Quy trình thủ tục xin visa Ukraine chi tiết A-Z

Ukraine là quốc gia sở hữu nhiều công trình lịch sử đồ sộ, những cánh đồng lúa mì hay hướng dương bát ngát đều là quang cảnh thú vị với nhiều dân xê dịch thế giới. Nếu bạn đang lên kế hoạch ghé thăm quốc gia xinh đẹp này nhưng chưa biết xin visa như thế nào? Hồ sơ giấy tờ ra sao?

Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin visa Ukraine nhé!

Visa Ukraine là gì?

Visa Ukraine là giấy phép thị thực được cấp bởi Cơ quan lãnh sự của Ukraine tại nước ngoài cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh vào quốc gia Ukraine theo thời gian hiệu lực được in trên visa.

Tùy từng hồ sơ, visa Ukraine có thể được cấp 1,2 hoặc nhiều lần. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày hoặc nhiều hơn.

Trên visa Ukraine sẽ có các thông tin:

• Nơi cấp thị thực
• Thời hạn hiệu lực thị thực
• Số lần nhập cảnh
• Số thị thực
• Loại thị thực
• Họ và tên người được cấp thị thực
• Số hộ chiếu
• Giới tính
• Ngày sinh
• Thông tin khác

Các loại visa Ukraine

►Nếu phân theo mục đích nhập cảnh visa Ukraine sẽ gồm:

Thi thực quá cảnh (ký hiệu là visa B)

Là loại visa được cấp cho người nước ngoài trong trường hợp quá cảnh qua lãnh thổ Ukraine để tới nước thứ ba hoặc vận chuyển quá cảnh hàng hóa.

Thị thực ngắn hạn (ký hiệu là visa C)

Là loại visa được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Ukraine cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân,…Visa C cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh 1, 2 hoặc nhiều lần và Ukraine, thời gian  lưu trú tối đa là 90 ngày trong thời hạn 180 ngày hoặc thời hạn khác tùy thuộc vào hồ sơ của bạn nhưng không quá 5 năm.

Thị thực dài hạn (ký hiệu là visa D)

Là loại visa được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Ukraine với mục đích xử lý các giấy tờ tạm trú hoặc cư cú. Visa dài hạn cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Ukraine và thời gian lưu trú tối đa là trên 90 ngày. Trong thời gian đó đương đơn phải nhập cảnh Ukraine và nộp đơn xin giấy phép cư trú tạm thời tại các văn phòng Dịch vụ Di trú Nhà nước của Ukraine.

►Nếu phân theo hình thức xin visa sẽ gồm:

eVisa

Là thị thực điện tử được cấp cho công dân các quốc gia hợp lệ có nhu cầu nhập cảnh vào Ukraine với mục đích công tác, thăm thân, du lịch, tham gia hoạt động văn hóa, giáo dục, thể thao,….e-Visa cho phép nhập cảnh 1 lần và 2 lần với thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

Visa xin tại Đại sứ quán

Là visa dán vào hộ chiếu được cấp cho các công dân các quốc gia hợp lệ có nhu cầu nhập cảnh vào Ukraine cho cả mục đích ngắn hạn và dài hạn. 

Điểm khác biệt ở 2 loại visa này năm ở hình thức thực hiện. Với e-Visa bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến còn visa dán cần nộp bằng hồ sơ giấy. Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí xin e-Visa nhanh, tiết kiệm hơn visa dán. Tuy nhiên Việt Nam hiện chưa nằm trong danh sách các quốc gia được xin e-Visa Ukraine vì vậy mọi đương đơn đều cần chuẩn bị hồ sơ giấy và xin visa dán tại Đại sứ quán như bình thường.

Nơi nộp hồ sơ visa Ukraine

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Ukraine/ Lãnh sự danh dự Ukraine tại Việt Nam hoặc nộp tại Trung tâm được ủy quyền VFS Global.

►Nộp hồ sơ xin visa Ukraine tại Đại sứ quán/ Lãnh sự danh dự Ukraine tại Việt Nam 

Đại sứ quán Ukraina tại Hà Nội

• Địa chỉ: 6 Lê Hồng Phong, Hà Nội Việt Nam
• Số điện thoại :
  • Đại sứ quán: +84-24-37-34-44-92
  • Phòng Lãnh sự (tiếng Ukraine): +84-24-37-34-45-01
  • Phòng Lãnh sự (tiếng Việt): +84-24-37-34-44-84
• Fax: (+8424) 37 34 44 97
• E-mail: [email protected]

Lãnh sự danh dự Ukraine tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: L16-16 Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84903656462
• E-mail: [email protected]

►Nộp hồ sơ xin visa Ukraine tại Trung tâm được ủy quyền – VFS Global Ukraine

VFS Global Ukraine tại Hà Nội

Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội

VFS Global Ukraine tại TP Hồ Chí Minh

Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Ukraine

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Ukraine được quy định như sau:

• Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn đối với dịch vụ khẩn (số ngày cụ thể do mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định);
• Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn đối với diện dịch vụ thường. Thời gian xử lý đơn đăng ký xin visa Ukraine dịch vụ thường có thể được kéo dài tối đa 30 ngày làm việc nếu Đại sứ quán nhận thấy cần phải kiểm tra thêm.

