Xin visa du học hè Mỹ – Quy trình, thủ tục chi tiết

Bạn đang có kế hoạch cho các con tham gia chương trình du học hè Mỹ sắp tới nhưng không biết xin visa Mỹ có khó không? Cần những hồ sơ, giấy tờ gì? Cách xin visa Mỹ du học hè như thế nào?

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cho bạn toàn bộ thắc mắc trên, cùng Visana tìm hiểu chi tiết quy trình thủ tục xin visa du học hè Mỹ nhé!

1. Visa du học hè Mỹ là gì? Nên xin loại nào?

Chương trình du học hè Mỹ thường kéo dài 2-4 tuần vì vậy loại visa mà đương đơn cần xin sẽ là visa không định cư Mỹ theo diện du lịch, loại visa này ký hiệu là B2.

Visa B2 là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài muốn nhập cảnh Mỹ với mục đích du lịch hoặc học tập trong thời gian ngắn. Visa B2 Mỹ có thời hạn 1 năm cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh nhiều lần nhưng thời gian lưu trú tối đa chỉ từ 1-3 tháng tùy theo quyết định của Cơ quan xét duyệt.

Đối tượng xin visa du học hè là các bạn học sinh dưới 18 tuổi chưa có công việc và tài chính ổn định vì vậy thông thường Cơ quan xét duyệt sẽ cấp cho các bạn visa B2 với thời gian lưu trú tối đa là 1 tháng.

2. Điều kiện xin visa du học hè Mỹ

Mỹ là một trong những quốc gia xin visa rất khó khăn, để đậu thị thực đầu tiên đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:

• Chuyến đi đến Mỹ là tạm thời, không có ý định định cư
• Lưu trú tại Mỹ trong khoảng thời gian cụ thể và có thời hạn rõ ràng
• Đáp ứng năng lực tài chính để chi trả những chi phí khi lưu trú tại Mỹ (bố/ mẹ sẽ là người bảo lãnh tài chính cho con)
• Phải có địa chỉ thường trú cũng như những ràng buộc về xã hội để đảm bảo rằng đương đơn sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi
• Là trẻ em dưới 18 tuổi cần có bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp đi cùng, nếu chỉ đi với bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp hoặc đi một mình có ủy quyền được ký bởi cả bố và mẹ
• Phải đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, năng lực học tập,…

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Mỹ

Không giống như visa các nước khác, với visa Mỹ đương đơn sẽ nhận kết quả ngay sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ. Tuy nhiên, thời gian xin visa du học hè Mỹ cho các bạn học sinh lại mất thời gian ở khâu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam.

Cụ thể, xin visa du học hè mỹ đương đơn cần trải qua các giai đoạn sau:

• Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn: thời gian này sẽ phụ thuộc vào việc phụ huynh chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho con nhanh hay chậm
• Giai đoạn khai form xin visa trực tuyến, đặt lịch hẹn phỏng vấn trực tuyến: thường Visana sẽ hỗ trợ khách hàng đặt lịch hẹn ngay khi xác định thời gian với đương đơn. Bởi số lượng đương đơn xin visa Mỹ rất nhiều đặc biệt là vào mùa cao điểm, thời gian từ đặt lịch hẹn đến ngày xác định lịch hẹn thành công có thể kéo dài đến 1 tháng
• Giai đoạn phỏng vấn: bạn sẽ được gọi lên nộp hồ sơ và phỏng vấn theo thời gian đặt lịch hẹn. Nếu phỏng vấn thành công, Đại sứ quán sẽ giữ lại hộ chiếu và chỉ sau 2-3 ngày đương đơn sẽ có kết quả visa trong tay
• Giai đoạn nhận kết quả: tùy thuộc vào đơn vị chuyển phát nhanh bạn sẽ nhận được kết quả visa sớm hay muộn, thường sẽ mất khoảng 2-5 ngày tùy từng tỉnh thành

4. Lệ phí xin visa du học hè Mỹ

►Phí xin visa du học hè Mỹ là: 160 USD /đương đơn

Ngoài ra đương đơn cần chuẩn bị thêm các khoản phí khác là:

• Nộp hộ chiếu/ hồ sơ tại bưu cục được chỉ định: 133.000 VNĐ/ đương đơn (trừ  Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) và Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP. Hồ Chí Minh), 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh sẽ được miễn phí)
• Nhận hộ chiếu/ hồ sơ tại bưu cục được chỉ định: 160.000 VNĐ/ đương đơn (trừ  Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) và Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP. Hồ Chí Minh), 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh sẽ được miễn phí)
• Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc: 240.000 VNĐ (nhận tại Hà Nội và TP HCM)
• Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc: 283.000 VNĐ (với các tỉnh thành khác)

