Tất tần tật thông tin visa kỹ sư Nhật Bản từ A đến Z

Với nền kinh tế phát triển và sự thiếu hụt nhân lực trình độ cao, Nhật Bản luôn rộng cửa chào đón các kỹ sư nước ngoài, đặc biệt là Việt Nam – những người được đánh giá cao về sự chăm chỉ, thông minh và ham học hỏi.

Tuy nhiên, con đường chinh phục visa kỹ sư Nhật Bản không hề đơn giản. Từ việc tìm hiểu các điều kiện khắt khe, chuẩn bị hồ sơ phức tạp cho đến việc nắm rõ quy trình làm việc, tất cả đều đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối, làm gián đoạn kế hoạch sự nghiệp và gây tốn kém thời gian, chi phí.

Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực visa và tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%, Visana tự tin sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và chính xác nhất về visa kỹ sư Nhật Bản, từ A đến Z, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chinh phục đất nước mặt trời mọc.

Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?

Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực dành cho người nước ngoài có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, được các công ty tại Nhật Bản tuyển dụng. Đây là diện visa làm việc chính thức, cho phép bạn sinh sống và làm việc lâu dài tại Nhật Bản với mức thu nhập hấp dẫn và chế độ đãi ngộ tốt. 

Thông thường, các loại visa lao động sẽ có kỳ hạn tối đa từ 1-3 năm. Nhưng đối với người lao động sang Nhật Làm việc theo diện Kỹ sư thì thời hạn của visa sẽ phụ thuộc nhiều vào  năng lực và công việc mà bạn đảm nhận. Ngoài ra theo quy định của chính phủ Nhật Bản, người lao động sẽ được phép gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản trong thời hạn 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn.

Điểm khác biệt lớn nhất giữa visa kỹ sư và các diện visa khác (như thực tập sinh) chính là tính chất công việc và quyền lợi. Với visa kỹ sư, bạn sẽ:

• Làm việc trực tiếp tại các công ty, tập đoàn lớn của Nhật: Đây là cơ hội để bạn phát triển sự nghiệp, học hỏi công nghệ tiên tiến và nâng cao chuyên môn.
• Hưởng mức lương và chế độ đãi ngộ tương đương người Nhật: Thu nhập của kỹ sư thường cao hơn đáng kể so với thực tập sinh, cùng với các chế độ bảo hiểm, phúc lợi xã hội đầy đủ.
• Có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật: Một trong những quyền lợi quan trọng nhất của visa kỹ sư, cho phép bạn xây dựng cuộc sống ổn định cùng gia đình tại đất nước này.
• Không giới hạn thời gian lưu trú: Visa kỹ sư có thể gia hạn liên tục, cho phép bạn làm việc và sinh sống lâu dài, thậm chí là định cư vĩnh viễn tại Nhật Bản.

Nếu bạn đang tìm kiếm một con đường sự nghiệp bền vững và đầy tiềm năng tại Nhật Bản, visa kỹ sư chính là lựa chọn tối ưu. 

Các điều kiện đi Nhật theo diện kỹ sư

Những điều kiện này đều quan trọng để đảm bảo ứng viên có đủ khả năng và độ tin cậy khi xin visa Nhật diện kỹ sư. 

