Hồ sơ thủ tục xin visa Đức – Hướng dẫn chi tiết cho người lần đầu

phuongna | Cập nhật vào 30/11/2024

Bạn dự định đi Đức du lịch, công tác hay thăm thân nhưng không biết xin visa Đức có khó không? Quy trình thủ tục như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì và lệ phí ra sao?

Trong bài viết này, Visana đã tổng hợp thông tin và chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích khi muốn thị thực visa Đức, cùng tìm hiểu ngay nhé!

Việc xin visa Đức có thể trở nên phức tạp và áp lực, nhưng bạn không cần phải đơn độc trong hành trình này! Hãy để VISANA đồng hành cùng bạn, giúp bạn vượt qua mọi khó khăn và tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99,8%.

Hơn 10.000+ khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ visa Đức tại VISANA cho bản thân, gia đình và giới thiệu bạn bè, đồng nghiệp do những ứu điểm vượt trội của VISANA so với các đối thủ khác, bao gồm:

  • Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hướng dẫn bạn từng bước.
  • Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ cho bạn, giúp bạn rảnh tay.
  • Giải quyết vấn đề trong mọi tình huống: Khách hàng đã ví VISANA như những người thợ chụp ảnh lành nghề, dành trọn thời gian và tâm huyết để căn chỉnh góc máy, lấy được góc sáng của hồ sơ, và che đi góc tối, để mỗi bộ hồ sơ đều sáng bừng, làm hài lòng khách hàng và có tính thuyết phục với cán bộ xét duyệt visa.

Để nhận tư vấn và hiểu rõ hơn về quy trình xin visa Đức tại VISANA, hãy để lại thông tin liên lạc của bạn dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay để giúp bạn chuẩn bị cho chuyến đi đến Đức một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất!

YÊU CẦU TƯ VẤN VISA ĐỨC

Kết quả làm visa Đức tại VISANA – Cam kết tỷ lệ đậu 99,8%

Đi Đức có cần xin visa không?

Việc xin visa đi Đức là một thủ tục bắt buộc đối với hầu hết mọi quốc tịch, bao gồm cả Việt Nam. Loại visa bạn cần sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn như:

  • Du lịch: Thăm quan, nghỉ dưỡng.
  • Thăm thân: Gặp gỡ người thân, bạn bè.
  • Công tác: Tham gia hội nghị, hội thảo, làm việc.
  • Học tập: Du học, nghiên cứu.
  • Làm việc: Xin việc làm tại Đức.

Có visa Đức đi được những nước nào?

Việc sử hữu visa Đức sẽ giúp bạn có thể tự do đi lại trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen bao gồm: Áo, Ba Lan, Bỉ, Bồ Đào Nha, Bulgaria, Croatia, Đan Mạch, Đức, Estonia, Hà Lan, Hungary, Hy Lạp, Iceland, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Na Uy, Pháp, Phần Lan, Romania, Séc, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ và Ý.

Không chỉ thế bạn còn được miễn một số hồ sơ khi xin thị thực bao gồm: 

Xin visa Đức có khó không?

Đây chắc chắn là câu hỏi đã, đang và sẽ làm băn khoăn nhiều người Việt có ý định ghé thăm xứ sở của bia, xúc xích và xe hơi. Việc xin visa đi Đức có khó không phụ thuộc phần lớn vào tình trạng hồ sơ của mỗi cá nhân và việc bạn có thể dành bao nhiêu thời gian để làm các thủ tục cần thiết tại Đại sứ quán.

Bạn có thể tự đánh giá điều này qua việc tìm hiểu thông tin về thủ tục chi tiết để làm visa Đức. Việc xin visa đi Đức với nhiều người sẽ khá dễ dàng, khi họ có thể chuẩn bị được đầy đủ giấy tờ hồ sơ. Nhưng ngược lại, rất nhiều người cũng bị từ chối hồ sơ vì giấy tờ nộp không chính xác hoặc không đầy đủ theo yêu cầu.

Chính vì vậy Visana đã tổng hợp các thông tin và đưa ra một bộ hồ sơ xin visa Đức quy chuẩn và có khả năng đậu cao cùng những thông tin hữu ích khác. Khám phá ngay qua các mục dưới đây nhé!

Visa Đức có mấy loại?

