HCM: 090 2200 454
HN: 0968 354 027
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Nhật Bản là quốc gia xin thị thực khó nhất Châu Á? Điều này không sai nhưng chưa đủ. Nhật Bản rất “quy tắc” trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia của họ, bạn phải chứng minh mình đủ “năng lực”, có mục đích chuyến đi rõ ràng và đặc biệt là không giả mạo hồ sơ giấy tờ.
Nhưng Nhật Bản cũng tạo điều kiện hết sức cho những ai có mong muốn xin thị thực với mục đích chính đáng. Vì vậy mà chi phí xin visa vào Nhật rẻ hơn nhiều so với các nước khác và bạn chỉ phải nộp phí visa Nhật Bản khi được cấp visa.
Để tăng tỷ lệ đậu visa, việc tìm hiểu kỹ các thông tin về điều kiện, hồ sơ, giấy tờ, quy trình thủ tục,…là điều tối cần thiết. Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu, cùng Visana khám phá ngay!
Lưu ý:Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa Nhật Bản tự túc. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%, hãy tham khảo ngay dịch vụ làm visa Nhật Bản tại Visana - Đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm làm visa bằng cách click ngay vào nút dưới đây!
Mục lục
Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.
Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn thị thực dưới đây:
Vậy visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến? Đi du lịch Nhật Bản thì xin loại visa nào?
Có hai tiêu chí để phân loại visa Nhật Bản, đó là:
►Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại là
Tùy vào mục đích nhập cảnh Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp visa Nhật Bản phù hợp cho bạn.
Bảng dưới đây sẽ cho bạn thấy sự khác nhau cơ bản về ba loại visa này.
Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.
►Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:
Điểm khác nhau cơ bản giữa các loại visa này như sau:
Visa thăm thân
Visa thương mại
Visa quá cảnh - Transit
Dưới đây là mẫu visa Nhật Bản.
Hình ảnh visa Nhật Bản và các nội dung bên trên
Lưu ý: Khi được cấp visa sẽ có hình như dưới đây, nếu sai bất cứ thông tin nào bạn cần liên hệ ngay tới Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản và nhận lại visa được sửa đúng nội dung nhé!
Như vậy, để đi du lịch Nhật Bản, du khách sẽ cần xin visa du lịch Nhật bản (ký hiệu V). Toàn bộ hồ sơ và thủ tục xin loại visa này sẽ được trình bày chi tiết ngay dưới đây.
Kết quả làm visa Nhật Bản tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%
Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí,…Bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn, thời hiệu theo diện visa được cấp.
Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:
Khi đi theo diện Package tour, thì công ty tour sẽ lo thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn, nên trong bài viết này VISANA sẽ chỉ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu, chi tiết cập nhật ngay mục dưới đây!
Về nguyên tắc, người xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:
Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn được ở lại tối đa bao nhiêu ngày? Chắc hẳn đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.
Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này có giá trị 1 lần nhập cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày
Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,…lại có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.
Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:
Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!
Bắt đầu từ tháng 01/07/2024 ĐSQ Nhật Bản phân chia lại khu vực nộp hồ sơ, cụ thể:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:
VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
Nếu bạn cảm thấy bối rối không biết nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản như thế nào? Cần chuẩn bị trước những gì? Bạn không có thời gian hay ngại xếp hàng lâu,...Hãy tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của Visana để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hướng dẫn và đồng hành cùng bạn khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán.
Ngoài ra, sử dụng dịch vụ visa Nhật Bản tại Visana chúng tôi còn cam kết:
Click ngay vào nút dưới đây để được Visana tư vấn nhanh chóng!
Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.
Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
Như đã đề cập, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa).
Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định gồm:
Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2024 đến 31/3/2025
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.
Lưu ý:
Để tối ưu chi phí hơn nữa mà vẫn đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 98,6%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Nhật tại Visana, cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm phí.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:
Mẫu tờ khai
Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai
Mẫu lịch trình dự định
Ví dụ điền
Visa du lịch nhiều lần dành cho 3 đối tượng dưới đây, và hồ sơ cũng sẽ khác nhau theo từng loại
Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A
Mẫu tham khảo bản giải trình
Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B
Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản photocopy).
Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C
a. Giấy khai sinh
b. Giấy đăng ký kết hôn
c. Sổ hộ khẩu v.v.
(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.
AnhChị
Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào email của bạn. Vui lòng check email để nhận!
Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm
Nhật Bản là một trong những quốc gia có bộ hồ sơ xin visa cực kỳ phức tạp và đương đơn rất dễ bị thiếu một số giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dẫn đến trượt visa.
Để sở hữu bộ hồ sơ xin visa đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hãy tham khảo dịch vụ làm visa tại Visana để được các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản chính xác, từ đó nâng tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.
Lịch sử du lịch tốt
Đừng để “passport trắng”. Ít nhất bạn hãy đi du lịch một số nước trong khu vực Đông Nam Á trước như Thái Lan, Singapore, v.v. Nếu có điều kiện hơn thì đi các nước châu Âu, Mỹ. Một khi bạn đã đi du lịch tại các nước này thì việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Chứng minh công việc
Nhân viên lãnh sự sẽ đặc biệt lưu ý đến công việc của bạn. Bạn cần chứng minh rằng bạn có một công việc ổn định và mức thu nhập khá (có thể từ 1.000 USD trở lên). Nếu bạn đã làm việc lâu năm thì sẽ càng thuyết phục được mức độ gắn bó của bạn đối với công việc.
