Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Đức mới nhất

Theo quy định mới nhất, dù đương đơn xin visa Đức tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS) hay Đại sứ quán Đức thì đều phải đặt lịch hẹn visa Đức trước, và phải đến nơi nộp hồ sơ theo đúng lịch hẹn đã đặt. Trong bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước tạo lịch hẹn nộp hồ sơ visa Đức và một số lưu ý quan trọng trước và sau khi đặt lịch hẹn.

1. Hướng dẫn các bước đặt lịch hẹn xin visa Đức tại VFS

👉 Theo quy định, tất cả các hồ sơ xin visa Đức dưới đây sẽ được nộp tại VFS Đức:

• Visa ngắn hạn, bao gồm du lịch, công tác, thăm thân, khám chữa bệnh, đào tạo ngắn hạn, tham dự sự kiện thể dục, thể thao, văn hóa
• Visa dài hạn (visa quốc gia) bao gồm:
  • Du học đại học, đi học nghề
  • Dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học, đào tạo nghệ
  • Dành cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài
  • Dành cho nhà khoa học, nhà nghiên cứu, chuyên gia công nghệ thông tin, 
  • Dành cho người đi cùng người thân đi làm tại Đức, đi tìm chỗ học nghề và đi tìm việc làm tại Đức, làm nghề lái xe
  • Dành cho người làm nghề lái xe
  • Dành cho người có kinh nghiệm làm việ claau năm nhưng không có bằng cấp được công nhận tại Đức, lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (thẻ ICT)
  • Thị thực theo chương trình quan hệ đối tác trong thủ tục công nhận (Bằng nghề)
  • Thị thực tìm việc làm cho người được công nhận là lao động lành nghề (thẻ cơ hội).

👉 Dưới đây là các bước đặt lịch hẹn visa Đức online tại VFS Đức:

►Bước 1: Truy cập vào website VFS tại đây: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment để bắt đầu đặt lịch hẹn.

Đăng nhập tài khoản hoặc chọn “I don’t have an account” trong trường hợp bạn chưa bao giờ đăng ký tạo tài khoản.

Nếu bạn đã có tài khoản vui lòng tiếp tục theo dõi bước 5

►Bước 2: Điền các thông tin bắt buộc bao gồm: email, password, confirm password. Sau đó nhấn chọn khung “Register”.

Để đăng ký tài khoản, bạn điền các thông tin như hình minh họa dưới đây:

• Email: Tài khoản mail của bạn
• Password: Mật khẩu, phải có từ 8 – 15 ký tự bao gồm 1 chữ hoa, 1 số và 1 ký tự đặc biệt ($@#!%*?)
• Confirm Password: Xác nhận lại mật khẩu
• login.formLabel.label3: Nhập số điện thoại của bạn

►Bước 3: Kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào đường link kích hoạt mà bạn nhận được trong email bạn dùng đăng ký tài khoản.

►Bước 4: Sau khi tạo tài khoản thành công, vui lòng đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký.

►Bước 5: Click chọn “Start New Booking” và

►Bước 6: Tiến hành nhập các thông tin về hồ sơ: chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (Hồ Chí Minh và Hà Nội) và Loại thị thực, sau cùng chọn “Continue”

• Choose your Visa Application Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực gần với bạn nhất.
• Choose your appointment category: Chọn danh mục cuộc hẹn của bạn.
• Choose your sub-category: Chọn danh mục phụ.

►Bước 7: Điền tất cả các thông tin cá nhân của bạn yêu cầu bắt buộc, sau đó chọn “Save”

Bạn điền các thông tin cá nhân theo hình minh họa dưới đây và nhấn “Save”:

• First Name: Tên lót và tên
• Last Name: Họ
• Gender: Giới tính (male: nam; female: nữ)
• Date Of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
• Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
• Passport Number: Số hộ chiếu
• Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
• Contact number: Số điện thoại liên hệ
• Email: Địa chỉ email

►Bước 8: Tại phần Your details bạn chọn Continue

►Bước 9: Tiến hành chọn ngày giờ phù hợp với lịch trình của bạn và ấn “Continue”

Sau khi đã chọn xong ngày, bạn kéo chuột xuống để chọn giờ phù hợp. Nhấn “Select”” ở khung giờ bạn muốn và “Continue” để tiếp tục.

bạn kiểm tra thật kỹ các thông tin. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Sau cùng, nhấn “Confirm” là hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa Đức.

►Bước 10: Nếu bạn muốn lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ của trung tâm, vui lòng nhấn chọn nút “Add”cho từng dịch vụ, sau đó nhấn chọn “Continue”.

►Bước 11: Kiểm tra lại tất cả thông tin đã cung cấp, sau đó nhấn chọn “Pay At VAC”

►Bước 12: Hoàn tất thao tác đặt hẹn, bạn sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết lịch hẹn bạn đã đặt.

Nếu bạn muốn đặt hẹn tiếp theo cho những người trong nhóm của bạn, vui lòng nhấn chọn nút

“Home” để quay lại trang chính và tiến hành đặt từng cuộc hẹn riêng lẻ cho từng người trong Nhóm.

👉 Chi tiết cách thay đổi lịch hẹn trên VFS Global

Ngoài ra, để thay đổi lịch hẹn, bạn có thể thay đổi lịch hiện theo các bước sau đây:

Đăng nhập vào tài khoản VFS Đức, tìm và chọn phần Active application(s) như hình. Sau đó nhấn chọn “Manage Appointment”.

Bấm vào mũi tên bên phải ở phần “Appointment details”. Trong phần này bạn có thể xem được các thông tin đặt lịch hẹn của mình.

• Cancel appointment: Hủy lịch hẹn
• Reschedule appointment: Đổi lịch hẹn khác
• Resend confirmation letter: Gửi lại email xác nhận lịch hẹn
• Print appointment letter: In giấy hẹn

👉 Để hiểu rõ hơn về quy trình làm visa Đức bạn có thể tham khảo qua bài viết: Hồ sơ thủ tục xin visa Đức – Hướng dẫn chi tiết cho người lần đầu

2. Chi tiết cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Đức tại Đại sứ quán

Đối với tất cả các trường hợp xin cấp thị thực dài hạn khác (đoàn tụ gia đình, kết hôn tại Đức/làm đầu bếp (specialty chef), tự kinh doanh (self employment), giao lưu văn hóa, tình nguyện viên, …) không nằm trong mục thị thực xin tại VFS nêu trên sẽ nộp tại Đại sứ quán Đức. ). 

Đối với lịch hẹn tại Đại sứ quán thì bạn được phép đặt trước lịch hẹn sớm nhất là 12 tuần. Và bạn có đặt lịch hẹn bằng cách gọi điện thoại tới đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ sau:

• Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
  • Địa chỉ: 27 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Giờ làm việc: Sáng 8h00 – 12h00, chiều 13h00 – 15h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Số điện thoại: +84 936 342 598 (Giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) hoặc +84 243 267 3335 (Giao tiếp bằng tiếng Việt)
• Tổng lãnh sự quán Đức tại thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: 33 Lê Duẩn, Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
  • Giờ làm việc: Sáng 8h00 – 12h00, chiều 13h00 – 15h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Số điện thoại: +84 2838 288 101

3. Những lưu ý bạn cần biết khi đặt lịch hẹn visa Đức

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn nộp visa Đức:

Đặt lịch hẹn visa Đức tại VFS

• Nếu bạn không thể đến nộp hồ sơ visa Đức đúng vào ngày hẹn thì nên thực hiện hủy hẹn và đặt lại lịch hẹn mới với VFS Đức. Nếu không, tài khoản của bạn sẽ bị khóa trong vòng 16 tuần mới có thể đặt lịch hẹn lại được. Lưu ý thời gian chờ để đặt lại lịch hẹn mới là sau 24 giờ sau khi có xác nhận đã hủy lịch hẹn trước đó.
• Phải mang hồ sơ đầy đủ đến nộp vào ngày hẹn với VFS Đức. Vì những hồ sơ còn nhiều thiếu sót, sai mục đích, sai lệch thông tin sẽ không được chấp nhận. Điều này sẽ gây mất nhiều thời gian cho quá trình hoàn thành các thủ tục xin visa Đức của bạn. Bạn có thể tham khảo hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đến lăn tay tại VFS tại đây: https://visana.vn/thu-tuc-xin-visa-di-duc-du-lich-dieu-ban-can-biet/
• Việc chuẩn bị hồ sơ cũng có thể gặp nhiều trở ngại. Cho nên, bạn nên cố gắng sắp xếp thời gian xin visa Đức sớm để tránh sát ngày đi mà chưa có visa. Thời điểm phù hợp nhất là ít nhất trước 1 – 2 tháng so với ngày dự kiến đi.

Đặt lịch hẹn visa Đức tại Đại sư quán

• Đối với đặt lịch hẹn tại đại sư quán Đức, người xin cấp thị thực có thể đặt hẹn sớm nhất là 12 tuần để đảm bảo có lịch phù hợp với lịch trình của mình. 
• Điền đúng địa chỉ email, vì lịch hẹn Đại sứ quán của bạn sẽ được tự động chuyển đến email đã đăng ký. Bạn sẽ phải in lịch hẹn này ra mang theo khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán. Trường hợp nhập sai email, bạn sẽ không có lịch để in ra, đồng nghĩa với việc bạn cũng không được vào Đại sứ quán. 
• Trường hợp đến ngày hẹn, bạn không đến Đại sứ quán và không hủy lịch, bạn sẽ bị khóa đăng ký trong 16 tuần, sau thời gian 4 tháng này mới có thể đặt lại lịch.

Ngoài ra, để quá trình xin cấp thị thực Đức không xảy ra bất cứ sai sót nào việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa Đức là một điều hoàn toàn cần thiết. Tại VISANA chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cấp thị thực Đức với tỷ lệ đậu lên tới 98,6%. 

Khách hàng sẽ được các chuyên viên của chúng tôi đồng hành trong tất cả giai đoạn từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, phỏng vấn và nhận kết quả. Chắc chắn dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ làm hài lòng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Trên đây VISANA đã chia sẻ với bạn những kiến thức mà bạn cần biết nếu muốn đặt lịch hẹn visa Đức, hy vọng những thông tin trong bài này sẽ giúp đỡ bạn. Nếu bạn cần sự giúp đỡ nào hay tư vấn bất kỳ điều gì về việc xin visa, hãy liên hệ với VISANA qua số hotline 090 2200 454 để được hỗ trợ nhanh chóng.