• Độ tuổi: Người lao động xin visa diện kỹ sư thường có độ tuổi từ 22 đến 40 tuổi. Mỗi ngành nghề sẽ có yêu cầu cụ thể về độ tuổi, nhưng nhìn chung, các công ty Nhật Bản yêu cầu người lao động phải đảm bảo sức khỏe và khả năng tiếp thu kiến thức tốt.
• Trình độ văn hóa và chuyên môn: Để đủ điều kiện xin visa, ứng viên cần có bằng cấp tối thiểu từ cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan như kỹ thuật, công nghệ thông tin, hoặc khoa học tự nhiên. Điều này đảm bảo rằng người lao động có đủ kiến thức chuyên môn cần thiết cho công việc tại Nhật. Ngoài ra, khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật là rất quan trọng; ứng viên cần có chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N4, trong khi một số ngành đặc biệt như công nghệ thông tin có thể yêu cầu chứng chỉ N3.
• Sức khỏe: Tất cả người lao động đều phải có giấy chứng nhận sức khỏe từ cơ quan y tế tại Việt Nam, xác nhận rằng họ không mắc các bệnh cấm theo quy định của Nhật Bản. Điều này bao gồm các bệnh về thần kinh, tim mạch, hô hấp và nhiều nhóm bệnh khác.
• Ngoại hình: Yêu cầu về ngoại hình đối với visa kỹ sư không quá khắt khe so với các diện xuất khẩu lao động khác. Tuy nhiên, người lao động vẫn cần có ngoại hình tương đối, với chiều cao tối thiểu là 1m60 cho nam và 1m50 cho nữ.
• Hồ sơ: Hồ sơ xin visa cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy tờ cá nhân như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên ngành, và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có). Tất cả các giấy tờ này cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
• Kinh nghiệm làm việc: Thông thường, các công ty Nhật Bản yêu cầu ứng viên có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động có đủ kinh nghiệm và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Chi phí: Để tham gia chương trình đi Nhật theo diện kỹ sư, ứng viên cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định, thường dao động từ 1.500 đến 3.000 USD. Chi phí này bao gồm phí visa, phí dịch thuật, khám sức khỏe, vé máy bay và các khoản sinh hoạt khác trong quá trình làm việc tại Nhật.
• Yêu cầu khác: Ngoài các điều kiện trên, ứng viên cần không có tiền án, tiền sự và phải chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam, đảm bảo rằng họ sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi. Điều này có thể được chứng minh qua công việc ổn định và các tài sản cá nhân.

Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản cần những gì?

Đối với điều kiện hồ sang Nhật theo diện kỹ sư, kỹ thuật viên không quá khó, hầu hết cần có là các giấy tờ công chứng bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị ở nhà.

• Giấy đăng ký xin cấp COE hoặc giấy xin phép đổi tư cách lưu trú.
• Ảnh thẻ 3cm x 4cm (1 tấm).
• Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều (nếu có, chỉ trình bày).
• Bản sao bảng kê các khoản khấu trừ thuế thu nhập năm trước của công ty.
• Hợp đồng lao động.
• Sơ yếu lý lịch (resume/CV).
• Bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng hoặc giấy chứng nhận chuyên môn (bản gốc hoặc sao).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Nhật Bản.
• Tài liệu giới thiệu công ty (brochure hoặc sao chép trang web).
• Bản sao báo cáo quyết toán tài chính của công ty (hoặc kế hoạch kinh doanh nếu công ty mới).
• Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu áp dụng, ví dụ 10 năm kinh nghiệm thay thế bằng cấp).
• Lý do tuyển dụng và mô tả công việc (tùy chọn nhưng khuyến khích).
• Các giấy tờ khác chứng minh năng lực (thành tích, chứng chỉ).

Điều kiện để xin COE cho visa kỹ sư: Bạn cần tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan, hoặc có ít nhất 10 năm kinh nghiệm (cho lĩnh vực khoa học tự nhiên/xã hội), hoặc 3 năm cho lĩnh vực văn hóa. Lương phải tương đương người Nhật cùng vị trí.

Quy trình đi làm ở Nhật theo diện kỹ sư

Trước khi thực hiện thủ tục xin visa kỹ sư Nhật Bản, người lao động bắt buộc phải có giấy chứng nhận lưu trú sẽ do các công ty chuyển giao nhân lực đảm nhận.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản

Bạn có thể chuẩn bị các hồ sơ như theo hướng dẫn của VISANA phía trên hoặc liên hệ với các công ty dịch vụ để tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản:

• Hà Nội: 27, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP Hồ Chí Minh

Bước 3: Chờ xét duyệt

Thời gian để Cục quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt hồ sơ xin visa sẽ khoảng 5 ngày làm việc.

Visa kỹ sư Nhật Bản không chỉ là một tấm thẻ thông hành, mà còn là cánh cửa mở ra một tương lai sự nghiệp đầy hứa hẹn, với thu nhập ổn định và cơ hội phát triển không ngừng tại một trong những cường quốc công nghệ hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, hành trình chinh phục tấm visa này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức chuyên sâu về quy trình, hồ sơ.