Trọn bộ hồ sơ, quy trình thủ tục xin visa Brazil cho người lần đầu

Nhắc đến Brazil, là những “con chiên” du lịch nghĩ ngay đến tượng Chúa cứu thế ở Rio de Janeiro, đến những lễ hội Carnaval sôi động cả vạn người tham gia, hay những trận bóng đá, nơi sản sinh ra những ngôi sao đỉnh cao. Có quá nhiều điều hấp dẫn ở Brazil, khiến ai cũng chỉ muốn được đến khám phá ngay biển, nắng, rừng nhiệt đới và văn hóa con người nơi đây.

Tại lúc này, đừng nghĩ đến việc ăn chơi như thế nào tại Brazil vội, vì bạn phải trải qua một bước quan trọng và quyết định đầu tiên, là xin được visa đi Brazil trước.

Để không ảnh hưởng đến kế hoạch trải nghiệm của bạn, hãy cùng Visana chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Brazil một cách kỹ lưỡng và khả năng đậu cao nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn dưới đây

1. Công dân Việt Nam có được miễn visa Brazil không?

Dưới đây là danh sách các quốc gia được miễn thị thực nhập cảnh vào Brazil, bao gồm:

Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực nhập cảnh Brazil. Vì vậy mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều phải xin visa nhập cảnh phù hợp vào Brazil trừ công dân sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ sẽ được miễn thị thực vào quốc gia này theo quy định.

2. Phân loại visa Brazil

Visa Brazil gồm 2 loại:

►Visa du lịch (VIVIS) là loại visa ngắn hạn dành cho du khách có nhu cầu nhập cảnh vào Brazil và lưu trú tại quốc gia này không quá 90 ngày. Visa VIVIS gồm các loại:

• Visa Du lịch: là loại visa cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh vào Brazil để du lịch, giải trí hay nghỉ dưỡng
• Visa thăm thân: nếu bạn muốn đến Brazil để thăm bạn bè, người thân thì cần xin visa thăm thân ngắn hạn
• Visa Công tác: là loại visa được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Brazil với mục đích tham dự cuộc họp, đàm phán, ký kết hợp đồng,…
• Visa quá cảnh: Visa quá cảnh được cấp cho người nước ngoài có chuyến bay nối chuyến qua Brazil. Nếu bạn không có ý định rời khỏi khu vực quốc tế của sân bay thì không cần xin loại thị thực này.

Bạn cũng có thể sử dụng visa VIVIS cho các mục đích:

• Nghiên cứu học thuật, hợp tác khoa học,…
• Đưa tin báo chí
• Các sự kiện phi doanh nghiệp như hội nghị, hội thảo, đại hội,…
• Học tập, thực tập
• Tình nguyện,…

Với visa này bạn không được làm việc có trả lương tại Brazil. Nếu tham gia các cuộc thi đấu thể thao chuyên nghiệp cũng không được trao tiền thưởng.

►Visa tạm trú (VITEM): là loại thị thực dài hạn cho phép người sở hữu lưu trú tại Brazil lâu hơn 90 ngày. Khi đến Brazil bạn phải đăng ký với văn phòng Cảnh sát Liên bang trong vòng 90 ngày để nhận thẻ đăng ký tạm trú (CRNM), sau đó bạn sẽ được lưu trú tại Brazil trong khoảng thời gian nhất định tùy từng mục đích (thường từ 1-3 năm). 

Các loại thị thực VITEM bao gồm:

• Visa làm việc Brazil: được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Brazil với mục đích làm việc. Lưu ý, đương đơn cần có giấy phép lao động do Bộ lao động Brazil cấp mới có thể xin visa này. 
• Visa du học Brazil: được cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Brazil với mục đích tham gia các khóa học dài hạn
• Visa nghỉ hưu Brazil: được cấp cho người nhập cư đã nghỉ hưu
• ….

3. Thời hạn hiệu lực của visa Brazil 

Tham khảo thời hạn hiệu lực của visa Brazil qua bảng sau:

Bạn sẽ có thời hạn 90 ngày cho ngày nhập cảnh đầu tiên và KHÔNG được gia hạn.

Điều này có thể hiểu như sau:

• Bạn sẽ được phép ra vào nhiều lần trong thời hạn 365 ngày nhưng với lần nhập cảnh đầu tiên, bạn phải nhập cảnh trong 90 ngày kể từ ngày được cấp visa
• Bạn được phép nhập cảnh nhiều lần mỗi lần lưu trú không vượt quá 90 ngày và tổng thời gian lưu trú sau nhiều lần nhập cảnh cũng không được quá 90 ngày
• Sau 90 ngày lưu trú bạn phải xuất cảnh ra khỏi Brazil và chỉ có thể nhập cảnh lại vào quốc gia này với visa mới được xin ít nhất 90 ngày sau đó (với visa VIVIS)
• Với visa VITEM sau 90 ngày lưu trú bạn phải làm đơn đăng ký xin thẻ tạm trú để được ở lại Brazil lâu hơn

4. Nơi nộp hồ sơ xin visa Brazil ở đâu?

Tất cả hồ sơ, giấy tờ xin visa Brazil đều được nộp về địa chỉ của Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa nhập cảnh Brazil tại Việt Nam.

Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 44B Lý Thường Kiệt, Tòa nhà HCO (cạnh khách sạn Melia), tầng 4, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Mã bưu điện: 10000
• Điện thoại: (84 24) 3843 2544 (máy lẻ 121)
• Fax: (84 24) 3843 2542
• Email: [email protected]

Giờ mở cửa của Phòng Lãnh sự là từ 9h00 – 12h00 và từ 13h00 – 15h30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (không làm việc Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, tết)

5. Thời gian xét duyệt visa Brazil trong bao lâu?

Thông thường, Đại sứ quán Brazil sẽ mất từ 10-15 ngày (không tính cuối tuần, ngày nghỉ lễ tết) để xử lý xong hồ sơ xin cấp thị thực vào Brazil. Tuy nhiên đây chỉ là thời gian sau khi bạn đã nộp đủ hồ sơ, giấy tờ. Trong trường hợp giấy tờ bị thiếu, sai thông tin hay có vấn đề khúc mắc Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ liên quan hoặc gọi điện hỏi một số thông tin, khi đó thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài hơn dự kiến.

Để không ảnh hưởng đến kế hoạch đến Brazil của mình bạn nên xin visa Brazil trước ngày dự định đi từ 1-2 tháng nhé!

6. Lệ phí xin visa Brazil mới nhất

Cập nhật bảng lệ phí xin visa Brazil mới nhất từ Đại sứ quán:

Lưu ý:

• Tất cả các khoản phí đều được thanh toán bằng thẻ ngân hàng hoặc tiền mặt. Thẻ tín dụng và “séc” không được chấp nhận.
• Phí thị thực sẽ không được hoàn lại bất kể bạn đậu visa hay không

Ngoài lệ phí thị thực, để sở hữu visa Brazil bạn cần trả phí cho các khoản khác như dịch thuật công chứng tài liệu, phí vận chuyển hoặc phí dịch vụ làm visa Brazil nếu làm qua bên thứ 3.

►Bảng giá dịch vụ làm visa Brazil tại Visana

7. Trọn bộ hồ sơ xin visa Brazil cho người lần đầu

Tương tự như các quốc gia khác, hồ sơ xin visa Brazil cũng quyết định đến 99% tỷ lệ đậu visa của bạn. Do đó để đảm bảo xin visa nhập cảnh Brazil thành công, bạn cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo checklist sau:

Hồ sơ chung

1- Hộ chiếu gốc (ký tên tại trang 3, còn hạn ít nhất 6 tháng và có 2 trang trắng để dán visa) 

2- Hộ chiếu cũ nếu có

3- Đơn xin cấp visa, điền trực tuyến tại https://formulario-mre.serpro.gov.br và in bản xác nhận cuối cùng, ký tên vào phần chữ ký. Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, phải có chữ ký của bố mẹ trên đơn xin visa

4- Ảnh thẻ bản mềm đáp ứng các điều kiện:

• Kích thước: 4cm x 6cm 
• Được chụp trong vòng sáu tháng
• Nền trắng và trơn
• Mắt thẳng vào máy ảnh, hiển thị đầy đủ khuôn mặt, không được cười hay mím môi
• Không có bóng phản chiếu trong ảnh
• Không được đội bất kỳ loại mũ nào trừ mục đích tôn giáo
• Không được đeo kính có gọng dày, bị ố màu, quá to hoặc không theo quy định.
• Đối với trẻ nhỏ/trẻ sơ sinh: Trong ảnh phải có một mình bé (không được bế và không được có đồ chơi bên cạnh)

5- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của đương đơn

6- Sổ hộ khẩu

7- Giấy đăng ký kết hôn

8- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của vợ/chồng đương đơn

9- Giấy khai sinh các con

10- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân các con nếu có

11- Sổ đỏ

12- Nếu là nhân viên cần có:

• Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm 
• Bảng lương 6 tháng gần nhất

13- Nếu là chủ doanh nghiệp cần có:

• Đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất

14- Nếu là người nghỉ hưu cần có:

• Giấy tờ hưu trí

15- Nếu là học sinh/sinh viên cần có:

• Thẻ học sinh
• Giấy xác nhận học sinh, sinh viên đang học tập tại trường

16- Nếu là người làm tự do cần có:

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân 6 tháng gần nhất
• Số tài khoản và Xác nhận số dư

17- Một số giấy tờ chứng minh tài chính khác:

• Giấy đăng ký xe ô tô
• Hợp đồng mua bán nhà đất
• Thẻ credit card và xác nhận hạn mức thẻ
• Chứng khoán…

18- Xác nhận đặt phòng khách sạn

19- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

Với diện du lịch cần nộp thêm:

1- Lịch trình chi tiết chuyến đi

2- Đơn xin nghỉ phép

3- Bảo hiểm du lịch

Với diện thăm thân cần nộp thêm:

1- Thư mời: Thư bảo lãnh (đầy đủ thông tin của người mời và người xin visa) – nộp bản gốc hoặc bản scan màu gửi qua email và thư phải có xác nhận chữ ký của người mời tại phòng công chứng ở Brazil) và bản sao giấy tờ tùy thân của người mời

2- Nếu là công dân Brazil: Hộ chiếu và ID card

3- Nếu là công dân nước ngoài: Hộ chiếu và thẻ cư trú

4- Chứng minh tài chính của người mời:

• Sao kê cá nhân 3 tháng gần nhất
• Giấy xác nhận công việc
• Phiếu lương 3 tháng (nếu người mời chi trả)

5- Chứng minh mối quan hệ

6- Đơn xin nghỉ phép

Với diện công tác cần nộp thêm:

1- Thư mời: Thư mời (bản gốc hoặc bản scan màu) từ phía công ty/tổ chức tại Brazil, có xác nhận chữ ký của phòng Công chứng tại Brazil bao gồm đầy đủ các thông tin về mục đích, nội dung công việc, thời gian, địa điểm của chuyến công tác cùng với thông tin cá nhân của người xin visa

2- Quyết định cử đi công tác

3- Lịch trình công tác

4- Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn và thuế 3 tháng gần nhất 

5- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty

6- Vé tham gia trade fair/workshop

Nếu đương đơn nhỏ hơn 18 tuổi: 

1- Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình 

2- Giấy khai sinh 

3- Photo hộ chiếu của bố mẹ 

4- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của bố/ mẹ

8. Quy trình, thủ tục xin visa Brazil 

Xin visa Brazil bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến

Bạn truy cập link: https://formulario-mre.serpro.gov.br/sci/pages/web/ui/#/requerimento, điền đầy đủ thông tin xin visa, in ra, ký tên và dán ảnh đầy đủ

►Xem thêm: Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Brazil trực tuyến đầy đủ

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho từng diện theo checklist ở trên của Visana

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Brazil tại Đại sứ quán

Bạn đến Đại sứ quán nộp hồ sơ xin visa Brazil vào các khung giờ: 9h00 – 12h00 và 13h00 – 15h30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Lưu ý, Đại sứ quán Brazil không làm việc Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, tết).

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Bạn có thể thanh toán lệ phí trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại Đại sứ quán hoặc thanh toán chuyển khoản tại bất kỳ chi nhánh nào của Ngân hàng Shinhan tại Việt Nam. Chi tiết tài khoản như sau:

• Người thụ hưởng: Đại sứ quán Brazil
• Ngân hàng: Ngân hàng Shinhan Việt Nam
• Tài khoản: 700-009-403301

Nếu thanh toán trước lệ phí tại Ngân hàng bạn vui lòng mang theo biên lai đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.

Bước 6: Nhận kết quả

Đại sứ quán sẽ thông báo kết quả xin visa qua email đã đăng ký. Khi có kết quả bạn vui lòng đến lấy lại hộ chiếu, giấy tờ gốc và visa trong khung giờ làm việc của Bộ phận lãnh sự tại Đại sứ quán Brazil.

9. Những lưu ý quan trọng khi xin visa Brazil

Trẻ em dưới 18 tuổi không thể tự đi nộp hồ sơ xin visa, mà phải đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, người đó sẽ ký thay các giấy tờ cho trẻ. Khi đi, cần mang giấy tờ tùy thân của cả hai, và giấy xác nhận quan hệ hợp pháp giữa hai người.

Visa nếu được cấp thì sẽ có thời hạn 90 ngày, tức là kể từ khi bạn nhận visa, bạn có 90 ngày cho lần nhập cảnh đầu tiên. Vì thế hãy cố gắng đi theo lịch trình đã định từ trước để tránh việc bỏ lỡ chuyến đi.

Nếu như hồ sơ của bạn đã nộp và được cho vào diện “nghi ngờ”, thì bạn hãy chuẩn bị tinh thần được gọi điện đến Đại Sứ Quán để được phỏng vấn về mục đích chuyến đi, hoặc là được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ cần thiết. Vì vậy tốt nhất là hồ sơ nên được hoàn thiện nhất có thể từ trước, nếu phải phỏng vấn thì hãy ăn mặc lịch sự, trả lời ngắn gọn và cung cấp thông tin đúng sự thật.

10. Câu hỏi thường gặp

Bạn có thể tìm thêm thông tin tại Visana hoặc gọi đến đường dây nóng 1900 0284 hoặc điền thông tin vào form dưới đây, chúng tôi sẵn sàng giải đáp và giúp đỡ bạn. Chúc bạn có một chuyến du lịch tới Brazil thật thú vị và nhiều kỷ niệm!