Vai trò của người xét duyệt visa là xác định xem mục đích bạn nhập cảnh vào nước họ có chính đáng hay không và việc nếu ai đó có ý định nhập cảnh để làm việc trái phép sẽ dễ dàng bị phát hiện và bị liệt vào danh sách đen. Điều đó chứng tỏ rằng cơ hội xin visa du lịch Nhật Bản của bạn sau này bằng không.
Chứng minh tài chính
Các giấy tờ chứng minh tài chính sẽ nói lên một điều Bạn hoàn toàn có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến du lịch của mình. Muốn như vậy thì trong tài khoản ngân hàng của bạn phải có ít nhất 200 triệu đồng hoặc trong sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu là 5000 USD và được gửi từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.
Thư mời du lịch Nhật Bản
Việc có thư mời sẽ không đảm bảo rằng bạn chắc chắn sẽ được cấp visa nhập cảnh Nhật Bản mà đơn thuần chỉ tăng sức thuyết phục và giá trị cho bộ hồ sơ của bạn. Ngoài ra Đại sứ quán cũng thấy được dự định về kế hoạch du lịch của bạn và những cam kết mà người mời đưa ra khi bạn nhập cảnh vào Nhật.
Những người viết thư cho bạn có thể là người Nhật chính gốc, hay là người sống và làm việc ở Nhật và những người này phải đảm bảo có công việc ổn định và thu nhập khá!
Có lịch trình du lịch chi tiết và ngày về nước trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày
Việc bạn đã có lịch trình chuyến đi cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách kỹ càng và bạn muốn đi du lịch Nhật Bản thực sự. Hãy lưu ý lịch trình cần phải khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay nhé!
Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật
Lưu ý rằng bạn không nên xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa du lịch Nhật Bản để đề phòng hồ sơ của bạn không được xét duyệt. Đại Sứ Quán không có trách nhiệm chi trả các loại phí xuất hay huỷ vé máy bay trong trường hợp này. Bạn chỉ nên đặt vé và chọn hình thức trả sau sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ!
Quy trình xin visa Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước chuyên nghiệp:
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.
Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Địa chỉ cụ thể bạn có thể cập nhật mục trên nhé!
Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.
Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).
Nếu bạn nôn nóng kết quả xin visa du lịch Nhật Bản của mình có thể kiểm tra kết quả visa Nhật Bản bằng cách thực hiện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Bạn truy cập vào website chuyên dụng của để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, địa chỉ web: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx
Bước 2: Website hiển thị như hình, bạn tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
Bước 3: Nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.
*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.
▶Bí quyết xin visa Nhật Bản nộp đâu đậu đó
Để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản, Visana đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật để du lịch như sau:
Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ĐSQ/TLSQ yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng và thật tự tin để có thể trả lời một cách trôi chảy.
Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách chuẩn bị bộ hồ sơ giống bộ hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương và phải nộp 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.
Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng bạn sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. ĐSQ/TLSQ sẽ không công bố lý do bị từ chối.
Nếu bạn xin visa du lịch Nhật Bản và bạn thuộc các trường hợp sau đây bạn sẽ được miễn chứng minh tài chính:-Là giáo viên cấp 1 trở lên, Hải quan, nhân viên Thuế, Bác sĩ, Phóng viên/nhà báo, Tiếp viên hàng không, Luật sư, Kiến trúc sư -> Nộp hồ sơ chứng minh công việc, thẻ hành nghề.– Bạn làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có lương từ 10 triệu trở lên hoặc là cán bộ từ cấp phòng trở lên nếu lương dưới 10 triệu -> Nộp hồ sơ chứng minh công việc và mức lương.– Bạn có bằng cấp từ Thạc Sĩ trở lên -> Nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp
Về nguyên tắc người xin visa du lịch Nhật Bản phải là chính chủ và phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện theo quy định thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè) để xin visa du lịch Nhật. Trong bộ hồ sơ ngoài các giấy tờ cơ bản bạn cần viết giấy ủy quyền kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán.
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
Bạn có thể điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản online nhưng vẫn phải in ra và nộp hồ sơ tại ĐSQ/TLSQ hoặc 15 đơn vị nhận ủy thác. ĐSQ Nhật không chấp nhận hồ sơ gửi qua email, đường bưu điện, FAX,…
Đây là đối tượng sẽ khá khó khăn để xin visa du lịch Nhật Bản thành công vì các bạn:– Khó chứng minh tài chính – yếu tố quyết định khả năng chi trả cho chuyến đi– Không có mối quan hệ ràng buộc như vợ/ chồng hay con cái khiến ĐSQ nghi ngờ liệu bạn có khả năng trốn tại Nhật và lưu trú trái phép– Không có lịch sử du lịch nhiều,…Tuy nhiên bạn vẫn có thể xin visa thành công nếu tìm kiếm được đơn vị làm visa chuyên nghiệp.
Nếu bạn có đầy đủ những yếu tố trên thì việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ không còn khó khăn nữa rồi. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể có đủ mọi điều kiện như vậy vì thế việc lựa chọn dịch vụ xin visa du lịch Nhật uy tín tại VISANA vẫn là ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng.
Visana tự hào là đơn vị làm visa chuyên nghiệp với trên 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa Nhật Bản thành công.
Hãy để lại thông tin bằng cách click vào nút dưới đây để được các chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visana hỗ trợ tư vấn tức thì!
Châu Á
Châu Âu
Châu Mỹ
Châu Úc
Châu Phi
19/12/2023
07/06/2024
25/06/2019
17/07/2019
23/09/2019
Cập nhật: 24/10/2024
Cập nhật: 17/05/2024
Cập nhật: 13/01/2023
Visana cam kết:
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana