Trọn bộ hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Đức cập nhật mới nhất

Muốn làm việc tại đất nước Đức xinh đẹp? Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn trọn bộ thông tin mới nhất về các loại giấy tờ cần thiết, thủ tục xin visa, cũng như những lưu ý quan trọng để tăng khả năng được cấp visa. Đừng bỏ lỡ những thay đổi mới nhất về quy định visa Đức nhé!

1. Visa công tác Đức là gì? Điều kiện & thời hạn

Visa công tác Đức là loại visa được Đại sứ quán cấp cho người sở hữu tới Đức với mục đích kinh doanh, tham dự các cuộc họp, ký kết hợp đồng. Loại visa này cho phép chủ sở hữu thị thực nhập cảnh và lưu trú Đức tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Đức đầu tiên.

Tùy vào số lần nhập cảnh được cấp mà bạn có thể nhập cảnh 1, 2 hoặc nhiều lần. Số lần này sẽ được Đại sứ quán Đức sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của bạn. 

*Lưu ý: Visa lưu trú ngắn hạn tại Đức còn được gọi là visa Schengen, chính vì thế cá nhân sở hữu loại thị thực này được quyền nhập cảnh vào Đức cũng như các quốc gia Schengen.

2. Nộp hồ sơ xin visa Đức đi công tác ở đâu?

Hiện nay, VFS sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Đức được ủy quyền bởi Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. VFS sẽ có nhiệm vụ xử lý hồ sơ xin visa Đức nhưng không có quyền quyết định đến tình trạng của hồ sơ. 

► VFS Global Hà Nội

Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội

Hotline: 028 3521 2002

Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)

Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)

►VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 028 3521 2002

Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)

Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)

3. Làm visa công tác Đức mất bao lâu?

Từ tháng 6 năm 2024 thời gian xét duyệt của visa Đức sẽ kéo dài 15 ngày. Trong trường hợp có vấn đề về hồ sơ thì thời gian sẽ lâu hơn. Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt.

Chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 4-6 tuần. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn và xử lý các thủ tục phát sinh.

4. Lệ phí xin visa công tác Đức là bao nhiêu?

Chi tiết lệ phí thị thực công tác Đức như sau:

►Phí thị thực

• Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên): 90 Euro
• Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi: 45 Euro
• Miễn phí cho trẻ em dưới 6 tuổi

►Phí dịch vụ: 28.13 Euro ~ 767.000 VND

Lưu ý:

• Phí thị thực áp dụng theo Việt Nam đồng được tính theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm hiện tại và sẽ được cập nhật sau. Phí có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
• Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS có thể thanh toán phí bằng tiền mặt hoặc trả thẻ.
• Đương đơn được miễn phí thị thực chỉ cần trả phí dịch vụ VFS.
• Phí dịch vụ đã bao gồm thuế.
• Tất cả các phí đều không được hoàn trả.

5. Trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Đức

A – Đương đơn cần chuẩn bị

1. Hộ chiếu cũ
2. Ảnh thẻ (yêu cầu ảnh thẻ tiêu chuẩn sẽ được nói rõ chi tiết tại đây)
3. CCCD/ mẫu CT07
4. Chứng minh công việc

Nếu là nhân viên: HĐLĐ/ Quyết định bổ nhiệm + số BHXH

Nếu là chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh + báo cáo thuế 3 tháng gần nhất

Nếu người làm tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc + thu nhập

5. Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân 3 tháng gần nhất
6. Quyết định cử đi công tác
7. Lịch trình công tác
8. Booking khách sạn, vé máy bay
9. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
• Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU/ Schengen
• Sổ hộ khẩu gia đình

10. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR ~ 750.000.000VND).
11. Mẫu đơn xin visa online

B – Người bảo lãnh cần chuẩn bị

1. Thư mời: Bao gồm địa chỉ công ty mời + mục đích + thời gian lưu trú tại Đức
2. Vé tham gia hội nghị, hội chợ
3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai bên công ty

6. Quy trình chi tiết khi xin visa Đức

Chi tiết quy trình xin thị thực Đức để đi công tác như sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực

Xác định loại thị thực mà bạn muốn xin và điều kiện cần có khi xin visa

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

Điền vào mẫu đơn xin thị thực Đức

Sau đó chuẩn bị các hồ sơ được đề cập đến trong mục 5 và một số giấy tờ bổ sung nếu được yêu cầu.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Trước khi tới VFS để nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước. Xem hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn tại đây.

Lưu ý: Khi đặt lịch hẹn bạn, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn và thư hẹn, bạn cần trình với VFS để xác minh.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Bạn sẽ phải mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ xin thị thực hoàn chỉnh của mình và nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gần nhất với bạn.

Tại đây bạn sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học. Máy quét dấu vân tay kỹ thuật số sẽ thu thập hình ảnh của cả 10 ngón tay, đồng thời một bức ảnh kỹ thuật số sẽ được chụp. Đây là một quá trình nhanh chóng, kín đáo và không xâm phạm.

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Khi bạn đã nộp đơn, bạn sẽ cần phải trả lệ phí xin thị thực. Bạn có thể thanh toán tại thời điểm hẹn bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng bằng đồng Việt Nam. 

Bước 6: Theo dõi hồ sơ của bạn

Bạn sẽ nhận được email khi quyết định xin visa của bạn được gửi lại cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. 

► Để tra cứu kết quả làm visa bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

7. Kinh nghiệm xin visa Đức để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất

Sau đây Visana sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm mà bạn cần biết để nâng cao tỷ lệ đậu visa công tác Đức:

• Trong thư phải ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến ở lại, công ty mời chịu trách nhiệm về tài chính cho chuyến đi của bạn.
• Bạn cần hiểu rõ lý do tại sao mình muốn đến Đức công tác và có thể giải thích một cách rõ ràng và thuyết phục trong quá trình phỏng vấn.
• Mang theo bản in đơn xin thị thực của bạn, cũng như hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ còn ít nhất 2 trang trống ở cả hai mặt.
• Lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ hợp lý, tránh mùa cao điểm và tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất cũng rất cần thiết.
• Trung thực và cung cấp đầy đủ thông tin trong hồ sơ của mình.
• Các giấy tờ phải chứa thông tin chính xác, sao y và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức sau đó công chứng xác nhận của chính quyền địa phương cư trú.
• Ngoài ra, nếu bạn không có thời gian tìm hiểu về quy trình và thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, bạn có thể tìm hiểu một số đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Đức uy tín chất lượng để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất.

Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng khắp, Visana đã giúp nhiều người thực hiện thành công ước mơ đặt chân đến đất nước Đức. Các chuyên viên tại Visana sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức, đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đúng quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa có thể rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Khi sử dụng dịch vụ của Visana, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, nhân viên Visana sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách hoàn hảo nhất, tăng khả năng đậu visa. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình xin visa, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp các thông tin cần thiết.

Trên đây là những thông tin mà bạn cần biết trong quá trình visa công tác Đức, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào trong quá tình chuẩn bị visa khiến bạn gặp khó khăn, liên hệ ngay với Visana qua hotline: 090 2200 454 để nhận được tư vấn từ các chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi.