Kinh nghiệm xin visa Zambia mới nhất

Hiện Zambia chưa có Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán tại Việt Nam. Để xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này bạn buộc phải xin visa tại Đại sứ quán gần nhất ở Kuala Lumpur, Malaysia hoặc xin e-visa (thị thực điện tử) hay visa on arrival (thị thực khi đến)

Ngay trong bài viết này, Visana đã tổng hợp cách xin e-visa và visa on arrival Zambia mới nhất cho du khách tham khảo. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Đi Zambia có cần visa không?

Zambia là một quốc gia ở miền nam châu Phi được biết đến với địa hình hiểm trở, sở hữu nhiều khu safari, các loài động vật hoang dã cùng những kỳ quan thiên nhiên tuyệt đẹp. Đây là một nơi an toàn để tham quan và khám phá lý tưởng nếu bạn yêu thích thiên nhiên hoang dã.

Để bắt đầu chuyến hành trình khám phá Zambia mọi công dân đều phải phải xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này trừ một số nước được miễn thị thực:

Danh sách 43 quốc gia và vùng lãnh thổ có thể đến Zambia mà không cần thị thực lên đến 90 ngày với mục đích du lịch và 30 ngày với mục đích công tác

Ngoài ra, Zambia còn được miễn thị thực cho người sở hữu hộ chiếu được cấp bởi các vùng lãnh thổ sau:

• Công dân sở hữu hộ chiếu Anh
• Công dân sở hữu hộ chiếu New Zealand
• Công dân sở hữu hộ chiếu Úc

Còn lại tất cả công dân sở hữu hộ chiếu phổ thông, trong đó có Công dân Việt Nam, muốn nhập cảnh Zambia với bất kể mục đích gì đều cần phải xin thị thực. Bạn có thể lựa chọn xin thị thực theo 3 cách:

• Xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Zambia
• Xin visa on arrival 
• Xin e-visa

2. Các loại visa Zambia 

Phân theo hình thức nhập cảnh

e-Visa

Visa điện tử Zambia, hay có tên gọi chính thức tiếng Anh là Visa Approval Letter – Công văn chấp thuận visa, là một loại thị thực được chính phủ Zambia giới thiệu vào năm 2014 nhằm loại bỏ tình trạng xếp hàng dài ở biên giới để xin cấp thị thực khi đến (visa on arrival) hoặc đến Đại sứ quán để nộp đơn xin thị thực Zambia trực tiếp.

Bạn có thể dễ dàng đăng ký và nhận Visa điện tử ở bất cứ đâu chỉ cần có thiết bị được kết nối internet. E-Visa Zambia giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn  so với các hình thức xin thị thực truyền thống.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng:

• Bạn CHỈ có thể sử dụng thư chấp thuận thị thực điện tử tại 3 sân bay sau:
  • Sân bay Quốc tế Kenneth Kaunda – Lusaka
  • Sân bay quốc tế Harry Mwaanga Nkumbula – Livingstone
  • Sân bay quốc tế Simon Mwansa Kapwepwe – Ndola
• Trẻ em dưới 16 tuổi không thể xin evisa Zambia. Nếu đi cùng người lớn, thì phải bao gồm thông tin của trẻ em này trong đơn đăng ký evisa của người lớn đi cùng trong quá trình nộp đơn.

Visa on arrival

Chính sách thị thực của Zambia cho phép công dân của hơn 90 quốc gia khác nhau được xin thị thực khi đến hay còn gọi là visa on arrival.

Thị thực khi đến Zambia có giá trị cho các chuyến thăm ngắn ngày với mục đích  du lịch hoặc công tác,   .

Ttrong đó visa on arrival du lịch cho phép du khách lưu trú tối đa 90 ngày và visa on arrival công tác cho phép lưu trú tối đa 30 ngày  trong nước.

Mặc dù là hình thức nhập cảnh khá phổ biến nhưng Visana khuyên bạn nên xin e-visa thay vì visa on arrival để tránh tình trạng xếp hàng dài tại cửa khẩu, sân bay hoặc bị đánh trượt visa và phải về nước ngay sau đó.

Visa xin tại Đại sứ quán

Với hình thức này bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đến Đại sứ quán Zambia gần nhất để nộp hồ sơ. Visa xin tại Đại sứ quán đa dạng hơn so với e-visa hay visa on arrival bao gồm cả visa du lịch, công tác, du học, định cư,…

Tuy nhiên, Zambia hiện chưa có Đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán tại Việt Nam. Mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều có thể xin thị thực nhập cảnh vào Zambia theo 2 hình thức là e-visa (thị thực điện tử) hoặc visa on arrival (thị thực khi đến). Vì vậy bài viết dưới đây Visana chỉ hướng dẫn chi tiết cách xin thị thực nhập cảnh Zambia theo 2 hình thức: evisa và visa on arrival.

Phân theo mục đích nhập cảnh

Nếu phân theo mục đích nhập cảnh, visa Zambia sẽ bao gồm các loại phổ biến sau:

Loại visa	Giới thiệu
Visa du lịch	Đây là loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Zambia với mục đích du lịch và nghỉ dưỡng
Visa công tác	Đây là loại thị thực ngắn hạn dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Zambia với mục đích kinh doanh
Visa sinh viên	Còn được gọi là Giấy phép sinh viên, được cấp cho người nước ngoài đến Zambia để học tập
Visa làm việc	Còn được gọi là Giấy phép Việc làm, được cấp cho người nước ngoài đến Zambia để làm việc dài hạn
Visa quá cảnh	Được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu quá cảnh qua lãnh thổ Zambia trên đường đến nước thứ ba. Thị thực có giá trị trong 7 ngày
Visa Zambia Day-Tripper	Được cấp cho người nước ngoài chỉ muốn đến thăm Zambia trong vòng 24 giờ. Loại visa này không được cấp online, mà cấp trực tiếp tại cửa khẩu, và hiện đang được áp dụng tại cửa khẩu biên giới Thác Victoria giữa Zambia và Zimbabwe, và Cửa khẩu biên giới Kazungula giữa Zambia và Botswana. Và với loại visa này bạn phải xuất cảnh qua cùng một điểm mà bạn đã nhập cảnh.
Visa KAZA UNIVISA	KAZA Univisa là thị thực du lịch chung cho Zambia và Zimbabwe, có thể nhận được khi đến.  Người sở hữu KAZA Univisa có thể dành tối đa 30 ngày giữa Zambia và Zimbabwe., và cũng có thể đi các chuyến đi trong ngày đến Botswana. Bạn chỉ có thể lấy KAZA Univisa online (e-visa) hoặc tại các cửa khẩu sau: Sân bay Kenneth Kaunda, Sân bay Harry Mwaanga Nkumbula, Cửa khẩu Biên giới Thác Victoria, và Cửa khẩu biên giới Kazungula.

Phân theo số lần nhập cảnh

Nếu phân theo số lần nhập cảnh, visa Zambia sẽ bao gồm các loại sau:

Loại visa	Giới thiệu	Thời hạn	Thời gian lưu trú tối đa
Visa nhập cảnh 1 lần	Là loại visa cho phép người sở hữu chỉ nhập cảnh vào lãnh thổ Zambia 1 lần trong thời hạn thị thực được cấp	90 ngày	90 ngày
Visa nhập cảnh 2 lần	Là loại visa cho phép chủ sở hữu nhập cảnh Zambia 2 lần trong thời hạn thị thực được cấp	90 ngày	90 ngày
Visa nhập cảnh nhiều lần	Là loại visa cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Zambia trong suốt thời hạn của thị thực	90 ngày	90 ngày

Bạn có thể xin e-visa cho mục đích du lịch, công tác, quá cảnh và visa KAZA UNIVISA. Thị thực điện từ Zambia cho phép bạn nhập cảnh 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần tùy thuộc vào hồ sơ, yêu cầu và quyết định của Sở di trú Zambia.

3. Trọn bộ hồ sơ xin visa Zambia

Hồ sơ xin e-visa Zambia

►Đối với diện du lịch, thăm thân: 

• Hộ chiếu
  • Còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Thừa 2 trang trống
• Ảnh chân dung
  • Chụp gần đây
  • Nền trắng
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi
• Đơn xin cấp visa có chữ ký của đương đơn đề gửi Bộ trưởng Bộ Xuất nhập cảnh Zambia (Director General of Immigration)
• Xác nhận đặt phòng khách sạn

Nếu đi theo diện có người mời, thì bạn sẽ 

• thay Xác nhận đặt phòng khách sạn bằng Xác nhận tình trạng của người mời (tức là Giấy phép di trú Zambia/NRC), và 
• thay Đơn xin cấp visa do đương đơn ký bằng Đơn xin visa do người mời soạn và ký tên, trong đó có ghi rõ địa chỉ nhà và số điện thoại của người mời, và đề kính gửi Bộ trưởng Bộ Xuất nhập cảnh Zambia (Director General of Immigration).

►Đối với diện công tác:

• Hộ chiếu
• Ảnh chân dung
• Đơn xin cấp visa của tổ chức cử đi công tác đề gửi Bộ trưởng Bộ Xuất nhập cảnh Zambia (Director General of Immigration), tiêu đề trên đơn phải ghi rõ địa chỉ và số điện thoại liên hệ của công ty cử đi công tác
• Thư mời công tác của Công ty tại Zambia, và
• Bản sao công chứng Chứng nhận thành lập của Công ty mời

Tất cả các giấy tờ này phải được chuẩn bị dưới định dạng .jpeg, tiff hoặc png.

Ngoài ra, bạn cũng cần có địa chỉ email hợp lệ để nhận kết quả visa và thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán phí evisa.

Hồ sơ xin visa on arrival

Để có được thị thực khi đến, du khách phải có đầy đủ:

• Hộ chiếu hợp lệ, có giá trị ít nhất 6 tháng và thừa 2 trang trống
• Ảnh hộ chiếu
• Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình đã được xác nhận
• Bằng chứng về chỗ ở

4. Quy trình thủ tục xin visa Zambia

Quy trình xin e-visa Zambia

Lưu ý: Những người dưới 16 tuổi không thể nộp đơn xin Thị thực điện tử. Nếu đi cùng người lớn, họ phải được đưa vào đơn của người lớn trong quá trình nộp đơn.

Sau khi bạn có tất cả các tài liệu cần thiết và đã điền vào biểu mẫu, bạn sẽ nhận được xác nhận về quy trình qua email trong vòng 30 phút sau khi nộp đơn.

Bước 1: Đăng ký và đăng nhập vào tài khoản

Đầu tiên, bạn truy cập https://eservices.zambiaimmigration.gov.zm/#/sign-in, và điền các thông tin dưới đây để đăng ký tài khoản để bắt đầu xin eVisa Zambia:

• Username: Tên người dùng
• First name: Họ
• Middle name: tên đệm
• Last name: Tên
• Type of Representative: Loại người đại diện, trong đó có:
  • Applicant: Đương đơn (khi bạn tự xin evisa cho bản thân)
  • Lawyer: Luật sư
  • Employer: Người sử dụng lao động (công ty xin cho nhân viên)
  • Consultant: Cố vấn
• Password: Mật khẩu
• Repeat password: Nhập lại mật khẩu
• Email: địa chỉ email khả dụng, dùng để nhận evisa
• Country: Quốc gia
• Passport number: Số hộ chiếu
• Company number: Mã doanh nghiệp của công ty
• Company name: Tên công ty

Lưu ý:

• Các trường thông tin có dấu * là các trường thông tin bắt buộc
• Các trường thông tin không có dấu * là trường tùy chọn, và có thể điền hoặc bỏ qua  

Sau đó, bạn đăng nhập vào tài khoản vừa đăng ký và đi tới My Workplace (Nơi làm việc của tôi). Bạn sẽ thấy dịch vụ điện tử đã chọn của mình trong phần Available Visas (Thị thực khả dụng). Nhấp vào dịch vụ điện tử của bạn, sau đó nhấp vào nút “Apply for Visa (Xin Visa)”. Trong biểu mẫu Trường hợp mới, hãy cung cấp các chi tiết khác nếu cần, sau đó nhấp vào ““Next ” (Tiếp theo)”.

Bước 2: Hoàn thành Đơn đăng ký Trực tuyến

Hoàn thành Đơn xin thị thực Zambia (Mẫu 16) và nhấp vào “Tiếp theo”. Kiểm tra các yêu cầu ứng dụng, quét và tải lên các tài liệu cần thiết và nhấp vào “Next”.

Lưu ý quan trọng:Tất cả các tài liệu phải ở định dạng jpeg, tiff hoặc png.

Bước 3: Xem lại thông tin 

Xem mẫu đơn đã hoàn thành dưới dạng tài liệu PDF (bạn có thể in hoặc lưu lại để làm hồ sơ). Nếu tất cả đều chính xác, hãy nhấp vào ““Confirm (Xác nhận)”. Hãy nhớ rằng đơn xin Thị thực Zambia của bạn sẽ bị trì hoãn nếu bạn điền sai thông tin trong mẫu đơn.

Bước 4: Thanh toán bằng thẻ Visa 

Kiểm tra hóa đơn, nếu bạn đồng ý với chi phí và có sẵn thẻ tín dụng, hãy nhấp vào tùy chọn “Pay Online (Thanh toán trực tuyến)”. Lưu ý bạn sẽ được chuyển đến trang web của ngân hàng để xử lý thanh toán an toàn tại thời điểm này. 

Nhập thông tin thanh toán của bạn và sau đó nhấp vào nút “Pay Now (Thanh toán ngay)”. Sau đó bạn sẽ được quay lại trang Biên lai thanh toán sau khi bạn đã hoàn tất thanh toán của mình.

Bước 5: In biên lai thanh toán

Xem lại thông báo xác nhận thanh toán của bạn và in hoặc tải xuống Biên lai thanh toán ở định dạng PDF có thể được sử dụng để làm hồ sơ của bạn. Biên lai của bạn cũng sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã cung cấp.

Bước 6: Gửi đơn đăng ký trực tuyến 

Bạn sẽ thấy số hồ sơ của đơn bạn đã nộp. Để hoàn tất quá trình đăng ký, hãy nhấp vào nút “Finish (Hoàn tất)”.

Bước 7: Theo dõi trạng thái ứng dụng 

Ứng dụng bạn tạo trong Nơi làm việc của mình được sắp xếp trong các thư mục theo trạng thái hiện tại của chúng.

Ngay sau khi bạn gửi nó, hồ sơ của ứng dụng của bạn sẽ tự động chuyển đến thư mục “Submitted (Đã gửi)”. Sau khi đơn đăng ký đã được xử lý, bạn sẽ thấy nó ở thư mục “Rejected (Bị từ chối)” hoặc “Approved (Đã phê duyệt)” tùy thuộc vào quyết định được đưa ra.

Bước 8: Tải Thư chấp thuận visa (evisa)

Sau khi đăng nhập, hãy vào My Workplace và nhấp vào thư mục Approved cases (Các đơn xin visa được chấp thuận). Nhấp vào mở biểu mẫu, tải xuống và in ra.

Nhân viên quản lý xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu nhập cảnh sẽ xác minh e-Visa của bạn trên hệ thống của họ. Tuy nhiên, bạn nên giữ bên mình thư ủy quyền (chấp thuận) e-Visa dưới dạng bản mềm (trên máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.) hoặc bản cứng trong trường hợp có bất kỳ lỗi nào trên hệ thống của họ.

Quy trình xin visa on arrival Zambia

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Visana ở trên. Lưu ý hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác.

Bước 2: Hoàn thành mẫu đơn đăng ký xin visa khi đến

Bạn sẽ được cung cấp đơn đăng ký tại quầy, hoàn thành biểu mẫu và gửi lại hải quan cùng hồ sơ đã chuẩn bị.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại nơi nhập cảnh

Mang hồ sơ đến quầy xin thị thực tại sân bay hoặc các nơi nhập cảnh khác và làm theo hướng dẫn của cơ quan hải quan Zambia.

Bước 4: Nhận kết quả visa

Nếu hồ sơ xin visa của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được nhập cảnh vào Zambia. Nếu bị từ chối bạn cần về quốc gia của mình ngay lập tức.

5. Lệ phí xin visa Zambia

Lệ phí xin visa Zambia bạn có thể tham khảo qua bảng sau:

Loại thị thực	Phí thị thực	Phí hành chính	Tổng phí
Thị thực nhập cảnh một lần Zambia	25 USD	0,28 USD	25,28 USD ~ 600.000 VND
Thị thực nhập cảnh hai lần Zambia	40 USD	0,44 USD	40,44 USD ~ 959.000 VND
Visa quá cảnh Zambia	25 USD	0,28 USD	25,28 USD ~ 600.000 VND
Visa du lịch Zambia Day Tripper	10 USD	0,55 USD	10,55 USD ~ 250.000 VND
KAZA UNIVISA	50 USD	0,11 USD	50,11 USD ~  1.189.000 VND

Thanh toán cho visa Zambia được thực hiện bằng thẻ visa, tín dụng,…

6. Thời gian xử lý visa Zambia

Visa on arrival sẽ được cấp ngay khi khách nhập cảnh Zambia, còn Visa điện tử Zambia thường được xử lý nhanh chóng, trong vòng 3-5 ngày làm việc.

7. Có thể Gia hạn Visa Zambia không?

Bạn có thể yêu cầu gia hạn thị thực Zambia của mình bằng cách nộp đơn xin gia hạn thị thực Zambia 30 ngày từ một văn phòng của Bộ Di trú ở Zambia.

Thị thực Zambia được gia hạn miễn phí và bạn có thể nộp đơn xin gia hạn 2 lần, tổng thời gian gia hạn tối đa là 90 ngày.

Với những hướng dẫn chi tiết khi chuẩn bị hồ sơ và cách xin visa Zambia trên đây, Visana hy vọng bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích cho chuyến hành trình sắp tới của mình.

Nếu có nhu cầu xin visa Zambia, hãy tham khảo dịch vụ tại Visana. Visana hỗ trợ làm cả visa on arrival và e-visa Zambia, cam kết tỷ lệ đậu lên đến 98,6%! Liên hệ ngay tới số hotline 0968.354.027 để được tư vấn chi tiết!