Visa đoàn tụ Nhật Bản: Thủ tục & Hồ sơ chi tiết

Hang Nguyen | Cập nhật vào 04/09/2025

Nếu bạn đang có ý định sang Nhật Bản để đoàn tụ cùng người thân, bài viết này chính là cẩm nang hữu ích dành cho bạn. VISANA sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về visa đoàn tụ Nhật Bản, từ định nghĩa, điều kiện, hồ sơ cho đến quy trình thủ tục.

Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực visa Nhật Bản và đã giúp hàng nghìn khách hàng xin thành công visa, chúng tôi tin rằng những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại visa đặc biệt này.

Visa đoàn tụ Nhật Bản là gì?

Visa đoàn tụ Nhật Bản (hay còn gọi là visa gia đình) là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản để đoàn tụ cùng người thân đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại đây.

Đây là một trong những loại visa quan trọng và được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các cặp vợ chồng hoặc cha mẹ, con cái muốn sống gần nhau trên đất nước mặt trời mọc. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể xin loại visa này.

Để được cấp visa đoàn tụ, bạn cần phải chứng minh mối quan hệ gia đình rõ ràng và người bảo lãnh tại Nhật phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về thu nhập cũng như khả năng tài chính để đảm bảo cuộc sống cho người thân.

Thủ tục hồ sơ xin visa đoàn tụ Nhật Bản thường phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tỉ mỉ. Nếu bạn không có kinh nghiệm, việc tự làm hồ sơ có thể dẫn đến những thiếu sót không đáng có và làm giảm tỷ lệ đậu visa.

So sánh visa đoàn tụ và visa kết hôn

Visa đoàn tụ NhậtVisa kết hôn Nhật Bản
Điểm giống nhauĐều cho phép người nước ngoài đoàn tụ với người đang sinh sống tại Nhật Bản.Cho phép lưu trú tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định.
Đối tượngÁp dụng cho các mối quan hệ gia đìnhChỉ dành cho người kết hôn với người Nhật
Thời gian lưu trúThường từ 6 tháng đến 5 năm, tùy thuộc vào visa của người bảo lãnh (người nước ngoài chính). Phải gia hạn khi visa của người bảo lãnh hết hạn.Thường từ 6 tháng đến 5 năm, có thể gia hạn và dễ dàng chuyển sang cư trú vĩnh viễn sau thời gian nhất định (thường 3-5 năm hôn nhân).
Quyền lợiChỉ cho phép các hoạt động hàng ngày như học tập, chăm sóc gia đình, không được làm việc mà không có phép.Cho phép các hoạt động như vợ/chồng của công dân Nhật, bao gồm làm việc và học tập tự do.

Ai được xin visa đoàn tụ Nhật Bản?

Visa đoàn tụ Nhật Bản được cung cấp cho các đối tượng sau:

  • Người nước ngoài có gia đình ruột thịt gần như: vợ/chồng hoặc bố, mẹ đang sinh sống tại Nhật Bản.
  • Người nước ngoài đã kết hôn với người Nhật và muốn đoàn tụ với chồng/vợ tại Nhật Bản.
  • Người nước ngoài đã có con với người Nhật và muốn đoàn tụ với con cái tại Nhật Bản.

Điều kiện xin visa đoàn tụ Nhật Bản

Để được xét duyệt và cấp visa gia đình tại Nhật Bản, điều quan trọng nhất là người bảo lãnh (vợ/chồng hoặc con). Phải chứng minh được khả năng tài chính đủ để nuôi sống gia đình tại Nhật. Đây là yếu tố then chốt quyết định việc hồ sơ được chấp nhận hay không.

Nếu người bảo lãnh không đủ điều kiện về tài chính khả năng xin cấp visa gia đình ở Nhật sẽ rất thấp. Chẳng hạn như không đóng thuế đầy đủ hoặc có thu nhập dưới mức 18 vạn Yên mỗi tháng. Điều này có thể khiến quá trình xin visa trở nên khó khăn và không thành công.

Hồ sơ xin visa đoàn tụ Nhật Bản

Xin visa ở Nhật Bản cũng sẽ khá phức tạp và khắt khe. Vì thế bạn nên tham khảo và chuẩn bị những hồ sơ xin visa gia đình tại Nhật đầy đủ và đúng quy định. Để đảm bảo các giấy tờ đó hợp lệ và quá trình được diễn ra thuận lợi.

👉 Đối với người bảo lãnh

Để có thể bảo lãnh người thân của mình sang sinh sống tại Nhật Bản, người bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận cư trú tại Nhật: Đây là bằng chứng để xác nhận người bảo lãnh đang có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
  • Giấy chứng nhận công việc hiện tại: Loại giấy tờ này sẽ giúp xác minh vị trí công việc và hoạt động lao động của người bảo lãnh tại Nhật Bản.
  • Giấy chứng minh thu nhập và thuế: Sẽ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh, bao gồm thu nhập hàng tháng và trách nhiệm thanh toán thuế.
  • Giấy chứng minh mối quan hệ với người được bảo lãnh: Bao gồm các tài liệu như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hay các bằng chứng khác. Nhằm xác nhận mối quan hệ gia đình với người được bảo lãnh.
  • Cung cấp giấy tờ đầy đủ và chính xác là điều kiện cần để đạt được việc bảo lãnh gia đình sang Nhật Bản thành công.

👉 Đối với người được bảo lãnh

Ngoài các giấy tờ của người bảo lãnh, thì người được bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau đầy đủ và chính xác. Để có thể xin cấp visa gia đình tại Nhật Bản.

  • Hộ chiếu còn hiệu lực: Đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn có thời hạn còn hiệu lực đủ để nhập cảnh và cư trú tại Nhật Bản.
  • Giấy chứng nhận tư cách lưu trú: Chứng minh vị trí pháp lý và địa vị của người nộp đơn tại một quốc gia.
  • Đơn xin visa gia đình: Đây là mẫu đơn xin cấp visa gia đình mà bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và ký kết.
  • Ảnh thẻ (3x4cm): Cung cấp ảnh thẻ chụp trong 3 tháng gần nhất, theo kích thước và tiêu chuẩn được quy định bởi cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản.
  • CMND/CCCD: Người được bảo lãnh cần cung cấp loại giấy tờ này nếu là người Việt Nam và visa gia đình Nhật tại đây.

Thủ tục xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật Bản

▶️ Bước 1: Người bảo lãnh nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Chuẩn bị hồ sơ như đã nêu ở phần trên

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú thường từ 1 đến 3 tháng

▶️ Bước 2: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người bảo lãnh sẽ gửi Giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan cho người được bảo lãnh.

▶️ Bước 3: Người được bảo lãnh nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

  • Chuẩn bị hồ sơ như đã nêu ở phần trên
  • Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thường từ 1 đến 3 tháng

Có thể thấy, quá trình xin visa đoàn tụ Nhật Bản không hề đơn giản và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả người bảo lãnh lẫn người được bảo lãnh. Việc thiếu sót một loại giấy tờ hoặc sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối, gây lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc.

Thay vì tự mình tìm hiểu và đối mặt với rủi ro, bạn hoàn toàn có thể an tâm khi lựa chọn dịch vụ làm visa đoàn tụ Nhật Bản tại VISANA. Với kinh nghiệm 17+ năm và tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%, chúng tôi cam kết sẽ:

  • Tư vấn chi tiết và chuyên sâu về hồ sơ của bạn, đảm bảo bạn đủ điều kiện xin visa.
  • Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán.
  • Theo dõi sát sao quá trình xét duyệt và cập nhật thông tin kịp thời.
  • Giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Gọi ngay VISANA theo hotline  090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), hoặc 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội), hoặc để lại thông tin để chuyên viên VISANA gọi lại bạn nhé.

DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN TRỌN GÓI
header Hà Nội
header Hồ Chí Minh
header Zalo
header Messenger

Đăng ký Tư vấn xin Visa Ả Rập (Saudi Arabia)

Đăng ký Tư vấn xin Visa Đức

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Châu Âu

Dịch vụ Khai báo nhập cảnh online

Đăng ký Tư vấn xin Visa Mỹ

Đăng ký Tư vấn xin Visa New Zealand

Đăng ký Tư vấn xin Visa Hàn Quốc

Đăng ký Tư vấn xin Visa Nga

Đăng ký Tư vấn xin Visa Hongkong

Đăng ký Tư vấn xin Visa Tây Ban Nha

Đăng ký Tư vấn xin Visa Anh

Yêu cầu Chuyển Visa Hàn Quốc sang
Hộ chiếu mới

Đăng ký Tư vấn xin Visa Úc

Đăng ký Tư vấn xin Visa Canada

Đăng ký Dịch công chứng hồ sơ xin visa [vnb_country]

Đăng ký Tư vấn 1-1 xin Visa [vnb_country]

Đăng ký Bảo hiểm du lịch quốc tế

Đăng ký Dịch vụ Chứng minh tài chính

Đăng ký Tư vấn xin visa [vnb_country]

Yêu cầu báo giá Hợp pháp hóa lãnh sự

Yêu cầu Chuyển Visa Canada sang
Hộ chiếu mới

Đăng ký tư vấn Hợp pháp hóa lãnh sự

Yêu cầu Chuyển Visa Úc sang
Hộ chiếu mới

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Georgia

Đăng ký Tư vấn xin Visa Greenland

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Armenia

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Argentina

Yêu cầu Chuyển Visa từ Hộ chiếu cũ sang
Hộ chiếu mới

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Armenia

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Sri Lanka

Đăng ký Tư vấn xin Visa Uzbekistan

Đăng ký Tư vấn xin Visa Mexico

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Mozambique

Yêu cầu tư vấn dịch vụ visa trọn gói

Chuyển bằng lái xe Việt Nam sang quốc tế

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Công tác

Đăng ký Tư vấn visa Multiple Nhật Bản

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Châu Âu

Đăng ký Tư vấn dịch vụ làm Hộ chiếu

YÊU CẦU TƯ VẤN LÀM HỘ CHIẾU

Nếu bạn không có thời gian để đăng ký và chuẩn bị hồ sơ, liên hệ ngay với Visana để nhận hỗ trợ từ dịch vụ làm hộ chiếu online nhanh chóng.

Yêu cầu báo giá HPHLS Malaysia

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.

Yêu cầu báo giá HPHLS Trung Quốc

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana

Đăng ký Tư vấn xin Visa Ba Lan

Đăng ký tư vấn

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.

Đăng ký Tư vấn xin Visa Estonia

Đăng ký Tư vấn xin Visa Monaco

Đăng ký Tư vấn xin Visa Malta

Đăng ký Tư vấn xin Visa Pháp

Đăng ký Tư vấn làm Thẻ tạm trú

Đăng ký tư vấn gia hạn visa Việt Nam

Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.