Hướng dẫn A-Z xin visa công tác Tây Ban Nha: Hồ sơ & Thủ tục

Bạn có đang băn khoăn về điều kiện nộp hồ sơ, lệ phí, thời gian xét duyệt, hay cần chuẩn bị những giấy tờ gì để chuyến công tác diễn ra suôn sẻ? Bài viết này VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z dành cho bạn, giúp bạn nắm rõ mọi thủ tục, từ việc chuẩn bị hồ sơ từ phía công ty Việt Nam và công ty đối tác Tây Ban Nha, cho đến quy trình nộp hồ sơ tại BLS.

Thời hạn và điều kiện xin visa công tác Tây Ban Nha

Visa công tác Tây Ban Nha là loại thị thực ngắn hạn (Loại C) thuộc khối Schengen.

• Thời hạn tối đa: Người sở hữu loại visa này được phép lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày (tính từ ngày nhập cảnh Schengen đầu tiên).
• Quyền hạn: Visa công tác Tây Ban Nha cho phép bạn nhập cảnh không chỉ vào Tây Ban Nha mà còn di chuyển tự do giữa 26 quốc gia khác thuộc khối Schengen để thực hiện các hoạt động công tác.
• Thời gian lưu trú thực tế: Đại sứ quán Tây Ban Nha sẽ xem xét hồ sơ và mục đích chuyến đi của bạn để cấp thời hạn visa (số ngày lưu trú và số lần nhập cảnh) phù hợp nhất. Thông thường, thời hạn sẽ khớp với lịch trình công tác đã được xác nhận trong hồ sơ (thư mời, quyết định cử đi công tác).

👉 Điều kiện xin visa công tác Tây Ban Nha:

• Có mục đích chuyến đi rõ ràng thông qua thư mời, lịch trình công tác chi tiết và giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại
• Có thư mời làm việc hợp lệ từ đối tác Tây Ban Nha nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm công tác
• Chứng minh khả năng tài chính đủ đảm bảo chi trả toàn bộ chuyến đi
• Chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam qua công việc ổn định, tài sản, gia đình
• Có lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm xuất nhập cảnh

Nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha ở đâu?

Hiện tại, BLS International có hai cơ sở tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh để tiếp nhận hồ sơ xin visa ngắn hạn (dưới 90 ngày) như công tác, du lịch, thăm thân.

• Hà Nội: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy.
• TP. Hồ Chí Minh: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyễn, Sài Gòn.

Lưu ý quan trọng:

• Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến qua website chính thức của BLS trước khi đến nộp hồ sơ.
• Thời gian nộp hồ sơ thường là từ 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ).
• Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội (Địa chỉ: Số 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội) chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa dài hạn (trên 90 ngày) như học tập, lao động, cư trú.

Làm visa Tây Ban Nha mất bao lâu?

Theo quy định của khối Schengen, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha như sau:

• Thời gian tối thiểu: 15 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm tiếp nhận thị thực (BLS International) nhận đủ hồ sơ và lệ phí.
• Thời gian tối đa: Trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể kéo dài tối đa 45 ngày (hoặc lên đến 60 ngày nếu có yêu cầu tham vấn đặc biệt).

Các trường hợp khiến thời gian xét duyệt kéo dài:

• Hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin.
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn trực tiếp.
• Hồ sơ cần thẩm tra chéo với cơ quan chức năng hoặc đối tác tại Tây Ban Nha.
• Lượng hồ sơ nộp vào quá tải (thường xảy ra vào mùa du lịch cao điểm).

Lệ phí xin visa công tác Tây Ban Nha là bao nhiêu?

Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa công tác đi Tây Ban Nha

Bạn có thể tham khảo hồ sơ sau đây của VISANA gợi ý ngay sau đây:

Quy trình xin visa công tác Tây Ban Nha 2025

Quy trình nộp hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha qua BLS International sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán (giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính, chứng minh mục đích chuyến đi/thư mời công tác, bảo hiểm du lịch, v.v.). Đặc biệt, thư mời từ công ty đối tác tại Tây Ban Nha là bắt buộc và cần chuẩn bị rất kỹ lưỡng.

Bước 2: Đặt lịch hẹn: Truy cập website của BLS International để tạo tài khoản, điền đơn xin visa và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại cơ sở BLS gần nhất.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Đến Trung tâm BLS theo lịch hẹn, nộp hồ sơ, đóng lệ phí và thực hiện quy trình lấy dấu vân tay, chụp ảnh (sinh trắc học) nếu là lần đầu xin visa Schengen.

Bước 4: Theo dõi kết quả: Chờ đợi kết quả xét duyệt từ Đại sứ quán.Quá trình xin visa công tác Tây Ban Nha là một thủ tục bắt buộc nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị chính xác tuyệt đối từ hồ sơ cá nhân, tài chính, công việc cho đến bằng chứng về mối quan hệ thương mại giữa hai bên. Việc nắm rõ thời hạn visa, lệ phí và quy trình từng bước sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh được những sai sót không đáng có.