*Lưu ý: Hiện nay Đại sứ quán Mỹ áp dụng tỷ giá 1USD = 26.000 VND

5. Xin visa du học hè Mỹ cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì?

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

• Tờ khai xin visa Mỹ (Mẫu đơn DS-160)
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 1 trang trống)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ
  • Kích thước ảnh 5*5cm
  • Chụp trong 6 tháng gần nhất
  • Phông nền trắng
  • Chụp rõ mặt, nhìn rõ hai tai và trán
  • Không được đeo kính
  • Chiều cao đầu phải chiếm 50-70% tổng chiều cao ảnh
  • Định dạng ảnh: file mềm, hình vuông, kích thước tối thiểu của tấm ảnh là 600 pixel x 600 pixel (dài x rộng), kích thước tối đa là 1200 pixel x 1200 pixel (dài x rộng).
• Biên lai thanh toán phí xử lý đơn xin visa nộp qua đường bưu điện
• Thư hẹn phỏng vấn
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi
• Bảo hiểm du lịch
• Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

►Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

►Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý: giấy tờ visa Mỹ không cần dịch thuật, đương đơn sẽ mang toàn bộ bản sao và bản gốc hồ sơ giấy tờ xin visa Mỹ vào ngày hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Mỹ tự túc

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để làm hồ sơ xin visa Mỹ theo checklist ở trên

Bước 2: Điền mẫu đơn điện tử xin visa Mỹ DS 160

Phụ huynh có thể tham khảo cách điền đơn xin visa Mỹ DS 160

Bước 3: Nộp phí visa Mỹ

Đầu tiên bạn cần tạo tài khoản trên trang https://www.usvisascheduling.com/

Chon phương thức thanh toán và điền tất cả thông tin cần thiết. Hiện nay có 2 hình thức thanh toán phổ biến:

• Đóng tiền mặt: Đương đơn sẽ qua EMS để đóng tiền và đặt lịch hẹn vào ngày hôm sua
• Quẹt thẻ: Bạn có thể đặt lịch hẹn ngay sau khi quẹt xong (nhưng sẽ tốn thêm phí quẹt thẻ)

Nhận được biên lai thanh toán và tờ hướng dẫn làm thủ tục tiếp theo từ bưu điện

Bước 4: Đặt lịch hẹn visa Mỹ

Sau khi thanh toán phí bạn cần lên lịch hẹn visa ngay với Đại sứ quán bằng  truy cập lại vào https://www.usvisascheduling.com/

Các giấy tờ cần chuẩn bị để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn visa Mỹ gồm:

• Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống, còn hiệu lực.
• Tài khoản email cá nhân nơi mà bạn có thể nhận các thông báo từ các nhân viên lãnh sự.
• Mã Ds code của đơn khai DS – 160 hoặc tờ xác nhận đã hoàn thành đơn DS – 160.
• Biên nhận thanh toán phí visa từ Bưu điện

Bước 5: Nộp hồ sơ & phỏng vấn visa Mỹ

Với đương đơn dưới 17 tuổi, khi nộp hồ sơ và phỏng vấn visa du học hè Mỹ cần có bố hoặc mẹ đi cùng.

Phụ huynh cần mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ đến phỏng vấn theo lịch hẹn tại một trong 2 địa chỉ:

►Hà Nội: Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ

• Bộ phận visa không định cư
• Địa chỉ: Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội

►Tp. Hồ Chí Minh: Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ

• Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM
• Điện thoại: (08) 3520 4200
• Email: [email protected]

Bước 6: Nhận kết quả visa 

Nếu đỗ phỏng vấn, Đại sứ quán Mỹ sẽ giữ lại hộ chiếu và trả cho đương đơn kèm visa sau 2-3 ngày. 

Nếu trượt phỏng vấn, hộ chiếu sẽ được trả lại ngay khi ra về.

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Mỹ bạn cần biết

Như đã đề cập, Mỹ là một trong những quốc gia có quy trình thủ tục xin visa khá rắc rối. Đại sứ quán Mỹ cũng rất khắt khe trong việc xét duyệt và cấp visa Mỹ cho công dân nước ngoài đặc biệt là với đương đơn dưới 18 tuổi, chưa có công việc và năng lực tài chính ổn định.

Vì vậy, để đảm bảo kết quả xin visa Mỹ phụ huynh cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sắp xếp đúng thứ tự theo yêu cầu của Cơ quan xét duyệt
• Khi phỏng vấn cần ăn mặc lịch sự, thái độ thoải mái, tự tin
• Khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn visa Mỹ hãy đảm bảo tính trung thực, thẳng thắn
• Nếu bị từ chối sau khi phỏng vấn không nên cố hỏi lại mà nên về để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tốt hơn ở lần 2
• Trượt visa Mỹ, bạn sẽ mất 6 tháng để nộp lại đơn vì vậy hãy đảm bảo xin visa Mỹ sớm trước ít nhất 1-3 tháng và không quá 1 năm để có thời gian phòng trừ trường hợp phải xin lại visa
• Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa Mỹ phụ huynh nên tìm kiếm các đơn vị làm dịch vụ visa Mỹ uy tín để tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc cũng như ảnh hưởng đến chuyến hành trình khám phá xứ sở cờ Hoa của con em mình 

8. Visana – Đơn vị làm visa du học hè Mỹ uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè Mỹ như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè Mỹ tại Visana để được các chuyên gia hỗ trợ từ A-Z.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ của chúng tôi, bạn sẽ có được hướng dẫn chi tiết, rõ ràng nhất khi thực hiện thủ tục xin visa du học hè tại Mỹ. Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè Mỹ nhanh chóng!