Kinh nghiệm xin visa Estonia chi tiết – đảm bảo tỷ lệ đậu

Estonia là một quốc gia nhỏ bé nhưng vô cùng xinh đẹp nằm ở khu vực phía Bắc Châu Âu. Không chỉ được tạo hóa ưu ái ban tặng những bờ biển trải dài nên thơ mà Estonia còn gây thương nhớ với nhiều kiến trúc đặc sắc và trở thành một trong những điểm đến hấp dẫn nhất châu Âu.

Để nhập cảnh vào quốc gia này, bạn cần có thị thực hợp lệ. Vậy xin visa Estonia như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Cùng Visana tìm hiểu kinh nghiệm làm visa Estonia qua bài viết dưới đây ngay nhé!

1. Ai cần xin visa Estonia?

Mọi công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Estonia đều phải xin visa Estonia phù hợp với mục đích nhập cảnh trừ các trường hợp được miễn gồm:

• Công dân EU/EEA hoặc Thụy Sĩ
• Công dân các quốc gia đạt được thỏa thuận miễn visa Schengen như Hoa Kỳ, Anh, Canada, Nhật Bản, Úc, New Zealand, v.v. Theo đó công dân các quốc gia này sẽ được miễn thị thực nhập cảnh 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Nếu muốn ở lại lâu hơn phải xin visa dài hạn Estonia

Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa Estonia vì vậy để nhập cảnh vào quốc gia này bạn cần xin visa hợp lệ cho từng mục đích nhập cảnh.

2. Visa Estonia gồm mấy loại? Thời hạn hiệu lực từng loại visa

Visa Estonia gồm 3 loại là:

• Visa quá cảnh – Visa loại A
• Visa ngắn hạn – Visa loại C
• Visa dài hạn – Visa loại D

►Visa quá cảnh – Visa loại A

Visa quá cảnh Estonia cho phép người sở hữu quá cảnh tại một sân bay của Estonia để đến quốc gia khác. Đối với khách du lịch đến từ một số quốc gia phải xin loại thị thực này ngay cả khi không rời khỏi khu vực quá cảnh đó là:

• Afghanistan
• Bangladesh
• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Irắc
• Nigeria
• Pakistan
• Somali
• Sri Lanka

►Visa ngắn hạn – Visa loại C

Visa ngắn hạn Estonia hay còn gọi là visa Schengen (visa loại C) là loại thị thực cho phép người sở hữu nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khu vực Schengen trong đó có Estonia với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong thời hạn 180 ngày.

Visa Schengen được cấp cho các mục đích ngắn hạn bao gồm: du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn, tham dự sự kiện văn hóa, thể thao,…

Người sở hữu visa Schengen có thể tự do đi lại giữa Estonia và 26 quốc gia Schengen còn lại mà không cần xin thị thực mới.

Các quốc gia thuộc khối Schengen gồm 27 nước: Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva, Malta, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein và Croatia.

Bạn chỉ xin visa Schengen Estonia khi:

• Estonia là quốc gia duy nhất bạn ghé thăm trong khu vực Schengen
• Estonia là quốc gia bạn ở lại lâu nhất trong chuyến thăm đến khu vực Schengen
• Estonia là quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên khi đến thăm khu vực Schengen

►Visa dài hạn – Visa loại D

Visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia Estonia cho phép người sở hữu ở lại quốc gia này lâu hơn 90 ngày, cụ thể bạn được phép lưu trú tại Estonia tối đa 1 năm kể từ ngày nhập cảnh.

Visa quốc gia Estonia được cấp cho các mục đích dài hạn như: làm việc, đoàn tụ gia đình, du học,…

Để hiểu rõ hơn về visa dài hạn và ngắn hạn Estonia bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau:

3. Nộp hồ sơ xin visa Estonia ở đâu? 

Đại Sứ Quán Pháp là cơ quan ngoại giao cấp thị thực Schengen với tư cách đại diện cho Malta và Estonia, loại thị thực ngắn hạn (tối đa 90 ngày).

Hiện Đại sứ quán Pháp là cơ quan xét duyệt hồ sơ xin visa chứ không phải là cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin visa. Nếu đương đơn có nhu cầu xin visa Estonia, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại TLScontact – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Estonia được ủy quyền chính thức.

►TLScontact Pháp tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

►TLScontact Pháp tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: + 84 (0) 24 3939 2662, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30

Thời gian làm việc:

• Nộp hồ sơ (chỉ khi có hẹn trước): Từ thứ Hai đến thứ Sáu 08:00 – 15:00, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết
• Đến nhận lại hộ chiếu (không cần hẹn trước): Từ thứ Hai đến thứ Sáu 08:00 – 16:30, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết

Lãnh sự quán Cộng hòa Estonia tại TP Hồ Chí Minh

• 34 Nguyễn Thị Nghĩa, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (84-28) 3925 7276

4. Thời gian xét duyệt xin visa Estonia 

Thông thường, với thị thực ngắn hạn Estonia hồ sơ được xử lý trong vòng 21 ngày và đối với thị thực dài hạn là 30 ngày. Thực tế thời gian xử lý hồ sơ xin visa Estonia có thể dài hơn nếu bạn nhận được yêu cầu phải bổ sung thêm một số giấy tờ, hồ sơ của bạn cần xác minh thêm hoặc bạn nhận được yêu cầu phỏng vấn.

Vì vậy để đảm bảo chuyến hành trình của bạn khởi hành đúng kế hoạch, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Estonia sớm nhất là 6 tháng và muộn nhất là 21 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh vào quốc gia này.

5. Lệ phí xin visa Estonia

Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực Estonia, bạn cần thanh toán:

• Phí thị thực – thu bởi Cơ quan lãnh sự quán cho quá trình xét duyệt hồ sơ
• Phí dịch vụ – thu bởi TLScontact cho quá trình nộp hồ sơ của quý khách tại trung tâm

Bảng giá phí thị thực:

Phí thị thực được quy định bằng EUR nhưng chỉ được thanh toán bằng VND. Tỷ giá này được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền của Pháp và được cập nhật thường xuyên, do đó, số tiền mà bạn được yêu cầu thanh toán thực tế có thể khác biệt so với số tiền hiển thị tại đây.

Phí dịch vụ nộp hồ sơ là 640.500 VND (bắt buộc đối với tất cả hồ sơ)

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các dịch vụ khác nếu có nhu cầu sử dụng:

Lưu ý:

• Phí thị thực và phí dịch vụ nộp cho TLScontact sẽ không được hoàn lại hay chuyển đổi kể cả bạn bị từ chối cấp visa Estonia hoặc bạn muốn hủy hồ sơ.
• Các khoản phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật (nếu có), phí vận chuyển hồ sơ giấy tờ, phí đi lại,…

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Estonia

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực visa, Visana sẽ cung cấp cho bạn các hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi xin visa Estonia sát với yêu cầu của Đại sứ quán, cụ thể:

Hồ sơ chung

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khối Schengen và 2 trang trắng)
• Hộ chiếu cũ nếu có
• Đơn xin visa Estonia (hoàn thiện trên website France-Visas)
• Ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5 cm chụp trên nền trắng, sắc nét, chụp trực diện, phải bỏ mũ và khăn, rõ hai mắt và chụp không quá 6 tháng 
• Chứng minh thư hoặc căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh các con
• Sổ đỏ
• Nếu là nhân viên: 
  • Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm 
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất
  • *Khuyến khích nộp quá trình đóng BHXH trên VSSID
• Nếu là chủ doanh nghiệp: 
  • Đăng ký kinh doanh
  • Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất
• Nếu là học sinh/sinh viên: 
  • Thẻ học sinh sinh viên 
  • Giấy xác nhận học sinh/sinh viên
• Nếu là người nghỉ hưu: 
  • Giấy tờ hưu trí
• Nếu là người làm tự do: 
  • Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân 3 tháng gần nhất
• Các giấy tờ chứng minh tài chính khác nếu có:
  • Số tài khoản + Xác nhận số dư
  • Giấy đăng ký xe ô tô
  • Hợp đồng mua bán nhà đất
  • Thẻ credit card + xác nhận hạn mức thẻ
  • Chứng khoán…
• Hotel booking – giấy tờ xác nhận chỗ ở
• Flight booking – giấy tờ xác nhận phương tiện đi lại
• Bảo hiểm y tế (du lịch) có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD

Diện du lịch cần nộp thêm:

• Lịch trình du lịch
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện thăm thân cần nộp thêm:

