Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Mỹ nhanh chóng

Dù xin visa theo hình thức nào thì các đương đơn đều cần tiến hành đặt lịch hẹn trước khi tới phỏng vấn. Hiểu được tầm quan trọng của đặt lịch hẹn, trong bài viết này VISANA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt lịch hẹn đơn giản nhanh chóng nếu bạn đang có nhu cầu làm visa Mỹ tự túc.

1. Có bắt buộc đặt lịch hẹn visa Mỹ không?

Hiện nay, Đại sứ quán, lãnh sự quán Mỹ đều yêu cầu người làm thủ tục phải đặt lịch hẹn trước khi đến phỏng vấn xin cấp visa. Đây được coi là một thủ tục bắt buộc mà ứng viên phải tuân thủ.

Lý do các cơ quan lãnh sự Mỹ áp dụng quy định này là để quản lý số lượng hồ sơ đến phỏng vấn một cách hợp lý, tránh tình trạng đông đúc, chờ đợi quá lâu. Bên cạnh đó, việc xác định thời gian phỏng vấn trước tạo thuận lợi cho cả người xin lẫn cán bộ xét duyệt.

Do vậy, tất cả ứng viên xin visa Mỹ đều phải truy cập vào hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến của cơ quan xét duyệt để chọn ngày, giờ phỏng vấn phù hợp. Trường hợp không đặt lịch hẹn sẽ không được phép tham gia phỏng vấn.

2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đặt lịch hẹn visa Mỹ

Nếu như khi làm visa của các nước khác, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ rồi mang trực tiếp đến Đại sứ quán nộp thì để xin visa du lịch Mỹ, việc đầu tiên bạn cần làm sau khi đóng lệ phí xin visa lại là lên lịch hẹn visa Mỹ trước với Đại sứ quán bằng cách truy cập lại vào https://www.usvisascheduling.com/

Bạn chuẩn bị những giấy tờ sau để đặt lịch hẹn visa du lịch Mỹ:

• Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống, còn hiệu lực.
• Tài khoản email cá nhân nơi mà bạn có thể nhận các thông báo từ các nhân viên lãnh sự.
• Mã Ds code của đơn khai DS – 160 hoặc tờ xác nhận đã hoàn thành đơn DS – 160.
• Biên nhận thanh toán phí visa từ Bưu điện.

3. Chi tiết quy trình đặt lịch hẹn visa Mỹ

► Bước 1: Bạn truy cập trang https://cgifederal.secure.force.com/?language=English&country=Vietnam để đặt lịch hẹn.

► Bước 2: Chọn New User ở phía dưới góc và click vào để chuyển sang điền thông tin tạo tài khoản, nhấn Submit

► Bước 3: Điền thông tin tạo tài khoản đặt lịch hẹn visa Mỹ

• Chọn mục New Application/ Schedule Appointment

Bắt đầu điền thông tin đặt lịch hẹn xin visa Mỹ

• Chọn vào Nonimmigrant Visa/ loại visa không định cư

Chọn loại visa định cư/ không định cư

• Chọn nơi bạn muốn phỏng vấn: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hay Lãnh sự quán tại Hồ Chí Minh

Chọn địa điểm bạn muốn phỏng vấn xin visa Mỹ

• Bạn chọn loại visa mà bạn muốn xin: Du lịch/ Công tác…

Chọn loại visa Mỹ bạn muốn xin

• Bạn hoàn tất các thông tin cá nhân tại đây

► Bước 4: Hoàn tất các thông tin cá nhân

• Bạn in biên lai có mã vạch đóng phí và ra Bưu điện để thanh toán.

► Bước 5: Hướng dẫn đóng phí xin visa Mỹ

• Bạn đặt lịch hẹn tại giao diện này

Chọn thời gian đặt lịch hẹn xin visa Mỹ

Lưu ý: Về thời gian đặt lịch hẹn visa Mỹ online:

• Nếu bạn đóng phí trước 5 giờ chiều, thì bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ trưa ngày làm việc tiếp theo.
• Còn nếu bạn đóng phí sau 5 giờ chiều, thì bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ của ngày làm việc thứ 2 sau ngày đóng phí.
• Bạn chỉ được phép thay đổi cuộc hẹn hai lần tùy ý (không bao gồm cuộc hẹn đầu tiên). Sau lần thứ 2 thay đổi cuộc hẹn, nếu bạn tiếp tục hủy hẹn hoặc không đến phỏng vấn, bạn sẽ phải chờ 90 ngày mới có thể đặt được cuộc hẹn mới. Bạn nên lên kế hoạch xin visa hợp lý để tránh gặp trở ngại trong vấn đề đặt hẹn.

>> Chi tiết điền tờ khai DS – 160 sẽ được hướng dẫn chi tiết tại đây.

► Bước 6: Nộp hồ sơ & phỏng vấn visa Mỹ

Bạn mang theo giấy tờ hồ sơ & đến phỏng vấn theo lịch hẹn tại Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu phỏng vấn đỗ, bạn sẽ được trả lại các giấy tờ hồ sơ và giữ hộ chiếu lại. Bạn đợi 2 – 3 ngày sau sẽ được cấp visa. Sau đó, khoảng 1-3 ngày làm việc bạn sẽ nhận được visa Mỹ và hộ chiếu qua đường bưu điện theo hình thức đã đăng ký khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ.

Nếu bạn phỏng vấn trượt, sẽ được trả lại hồ sơ và hộ chiếu ngay khi ra về.

4. Kinh nghiệm đặt lịch hẹn cho đương đơn xin visa Mỹ

• Lãnh sự quán Mỹ đã quy định rất rõ, mọi đương đơn tạo nhiều tài khoản giống và tương đương nhau trên hệ thống sẽ bị liệt vào danh sách “đen”. Vì thế, nếu không muốn hồ sơ xin thị thực bị ảnh hưởng xấu thì đương đơn chỉ nên đặt lịch hẹn 1 lần cho quá trình xin cấp visa.
• Thông tin kê khai trên hệ thống phải trung thực với bản chính như chứng minh thư/ căn cước công dân, passport,…Nếu viên chức Lãnh sự quán phát hiện có sai lệch thì bạn sẽ không được phỏng vấn dù đáp ứng yêu cầu thời gian và có mặt đúng giờ tại điểm phỏng vấn.
• Không ít trường hợp đơn đương không được phỏng vấn vòng hai vì có hai mã code khác nhau. Bởi việc đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ và điền đơn xin thị thực Mỹ là hai quá trình được thực hiện song song tại hai trang web của Lãnh sự quán. Do đó, để có sự đồng nhất thì bạn phải chuẩn bị lịch hẹn có mã code và tờ xác nhận DS-160 phải trùng khớp.
• Lịch hẹn phỏng vấn sẽ đóng trong vòng 48h, nếu bạn không thể đến buổi phỏng vấn đã hẹn lại thì cần hủy hoặc đặt lại lịch hẹn trong vòng ít nhất 3 ngày trước ngày hẹn. 

Ngoài ra, trường hợp đương đơn đã bỏ lỡ cuộc hẹn phỏng vấn định cư Mỹ đã lên lịch trước đó thì có thể đặt lại lịch hẹn phỏng vấn xin thị thực. Tuy nhiên, có thể phải chờ đợi khá lâu để sắp xếp được cuộc hẹn còn trống tiếp theo, vì vậy ưu tiên hơn hết là bạn nên tham dự phỏng vấn đúng lịch hẹn đã được ấn định. 

Đồng thời, các đương đơn cũng không đủ điều kiện lên lại lịch hẹn phỏng vấn trong các trường hợp sau đây:

• Đương đơn đã tham gia phỏng vấn trước đó. 
• Bạn là người nộp đơn chính và đã không liên lạc với Lãnh sự quán Hoa Kỳ trong hơn 1 năm.
• Tình trạng của bạn không được xử lý dựa trên ngày hết hạn hiện tại.
• Loại thị thực xin nhập cư Mỹ của bạn đã bị thay đổi. 

Trên đây là hướng dẫn chi tiết đặt lịch hẹn visa Mỹ cho đương đơn muốn làm visa tự túc. Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian trong quá trình làm visa thì bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Mỹ của VISANA để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.