Kinh nghiệm xin visa du học hè Anh quốc đảm bảo tỷ lệ đậu

Vương quốc Anh là một trong những quốc gia rất khắt khe trong việc xét duyệt visa cho công dân nước ngoài. Nhất là với đương đơn dưới 18 tuổi không có công việc, tài chính ổn định việc xin visa du học hè Anh quốc lại càng khó khăn hơn.

Thấu hiểu được điều đó, Visana đã tổng hợp thông tin chi tiết về quy trình xin visa du học hè Anh quốc theo quy định mới nhất và chia sẻ qua bài viết dưới đây. Tìm hiểu ngay nhé!

1. Visa du học hè Anh quốc là gì? Nên xin loại visa nào?

Đầu tiên phụ huynh cần xác định chính xác diện visa cần xin cho con khi tham gia du học hè Anh quốc.

Các em sẽ nộp đơn xin visa Anh quốc diện Visit to study nếu tham gia chương trình trại hè dưới 6 tháng. Diện visa này cho phép đương đơn sở hữu lưu trú tối đa 180 ngày tại Anh quốc, được nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tùy vào quyết định của Cơ quan xét duyệt.

Với visa Visit to study đương đơn sẽ đến Anh quốc với mục đích:

• Học tập tại một tổ chức được công nhận (bao gồm các khóa học tiếng Anh)
• Thực hiện một nghiên cứu ngắn hạn có liên quan đến khóa học của đương đơn ở nước ngoài
• Làm bài kiểm tra đầu vào, thi lại hoặc làm bài kiểm tra vấn đáp Tiến sĩ
• Thực hiện nghiên cứu lâm sàng
• Làm bài kiểm tra của OSCE hoặc PLAB

Tham gia chương trình trại hè sẽ thuộc đối tượng 1. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin visa du học hè Anh quốc cho đối tượng này, theo dõi cùng Visana nhé!

2. Đối tượng và điều kiện xin visa du học hè Anh quốc

Đối tượng xin visa du học hè Anh quốc là:

• Là công dân Việt Nam đang theo học tại một cơ sở giáo dục
• Công dân có nhu cầu đến với Anh quốc để tham gia chương trình du học hè ngắn hạn thật sự 
• Công dân không có tiền án hình sự hoặc án tích chưa được xóa, chưa từng nhập cảnh bất hợp pháp, chưa từng vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối nhập cảnh Anh quốc trước đó

Xin visa du học hè Anh quốc đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện:

• Đương đơn cần chứng minh năng lực tài chính, đảm bảo đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến đi (chứng minh tài chính của bố mẹ)
• Đương đơn chứng minh được mối ràng buộc tại Việt Nam để chắc chắn sau khi hoàn thành khóa học đương đơn sẽ rời khỏi Anh quốc và quay lại nước sở tại
• Đương đơn tham gia 1 chương trình du học hè được tổ chức bởi 1 đơn vị giáo dục được cấp phép bảo lãnh học sinh quốc tế
• Chứng minh được mục đích nhập cảnh rõ ràng

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Anh quốc

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Anh quốc sẽ khoảng 15 ngày kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ, giấy tờ và đương đơn đã lấy sinh trắc học. Lưu ý, thời gian xử lý hồ sơ không kể ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ, Tết.

Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu:

• Bạn cần bổ sung hồ sơ, giấy tờ
• Hồ sơ của bạn cần xem xét lại một số vấn đề
• Bạn được yêu cầu phỏng vấn
• Bạn nộp hồ sơ vào dịp cao điểm 

Để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của các em học sinh, phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Anh quốc ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến nhưng không sớm hơn quá 6 tháng.

4. Lệ phí xin visa du học hè Anh quốc

Xin visa du học hè Anh quốc, phụ huynh cần chuẩn bị các khoản phí sau:

Lệ phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán):

Phí dịch vụ (nộp cho VFS Global): 74 USD/ đương đơn

Phí dịch vụ cao cấp tại VFS Global: chi trả dựa trên dịch vụ đương đơn chọn sử dụng

Lưu ý: 

• Visa du lịch trẻ em ngắn hạn có giá tương tự như visa dành cho người lớn
• VFS UK không có hotline và email. Vậy nên đương đơn chỉ cần liên hệ trực tiếp và chờ phản hồi sai 2 đến 3 ngày.
• Ở mỗi trung tâm VFS Global Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh sẽ có các gói dịch vụ cao cấp khác nhau. Bạn nên tìm hiểu trước và lựa chọn dịch vụ phù hợp với mình tại đây.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cục quản lý thị thực và xuất nhập cảnh Vương quốc Anh

5. Hồ sơ giấy tờ xin visa du học hè Anh quốc chi tiết

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

• Tờ khai xin visa Anh online
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 1 trang trống)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 01 ảnh thẻ kích thước hộ chiếu 
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý:

• Các giấy tờ sử dụng cần được photo công chứng trong vòng sáu (06) tháng gần nhất trên khổ giấy A4
• Cần đính kèm bản dịch thuật của công ty dịch thuật hoặc sở tư pháp sang tiếng Anh hoặc song ngữ Việt – Anh

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Anh quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo checklist trên và scan

Bước 2: Điền đơn xin visa Anh online

Bạn vui lòng truy cập trang web Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh (GOV.UK), đăng ký tài khoản và điền thông tin khai form xin visa Anh online.

