Kinh nghiệm xin visa Ai Cập từ A-Z – Hồ sơ, thủ tục, lệ phí

Ai Cập là một trong những nền văn minh lâu đời nhất trên thế giới. Những di tích hàng nghìn năm tuổi, những cảnh quan thiên nhiên ngoạn mục hay những điều bí ẩn đến nay vẫn chưa có lời giải đều là lý do thu hút hàng triệu khách du lịch ghé thăm Ai Cập mỗi năm.

Để nhập cảnh Ai Cập cho mục đích du lịch hay các mục đích khác đa số bạn phải xin thị thực phù hợp cho chuyến đi của mình. 

Bài viết dưới đây VISANA sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết quy trình thủ tục, hồ sơ, lệ phí xin visa Ai Cập cho người lần đầu, cùng tìm hiểu ngay nhé!

Đi Ai Cập cần xin visa không?

Như đã đề cập, hầu hết công dân nước ngoài sở hữu hộ chiếu phổ thông đều cần xin visa Ai Cập. Tuy nhiên, một số công dân đủ điều kiện xin Visa on arrival hoặc visa điện tử, một số khác thì không khiến quá trình xin thị thực nhập cảnh Ai Cập tốn nhiều thời gian hơn.

Dưới đây là một số quốc gia được miễn thị thực và danh sách các nước đủ điều kiện xin VOA hoặc e-Visa:

Albania** Úc* Áo* Azerbaijan***** Bahrain*** Barbados ***** Bỉ* Belize ***** Bulgari* Canada* Trung Quốc***** Costa Rica ***** Croatia* Síp* Cộng hòa Séc* Đan Mạch* El Salvador***** Estonia* Phần Lan* Pháp* Đức* Hy Lạp* Guatemala ***** Holy See** Honduras***** Hồng Kông*** Hungary* Iceland** Ấn Độ***** Ireland* Ý* Nhật Bản* Jordan ***** Kazakhstan ***** Kuwait ***

Latvia* Liban ***** Litva* Luxemburg* Macao*** Malaysia **** Malta* Moldova** Monaco** Montenegro** Hà Lan* New Zealand* Nicaragua ***** Bắc Macedonia* Na Uy* Oman*** Ba Lan* Bồ Đào Nha* Romania* Nga* Saint Vincent và Grenadines ***** Ả Rập Saudi*** Serbia* Slovakia* Slovenia* Hàn Quốc* Tây Ban Nha* Thụy Điển* Thụy sĩ** Thổ Nhĩ Kỳ ***** Ukraina* Các Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất*** Vương quốc Anh* Mỹ*

*Công dân của các quốc gia đủ điều kiện để xin visa on arrival hoặc có thể xin thị thực điện tử trước khi đến Ai Cập

**Công dân của các quốc gia đủ điều kiện để xin thị thực điện tử đến Ai Cập

***Các quốc gia được miễn thị thực nhập cảnh vào Ai Cập trong 90 ngày trong thời hạn 180 ngày

****Công dân Malaysia có thể ở lại Ai Cập tối đa 14 ngày mà không cần thị thực

***** Miễn thị thực nhập cảnh cho các nhóm khách du lịch có thể cung cấp vé máy bay khứ hồi, tài liệu về chỗ ở và thư bảo lãnh của công ty du lịch được ủy quyền

Các quốc gia không được liệt kê ở trên phải xin thị thực để nhập cảnh Ai Cập và phải nộp hồ sơ thông qua các Lãnh sự quán trên khắp thế giới. Và Việt Nam chính là một trong số các quốc gia như vậy.

Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông có nhu cầu nhập cảnh Ai Cập với mục đích gì đều phải xin visa phù hợp thông qua Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội xét duyệt.

Các loại visa Ai Cập

►Phân theo mục đích chuyến đi

Visa loại C (ngắn hạn)

Nếu bạn dự định ghé thăm Ai Cập với thời gian lưu trú là 90 ngày hoặc ít hơn trong thời hạn 180 ngày tại Ai Cập; bạn có thể được xét duyệt một trong các loại thị thực sau đây:

Visa du lịch Ai Cập

Thị thực du lịch Ai Cập được cấp cho khách du lịch đang có kế hoạch đến thăm Ai Cập với mục đích du lịch và là loại thị thực được cấp nhiều nhất cho quốc gia này. Bạn có thể xin thị thực du lịch Ai Cập thông qua các Lãnh sự quán, hệ thống thị thực trực tuyến, các công ty du lịch được ủy quyền cho cả cá nhân và nhóm.

Visa Công tác hoặc Tham gia Hội chợ Ai Cập

Thị thực tham gia hội chợ hoặc công tác ở Ai Cập được cấp cho những cá nhân dự định đến thăm đất nước này vì các mục đích liên quan đến kinh doanh như hội họp, sự kiện, hội chợ hoặc đào tạo không lương. 

Visa thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè Ai Cập

Thị thực thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè ở Ai Cập được cấp cho những cá nhân muốn thăm một thành viên gia đình hoặc bạn bè đang cư trú tại Ai Cập. Để có được thị thực, người nộp đơn phải gửi kèm thư mời từ người mà bạn đến thăm cùng với các tài liệu cần thiết khác.

Visa tham gia sự kiện văn hóa, thể thao hoặc hội nghị Ai Cập

Thị thực tham gia sự kiện văn hóa, thể thao hoặc hội nghị Ai Cập được cấp cho các cá nhân hoặc nhóm sẽ tham dự một sự kiện hoặc hoạt động văn hóa được tổ chức tại Ai Cập. 

Visa giáo dục ngắn hạn hoặc thực tập

Thị thực giáo dục ngắn hạn hoặc thực tập của Ai Cập được cấp cho những sinh viên dự định học tập tại quốc gia này vì mục đích giáo dục. Người nộp đơn phải bao gồm các tài liệu về đủ phương tiện sinh hoạt, bằng chứng về chỗ ở đầy đủ cũng như thư nhập học từ tổ chức tiếp nhận.

Visa loại D (dài hạn)

Bạn cần có thị thực loại D của Ai Cập nếu muốn lưu trú tại quốc gia này nhiều hơn 3 tháng cho các mục đích khác nhau. Ngay cả khi quốc tịch của người nộp đơn nằm trong danh sách miễn thị thực bạn vẫn phải xin thị thực dài hạn Ai Cập nếu thuộc một trong những trường hợp sau:

• Sinh viên dự định học tại một cơ sở giáo dục đại học, có một khóa học ngôn ngữ hoặc thực tập dài hạn
• Nhân viên sẽ làm việc cho một doanh nghiệp ở Ai Cập hoặc làm việc thời vụ
• Học giả, nhà nghiên cứu hoặc nhà khoa học làm việc tại một trung tâm nghiên cứu Ai Cập được chứng nhận
• Cá nhân có thành viên gia đình cấp một là công dân Ai Cập
• Bệnh nhân sẽ được điều trị y tế dài hạn tại một cơ sở y tế ở Ai Cập
• Doanh nhân là người sáng lập một doanh nghiệp sẽ mang lại lợi ích kinh tế cho Ai Cập

Visa quá cảnh

Việc bạn có cần thị thực Quá cảnh Ai Cập hay không tùy thuộc vào thời gian quá cảnh của bạn. Như vậy:

• Nếu quá cảnh của bạn ít hơn sáu giờ: Bạn không cần thị thực quá cảnh, nhưng bạn không được phép rời khỏi sân bay
• Nếu thời gian quá cảnh của bạn là 6 – 48 giờ, bạn có thể rời sân bay và tham quan các khu vực lân cận. Bạn phải xuất trình hộ chiếu hợp lệ và bằng chứng về chuyến đi tiếp theo.
• Nếu thời gian quá cảnh của bạn kéo dài hơn 48 giờ, bạn phải xin thị thực phù hợp

►Phân theo số lần nhập cảnh

• Visa nhập cảnh 1 lần: cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Ai Cập 1 lần duy nhất, visa này thường có thời hạn là 180 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 60 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Ai Cập nhiều lần tùy vào mục đích, hồ sơ của bạn. Visa này thường có thời hạn là 180 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

►Phân theo hình thức xin visa

Có 3 hình thức xin visa Ai Cập mà bạn có thể tham khảo:

VOA – Visa on arrival

Nếu bạn đến từ một trong những quốc gia đủ điều kiện xin Thị thực Ai Cập khi đến bạn phải xin thị thực sau khi đến Ai Cập. Bạn cần mang giấy tờ phù hợp, nộp lệ phí và nhận Thị thực khi đến tại một trong các quầy cấp thị thực tại các cảng nhập cảnh của Ai Cập.

Tuy nhiên hình thức này không được nhiều du khách ưa chuộng bởi bạn sẽ phải xếp hàng rất mất thời gian nếu quá đông hành khách làm visa on arrival. Mặt khác, bạn cũng không đảm bảo chắc chắn sẽ đậu visa nhập cảnh Ai Cập. Nếu không có visa, ngay lập tức bạn cần quay lại quốc gia sở tại.

eVisa – Visa điện tử

Để khắc phục điểm bất tiện của VOA, công dân các quốc gia đủ điều kiện thường lựa chọn hình thức nhập cảnh bằng e-Visa Ai Cập.

Quá trình xin visa điện tử được đánh giá là nhanh chóng và mang lại sự an toàn hơn do bạn biết rằng thị thực của mình đã được phê duyệt trước khi thực hiện bất kỳ kế hoạch du lịch nào.

Visa tại Đại sứ quán

Những quốc gia không đủ điều kiện xin VOA hoặc e-Visa sẽ chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Ai Cập ở quốc gia của mình hoặc các nước láng giềng. 

Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông chỉ đủ điều kiện nhập cảnh Ai Cập qua hình thức nộp hồ sơ tại Đại sứ quán vì vậy VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục xin visa Ai Cập tại Đại sứ quán, xem ngay nhé!

Nơi nộp hồ sơ xin visa Ai Cập

Để nộp hồ sơ làm visa Ai Cập, bạn mang hồ sơ đến nộp tại Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội.

• Địa chỉ: 63 Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: (84-04)-38294999
• Fax: (84-04)-38294997
• Email: [email protected]
• Thời gian nhận hồ sơ từ 9h00 đến 12h00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết).

►Nếu bạn ở TP Hồ Chí Minh hay các tỉnh thành cách xa thủ đô, bạn có thể nhờ người thân/ bạn bè ở Hà Nội đến nộp hồ sơ hộ với điều kiện cần chuẩn bị giấy ủy quyền nhờ bạn bè nộp hồ sơ. Nếu đi theo nhóm, bạn có thể cử người đại diện đi nộp hồ sơ cho cả nhóm.

Lệ phí xin visa Ai Cập

Lệ phí visa Ai Cập theo số liệu mới nhất:

Loại visa	Lệ phí (USD)	Lệ phí (VND)
Visa du lịch nhập cảnh 1 lần	30	~ 711.000
Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần	40	~ 948.000
Visa công tác nhập cảnh 1 lần	40	~ 948.000
Visa công tác nhập cảnh nhiều lần	55	~ 1.304.000

Lưu ý:

• Lệ phí thị thực có thể thay đổi theo tỷ giá dollar hiện tại
• Bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí trong mọi trường hợp kể cả trượt visa
• Phí trên chỉ là lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán, ngoài ra bạn có thể cần chuẩn bị thêm phí dịch thuật, phí vận chuyển, phí đi lại,…

Thời gian xét duyệt visa Ai Cập

Thời gian xử lý thị thực Ai Cập thay đổi tùy thuộc vào phương thức nộp đơn. Với visa on arrival bạn sẽ nhận được visa ngay tại cảng nhập cảnh Ai Cập, với e-visa thời gian xử lý thường là 7 ngày. 

Trong trường hợp bạn nộp đơn xin visa Ai Cập thông qua Đại sứ quán thời gian xử lý hồ sơ trung bình khoảng 10 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu bạn cần nộp thêm giấy tờ hay yêu cầu phỏng vấn.

Trọn bộ hồ sơ xin visa Ai Cập

Khi bạn nộp đơn xin thị thực Ai Cập, bạn cần một số tài liệu để hỗ trợ cho đơn của mình là:

Tờ khai xin Visa Ai Cập theo mẫu của Đại sứ quán

Hai ảnh cỡ hộ chiếu của bạn (4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây)

Hộ chiếu gốc. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự định rời khỏi lãnh thổ Ai Cập và còn ít nhất 2 trang trống

02 bản sao trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu của bạn

Hộ khẩu gia đình

Xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân, đã kết hôn, ly hôn,…): Giấy đăng ký kết hôn, ly hôn (nếu có).

Chứng minh nghề nghiệp: 

• Nếu là nhân viên cần có hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất
• Nếu là chủ doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh, sao kê thuế 3 tháng gần nhất và giấy tờ xác nhận về khả năng tài chính đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi
• Nếu là sinh viên cần có đơn xin nghỉ học và thẻ học sinh/sinh viên còn hiệu lực
• Nếu bạn đã nghỉ hưu cần có quyết định nghỉ hưu của cơ quan có thẩm quyền, sổ lĩnh lương, sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất
• Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi: Thư ủy quyền của Bố và Mẹ có xác nhận của chính quyền và Giấy khai sinh

Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm đã được gửi ít nhất 3 tháng/ Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân với số tiền càng lớn càng tốt (tối thiểu 5.000 USD).
• Các loại giấy tờ khác: Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe ô tô chính chủ, cổ phiếu, trái phiếu, cổ phần.
• Nếu bạn không phải là công dân của quốc gia mà bạn đang nộp đơn: Giấy phép cư trú của bạn hoặc bằng chứng khác về nơi cư trú hợp pháp
• Bằng chứng về vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp
• Bằng chứng về chỗ ở tại Ai Cập

Nếu bạn đi du lịch:

• Lịch trình chi tiết cho chuyến du lịch
• Mua bảo hiểm du lịch
• Thư mời từ người thân, bạn bè đang sinh sống tại Ai Cập ( Nếu có ) hoặc một công ty du lịch nào đó

Nếu bạn đi công tác: 

• Thư mời từ đối tác bên Ai Cập 
• Passport người mời 
• Quyết định cử đi công tác của cơ quan tại Việt Nam
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty phía Việt Nam

Note: 

• Toàn bộ các giấy tờ bằng tiếng Việt bạn cần mang dịch công chứng sang tiếng Anh
• Thông tin bạn cung cấp cho Đại sứ quán phải đầy đủ đúng quy định và tuyệt đối trung thực

Quy trình thủ tục xin visa Ai Cập

Thông thường để xin visa Ai Cập bạn cần thực hiện theo 1 quy trình gồm 6 bước đơn giản:

1. Xác định thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi
2. Điền đơn xin visa Ai Cập và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đi kèm

Lưu ý: đơn xin visa cần được điền chính xác thông tin sau đó in, ghi ngày tháng và ký tên. Một số đương đơn thường mắc sai lầm khi điền đơn không giống với tài liệu mà bạn nộp khiến hồ sơ xin visa Ai Cập không được xét duyệt vì vậy hãy lưu ý kỹ điều này.

3. Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán qua số điện thoại hoặc email
4. Nộp đơn tại Đại sứ quán theo lịch đã hẹn

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ xin visa Ai Cập theo hướng dẫn ở trên cho từng loại. Mang theo hồ sơ giấy tờ cùng mẫu đơn đã điền đủ thông tin đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán theo lịch đã hẹn.

5. Thanh toán lệ phí tại quầy bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng
6. Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục với đại sứ quán, bạn cần đợi cho đến khi các quan chức làm việc về trường hợp của bạn. Họ sẽ quyết định có cấp visa cho bạn hay không. Thời gian xử lý cho mỗi thị thực là khác nhau và có thể mất khoảng 10 ngày. 

Khi thị thực được xét duyệt, Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn đến lấy lại hộ chiếu cùng visa. Bạn có thể tự đến lấy, ủy quyền cho người khác hoặc lựa chọn chuyển phát nhanh qua đường bưu điện.

*Lãnh sự quán/đại sứ quán cũng có thể yêu cầu phỏng vấn nếu họ cảm thấy phù hợp. 

Hỏi đáp

Với những thông tin chi tiết và đầy đủ về quy trình thủ tục xin visa Ai Cập trên đây, VISANA hy vọng đã giúp bạn tự tin hơn trong chuyến hành trình sắp tới.

Nếu còn thắc mắc hoặc vấn đề cần hỗ trợ bạn có thể liên hệ ngay tới số hotline 0901.594.602 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được VISANA giải đáp nhanh nhất. Chúc bạn nhập cảnh Ai Cập thành công!