Lưu ý: Đương đơn có thể nộp hồ sơ ít nhất trước ngày khởi hành 5-10 ngày nhưng không nộp sớm hơn 3 tháng trước ngày khởi hành.

Lệ phí xin visa Ukraine 

Phí xin visa Ukraine sẽ gồm:

►Phí visa nộp tại Đại sứ quán: 

Phí thị thực chỉ được thanh toán bằng đô la Mỹ (USD). Tất cả các ứng viên được yêu cầu nộp lệ phí thị thực trực tiếp vào tài khoản đại sứ quán. 

Thông tin chi tiết tài khoản Đại sứ quán như dưới đây:

• Số tài khoản: 53800068 – Tên chủ tài khoản: Đại sứ quán Ucraina
• Mã nhận dạng: VPBKVNVX
• NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG (VPBANK)
• Địa chỉ: 89 Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội

Tất cả công dân đều phải nộp lệ phí visa trừ các trường hợp được miễn:

Miễn lệ phí cho:

• Trẻ em dưới 6 tuổi
• Là vợ/ chồng/ con cái của người Ukraine ở nước ngoài
• Mục đích ngoại giao
• Nhân viên/ thành viên trong gia đình của nhân viên cơ quan ngoại giao và cơ quan lãnh sự nước ngoài ở Ukraine 
• Nhân viên văn phòng đại diện của các quốc gia tại các tổ chức quốc tế có trụ sở chính tại Ukraina
• Người đứng đầu và thành viên các phái đoàn chính thức của nước ngoài và những người đi cùng họ vào Ukraina
• Lãnh sự danh dự Ukraine/ vợ/ chồng/ con chưa thành niên
• Những người vào Ukraine để tham gia thực hiện các dự án hỗ trợ kỹ thuật quốc tế
• Nhân viên của lực lượng khẩn cấp và cứu hộ của nước ngoài vào Ukraina
• Đại diện của các đơn vị và tổ chức quân sự nước ngoài vào Ukraine để công tác chính thức
• Các quan sát viên chính thức từ các quốc gia nước ngoài và các tổ chức quốc tế
• Cho những người khác nhập cảnh với mục đích đảm bảo lợi ích của Ukraine trong lĩnh vực chính sách đối nội và đối ngoại, cũng như trong các trường hợp có tính chất nhân đạo

Lệ phí visa sẽ không được hoàn lại bất kể kết quả visa của bạn là như nào.

►Phí dịch vụ nộp cho VFS Global: 24 USD = 672.000 VNĐ

Phương thức thanh toán: Tiền mặt/ thẻ tín dụng/ thẻ ghi nợ

►Ngoài ra bạn có thể phải chuẩn bị thêm các khoản phí khác như: dịch thuật, vận chuyển, đi lại,…

Như vậy tổng chi phí xin visa Ukraine sẽ khoảng 2.500.000 – 3.000.000 VNĐ/ hồ sơ tùy từng dịch vụ mà đương đơn lựa chọn sử dụng.

Hồ sơ xin visa Ukraine chi tiết

Hồ sơ xin visa Ukraine sẽ gồm các giấy tờ như sau:

– Điền đơn xin thị thực tại: https://visa.mfa.gov.ua/

• Đơn cần được điền đầy đủ và có chữ ký. Mẫu đơn xin visa cho trẻ vị thành niên sẽ được kỹ bởi 1 trong 2 phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp.

– Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi Ukraine, có ít nhất 02 trang trống và còn hạn 

– 01 ảnh thẻ kích thước 3,5*4,5cm

• Ảnh phải được chụp gần đây (không quá 6 tháng)
• Là ảnh màu được in trên giấy ảnh thông thường
• Khuôn mặt phải chiếm 70-80% ảnh
• Kích thước khuôn mặt từ dưới chân tóc phải từ 31mm đến 36mm
• Nền ảnh màu trơn và sáng
• Không đeo kính
• Không đội mũ hoặc mũ trùm đầu khác trừ lí do tôn giáo
• Không nên đeo kính phản chiếu hoặc kính màu tối

– Thẻ tạm trú Việt Nam có giá trị 3 tháng kể từ ngày khởi hành

– Bảo hiểm y tế hợp lệ có chi phí ít nhất 30.000 euro hoặc tương đương

– Xác nhận thanh toán phí lãnh sự

– Booking vé máy bay khứ hồi

– Booking khách sạn

– Chứng minh tài chính:

• Sao kê ngân hàng 2 tháng gần đây
• Số dư tài khoản thanh toán/ tiết kiệm,…

– Visa quá cảnh cần nộp thêm:

• Vé máy bay đến nước thứ 3, vé du lịch,…
• Chứng từ xác nhận vận chuyển hàng hóa quá cảnh,…

– Với visa ngắn hạn cho mục đích công tác/ thăm thân cần có một trong các giấy tờ:

• Thư mời của công ty đã được đăng ký tại Ukraine
• Thư mời có công chứng của công dân ukraine, người nước người cư trú hợp pháp tại Ukraine
• Thư mời của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước
• Thư mời của bệnh viện/ cơ sở điều trị y tế của Ukraine cấp
• Chứng minh nhân dân của người mời,…
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ

Quy trình thủ tục xin visa Ukraine

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh

Bước 2: Điền đơn xin visa 

Truy cập link: https://visa.mfa.gov.ua/visa/index, tạo tài khoản và bắt đầu điền đơn xin visa Ukraine.

Đơn xin thị thực được xử lý trong 9 ngày làm việc.

►Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Ukraine 

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Sau khi hoàn thành đơn xin thị thực, bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist trên và tiến hành đặt lịch hẹn tại Trung tâm VFS Global.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Đương đơn cần đến ngân hàng được chỉ định bởi Đại sứ quán nộp lệ phí xin thị thực. Sau khi nộp phí bạn cần lấy biên lai và nộp cùng bộ hồ sơ.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm

Đến Trung tâm nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn. Tại đây bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học và thanh toán phí dịch vụ.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ xin visa

Bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật qua email khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực của mình đã được hoàn tất.

Hoặc bạn cũng có thể chọn dịch vụ gửi tin nhắn qua SMS nếu không thường xuyên truy cập email.

Hoặc bạn cũng có thể theo dõi quá trình xin visa trực tuyến bằng cách truy cập vào website VFS Global và sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn/biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đã cấp.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

Sau khi xét duyệt xong, bạn sẽ đến lấy kết quả tại Trung tâm. Bạn có thể lựa chọn gửi hộ chiếu và visa qua đường bưu điện và trả phí.

Lưu ý: Nếu không cung cấp đủ giấy tờ cần thiết hoặc dữ liệu sinh trắc học hoặc không thanh toán phí lãnh sự thì việc xem xét cấp thị thực sẽ chấm dứt sau 90 ngày kể từ ngày đăng ký.

Nguyên nhân bị từ chối và hủy visa Ukraine

Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là mối đe dọa với an ninh quốc gia hoặc trật tự công cộng
• Là mối đe dọa bảo vệ sức khỏe, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân Ukraine
• Là đối tượng bị hạn chế nhập cảnh vào Ukraine
• Giấy tờ bị giả mạo, làm mờ hoặc không đúng mẫu theo quy định
• Cố tình gửi thông tin sai lệch hoặc giả mạo tài liệu
• Không có hợp đồng bảo hiểm y tế hợp lệ
• Không đủ tài chính chi trả cho chuyến đi
• Không có bằng chứng xác nhận mục đích lưu trú của bạn khi ở Ukraine
• Không có tài liệu chứng minh bạn sẽ rời khỏi Ukraine trước khi thị thực hết hạn
• Không nộp dữ liệu sinh trắc học,…

Trong trường hợp có quyết định từ chối cấp thị thực, người nước ngoài sẽ được thông báo lý do từ chối cấp thị thực và văn bản từ chối cấp thị thực. Bạn có thể nộp đơn xin cấp thị thực lần 2 hoặc khiếu nại quyết định đó bằng cách gửi đơn cho Cơ quan lãnh sự. Đơn khiếu nại sẽ được giải quyết trong 60 ngày làm việc kể từ ngày đương đơn nhận được quyết định từ chối cấp thị thực. Hồ sơ xin cấp thị thực được người có thẩm quyền thẩm định lại trong thời gian không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn kháng cáo.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin visa Ukraine cho người lần đầu. Nếu bạn lo ngại vì quy trình xin visa rắc rối có thể tham khảo dịch vụ làm visa Ukraine tại Visana. 

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực làm visa, Visana cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói, đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%. Liên hệ ngay Visana để được tư vấn chi tiết!