • Giấy tờ liên quan chứng minh các nguồn thu nhập khác (VD: xác nhận chuyển tiền, thu nhập từ bất động sản, v.v.)

• Nếu đương đơn là học sinh, sinh viên:
  • Thẻ học sinh, sinh viên
  • Giấy xác nhận của nhà trường được in trên giấy Tiêu đề thư nêu rõ thông tin, tình trạng học sinh, sinh viên và đồng ý cho nghỉ phép trong trường hợp xin nghỉ trong năm học.

Chứng minh sự hội nhập xã hội trong quốc gia đang sinh sống:

• Giấy xác nhận nơi cư trú, Giấy đăng ký kết hôn và Giấy khai sinh (bản chính + bản sao)
• Nếu có thể, cung cấp các bằng chứng khác chứng minh mức độ liên kết của đương đơn với quốc gia đang sinh sống như giấy tờ sở hữu bất động sản, thông tin về các người thân trong gia đình (VD: hợp đồng lao động, chứng minh thu nhập, xác minh của trường đang theo học, v.v)
• Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính + bản sao) trong trường hợp đương đơn đã kết hôn
• Giấy khai sinh (bản chính + bản sao) trong trường hợp đương đơn đã có con
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi
• Trong trường hợp chỉ đi du lịch với bố hoặc mẹ – giấy đồng ý của phụ Huynh còn lại, hoặc người giám hộ.
• Trong trường hợp không đi du lịch cùng phụ huynh – giấy đồng ý của cả bố và mẹ, hoặc người giám hộ.
• Giấy khai sinh
• Bản sao hộ chiếu/ thẻ căn cước/ chứng minh thư nhân dân của bố mẹ

Tùy vào từng mục đích nhập cảnh, đương đơn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Mục đích du lịch
  • Lịch trình du lịch chi tiết/ giấy chứng nạn của công ty du lịch xác nhận đặt chuyến đi có tổ chức
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
  • Phương tiện giao thông được sử dụng để lưu thông trong khối Schengen (trong trường hợp du lịch nhiều nước)

• Mục đích công tác
  • Thư mời của Công ty/ cơ quan Cộng hòa Séc có đầy đủ thông tin liên hệ, nêu rõ mục đích, thời gian diễn ra và lịch trình chuyến công tác
  • Trong trường hợp tham gia sự kiện doanh nghiệp, hội thảo, hội chợ triển lãm –  thư xác nhận từ tổ chức mời có đầy đủ thông tin liên hệ, thông tin chi tiết về người được mời hoặc danh sách người được mời.

• Mục đích thăm thân
  • Thư mời do người mời cung cấp, phải ghi rõ mục đích của chuyến đi, ngày đi và về, và điều kiện lưu trú
  • Nếu đương đơn được bảo lãnh:
    • Thư mời được cấp bởi Cơ quan Cảnh sát Ngoại kiều (bản gốc + bản sao)
    • Chứng minh quan hệ với người mời (ví dụ giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) bản gốc + bản sao
    • Bản sao thẻ cư trú Cộng hòa Séc hoặc thẻ căn cước Cộng hòa Séc của người mời
    • Sao kê tài khoản ngân hàng Cộng hòa Séc của người mời 3 tháng gần nhất

Lưu ý quan trọng:

• Các giấy tờ bằng tiếng Việt nộp lên Đại sứ quán phải được dịch công chứng sang tiếng Séc hoặc tiếng Anh (bởi các biên dịch viên hoặc các văn phòng công chứng do Sở Tư pháp cấp phép).
• Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội có quyền được yêu cầu phỏng vấn đương đơn nộp hồ sơ.

7. Hướng dẫn quy trình thủ tục xin thị thực Séc chi tiết

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Bước 2: Hoàn tất mẫu đơn xin thị thực và dán ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo checklist trên

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Truy cập link đặt lịch hẹn: https://online.vfsglobal.com/GlobalAppointment/Account/RegisteredLogin?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/CXmpTOVilodVheiuHXXUC4bww0feLjbz7gK2CPRRRZt

uEcsFgKeMwn51khutQhVavvCpbiwuahDiqdt8r+o3PQ=

• Chọn “ New User” trường hợp bạn chưa bao giờ đăng ký tài khoản

• Điền những thông tin bắt buộc

Tại mục “Email ID” : sử dụng email hiện tại của bạn ( đây cũng sẽ là tên của tài khoản đăng nhập)

Tại mục “ Contact Number”: điền số điện thoại bắt đầu 84xxxx

Tại mục “ Password” tạo một mật khẩu cho tài khoản của bạn ( đây không phải là mật khẩu của email bạn), mật khẩu này bạn phải tạo mới bao gồm ít nhất 8 ký tự, trong đó có chữ Hoa ( A, B…), chữ thường ( a, b…), con số ( 0,1..), và ký tự đặc biệt ( #, &, $…). Ví dụ: 01Jan@2017

Khi màn hình hiện ra như trên tức là bạn đã hoàn tất, sau đó chọn “ Submit”

• Kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào đường link kích hoạt nhận được trong email bạn dùng đăng

ký tài khoản( Vui lòng tham khảo mẫu email ví dụ như bên dưới)

• Sau khi tạo tài khoản thành công, vui lòng đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu đã đăng ký

Mỗi khách hàng cần có một lịch hẹn riêng biệt. Ví dụ: nếu quý vị nộp hồ sơ theo nhóm 4 người, quý vị cần phải đặt 4 lịch hẹn tương ứng với 4 người trong nhóm.

