Hướng dẫn chi tiết & thủ tục xin visa du học hè Đức 2025

Du học hè tại Đức chính là một lựa chọn tuyệt vời! Nền giáo dục chất lượng hàng đầu, môi trường sống an toàn, văn hóa phong phú và cơ hội du lịch khắp châu Âu chắc chắn sẽ mang đến một trải nghiệm khó quên.

Tuy nhiên, để biến ước mơ đó thành hiện thực, việc xin visa du học hè Đức là một thử thách không nhỏ. Thủ tục phức tạp, yêu cầu hồ sơ chi tiết và thời gian gấp rút có thể khiến bạn bối rối. Hãy cùng bắt đầu khám phá quy trình xin visa du học hè Đức 2025 ngay thôi!

Loại visa nào phù hợp cho chương trình du học hè?

Visa du học hè Đức là loại visa ngắn hạn thuộc khối Schengen (loại C), được cấp cho những học sinh dưới 18 tuổi tham gia các chương trình học tập, giao lưu văn hóa, hoặc trại hè tại Đức có thời gian dưới 90 ngày. Đây là loại visa phổ biến nhất cho các mục đích du lịch, công tác ngắn ngày hoặc các khóa học, trại hè có thời gian học tập không quá 3 tháng.

Sở hữu tấm visa này, học sinh không chỉ được phép nhập cảnh và lưu trú tại Đức mà còn có thể tự do đi lại và khám phá 29 quốc gia còn lại trong khối Schengen, bao gồm cả Pháp, Ý, Thụy Sĩ, Hà Lan,… mà không cần xin thêm bất kỳ visa nào khác.

Khi xin visa du học hè Đức, mặc dù mục đích chính của bạn là học tập, nhưng vì thời gian khóa học ngắn, bạn sẽ được cấp loại visa này thay vì visa du học dài hạn (Schengen D).

Điều kiện xin visa du học hè Đức

Các đối tượng xin visa Schengen du học hè Đức phải là các đối tượng:

• Là công dân Việt Nam đang theo học tại một cơ sở giáo dục
• Phải đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
• Không có bất cứ tiền án tiền sự nào
• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của các quốc gia thuộc khối Schengen

Xin visa Schengen du học hè Đức bạn cần đáp ứng một số điều kiện như sau:

• Đương đơn cần chứng minh năng lực tài chính (của bố mẹ)
• Chứng minh được mục đích nhập cảnh là du học hè thật sự, tổng thời gian lưu trú trong các nước Đức phải dưới 90 ngày
• Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam để chắc rằng đương đơn sẽ quay trở lại Việt Nam khi hoàn thành khóa học
• Chứng minh được phương tiện đi lại, nơi ở và bảo hiểm trong suốt hành trình

Làm visa du học hè Đức mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Schengen du học hè Châu Âu thường là 15 ngày kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ, giấy tờ. Thời gian trên sẽ không tình thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ tết.

Tuy nhiên thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài vì những lý do sau:

• Phải vận chuyển đến Đại sứ quán xét duyệt nước khác nếu không có Đại sứ quán nước đó tại Việt Nam
• Bạn nộp hồ sơ xin visa vào dịp cao điểm
• Bạn cần bổ sung hồ sơ giấy tờ
• Bạn nhận được yêu cầu phỏng vấn
• Hồ sơ của bạn cần xem xét chi tiết hoặc cần xin ý kiến của các quốc gia khác thuộc khối Schengen,…

Chi phí làm visa du học hè là bao nhiêu?

Chi phí làm visa du học hè Đức (thường là visa quốc gia loại D cho mục đích học tập, ngay cả với chương trình ngắn hạn như khóa hè) là 75 EUR (khoảng 2.326.650 VND theo tỷ giá hiện tại). Ngoài ra, bạn cần trả thêm phí dịch vụ tại trung tâm VFS Global khoảng 28 EUR (khoảng 868.600 VND), tổng cộng khoảng 103 EUR (khoảng 3.195.250 VND).

Lưu ý:

• Phí được thanh toán bằng VND tại chỗ, có thể thay đổi nhẹ tùy tỷ giá.
• Nếu chương trình hè dưới 90 ngày và không phải khóa học chuyên sâu, có thể dùng visa Schengen loại C với phí 90 EUR (khoảng 2.791.980 VND) + phí VFS. Hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể của chương trình học và liên hệ Đại sứ quán Đức tại Việt Nam để xác nhận.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du học hè Đức

Thông thường, đương đơn không nộp hồ sơ xin visa du học Đức, mà nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực tại địa chỉ:

• Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa du học hè Đức

Du học hè Đức thường là các chương trình ngắn hạn (dưới 90 ngày), như khóa ngôn ngữ hoặc học tập mùa hè, nên có thể áp dụng visa Schengen loại C (thị thực ngắn hạn). Tuy nhiên, nếu chương trình kéo dài từ 3 tháng trở lên hoặc là khóa cấp tốc (ít nhất 18 giờ học/tuần), cần visa quốc gia loại D (thị thực dài hạn).

1. Visa Schengen loại C (cho chương trình dưới 90 ngày, không cấp tốc)

• Đơn xin cấp thị thực Schengen: Điền đầy đủ form VIDEX trực tuyến, in ra và ký tay. Nếu dưới 18 tuổi, cha mẹ ký thay.
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học: Kích thước 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp mới trong 6 tháng.
• Hộ chiếu bản gốc: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Schengen, có ít nhất 2 trang trống, và được cấp không quá 10 năm trước.
• Thư mời hoặc xác nhận đăng ký từ trường tại Đức: Bao gồm chi tiết chương trình học hè, thời gian, nội dung khóa học (ví dụ: ngôn ngữ, chuyên ngành).
• Bằng chứng thanh toán học phí: Biên lai chuyển khoản hoặc xác nhận từ trường.
• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất, chứng minh có đủ tiền chi trả (khoảng 50-60 EUR/ngày), hoặc thư bảo lãnh từ người thân.
• Bảo hiểm du lịch/y tế: Có giá trị toàn bộ thời gian lưu trú, mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, bao phủ Schengen.
• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt chỗ (không cần mua vé trước).
• Xác nhận chỗ ở: Hợp đồng thuê nhà, thư mời từ gia đình chủ nhà, hoặc xác nhận từ trường.
• Giấy tờ cá nhân khác (nếu áp dụng): Giấy xác nhận học sinh/sinh viên, giấy khen, chứng chỉ liên quan (như tiếng Đức nếu có), thư động lực giải thích mục đích chuyến đi.
• Giấy tờ cho trẻ em (nếu dưới 18 tuổi): Giấy khai sinh, thư đồng ý của cha mẹ, giấy ủy quyền nếu đi một mình

2. Visa quốc gia loại D (cho chương trình từ 3 tháng trở lên hoặc khóa cấp tốc)

Với loại visa này, bạn sẽ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.

• Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX): Điền trực tuyến, in và ký.
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học: Kích thước 4.5×3.5 cm.
• Hộ chiếu bản gốc: Còn hạn, có ít nhất 2 trang trống.
• Xác nhận đăng ký khóa học: Từ trường Đức, thời gian 3-12 tháng, ít nhất 18 giờ/tuần (không phải khóa cuối tuần hoặc tối).
• Bằng chứng thanh toán học phí: Xác nhận từ trường hoặc biên lai chuyển khoản.
• Lý lịch tự khai (CV): Theo trình tự thời gian, tập trung vào học tập và làm việc.
• Thư động lực: Tự viết, giải thích lý do học tại Đức và lợi ích cho tương lai.
• Chứng chỉ tiếng Đức (nếu có): Từ Goethe, telc, ÖSD, TestDaF (từ B2 trở lên).
• Chứng minh tài chính: Tài khoản phong tỏa với 1.091 EUR/tháng, hoặc giấy cam kết bảo lãnh từ người tại Đức.
• Bảo hiểm y tế: Nộp sau khi được cấp visa, có giá trị toàn bộ thời gian lưu trú.

Quy trình & thủ tục xin visa du học hè Đức

Bước 1: Nhận thư mời nhập học

Bạn cần đăng ký và được một trường học/trung tâm ngôn ngữ tại Đức chấp nhận.

• Thư mời học (Acceptance Letter): Thư phải ghi rõ tên bạn, tên khóa học, thời gian khóa học (ngày bắt đầu và kết thúc) và tổng số giờ học.

Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ xin Visa

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và dịch thuật công chứng (sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh).

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp Hồ sơ

Đặt lịch hẹn: Bạn cần truy cập vào website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức hoặc các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền (thường là TLScontact) để đăng ký và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ: Đến đúng giờ tại địa điểm đã hẹn. Bạn sẽ nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay (nếu đây là lần đầu xin visa Schengen hoặc dấu vân tay đã hết hạn) và thanh toán lệ phí visa.

Bước 4: Chờ kết quả

Thời gian xét duyệt visa du học hè (Schengen loại C) thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc. Trong mùa cao điểm, thời gian này có thể lâu hơn.

Xu hướng và lợi ích khi xin visa du học hè Đức

Lợi ích lớn nhất khi xin visa du học hè Đức là cơ hội tiếp cận sớm nền giáo dục chất lượng cao của quốc gia này. Việc tham gia các khóa học tại những trường uy tín không chỉ giúp nâng cao hồ sơ học thuật mà còn là bước chuẩn bị hoàn hảo cho những ai có ý định du học dài hạn tại Đức sau này. Hơn nữa, du học hè là cách lý tưởng để phát triển kỹ năng tiếng Đức vì bạn được đắm mình trong môi trường ngôn ngữ thực tế.

Về mặt thủ tục, việc xin Visa Schengen (loại C) cho du học hè đơn giản và nhanh chóng hơn so với visa du học dài hạn (loại D). Sau khi có visa, bạn không chỉ được học tập tại Đức mà còn có thể tận dụng thời gian để du lịch tự do giữa 27 quốc gia thuộc khối Schengen. Điều này không chỉ giúp bạn mở rộng tầm nhìn về văn hóa và lịch sử Châu Âu mà còn xây dựng mạng lưới quan hệ quốc tế quý giá.

Hy vọng qua bài hướng dẫn chi tiết từ A đến Z này, bạn đã tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học hè Đức 2025. Dù là Visa Schengen C hay Visa Quốc gia D, sự minh bạch về mục đích và chứng minh tài chính rõ ràng luôn là yếu tố quyết định.