Xin visa đi Đức du lịch tự túc

phuongna | Cập nhật vào 23/08/2021

VISANA sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn 3 bước chi tiết để làm visa Đức đi du lịch cực kỳ chuẩn xác và dễ hiểu dưới đây. 

Lưu ý:

  • Hiện nay, do lệnh dừng chở hành khách tới Việt Nam qua đường hàng không nên hiện nay về nguyên tắc Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Đức tại thành phố Hồ Chí Minh không tiếp nhận hồ sơ xin cấp thị thực Schengen (thị thực ngắn hạn loại C) mới, bởi vì như vậy không có cơ hội thường xuyên để trở về Việt Nam, kể cả đối với công dân Việt Nam.
  • Chỉ trong trường hợp được xác định là trường hợp ngoại lệ đặc biệt và có xác nhận của Cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức về việc đã đăng ký cho chuyến bay trở về Việt Nam, Cơ quan đại diện của Đức tại Việt Nam mới tiếp nhận hồ sơ xin cấp thị thực Schengen mới.

Hồ sơ xin visa du lịch Đức

Dưới đây là checklist bộ hồ sơ xin visa du lịch Đức:

Hồ sơ nhân thân:

  • Hộ chiếu gốc (hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày kết thúc chuyến đi, không được cấp trước ngày nộp quá 10 năm, có chữ ký);
  • Hộ chiếu có giá trị và đã hết hạn (nếu có, bản gốc và bản photo những trang có visa vào các nước Schengen, Anh, Mỹ, Canada, Úc hoặc New Zealand);
  • Đơn xin thị thực (khai online đầy đủ, in ra và ký tên);
  • 2 ảnh hộ chiếu (nền trắng, chụp trực diện mặt, mắt không bị che khuất & không chỉnh sửa);
  • Sổ hộ khẩu;
  • Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của các con, photo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của vợ/chồng và các con (nếu đã có gia đình);

Hồ sơ công việc:

  • Nếu là cán bộ, nhân viên:
    • Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng / bổ nhiệm / Quyết định tăng lương;
    • Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch;
    • Xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất;
  • Nếu là chủ doanh nghiệp:
    • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty;
    • Xác nhận nộp thuế của công ty;
    • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất;
  • Nếu là người đã nghỉ hưu:
    • Sổ hưu;
  • Nếu là học sinh, sinh viên:
    • Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường (mẫu theo file đính kèm);

Hồ sơ tài chính:

  • Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần đây;
  • Những giấy tờ khác nếu có (xác nhận chuyển tiền, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ tài sản);

Hồ sơ chuyến đi:

  • Chương trình du lịch;
  • Xác nhận đặt chỗ ở;
  • Xác nhận đặt vé máy bay;
  • Bảo hiểm du lịch (mức trách nhiệm ít nhất 30.000 Euro có giá trị cho tất cả các nước thuộc khu vực Schengen);

► Để tham khảo toàn bộ biểu mẫu hồ sơ chuẩn theo yêu cầu cảu Cơ quan lãnh sự, bạn vui lòng download hồ sơ xin visa Đức, miễn phí tại đường link dưới đây.

Tải Hồ sơ visa Đức

Thủ tục xin visa đi Đức du lịch

Trong phần này, Visana sẽ hướng dẫn bạn các bước xin visa Đức để đi du lịch tự túc một cách đơn giản nhất:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức du lịch

Bạn sẽ cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo checklist ở trên.

* Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức

  • Các văn bản không phải tiếng Anh hoặc tiếng Đức thì bạn phải dịch thuật công chứng sang tiếng Đức.
  • Mỗi giấy tờ đến phải có hai loại hồ sơ, hồ sơ gốc và hồ sơ photo/dịch thuật.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Đức

Đây là bước mà bạn sẽ tiến hành đặt lịch hẹn với đại sứ quán Đức.

Trước tiên, bạn vào trang web của Đại Sứ Quán (https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start) điền đơn xin cấp thị thực ngắn hạn trực tuyến, rồi chọn lịch hẹn và nộp đơn online.

Sau khi nộp đơn và lịch hẹn, bạn sẽ nhận được một email xác nhận lịch hẹn tới Đại Sứ Quán nộp hồ sơ.

In lịch hẹn ra để cầm theo khi đến Đại Sứ Quán. Nếu không có lịch hẹn, đương đơn sẽ không thể nộp hồ sơ.

► Kinh nghiệm xin visa Đức khi đặt lịch hẹn

Bạn in tờ Hướng dẫn xin Visa, sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong file hướng dẫn, đánh dấu vào phần chỉ dẫn ở cuối danh mục giấy tờ và đề địa điểm, ngày tháng nộp hồ sơ và ký tên.

Trước khi nộp, bạn in 1 bản ra để làm bản cứng nộp cho Đại Sứ Quán. Trong bản cứng này, có một bản tuyên bố mà bạn phải điền thông tin bằng tay và ký tên.

Bước 3: Nộp hồ sơ làm visa Đức

Bạn không nộp hồ sơ xin visa Đức tại Đại sứ quán Đức, mà nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại 1 trong hai địa chỉ sau để nộp:

  • VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • VFS TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh

Bạn không được ủy quyền mà phải tự đến nộp để lấy dữ liệu sinh trắc và có thể phỏng vấn.

Sau khi trình bộ hồ sơ và được chấp thuận, bạn sẽ đóng phí visa và nhận giấy hẹn hẹn ngày trả kết quả visa.

► Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Đức

  • Trang phục lịch sự, gọn gàng. Tránh mặc quần bò, áo phông khi đi phỏng vấn
  • Bình tĩnh, trả lời chậm và rõ ràng khi được hỏi
  • Nội dung phỏng vấn chủ yếu xoay quanh mục đích bạn xin đi. Ví dụ: bạn đang làm gì, tại sao bạn muốn qua Đức, thời gian ở Đức là bao lâu, đã đi nước ngoài lần nào chưa … Nhìn chung, các câu trả lời của bạn cần thể hiện là bạn sang Đức với mục đích du lịch hợp pháp, có khả năng và điều kiện chăm sóc cho chính mình trong thời gian lưu trú và không có dự định ở lại quá lâu.

Bước 4: Nhận kết quả visa Đức

Vào ngày hẹn ghi trong giấy hẹn, bạn đến VFS để nhận kết quả visa Đức của mình.

Thời gian xét duyệt là 10 – 15 ngày.

Mặc dù thời gian xét duyệt dự kiến không quá dài, nhưng vì thông thường, lượng du khách Việt nộp hồ sơ xin visa đi Đức cũng rất lớn (đặc biệt khoảng thời gian từ tháng 5 -> tháng 9, 10); nên bạn nên nộp hồ sơ xin visa Đức trước thời gian đi dự kiến khoảng 2 tháng nhé.

Câu hỏi thường gặp

Xin visa Đức cho gia đình có trẻ dưới 18 tuổi như thế nào?

Trẻ vị thành niên (người chưa tròn 18 tuổi) thường nên đi cùng với bố mẹ, những thân nhân khác trong gia đình (ông bà, cô, chú, bác) hoặc đi cùng với người phụ trách. Trẻ vị thành niên được pháp luật bảo vệ đặc biệt và có quyền và nghĩa vụ hạn chế.
► Vì thế khi nộp đơn xin visa Đức cho trẻ dưới 18 tuổi phải lưu ý đến những điểm đặc biệt sau:
+ Đối với mỗi một đứa trẻ phải khai 2 đơn xin thị thực riêng do những người có quyền nuôi dưỡng ký (thông thường là cả bố và mẹ). Trẻ em tròn 16 tuổi phải tự tay ký thêm vào đơn của mình.
+ Tất cả trẻ em tròn 12 tuổi khi nộp đơn phải lấy dấu vân tay. Lưu ý là trẻ em dưới 12 tuổi cũng phải trực tiếp có mặt khi nộp đơn.
► Ngoài ra phải có thêm những giấy tờ sau trong bộ hồ sơ xin visa Đức:
+ Bản tuyên bố đồng ý của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng (lập mới trong vòng 6 tháng trở lại, bản chính và bản sao)
+ Giấy khai sinh của trẻ (bản chính và bản sao)
+ 01bản photo trang đầu tiên hộ chiếu quốc gia/hộ chiếu phổ thông của người ký giấy đồng ý.
+ Giấy khai sinh của trẻ dịch sang tiếng Đức.

Hi vọng với những thông tin trên đây, bạn đã có thể tự tin làm visa Đức và chuẩn bị cho chuyến đi của mình.

Để có thêm kinh nghiệm đi Đức, bạn vui lòng tham khảo https://visana.vn/kinh-nghiem-du-lich-duc/ hoặc liên hệ Visana qua 1900 0284 nhé.