Cập nhật Virus Corona (COVID-19): Xem ngay Những tác động đến kế hoạch di chuyển quốc tế
+

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS160

Visana | Cập nhật vào 02/01/2020

Một trong những việc quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ, đó là điền mẫu tờ khai. Có nhiều dạng tờ khai dành cho các mục đích khác nhau, nhưng trong bài viết này, chúng tôi chỉ đề cập đến tờ khai xin visa đi Mỹ du lịch hoặc công tác, đó là tờ khai DS – 160, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa Mỹ DS – 160, cùng theo dõi nhé!

Xin visa Mỹ

1. Hướng dẫn điền tờ khai visa Mỹ DS – 160

Bước 1: Bạn bắt đầu khai tờ khai bằng việc chọn nơi nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh), rồi click vào “START AN APPLICATION

 Hướng dẫn điền tờ đơn xin visa Mỹ DS 160 bước 1

Chọn nơi nộp hồ sơ và nhấn Start An Application

Bước 2: Giao diện chuyển qua trang tạo hồ sơ cá nhân

Hướng dẫn điền tờ đơn xin visa Mỹ DS 160 bước 2

Chuyển sang trang hồ sơ cá nhân

Trang này có mã số Đơn (Application ID), hãy lưu lại Mã số này và tạo các câu hỏi bảo mật. Mục đích là để bạn có thể điền mẫu đơn này trong nhiều ngày.

Bước 3: Chuyển tiếp đến trang điền thông tin cá nhân.

Tại đây, bạn chú ý điền thông tin chính xác và cẩn thận, một số thông tin cần phải điền như sau:

Trang 1: Thông tin cơ bản về nhân thân như tên, giới tính, ngày tháng năm sinh.

Trang 2: Điền số chứng minh thư của bạn

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 3

Điền các thông tin về chứng minh thư

Trang 3: Điền địa chỉ và số điện thoại của bạn

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 4

Điền địa chỉ và số điện thoại của bạn

Trang 4: Điền các thông tin trong hộ chiếu của bạn

Bạn mở hộ chiếu ra và điền các thông tin tương ứng vào trong trang này. Cụ thể:

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 5

Điền thông tin hộ chiếu của bạn

Trang 5: Travel Information (Điền các thông tin về chuyến đi Mỹ của mình)

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 6

Điền thông tin về chuyến đi Mỹ

Trang 6: Travel Companion Information (Thông tin những người đi cùng):

Bạn chọn YES nếu có người đi cùng và chọn No nếu bạn đi một mình.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 7

Thông tin những người đi cùng

Trang 7: Previous U.S Travel Information (Khai thông tin về lần đến Mỹ trước đây của bạn):

Nếu bạn đã từng đến Mỹ, hãy chọn YES và tiến hành điền theo hướng dẫn. Còn nếu đây là lần đầu tiên bạn đi Mỹ, hãy chọn NO.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 8

Thông tin về lần đi Mỹ trước đây của bạn

Trang 8: U.S Point of Contact Information (Điền thông tin một người nào đó ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi cho bạn).

Người này có thể là bạn bè, người quen hoặc bất cứ hàng xóm, thân thích nào của bạn đang ở Mỹ. Có thể họ sẽ bất ngờ kiểm tra về lịch trình chuyến đi từ phía người quen nên bạn phải cung cấp thông tin đầy đủ về chuyến du lịch cho người này.

Hướng dẫn điền tờ đơn xin visa Mỹ DS 160 Bước 9

Thông tin người có thể xác nhận chuyến đi cho bạn

Trang 9: Family Information: Relatives (Điền thông tin về gia đình của bạn)

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ bước 10

Thông tin về gia đình của bạn

Trang 10: Present Work/ Education/ Training Information (Thông tin về công việc hoặc học tập hiện tại của bạn)

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 11

Thông tin về công việc hoặc học tập của bạn

Trang 11: Thông tin về những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đi Mỹ)

Đây là những thông tin cực kì quan trọng, bạn nên điền chính xác và chi tiết về những quốc gia bạn đã từng đi. Lịch sử chuyến đi càng nhiều và đặc biệt là từng đi các nước phát triển thì hồ sơ của bạn càng đẹp.

Trang 12: Security and Background (Thông tin an ninh và bảo mật).

Bạn chọn lựa Yes hoặc No nhưng thông thường đến 99% là chọn No tất cả.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Mỹ DS 160 bước 12 visana

Thông tin an ninh và bảo mật

Ở cuối mỗi trang luôn có mục Save, bạn nhớ Save thông tin lại sau khi điền xong nhé.

Trang 13: Bạn upload ảnh sau khi đã có file mềm, kích thước 5cm * 5cm và có nền trắng.

Tiếp theo, bạn kiểm tra thông tin lại 1 lượt qua mục Review ở cuối góc phải tờ khai.

Trang cuối: Sign and Submit (Nộp form DS160): Bạn click vào “SIGN AND SUBMIT APPLICATION” để nộp tờ đơn. Sau đó bạn sẽ nhận được một thư xác nhận gửi về email, trong đó chứa trang có hình của bạn và mã số. Bạn in ra để sử dụng khi đóng tiền và khi phỏng vấn.

  • Sau khi điền xong các thông tin, bạn sẽ nhận được 1 email xác nhận. Bạn tiến hành lấy mã vạch và mã số để đóng tiền lệ phí tại Bưu điện được chỉ định.
  • Bạn truy cập link này https://cgifederal.secure.force.com/ để đăng ký lịch hẹn và lấy phiếu đóng tiền. Bạn điền thông tin theo hướng dẫn. Nếu chưa có tài khoản thì bạn tạo tài khoản trước rồi điền thông tin theo hướng dẫn. Vì ở đây dùng tiếng Việt nên việc hoàn thiện thông tin khá dễ dàng.
  • Bạn chỉ lên lịch hẹn phỏng vấn khi đã đóng tiền, nhận được hóa đơn và chờ khoảng 24 tiếng khi hệ thống đã cập nhật thông tin thanh toán. Bạn sẽ có email xác nhận gửi về.
  • Bạn chọn thời gian để hẹn phỏng vấn bao gồm ngày + giờ cụ thể. Hoàn thành xong, bạn sẽ nhận email xác nhận lịch hẹn và cứ theo hẹn đến nộp hồ sơ và phỏng vấn thôi.

2. Một số lưu ý khi điền mẫu đơn xin visa Mỹ online

Lưu ý trước khi điền tờ khai  xin visa Mỹ DS-160

  • Chuẩn bị một máy in laser hoạt động tốt để in tờ xác nhận trang sau khi đã hoàn tất khai hồ sơ.
  • Chuẩn bị một địa chỉ email, nếu bạn muốn được sứ quán gửi xác nhận khai hồ sơ về địa chỉ email của mình.
  •  Bạn cũng nên nâng cấp trình duyệt của mình để hiển thị đầy đủ các nội dung điền đơn online (mã hóa 128 bit và hỗ trợ java).

Lưu ý trong khi điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160

  • Mẫu DS-160 là mẫu điền đơn trực tuyến tương tác, các câu hỏi sau sẽ xuất hiện hay không là tùy thuộc bạn trả lời gì cho câu hỏi trước đó.
  • Bạn phải trả lời tất cả các câu hỏi bằng tiếng Anh, trừ yêu cầu cung cấp họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt) thì trả lời bằng tiếng Việt không dấu nhưng phải theo format tiếng Anh, chẳng hạn phần tên Nguyễn Thị A thì ghi là Nguyen, A Thi.
  • Bạn phải trả lời tất cả mọi câu hỏi bởi vì nếu không trả lời thì bạn không thể đi tiếp sang câu hỏi tiếp theo. Có những câu hỏi nào mà bạn xét thấy không cần trả lời trong trường hợp của mình thì hãy chọn “DOES NOT APPLY”.
  • Bạn có thể kiểm tra những thông tin mình đã khai bằng cách nhấn vào nút xem trước (preview) và có thể sửa lại. Nhưng lưu ý, nếu muốn sửa lại thì bạn không được dùng nút Back/Forward (◄|► phía trên của trình duyệt mà phải dùng những nút điều hướng phía dưới trang bạn đang điền. Nếu bạn dùng nút Back/Forward ở trên trình duyệt thì sẽ trở lại trang bạn bắt đầu và mọi thông tin sẽ bị mất hết.
  • Bạn cần thường xuyên lưu giữ liệu trong khi khai (mỗi lần bạn nhấn Next là dữ liệu sẽ được tự động lưu), vì để bảo mật thông tin, nếu sau 20 phút mà bạn không thao tác gì trên tờ khai thì sẽ bị ngắt kết nối “time out” và mọi dữ liệu mà bạn đã khai sẽ bị mất hết.
  • Nếu bạn cần ra ngoài khi chưa khai xong tờ khai xin visa Mỹ DS-160 và buộc phải tạm dừng việc khai thông tin trên hồ sơ, thì bạn hãy ghi lại mã số “Application ID” hiển thị ở góc trên bên phải, mã “Application ID” này bạn sẽ dùng để khai tiếp (có hiệu lực tối đa trong vòng 30 ngày )
  • Nếu bạn muốn khoảng thời gian hơn 30 ngày cho việc điền hồ sơ thì hãy lưu hồ sơ lại bằng cách nhấn nút “Save” và làm theo hướng dẫn để lưu hồ sơ vào máy tính, usb,cd…
  • Nút “Save” nằm ớ dưới trang cuối cùng khi bạn đã hoàn thành hồ sơ sẽ cho bạn lưu vĩnh viễn bản khai vào máy tính, khi click vào đây hộp thoại “File Download” mở ra, click tiếp “Save” sau khi chọn vị trí để lưu tập tin hồ sơ dạng .dat, tập tin này chỉ có thể mở khi khai hồ sơ DS-160 trực tuyến. Khi muốn mở tập tin đã lưu để khai tiếp bạn vào lại trang khai hồ sơ, ở trang khởi động “Getting started” nhấn vào nút “Upload a Previous Application” để tải file đã lưu lên lại. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên lưu lại hồ sơ của mình để tránh bị “Time Out”, tránh mất điện, ngắt mạng, hư hỏng máy, virus,..và có thể sử dụng file này để cập nhật sửa chữa dùng cho lần xin visa khác.
  • Hiện nay bạn đã được hỗ trợ dịch câu hỏi bằng cách chọn ngôn ngữ ở phần ngôn ngữ góc trên bên phải màn hình trong đó đã có tiếng Việt nhưng bạn nhớ phải cập nhật trình duyệt Internet để chức năng này hoạt động được.

Lưu ý sau khi điền xong tờ khai xin visa Mỹ DS-160

  • Khi bạn đã hoàn tất, “Submit” trang khai DS-160 online và in trang xác nhận thì trên trang xác nhận có mã vạch hồ sơ, nếu bạn muốn sửa điều gì đó trong bản khai thì vẫn thực hiện được nhưng nó sẽ làm thay đổi mã vạch của trang xác nhận vì vậy muốn chỉnh sửa gì hãy làm trước khi đăng ký cuộc hẹn phỏng vấn.
  • Nếu bạn vẫn còn muốn sửa gì đó trên bản khai sau khi đã đăng ký cuộc hẹn, bạn buộc phải hủy cuộc hẹn phỏng vấn và lấy cuộc hẹn phỏng vấn khác với hồ sơ cùng mã vạch đã chỉnh sửa mới, điều này mất nhiều thời gian của bạn nên nếu lỗi trong bản khai chỉ là một số lỗi chính tả nhỏ, không gây ra ảnh hưởng đến hồ sơ, bạn có thể cứ đi phỏng vấn và thông báo về lỗi nhỏ này với viên chức phỏng vấn thay vì hủy cuộc hẹn.
  • Giữ nguyên vẹn tờ xác nhận trang, tránh để dính bẩn, dơ, ướt, nhàu nát hư hỏng và không được viết tay lên tờ này.

Trên đây là toàn bộ những lưu ý bạn cần biết khi điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160. Lưu ý, tờ khai visa Mỹ DS-160 là một phần vô cùng quan trọng khi xin visa Mỹ. Nếu bạn gặp khó khăn khi điền tờ khai này, hãy liên hệ ngay với VISANA qua hotline 1900 – 0284 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Save

Save

Save