Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không? 

Công dân Việt Nam khi xin visa du lịch Nhật Bản thường sẽ không cần phải phỏng vấn. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp Đại sứ quán yêu cầu đương đơn tới trình diện và tham gia phỏng vấn. Trong bài viết này, VISANA sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản nếu được yêu cầu tới phỏng vấn.

Những trường hợp nào được yêu cầu phỏng vấn khi xin visa Nhật Bản

Sau đây sẽ là một số trường hợp được yêu cầu phỏng vấn khi xin thị thực Nhật Bản với mục đích du lịch:

1. Thời gian du lịch quá sát nhau

Nếu trong một khoảng thời gian ngắn, đương đơn liên tiếp làm hồ sơ xin visa Nhật Bản khả năng rất cao sẽ được yêu cầu tới phỏng vấn.

Chẳng hạn, trong trường hợp bạn vừa tới Nhật Bản vào tháng 2 với mục đích du lịch và tháng 5 bạn lại tiếp tục đi. Khi đó, hồ sơ của bạn có thể được Đại sứ quán xếp vào “mục đích chuyến đi của bạn chưa rõ ràng”.

2. Thời gian lưu trú quá lâu

Thông thường thời gian lưu trú đối với visa du lịch Nhật Bản là 15 ngày (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày). Nếu đương đơn có lý do cần lưu trú quá thời gian trên thì Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn tới và trình bày rõ lý do và mục đích của chuyến đi. 

Với kinh nghiệm mà VISANA đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin thành công visa Nhật Bản thì việc đương đơn mong muốn quá thời gian vượt mức cho phép khá khó.

3. Thư mời chưa có nội dung rõ ràng

Thư mời là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh mục đích nhập cảnh của đương đơn. Trong trường hợp thư mời thăm thân hoặc công tác, Đại sứ quán cần xác định rõ mối quan hệ giữa người mời và người được mời.

Khi nội dung thư mời không rõ ràng, Đại sứ quán cần phỏng vấn trực tiếp để xác minh thông tin, làm rõ mục đích chuyến đi, mối quan hệ giữa người mời và người được mời, và các chi tiết khác liên quan.

4. Đương đơn có lịch sử lưu trú quá hạn hoặc gia hạn thêm ở Nhật Bản

Lịch sử lưu trú quá hạn hoặc gia hạn thêm có thể làm dấy lên nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi tiếp theo. Đại sứ quán cần xác minh xem đương đơn có thực sự chỉ đến Nhật Bản đúng mục đích không. 

Việc lưu trú quá hạn hoặc gia hạn thêm cho thấy đương đơn có thể không tuân thủ luật pháp Nhật Bản. Phỏng vấn là cơ hội để Đại sứ quán đánh giá xem đương đơn có hiểu rõ và cam kết tuân thủ các quy định về lưu trú tại Nhật Bản hay không.

Ngoài ra sẽ có một số lý do khác như:

• Chứng minh tài chính chưa rõ ràng
• Hồ sơ thiếu thông tin và các thông tin không hợp nhau
• …

Vậy nên để hạn chế những lý do không đáng có ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu visa và lịch trình của chuyến đi của mình thì việc lựa chọn dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói là điều vô cùng cần thiết với những người bận rộn hoặc sợ sai sót trong quá trình chuẩn bị.

Cần lưu ý những gì nếu được yêu cầu phỏng vấn?

Thông thường vào những thời gian cao điểm, lượng hồ sơ xin visa tăng đột biến dẫn đến việc quá tải trong quá trình xử lý và xét duyệt tại Đại sứ quán và Lãnh sự quán. Do đó, dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài hơn và việc kiểm tra hồ sơ yêu cầu kỹ lưỡng hơn để ngăn chặn các trường hợp nhập cảnh trái phép xảy ra.

Bởi lẽ đó trong thời gian gần đây, Đại sứ quán sẽ gọi điện phỏng vấn khá nhiều. Việc này vừa xác minh thông tin nhanh chóng và rõ ràng hơn. Tuy nhiên, bạn cũng đừng nên lo lắng, trong phần tiếp theo VISANA sẽ giúp bạn có những kiến thức cơ bản khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn từ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

Khi được yêu cầu phỏng vấn visa Nhật Bản qua điện thoại, điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng để cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ. Trước hết, hãy đảm bảo bạn có một không gian yên tĩnh, không bị làm phiền để tập trung vào cuộc gọi. Xem lại hồ sơ xin visa của bạn, nắm vững các thông tin đã cung cấp và chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết để tham khảo khi cần.

Luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp, chú ý đến cách diễn đạt rõ ràng, mạch lạc và tự tin. Trong quá trình phỏng vấn, hãy giữ thái độ lịch sự, lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời đúng trọng tâm. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh tiếng lóng và nói năng rành mạch.

>> Tham khảo trọn bộ hồ sơ và quy trình khi xin visa Nhật Bản tại đây.

Câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn visa du lịch Nhật Bản

Đối với mỗi diện thì câu hỏi phỏng vấn sẽ khác nhau, việc của bạn là chuẩn bị thật kỹ thông tin và tham khảo một số câu hỏi sau:

Đối với diện visa du lịch tự túc

1. Mục đích của bạn tới Nhật Bản làm gì?
2. Lịch trình như thế nào? Dự định chơi những đâu?

Với câu hỏi này bạn cần trả lời ít nhất là dự định tới đâu và đi bao nhiêu ngày. Nếu cố thể hãy trả lời lịch trình cụ thể đã nộp với Đại sứ quán.

3. Đi cùng với ai?
4. Có người thân hoặc bạn bè bên Nhật nào không?

Nếu có bạn bè người thân ở Nhật thì bạn cần bổ sung thông tin của bạn bè

5. Dự định đi bao nhiêu ngày? Bao giờ đi?
6. Thông tin về công việc, thu nhập và học vấn?

Đối với diện visa công tác

1. Mục đích của chuyến công tác là gì?
2. Bạn đi công tác ở đâu? Mối quan hệ với công ty bên nhật là gì?
3. Công việc hiện tại là gì?
4. Thời gian đi công tác là bao lâu?

Đối với diện thăm thân

1. Mục đích sang Nhật làm gì?
2. Đi trong bao lâu?
3. Mối quan hệ với người mời bên Nhật là gì?
4. Nếu là bạn bè thì quen nhau bao lâu? Quen như thế nào?
5. Thông tin công việc của đương đơn và người mời?

Trên đây là những thông tin mà VISANA đã cung cấp cho bạn chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin visa đặc biệt là phỏng vấn visa Nhật Bản. Nếu có bất cứ thắc mắc cần giải đáp liên quan đến dịch vụ visa Nhật Bản bạn có thể liên hệ với các chuyên viên của chúng tôi qua hotline: 090 2200 454.