• Thư bảo lãnh 
• Resident permit/passport của người mời
• Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Estonia (hợp đồng thuê nhà, giấy sở hữu nhà, hóa đơn điện nước gần nhất)
• Chứng minh tài chính của người mời:
  • Sao kê cá nhân 3 tháng gần nhất
  • Giấy xác nhận công việc
  • Phiếu lương 3 tháng(nếu người mời chi trả)
• Chứng minh mối quan hệ
• Đơn xin nghỉ phép của đương đơn

Diện công tác cần nộp thêm:

• Thư mời
• Quyết định cử đi công tác
• Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn và xác nhận đóng thuế 3 tháng gần nhất 
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty
• Vé tham gia trade fair/workshop

Nếu đương đơn nhỏ hơn 18 tuổi: 

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình 
• Photo hộ chiếu của bố mẹ 
• Chứng minh thư/ Căn cước công dân của bố mẹ

Lưu ý:

• Bạn không cần phải xuất vé máy bay thật để cho vào hồ sơ xin visa Estonia
• Thư mời và thư bảo lãnh từ người thân rất quan trọng và đóng vai trò củng cố niềm tin cho Đại sứ quán. Quan trọng nhất là tính logic và thuyết phục trong việc chứng minh tài chính, công việc và nhân thân
• Đảm bảo hồ sơ giấy tờ đầy đủ chính xác, không được gian dối và các thông tin phải khớp với nhau
• Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp

7. Quy trình thủ tục xin visa Estonia

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Bước 2: Hoàn tất tờ khai xin visa trên website France-Visas

Do Đại sứ quán Pháp là cơ quan xét duyệt và cấp visa Estonia vì vậy đương đơn vẫn cần khai đơn trên website France-Visas.

Đầu tiên bạn cần lập tạo tài khoản trên website France-Visas bằng địa chỉ email và mật khẩu mà bạn khởi tạo.

Sau đó, điền tờ khai theo hướng dẫn sau: Hướng dẫn điền đơn xin visa Pháp/ Estonia chi tiết

Tờ khai sau khi hoàn thiện phải được in ra, ký tên trước khi đặt lịch hẹn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo checklist trên

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Đầu tiên đương đơn cần tạo tài khoản TLScontact, kích hoạt tài khoản và đăng nhập.

► Nếu apply ở TPHCM: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/login.php

► Nếu apply ở Hà Nội: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/login.php

Nếu đặt lịch hẹn cho 5 người trở lên bạn hãy liên hệ qua số hotline +8424.3939.2662 để được hỗ trợ chi tiết., tiếp nhận lịch hẹn từ Thứ Hai đến Thứ Sáu vào các khung giờ 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30.

Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Đến giờ và ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đến Trung tâm đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học.

Mọi đương đơn đều cần lấy sinh trắc học khi xin visa Estonia trừ một số trường hợp:

• Trẻ em dưới 12 tuổi
• Người nộp hồ sơ đã có dữ liệu sinh trắc học điện tử (VIS) trong 59 tháng gần đây

Lưu ý: Nếu bạn có dữ liệu sinh trắc học với ký hiệu “VIS 0” nghĩa là bạn chỉ có dữ liệu hình chụp của bạn được lưu trữ, không có dữ liệu dấu vân tay. Trong trường hợp này bạn sẽ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ để tiến hành thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Bạn cần thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ tại quầy khi nộp hồ sơ xin visa Estonia.

Bước 7: Nhận hộ chiếu cùng kết quả visa

Bạn sẽ nhận được thông báo bằng tin nhắn văn bản khi Trung tâm nhận được hộ chiếu của bạn. Bạn có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu cùng visa.

Nếu trực tiếp đến nhận lại hộ chiếu, cần mang:

• Danh mục hồ sơ
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc
• Chứng minh thư nhân dân bản sao

Nếu ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu, cấn mang:

• Danh mục hồ sơ
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc và bản sao của người đại diện 
• Thư ủy quyền (đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và là bản được nộp do TLScontact xác minh)

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin visa Estonia mà bạn nên nằm lòng nếu muốn đậu visa nhập cảnh vào quốc gia này. Nếu cần hỗ trợ làm visa Estonia bạn có thể gọi tới số hotline 0968.354.027 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được Visana – đơn vị trên 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ nhanh chóng, cam kết tỷ lệ đâu 98,6%!