Visa Đức gồm 3 loại chính là:

Visa ngắn hạn (hay còn gọi là visa Schengen)

Thị thực Schengen được cấp trong trường hợp bạn dự định ở lại khu vực Schengen (trong đó có Đức) tối đa 90 ngày với thời hạn 6 tháng (180 ngày) cho các mục đích ngắn hạn như công tác, du lịch thăm thân.

Visa ngắn hạn bao gồm các loại:

  • Visa du lịch
  • Visa công tác
  • Visa thăm thân
  • Visa điều trị y tế
  • Visa đào tạo ngắn hạn
  • Visa sự kiện văn hóa thể thao

Visa dài hạn (hay còn gọi là visa quốc gia, visa loại D)

Trong trường hợp bạn dự định ở lại Đức hơn 90 ngày cho các mục đích làm việc, học tập hoặc chuyển đến Đức vĩnh viễn bạn sẽ xin visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia.

Với visa dài hạn bạn có thể nhập cảnh nhiều lần vào Đức, thời gian lưu trú và thời hạn sẽ trên 90 ngày hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ của bạn.

Visa quốc gia gồm các loại:

  • Visa du học
  • Visa học nghề
  • Visa cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài
  • Visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học

Visa quá cảnh

Công dân của một số quốc gia yêu cầu cần có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ.

► Để biết thêm các kiến thức chi tiết về các loại visa Đức, bạn có thể tham khảo bài viết tại đây.

Xin visa Đức mất bao lâu?

Quá trình xử lý hồ sơ xin visa Đức ngắn hạn là 2-3 tuần làm việc, xin visa Đức dài hạn là 4-8 tuần làm việc nhưng có thể lâu hơn. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam có thể yêu cầu thêm tài liệu, thông tin hoặc bạn có thể được gọi phỏng vấn và tất nhiên thời gian xử lý sẽ bị kéo dài hơn so với dự kiến.

Theo hướng dẫn của Cơ quan đại diện, sau khi nộp đơn xin thị thực, bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu của mình trong khi đơn xin thị thực của bạn đang được xử lý. Nếu bạn muốn lấy lại hộ chiếu của mình, bạn phải rút hồ sơ xin visa. Vì vậy bạn nên lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp để không bị lỡ chuyến hành trình sắp tới của mình nhé!

Visa du lịch Đức có thời hạn bao lâu?

Thông thường với các visa tới Đức với mục đích du lịch sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Đức đầu tiên. Nếu có nhu cầu lưu trú lâu hơn bạn có thể đăng ký visa dài hạn.

Với visa du lịch nhập cảnh 2 lần, 1 lần thì thời hạn lưu trú sẽ tùy thuộc vào quyết định của Đại sứ quán Đức. Căn cứ trên mục đích nhập cảnh của bạn, họ sẽ chỉ định thời hạn lưu trú được phép ở lại Đức và bất kỳ quốc gia Schengen nào. Ngoài ra với visa du lịch Đức nhập cảnh nhiều lần có thời hạn lưu trú thường cấp tối đa là 90 ngày.

Nộp hồ sơ làm visa Đức ở đâu?

Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ visa ngắn hạn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Trung tâm này cũng tiếp nhận hồ sơ làm một vài loại visa dài. Hiện, VFS Global có 2 địa chỉ tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh cho bạn lựa chọn nộp hồ sơ là:

VFS Global Hà Nội

Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội

Giờ làm việc:

Giờ làm việc
Thời gian làm việc Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu (trừ ngày lễ) 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Thời gian nhận hồ sơ 08:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00
Thời gian trả hộ chiếu 13:00 - 16:00

VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Giờ làm việc:

Giờ làm việc
Thời gian làm việc Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Thời gian nhận hồ sơ 08:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00
Thời gian trả hộ chiếu 13:00 - 16:00

Lưu ý: Đại sứ quán chỉ trực tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức dài hạn cho các mục đích:

  • Tự kinh doanh
  • Người đi làm việc không qua đào tạo đại học
  • Người đi làm đầu bếp đặc sản
  • Au-pair (trông trẻ)
  • Thực tập
  • Tình nguyện viên
  • Khóa học Tiếng Đức (mà không học Đại học sau đó)
  • Du học mà không có chứng nhận APS/ Thư mời nhập học không kèm theo điều kiện.
  • Học Phổ thông

Nếu bạn đang bối rối không biết nên nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu? Cách nộp như thế nào? Cần chuẩn những gì trước khi đến nộp hồ sơ?,...Hãy tham khảo dịch vụ làm visa Đức của Visana để được nhân viên của chúng tôi hỗ trợ và hướng dẫn nộp hồ sơ chi tiết!

