Nước Nhật với nền văn hóa độc đáo và những con người thân thiện, mến khách luôn là điểm đến mơ ước của du khách Việt. Tuy nhiên, những vấn đề về hồ sơ thủ tục xin visa Nhật, các quy trình xin visa có thể làm bạn cảm thấy khó khăn nếu muốn đặt chân đến xứ sở hoa anh đào.
Đừng lo lắng, vì mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết này của chúng tôi, cùng theo dõi nhé!
Tương ứng với mỗi loại visa, bạn cần chuẩn bị giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Những giấy tờ cơ bản của bộ hồ sơ bao gồm:
► Đối với hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản, bạn có thể xem tại đây.
► Đối với hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn hãy xem tại đây.
► Muốn tải danh sách hồ sơ và các biểu mẫu cần thiết để xin visa Nhật theo từng loại visa, bạn hãy nhấp vào link bên dưới.
Nhật Bản là điểm đến yêu thích với nhiều công trình lịch sử
Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để hồ sơ xin visa Nhật có tỉ lệ đậu cao hơn.
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành:
Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)
► Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội:
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:
Quy trình nộp hồ sơ:
VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội:
Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global Hồ Chí Minh:
Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global:
Về nguyên tắc, đương đơn phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên một số trường hợp có thể cử người đại diện đến thay. Những trường hợp cụ thể là:
Khi đến nộp hồ sơ, các bạn cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân để được vào cửa. Sau đó, bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Nếu còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) để bạn về làm lại hồ sơ.
Để tránh rơi vào trường hợp đáng tiếc gây mất thời gian và công sức đi lại này, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp như Visana nhé.
Quy trình thủ tục xin visa Nhật Bản
Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.
Bạn xem chi tiết theo từng loại visa tại đây.
Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:
Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:
Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.
Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến quá trình làm thủ tục, hồ sơ xin visa Nhật Bản. Chúc bạn nhanh chóng hoàn thành các thủ tục để có được visa và đặt chân đến Nhật Bản một cách thuận lợi! Bạn cũng có thể test tỉ lệ đậu visa Nhật hoàn toàn miễn phí ngay dưới đây:
Đừng quên liên hệ với Visana qua hotline 1900 0284 để được tư vấn cụ thể thêm nhé.