Khi khai form xong ấn submit.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Bạn sẽ cần phải thanh toán lệ phí xin thị thực và phụ phí chăm sóc sức khỏe (nếu có) khi điền đơn xin visa Anh xong.

Thanh toán xong, bạn sẽ được cung cấp một số tham chiếu bắt đầu với GWF. Hãy ghi nhớ số này vì đây là điều kiện cần để tiến hành đặt lịch hẹn.

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Khi đã hoàn tất thanh toán, đương đơn sẽ được dẫn đến trang web VFS Global để đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. 

Bạn có thể chọn các dịch vụ cao cấp theo tùy chọn từ VFS Global, các dịch vụ này sẽ giúp việc nộp đơn của bạn nhanh và dễ dàng hơn.

Bước 5: Tải giấy tờ xin visa

Hồ sơ giấy tờ cần được tải lên đầy đủ trước khi đương đơn đến VFS Global. Hãy đảm bảo rằng tài liệu được tải lên đầy đủ và đúng danh mục. Phụ huynh có thể mang giấy tờ bản cứng đến VFS Global và sử dụng dịch vụ scan tài liệu để gửi đến Cơ quan xét duyệt Vương quốc Anh (có mất phí).

Bước 6: Đến VFS Global lấy dữ liệu sinh trắc học

Đương đơn mang theo hộ chiếu gốc đến địa chỉ VFS Global nơi gần nhất theo lịch hẹn đã đặt trước đó.

VFS Global tại Hà Nội

• Địa chỉ: Ocean Park Building, #G04 – Ground floor,1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• Ngày làm việc: thứ Hai và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 – 15:00

VFS Global tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Ngày làm việc: thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 – 15:00

VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Ngày làm việc: thứ Hai và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 – 15:00

Mọi đương đơn đều cần lấy dữ liệu sinh trắc học trừ trường hợp trẻ em dưới 5 tuổi. Tuy không phải lấy sinh trắc nhưng các bé vẫn cần tham gia cuộc hẹn để tiến hành chụp ảnh. Trẻ em dưới 18 tuổi cần có người lớn đi cùng.

Bước 7: Kiểm tra tình trạng hồ sơ

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa du học hè Anh quốc trên trang VFS Global. Đăng nhập vào tài khoản bạn đã lập khi đặt lịch hẹn, nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký tài khoản, nhập mã hồ sơ đã nộp, trả lời một số câu hỏi và tra cứu kết quả.

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ thông báo tình trạng hồ sơ xin visa du học hè Anh quốc qua SMS (đăng ký tại VFS Global, có mất phí).

Bước 8: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Đương đơn sẽ nhận được kết quả visa qua email đã đăng ký trước đó. Bạn có thể đến VFS Global lấy hộ chiếu cùng visa, ủy quyền người khác đến lấy hoặc đăng ký chuyển phát nhanh qua đường bưu điện.

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Anh quốc bạn cần biết

Xác định diện visa phù hợp với mục đích nhập cảnh

Việc xác định sau diện visa sẽ khiến phụ huynh chuẩn bị sai hồ sơ, giấy tờ cho con từ đó trượt visa Anh quốc.

Khai đơn xin visa tại VFS Global

Visit to Study cũng thuộc diện visa du lịch Standard Visitor Visa, vậy nên khi truy cập vào trang web của VFS bạn phải chọn loại này để khai thông tin. Khi khai đơn xin visa không được để web tĩnh quá 2 phút nếu không bạn phải khai lại từ đầu.

Thông tin trong tờ khai cần đảm bảo chính xác vì đã nộp sẽ không thể sửa lại. Nếu Cơ quan xét duyệt phát hiện những thông tin thiếu trung thực visa của bạn sẽ bị đánh trượt ngay lập tức.

Xác định thời gian đặt lịch hẹn

Bạn nên đặt lịch hẹn sau khi đã hoàn tất việc điền đơn khai form xin visa du học hè Anh cũng như chuẩn bị xong các giấy tờ cần thiết khác. 

Chuẩn bị thẻ thanh toán quốc tế

Lệ phí xin visa du học hè Anh sẽ được thanh toán chuyển khoản qua các thẻ quốc tế vì vậy bạn cần chuẩn bị thẻ Visa Card hoặc Master Card trước nhé!

Đi sớm trước ít nhất 15 phút khi đến VFS Global

Để phòng các sự cố có thể xảy ra khi đến VFS Global khiến bạn lỡ lịch hẹn, hãy đến trước ít nhất 15 phút hoặc hơn. Nếu lỡ hẹn lấy sinh trắc học, đương đơn cần đặt lịch hẹn mới và vào dịp cao điểm có thể sẽ chờ đợi khá lâu mới có thể lên lịch hẹn thành công. 

8. Visana – Đơn vị làm visa du học hè Anh quốc uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè Anh quốc như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè Anh quốc tại Visana để được các chuyên gia hỗ trợ từ A-Z.

Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè Anh quốc nhanh chóng!