Visana cam kết:

  • Tỷ lệ đậu visa lên đến 99,8%
  • Đồng hành xuyên suốt quá trình xin visa: tư vấn, thẩm định hồ sơ, khai đơn, hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ, phỏng vấn và nhận kết quả
  • Phí trọn gói, không phát sinh: gồm phí sứ quán, phí Trung tâm tủy thác, phí dịch vụ Visana,...
  • Thủ tục đơn giản, hỗ trợ 24/7
  • Nhận kết quả nhanh chóng sau vài ngày làm việc

Click ngay vào nút dưới đây để được Visana tư vấn tức thì!

YÊU CẦU TƯ VẤN VISA ĐỨC

Làm visa đi Đức hết bao nhiêu tiền?

Lệ phí xin visa Đức sẽ bao gồm:

Lệ phí thị thực:

Lệ phí Euro VND
Từ 12 tuổi trở lên 90 2.250.000
Trẻ em, từ 6 đến 12 tuổi 45 1.125.000
Trẻ em, dưới 6 tuổi Miễn phí

Lệ phí thị thực được miễn bởi tất cả các quốc gia Schengen cho các đối tượng sau đây, bất kể quốc tịch của họ:

  • Trẻ em dưới sáu tuổi.
  • Học sinh phổ thông, sinh viên đại học, nghiên cứu sinh và cán bộ giảng dạy đi cùng thực hiện các chuyến đi với mục đích học tập hoặc đào tạo.
  • Đại diện của các tổ chức phi lợi nhuận từ 25 tuổi trở xuống tham gia các hội thảo, hội nghị, sự kiện thể thao, văn hóa hoặc giáo dục do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.
  • Các nhà nghiên cứu từ các nước thứ ba đi du lịch trong Cộng đồng Châu Âu với mục đích thực hiện nghiên cứu khoa học như được định nghĩa trong khuyến nghị 2005/761/EC của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu ngày 28 tháng 9 năm 2005
  • Đối với việc “thay thế” thị thực cũ, hợp lệ trong một tài liệu du lịch “đầy đủ” (không có trang trống) bằng một thị thực mới có giá trị trong cùng thời gian trong tài liệu du lịch mới của người nộp đơn.
  • Phí thị thực được miễn cho vợ/chồng, bạn tình đồng giới trong một liên minh dân sự và con chưa thành niên độc thân của công dân Đức, cha mẹ của công dân Đức chưa thành niên và thành viên gia đình của công dân EU/EEA, miễn là họ được tự do đi lại.

Phí dịch vụ:

Loại hình Euro VND
Phí dịch vụ toàn cầu của VFS 28,13 743.000
  • Phí thị thực áp dụng bằng đồng Việt Nam (VND) được tính theo tỷ giá hối đoái hiện hành và sẽ được cập nhật sau. Nó có thể thay đổi mà không cần thông báo.
  • Đương đơn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực có thể nộp lệ phí thị thực bằng tiền mặt hoặc qua thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ
  • Phí dịch vụ đã bao gồm tất cả các loại thuế hiện hành
  • Tất cả các khoản phí đều không được hoàn lại kể cả bạn trượt visa

Nếu bạn sử dụng các dịch vụ cao cấp của VFS Global, bạn có thể sẽ nộp thêm các khoản phí cho dịch vụ bạn lựa chọn:

Dịch vụ  Giới thiệu Lệ phí (VND)
Phòng chờ cao cấp

Dịch vụ này bao gồm:

  • Được nộp hồ sơ tại quầy Dịch vụ cao cấp, nhân viên sẽ xác minh tài liệu và bạn nộp lệ phí ở 1 quầy duy nhất
  • Có sẵn đồ uống lạnh và nóng trong phòng chờ
  • Luôn có một nhân viên hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ
  • Dịch vụ Photocopy, In ấn, Chụp ảnh, SMS và Chuyển phát nhanh
  • Được nộp bất kỳ tài liệu nào còn thiếu trước 16:00 cùng ngày
1.334.000
Nộp hồ sơ ngoài giờ làm việc Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa ngoài giờ xử lý thông thường. Bạn không phải xếp hàng và đảm bảo quá trình nộp hồ sơ được diễn ra suôn sẻ. 999.000
Hỗ trợ điền đơn xin visa Nhân viên của VFS Global sẽ hướng dẫn bạn xuyên suốt quá trình khai đơn đăng ký xin visa, giải thích các câu hỏi và ghi lại câu trả lời của bạn. Lưu ý, họ không thể trả lời câu hỏi thay cho bạn hoặc điền vào câu trả lời dựa trên các giả định. 311.000
Dịch thuật Dịch nhanh các tài liệu của bạn từ ngôn ngữ địa phương sang tiếng Anh. 165.000
Nhận lại hộ chiếu vào thời điểm thuận tiện Nếu bạn không thể nhận hộ chiếu khi đang làm việc, bạn có thể đăng ký nhận vào bất kỳ thời điểm nào miễn là thuận tiện với bạn 150.000
Chuyển phát nhanh Giao trực tiếp tài liệu đến nhà hoặc văn phòng của bạn, đảm bảo nhanh chóng và an toàn. 137.000
Dịch vụ gọi điện Nhân viên của trung tâm sẽ gọi điện thông báo khi có quyết định làm visa của bạn 71.000
Dịch vụ chụp ảnh Hỗ trợ chụp ảnh ngay tại Trung tâm, đảm bảo ảnh chất lượng cao, sắc nét và đúng kích cỡ 62.000
Dịch vụ SMS Dịch vụ SMS luôn tự động gửi tin nhắn đến điện thoại của bạn trong mọi giai đoạn quan trọng của quá trình làm visa 62.000
Dịch vụ Photocopy Photo các tài liệu nhanh chóng, đảm bảo tài liệu gốc được giữ gìn nguyên vẹn 3.000

Như vậy tổng chi phí làm visa Đức sẽ khoảng 3-5.000.000 VND/người tùy vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng. Lưu ý lệ phí thị thực và phí dịch vụ là bắt buộc.

Phí xin visa Đức tự túc không hề nhỏ, nên đừng để những sai lầm nhỏ trong việc chuẩn bị hồ sơ và xác định sai thời điểm nộp hồ sơ khiến bạn bị trượt visa hoặc gây ảnh hưởng đến chuyến đi của bạn và người thân.

Hãy chi thêm một khoản phí nhỏ để VISANA đồng hành cùng bạn ngay từ lúc nhen nhóm ý định đi Đức. Tại VISANA, chúng tôi sẽ

  • lắng nghe để tư vấn bạn loại visa nên xin và hồ sơ cần chuẩn bị
  • phân tích mọi chi tiết hồ sơ để đảm bảo tính logic, thuyết phục, tăng tỉ lệ đậu visa,
  • đặt lịch hẹn visa và hỗ trợ bạn nộp hồ sơ, nhận kết quả

Đừng chần chừ – hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục visa Đức! Đăng ký tư vấn ngay hôm nay!

BÁO TÔI PHÍ DỊCH VỤ VISA ĐỨC

Hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì?

Hồ sơ xin visa Đức gồm khá nhiều giấy tờ với những quy định riêng biệt cho từng loại giấy tờ. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ giấy tờ làm visa Đức cho 3 diện visa ngắn hạn phổ biến nhất, tham khảo ngay!

hồ sơ xin visa đức visana

1. Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.

(Để điền đơn, quý vị vui lòng chọn ngôn ngữ mẹ đẻ của mình hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn – nếu có thể. Như vậy, tất cả các thông tin giải thích trong đơn sẽ được hiển thị bằng ngôn ngữ này.)

2. Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học (Yêu cầu về ảnh) chụp gần đây, ảnh phải giống nhau (cỡ 45mm x 35mm).

Đề nghị chỉ dán một ảnh vào đơn xin cấp thị thực (một ảnh còn lại không được dán, vì cần dùng để scan).

3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!).

Xin lưu ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của quý vị phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày quý vị rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.

Xin lưu ý: Nếu người nộp đơn là trẻ dưới tuổi thành niên thì phải nộp thêm bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + Giấy khai sinh của trẻ em.

4. Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

5. Bằng chứng về việc làm (nếu có):

Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc,

  • Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm),
  • Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương),
  • Sổ bảo hiểm xã hội.

6. Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:

  • Chứng nhận đăng ký kinh doanh,
  • Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

7. Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:

Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.

8. Nếu người nộp là học sinh/sinh viên:

Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên.

9. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:

a) Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc

b) Giấy cam kết bảo lãnh (= Verpflichtungserklärung). Giấy cam kết bảo lãnh này do Sở Ngoại kiều tại Đức (Ausländerbehörde) cấp và phải trình bản chính khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực.

10. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:

a) Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen,

b) Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen,

c) Sổ hộ khẩu gia đình hoặc Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.

11. Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/ chỗ ở riêng

a) Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…),

b)  Lịch trình đi chi tiết.

12. Bằng chứng về những lần lưu trú tại khu vực Schengen trước đây (nếu có):

Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ ngoài giấy tờ nêu ở mục số 3.

13. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR ~ 750.000.000VND).

Lưu ý:

  • Đối với hồ sơ nộp visa Đức tại TP Hồ Chí Minh nếu đương đơn là nhân viên cần nộp thêm Bảo hiểm xã hội bản gốc
  • Đối với mỗi giấy tờ, quý vị phải cung cấp bản gốc + 1 bản sao không cần công chứng. Giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
  • Các giấy tờ trên đây là bắt buộc và phải được nộp tại Trung tâm nhận hồ sơ thị thực VFS Global vào ngày nộp hồ sơ. Bạn cần sắp xếp giấy tờ theo thứ tự trong danh sách trên.
Tải Hồ sơ visa Đức

Bạn cảm thấy việc điền đơn mất quá nhiều thời gian của mình? Lo sợ sẽ điền sai thông tin do không thành thạo ngôn ngữ? Đừng lo các chuyên viên của Visana sẽ giúp bạn với dịch vụ làm visa Đức chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visana tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực làm visa. Hãy để chúng tôi giúp bạn hoàn thành ước mơ tại Đức.

YÊU CẦU TƯ VẤN VISA ĐỨC

Quy trình thủ tục làm visa Đức

Bước 1: Xác định loại thị thực

Bước đầu tiên là xác định  loại thị thực  bạn cần và kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để đăng ký loại thị thực đó hay không.

Bạn cũng cần biết các tài liệu mà bạn sẽ phải gửi cùng với đơn đăng ký của mình,  thời gian đăng ký  và các khoản phí bạn sẽ phải trả.

Bước 2: Điền đơn xin visa Đức

Điền vào mẫu đơn xin thị thực Đức.

Bạn cũng có thể tải mẫu đơn xin cấp thị thực xuống, điền đầy đủ thông tin, in ra và mang theo đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp.

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Khi bạn đã nộp đơn xin thị thực, bạn cần đặt lịch hẹn để lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Điều này được gọi là ‘thông tin sinh trắc học’.

Khi bạn đã đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn cùng với thư hẹn.

Nếu bạn là thành viên của một gia đình hoặc nhóm, bạn sẽ phải đặt lịch hẹn riêng cho từng thành viên trong gia đình hoặc nhóm.

Chi tiết cách đặt lịch hẹn sẽ được Visana hướng dẫn cụ thể tại đây.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Bạn sẽ phải mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ xin thị thực hoàn chỉnh của mình và nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gần nhất với bạn.

Tại đây bạn sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học. Máy quét dấu vân tay kỹ thuật số sẽ thu thập hình ảnh của cả 10 ngón tay, đồng thời một bức ảnh kỹ thuật số sẽ được chụp. Đây là một quá trình nhanh chóng, kín đáo và không xâm phạm.

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Khi bạn đã nộp đơn, bạn sẽ cần phải trả lệ phí xin thị thực. Bạn có thể thanh toán tại thời điểm hẹn bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng bằng đồng Việt Nam. 

Bước 6: Theo dõi hồ sơ của bạn

Bạn sẽ nhận được email khi quyết định xin visa của bạn được gửi lại cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn không thể truy cập email một cách dễ dàng hoặc muốn biết thông tin theo dõi chi tiết hơn, bạn cũng có thể nhận các bản cập nhật bằng SMS được gửi trực tiếp đến điện thoại của mình. Kiểm tra xem dịch vụ này có sẵn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực mà bạn đang đến hay không.

Để tra cứu kết quả làm visa bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

Sau khi quyết định về đơn xin thị thực đã được đưa ra, bạn có thể nhận các tài liệu của mình từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc nhận lại các tài liệu của bạn bằng chuyển phát nhanh với một khoản phí bổ sung.

Thủ tục xin visa Đức có thể phức tạp và dễ gây bối rối. Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ bước nào quan trọng, hãy để VISANA hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và vượt qua mọi khó khăn.

Hãy để lại thông tin của bạn ngay bây giờ! Chúng tôi sẽ liên hệ và hỗ trợ bạn từng bước để bạn có thể tự tin chuẩn bị cho chuyến đi đến Đức. Đừng để thủ tục visa cản trở ước mơ của bạn – cùng VISANA, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn!

HỖ TRỢ TÔI THỦ TỤC XIN VISA ĐỨC

Kinh nghiệm xin visa Đức cho người lần đầu

Để quá trình xin visa Đức diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một vài điểm quan trọng như sau:

  • Bạn nên đến 15 phút trước cuộc hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực để nộp hồ sơ
  • Bạn phải là người tham dự cuộc hẹn nếu xin visa cho bản thân, không thể nhờ ai đó nộp hộ hồ sơ
  • Chỉ người nộp đơn, người chăm sóc và trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng mới được phép vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
  • Mang theo bản in đơn xin thị thực của bạn, cũng như hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ còn ít nhất 2 trang trống ở cả hai mặt.
  • Mang theo tất cả các tài liệu hỗ trợ (bản gốc và bản sao)
  • Nếu bạn chưa thanh toán phí thị thực trực tuyến, bạn có thể thanh toán phí khi đến trung tâm.
  • Tại trung tâm, bạn sẽ lấy dấu vân tay và ảnh của mình. Điều này được gọi là thu thập thông tin sinh trắc học. Máy quét ngón tay kỹ thuật số thu thập hình ảnh của tất cả 10 chữ số và bạn sẽ có một bức ảnh kỹ thuật số được chụp. Máy quét dấu vân tay kỹ thuật số không sử dụng mực, chất lỏng hoặc hóa chất và sẽ không để lại dấu vết trên da của bạn.
  • Ảnh kỹ thuật số của bạn phải được chụp với toàn bộ khuôn mặt và không đeo kính râm hoặc kính màu, hoặc khăn trùm đầu trừ khi nó được đeo vì lý do tôn giáo hoặc y tế. Khuôn mặt của bạn sẽ được nhìn thấy rõ ràng mà không có tóc trên mắt.
  • Đảm bảo các đầu ngón tay của bạn không có bất kỳ hình thức trang trí nào như mehndi, vết cắt, trầy xước hoặc các dấu hiệu khác vì chúng có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp các bản quét ngón tay chấp nhận được của bạn.
  • Nếu bạn nộp đơn xin thị thực thay cho trẻ em dưới 5 tuổi, trẻ cũng phải đến cuộc hẹn nhưng không phải cung cấp thông tin dấu vân tay.
  • Trẻ em dưới 18 tuổi cần có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng và đây không được là thành viên của nhân viên VFS. Trường hợp cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp vắng mặt vào ngày nộp hồ sơ thì cần cung cấp giấy đồng ý hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan có thẩm quyền của Đức cấp.
  • Nếu bạn bỏ lỡ cuộc hẹn vào ngày đã lên lịch, bạn sẽ cần đặt một cuộc hẹn mới sau 24 giờ kể từ ngày hẹn ban đầu.
  • Nếu không có thông tin sinh trắc học, đơn xin thị thực của bạn sẽ không được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Xin visa Đức cho gia đình có trẻ dưới 18 tuổi như thế nào?

Trẻ vị thành niên (người chưa tròn 18 tuổi) thường nên đi cùng với bố mẹ, những thân nhân khác trong gia đình (ông bà, cô, chú, bác) hoặc đi cùng với người phụ trách. Trẻ vị thành niên được pháp luật bảo vệ đặc biệt và có quyền và nghĩa vụ hạn chế.

► Vì thế khi nộp đơn xin visa Đức cho trẻ dưới 18 tuổi phải lưu ý đến những điểm đặc biệt sau:
+ Đối với mỗi một đứa trẻ phải khai 2 đơn xin thị thực riêng do những người có quyền nuôi dưỡng ký (thông thường là cả bố và mẹ). Trẻ em tròn 16 tuổi phải tự tay ký thêm vào đơn của mình.

+ Tất cả trẻ em tròn 12 tuổi khi nộp đơn phải lấy dấu vân tay. Lưu ý là trẻ em dưới 12 tuổi cũng phải trực tiếp có mặt khi nộp đơn.