Chọn <CONTINUE>

Bạn đã đăng nhập thành công

Chọn <Schedule Appointment> và chọn đúng trung tâm thị thực, và loại thị thực.

Chọn <Continue>

Chọn <Add Applicant>

Vui lòng điền đầy đủ thông tin bắt buộc. Chọn <Submit>.

Bạn đã đăng ký thành công thông tin cá nhân. Chọn <Continue>.

• Chọn ngày và giờ còn trống chỗ

Nhấn chọn ngày nào màu xanh vì đó là ngày còn chỗ trống.

Bạn đã tạo lịch hẹn thành công. Chọn <Close>.

Thư xác nhận lịch hẹn đã được gửi đến email mà bạn điền vào phần thông tin cá nhân ( không phải email mà bạn dùng để tạo tài khoản)

***Đương đơn cần thanh toán phí dịch vụ của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp visa Séc tại Trung tâm. Nếu muốn hủy lịch hẹn và xin hoàn phí này, cần hủy hẹn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hạn và bằng chứng về việc hủy hẹn phải được nộp cùng với mẫu yêu cầu hoàn phí. Tất cả các yêu cầu hoàn phí sẽ chỉ được chấp nhận và xem xét nếu đơn yêu cầu hoàn tiền được gửi trực tuyến trong vòng 30 ngày kể từ ngày hủy hẹn.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Đương đơn đến Trung tâm VFS Global nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã đặt trước đó. Lưu ý:

• Đương đơn phải nộp trực tiếp. Cha mẹ / người giám hộ hợp pháp nộp đơn cho trẻ em dưới 18 tuổi.
• Đương đơn dưới 18 tuổi phải đi cùng với cha mẹ/ người giám hộ tại thời điểm nộp đơn.
• Trong trường hợp trẻ em đi một mình hoặc chỉ có một phụ huynh được sự đồng ý (có chữ ký hợp pháp hoá) của cả cha lẫn mẹ, hoặc cha mẹ còn lại ở Việt Nam phải được thêm vào đơn.
• Tất cả các đương đơn từ 12 tuổi trở lên sẽ phải lấy dấu vân tay.
• Đơn có thể nộp tối đa sáu tháng trước chuyến đi.
• Đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đầy đủ. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu không đầy đủ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Lệ phí sứ quán sẽ được nộp khi bạn nộp hồ sơ xin visa Séc.

Sau khi nộp xong lệ phí, đương đơn sẽ được cấp biên nhận lệ phí visa.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ

có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách cung cấp số tham chiếu hồ sơ và họ tên của bạn. Số tham chiếu có thể được tìm thấy trên Hóa đơn được cung cấp bởi Nhân viên của VFS tại thời điểm nộp hồ sơ.

Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng hồ sơ:

Truy cập link: https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/A/Jfzodw7vs1nb2REix26eNJKYAOUgllw6Rlnb6M/HmFWei0Dhj7uo61pi78XtDag==

Điền thông tin về số tham chiếu, họ tên và click captcha để kiểm tra tình trạng xin visa Séc.

Bước 8: Nhận kết quả từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Séc.

Thời gian trả hộ chiếu là từ 13:00 đến 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ cuối tuần và ngày lễ.

Để nhận lại hộ chiếu trực tiếp, quý vị sẽ cung cấp những thông tin sau:

• Hóa đơn gốc
• Bản sao chứng minh thư/ hộ chiếu.
• Người đại diện đến nhận thay sẽ phải cung cấp thư ủy quyền của người nộp đơn có chữ ký được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, trong đó ghi rõ tên người và đại lý ủy quyền cho họ lấy Hộ chiếu thay.

8. Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn quy trình thủ tục xin visa Séc cho người lần đầu, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa Séc bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa của đơn vị uy tín chẳng hạn như Visana. 

Với kinh nghiệm trên 10 năm, sở hữu đội ngũ chuyên viên tư vấn có trình độ chuyên môn cao Visana đảm bảo tư vấn tận tâm, đưa ra phương án phù hợp cho từng bộ hồ sơ, cam kết tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Liên hệ ngay tới số hotline 0968.354.027 hoặc điền thông tin vài form dưới đây để được Visana hỗ trợ nhanh chóng!