► Ngoài ra phải có thêm những giấy tờ sau trong bộ hồ sơ xin visa Đức:
+ Bản tuyên bố đồng ý của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng (lập mới trong vòng 6 tháng trở lại, bản chính và bản sao)
+ Giấy khai sinh của trẻ (bản chính và bản sao)
+ 01 bản photo trang đầu tiên hộ chiếu quốc gia/hộ chiếu phổ thông của người ký giấy đồng ý.
+ Giấy khai sinh của trẻ dịch sang tiếng Đức.

Người nước ngoài có giấy phép cư trú của một trong các quốc gia thành viên Schengen có cần thị thực để đến thăm Đức không?

Xin lưu ý rằng không phải tất cả các thành viên EU đều áp dụng đầy đủ Thỏa thuận Schengen, nhưng có một số quốc gia ngoài EU lại áp dụng thỏa thuận này.

Công dân không thuộc EU sống ở một trong những quốc gia áp dụng thỏa thuận Schengen (được gọi là các Quốc gia Schengen) với giấy phép cư trú hợp lệ không cần xin thị thực cho các chuyến thăm tới Đức lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày .

Tôi đang lên kế hoạch cho một chuyến đi bằng đường hàng không và phải quá cảnh tại một sân bay của Đức. Tôi có cần thị thực không?

Đại đa số du khách nước ngoài được hưởng “đặc quyền quá cảnh” – nếu trong thời gian dừng chân tại một sân bay của Đức, bạn không rời khỏi Khu vực Sân bay Quốc tế và nếu điểm đến không ở một quốc gia thuộc khối Schengen, thì bạn không cần thị thực quá cảnh.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó bạn cần vào khu vực Schengen trong thời gian dừng chân (ví dụ: để thay đổi nhà ga hoặc nếu điểm đến là một quốc gia thuộc khối Schengen), bạn có thể yêu cầu thị thực; hãy lên kế hoạch cho việc này. Bạn nên nộp đơn xin thị thực trước khi đi du lịch!

Chỉ có 5 sân bay ở Đức có Khu vực quá cảnh quốc tế cho phép bạn quá cảnh mà không cần chính thức vào khu vực Schengen:
Frankfurt/Main
München
Hamburg
Düsseldorf 
Berlin-Brandenburg

Nếu visa bị từ chối?

Hộ chiếu và thư từ chối của bạn sẽ được trao cho bạn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực nơi bạn nộp đơn.

Tôi có thể nộp đơn xin Visa Schengen trước bao nhiêu ngày?

Bạn có thể nộp hồ sơ tối đa 06 tháng trước ngày đi. Thuyền viên đang thực hiện nhiệm vụ của mình có thể nộp đơn tối đa 09 tháng trước khi bắt đầu chuyến thăm dự định.

Những tài liệu cần thiết để rút đơn?

Việc rút đơn yêu cầu một tuyên bố bằng văn bản từ người nộp đơn, nêu rõ rằng họ muốn rút đơn. Điều này có thể được gửi dưới dạng tài liệu gốc có chữ ký của người nộp đơn.

Tôi có thể gia hạn thị thực ở Đức không?

Bạn chỉ có thể gia hạn hiệu lực của thị thực trong một số trường hợp đặc biệt. Điều này chỉ có thể được thực hiện bởi cơ quan người nước ngoài ở Đức phụ trách nơi cư trú của người được cấp thị thực. Đây là cơ quan duy nhất có thể quyết định gia hạn thị thực trong chuyến thăm Đức. Cả Bộ Ngoại giao Liên bang và các cơ quan đại diện của họ ở nước ngoài đều không thể làm như vậy.

Làm gì khi bị từ chối visa Đức?

Đầu tiên, hãy cố gắng hiểu rõ lý do tại sao đơn xin visa của bạn bị từ chối. Hãy liên hệ với Đại sứ quán Đức để yêu cầu họ giải thích rõ ràng. Tiếp theo, hãy kiểm tra lại hồ sơ của mình một lần nữa để xem có thiếu sót gì không. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy sửa chữa và bổ sung đầy đủ trước khi nộp đơn lại.
Nếu lý do từ chối là do không chứng minh được mục đích chuyến đi, tài chính, bạn cần chuẩn bị thêm các bằng chứng thuyết phục hơn. Ví dụ, nếu bạn bị từ chối vì không chứng minh được tài chính, hãy chuẩn bị thêm các giấy tờ như sổ tiết kiệm, xác nhận lương, hoặc thư bảo lãnh tài chính từ người thân.

Xin visa du lịch Đức có phỏng vấn không?

Nếu xin visa du học Đức, bạn bắt buộc phải trả lời phỏng vấn bằng tiếng Đức. Còn đối với các loại visa như thăm thân, visa du lịch Đức, visa công tác,… bạn sẽ tham gia phỏng vấn bằng tiếng Việt.

Dịch vụ visa Đức uy tín tại Visana

Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, VISANA tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ xin visa Đức uy tín tại Việt Nam. 

Đến với dịch vụ làm visa Đức của VISANA là đến với:

  • Tỷ lệ đậu visa cao: Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định của từng quốc gia, VISANA luôn nỗ lực tối đa để giúp khách hàng đạt được tỷ lệ đậu visa cao nhất.
  • Dịch vụ trọn gói: VISANA cung cấp dịch vụ xin visa trọn gói, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, tư vấn đến hỗ trợ đặt lịch hẹn phỏng vấn. Quý khách hàng sẽ không cần phải lo lắng về bất kỳ thủ tục nào.
  • Thủ tục nhanh chóng, đơn giản: VISANA tối ưu hóa quy trình làm việc để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Chi phí hợp lý: VISANA luôn đưa ra mức phí dịch vụ cạnh tranh và minh bạch, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.
  • Bảo mật thông tin: VISANA cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân của khách hàng.
  • Tư vấn tận tâm: Đội ngũ nhân viên của Visana luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Gọi ngay 090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), hoặc 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội), hoặc để lại thông tin để được tư vấn và báo giá trọn gói!

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VISA ĐỨC

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Đức mới nhất hiện nay. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình xin visa Đức, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với VISANA để được giải đáp.

header Hà Nội
header Hồ Chí Minh
header Zalo
header Messenger

Đừng rời đi khi chưa được
tư vấn bạn nhé!

Việc chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin visa phù hợp với mục đích chuyến đi và các chi tiết hồ sơ logic với nhau là điều thực sự cần thiết khi xin visa Đức.

Với VISANA, không có bộ hồ sơ xấu, chỉ có bộ hồ sơ chưa biết cách cải thiện. 

Chỉ cần bạn có mục đích đi chính đáng. Hãy trò chuyện cùng VISANA để có hướng đi đúng cho bộ hồ sơ của mình nhé!

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Mozambique

Đăng ký Tư vấn xin visa [vnb_country]

Đăng ký Dịch vụ Chứng minh tài chính

Đăng ký Bảo hiểm du lịch quốc tế

Đăng ký Tư vấn 1-1 xin Visa [vnb_country]

Đăng ký Dịch công chứng hồ sơ xin visa [vnb_country]

Đăng ký Tư vấn xin Visa Canada

Đăng ký Tư vấn xin Visa Úc

Đăng ký Tư vấn xin Visa Đức

Đăng ký Tư vấn xin Visa Tây Ban Nha

Đăng ký Tư vấn xin Visa Hàn Quốc

Đăng ký Tư vấn xin Visa Nga

Đăng ký Tư vấn xin Visa New Zealand

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Châu Âu

Yêu cầu Chuyển Visa Canada sang
Hộ chiếu mới

Yêu cầu Chuyển Visa Hàn Quốc sang
Hộ chiếu mới

Yêu cầu tư vấn dịch vụ visa trọn gói

Yêu cầu Chuyển Visa Úc sang
Hộ chiếu mới

Yêu cầu Chuyển Visa từ Hộ chiếu cũ sang
Hộ chiếu mới

Đăng ký Tư vấn visa Multiple Nhật Bản

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Công tác

Yêu cầu Tư vấn xin Visa Châu Âu

Đăng ký Tư vấn dịch vụ làm Hộ chiếu

YÊU CẦU TƯ VẤN LÀM HỘ CHIẾU

Nếu bạn không có thời gian để đăng ký và chuẩn bị hồ sơ, liên hệ ngay với Visana để nhận hỗ trợ từ dịch vụ làm hộ chiếu online nhanh chóng.

Yêu cầu báo giá HPHLS Malaysia

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.

Yêu cầu báo giá HPHLS Trung Quốc

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana

Đăng ký Tư vấn xin Visa Pháp

Đăng ký Tư vấn làm Thẻ tạm trú

Đăng ký tư vấn

Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ  + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z  từ chuyên gia Visana.

Đăng ký tư vấn gia hạn visa Việt Nam

Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.

Yêu cầu báo giá Hợp pháp hóa lãnh sự