Hướng dẫn quy trình thủ tục xin visa Latvia – Cập nhật mới nhất

Dù rất ít khi được nhắc đến nhưng Latvia lại là điểm du lịch tuyệt đẹp mà chỉ những ai đặc biệt đam mê du lịch Châu Âu mới biết và yêu thích.

Không chỉ lưu giữ hầu như hoàn hảo các kiến trúc cổ, Latvia còn gây ấn tượng với du khách bởi cảnh quan thiên nhiên đẹp đến khó tin, người dân nhiệt tình, hiếu khách. Để đến được Latvia, giống như các quốc gia khác, bạn cũng cần có visa hợp lệ. 

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin visa Latvia mà không phải ai cũng biết. Đọc và tìm hiểu ngay!

1. Latvia có thuộc khối Schengen không?

Câu trả lời là có. Latvia là một trong 27 quốc gia châu Âu tham gia ký kết Hiệp định Schengen – Hiệp ước về quyền đi lại tự do của công dân các quốc gia thành viên với nhau nhằm tạo ra một khu vực “không biên giới”.

Theo đó, nếu đương đơn sở hữu visa Latvia có thể di chuyển sang 26 quốc gia châu Âu khác mà không cần xin visa mới. Ngược lại nếu bạn sở hữu visa của một trong 26 quốc gia Schengen khác cũng có thể nhập cảnh Latvia mà không cần xin thị thực mới.

Vậy bạn chỉ xin visa Latvia trong trường hợp nào?

Đương đơn xin visa Latvia trong trường hợp:

• Latvia là điểm đến duy nhất trong chuyến hành trình ghé thăm khu vực Schengen
• Latvia là điểm đến chính (nơi bạn lưu trú lâu nhất) chuyến hành trình ghé thăm khu vực Schengen
• Latvia là quốc gia đầu tiên bạn đặt chân đến trong chuyến hành trình ghé thăm khu vực Schengen

2. Công dân Việt Nam cần xin visa Latvia không?

Mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều phải xin visa Latvia phù hợp với mục đích ghé thăm quốc gia này do Việt Nam không nằm trong các trường hợp được miễn thị thực Latvia.

Các trường hợp được miễn visa Latvia gồm:

• Công dân đến từ các quốc gia EU/ EEA hoặc một quốc gia Schengen khác: Miễn visa Lithuania ngắn hạn và dài hạn
• Công dân đến từ các quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực Schengen. Một số quốc gia được miễn thị thực Latvia là: Mỹ, Úc, Canada, Georgia, Nhật Bản, New Zealand, Hàn Quốc,…Theo đó công dân các quốc gia này sẽ không cần xin visa Schengen nếu nhập cảnh vào khu vực này với mục đích ngắn hạn

3. Phân loại visa Latvia

Visa Latvia gồm bao nhiêu loại cũng là câu trả lời được nhiều đương đơn thắc mắc. Cụ thể, Latvia gồm 3 loại visa chính là:

• Visa quá cảnh – loại A
• Visa Schengen – loại C
• Visa quốc gia – loại D

Dưới đây là thông tin chi tiết từng loại:

►Visa quá cảnh – loại A

Thị thực quá cảnh sân bay cho phép bạn quá cảnh tại sân bay Latvia để chuyển chuyến bay sang điểm đến thứ ba. Công dân nước ngoài không bắt buộc phải có thị thực quá cảnh Latvia với điều kiện bạn không rời khỏi khu vực quá cảnh sân bay trừ công dân đến từ các quốc gia sau:

• Afghanistan
• Bangladesh
• Cộng hòa dân chủ Congo 
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Iraq
• Nigeria
• Pakistan
• Somalia
• Sri Lanka

►Visa Schengen – loại C

Nếu đương đơn muốn ghé thăm Litva với các mục đích du lịch, công tác, thăm thân,…bạn cần xin visa Schengen hay còn ký hiệu là visa C. Đây là loại thị thực được cấp cho các mục đích ngắn hạn, visa Schengen cho phép bạn ở lại Latvia và các quốc gia Schengen khác tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày.

►Visa quốc gia – loại D

Nếu bạn nhập cảnh Latvia cho các mục đích làm việc, du học, đoàn tụ gia đình,…và mong muốn ở lại quốc gia này lâu hơn 90 ngày bạn có thể xin visa quốc gia hay còn ký hiệu là visa D. Đây là loại visa dài hạn cho phép người sở hữu ở lại Latvia và các quốc gia Schengen khác tối đa 1 năm.

4. Nơi nộp hồ sơ visa Latvia ở đâu?

Hiện Latvia không có cơ quan đại diện ngoại giao tại Việt Nam. Mọi hồ sơ xin visa Latvia sẽ được Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội xử lý và xét duyệt. 

Đương đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại TLS Hungary Hà Nội để được sử dụng nhiều dịch vụ bổ trợ hơn.

►Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội – TLS Hungary 

• Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: +84 (0) 24 39 39 26 36

Lưu ý: Không làm việc Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ tết

►Đại sứ quán Hungary Hà Nội

• Địa chỉ: 28 Thanh Niên, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam
• Số điện thoại: +84 243 771 57 14; +84 243 771 57 17
• Email: consulate.hoi[at]mfa.gov.hu

Visa ngắn hạn loại C, giờ làm việc như sau:

• Nộp hồ sơ, phỏng vấn, làm thủ tục nhân trắc học 09.15 – 14.00, Thứ Hai và Thứ Tư
• Bổ sung hồ sơ 09.15 – 15.30 
• Nhận kết quả thị thực 15.30 -17.00 

Visa dài hạn loại D, giờ làm việc như sau:

• Nộp hồ sơ, phỏng vấn, làm thủ tục nhân trắc học  09.15 – 14.00, Thứ Ba và Thứ Năm
• Bổ sung hồ sơ  09.15 – 15.30 
• Nhận kết quả thị thực  15.30 -17.00

5. Xin visa Latvia gồm những khoản lệ phí nào?

Xin visa Latvia bạn cần chuẩn bị các khoản phí sau:

►Lệ phí sứ quán

Lưu ý:

• Phí thị thực được quy định bằng (EUR) nhưng BẠN sẽ phải thanh toán bằng VND tùy theo tỷ giá quy đổi.
• Phí thị thực được quy định bằng EUR nhưng nhưng sẽ phải thanh toán bằng VND
• Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội chỉ chấp nhận hình thức thanh toán bằng thẻ ngân hàng (MasterCard, Visa, JCB, American Express, Thẻ Diners Club/ Discover, Thẻ Union Pay, thẻ ATM, thẻ tín dụng). Các hình thức thanh toán khác sẽ không được chấp nhận.
• Phí thị thực sẽ không được hoàn trả lại

►Phí dịch vụ TLSContact là 410.000 VND cho một hồ sơ xin cấp thị thực.

►Phí dịch vụ bổ sung TLSContact:

Nếu sử dụng thêm các dịch vụ bổ sung tại TLSContact bạn sẽ nộp thêm các khoản phí tương ứng với từng dịch vụ:

►Xem thêm: Bảng phí dịch vụ làm visa Latvia trọn gói tại Visana

6. Thời gian xét duyệt visa Latvia

Để sở hữu tấm visa Latvia trên tay thông thường bạn sẽ mất khoảng 15 ngày chờ đợi Đại sứ quán xét duyệt hồ sơ. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu:

• Bạn cần bổ sung thêm hồ sơ, giấy tờ cần thiết
• Bạn nộp hồ sơ vào dịp cao điểm
• Hồ sơ của bạn cần được Đại sứ quán xem xét hay hỏi ý kiến của một/ nhiều quốc gia Schengen khác
• Bạn được yêu cầu tham gia một cuộc phỏng vấn

Để không ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi đến Latvia, hồ sơ xin thị thực của bạn cần được nộp trước 15 ngày so với ngày đi dự kiến (nhưng không quá ba tháng trước ngày đi dự kiến).

7. Trọn bộ hồ sơ xin visa Latvia mới nhất

Hồ sơ chung

• Đơn xin visa Latvia được điền đầy đủ thông tin và ký tên đương đơn
• Bản gốc hộ chiếu hợp lệ và bản sao hộ chiếu (đã được cấp trong vòng 10 năm trở lại, có giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin. Hộ chiếu phải còn nguyên ít nhất 02 trang kề nhau chưa sử dụng để có thể dán thị thực.
• Bản gốc tất cả hộ chiếu cũ (nếu có)
• 01 ảnh màu cỡ hộ chiếu được chụp gần đây
• Bản sao CMND, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận ly hôn nếu có. Nếu người nộp đơn là góa phụ cần nộp giấy chứng tử của vợ/ chồng
• Bản sao giấy khai sinh các con
• Chứng minh công việc
  • Nếu là nhân viên cần nộp:
    • Hợp đồng lao động
    • Bảng lương 3 tháng gần nhất
    • Bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID
    • Khuyến khích nộp quá trình đóng bảo hiểm qua ứng dụng VSSID.
    • Quyết định cho nghỉ phép của công ty
  • Nếu là chủ doanh nghiệp cần nộp:
    • Đăng ký kinh doanh (chứng nhận lãnh sự bản sao y và bản dịch)
    • Bằng chứng nộp thuế 3 tháng gần nhất
  • Nếu là sinh viên cần nộp:
    • Thẻ sinh viên 
    • Xác nhận sinh viên do trường cấp
  • Nếu là người nghỉ hưu cần nộp:
    • Quyết định nghỉ hưu. Ngoài ra, cần phải chứng minh tài chính bằng thẻ tín dụng, tài sản, sổ tiết kiệm
  • Nếu là người làm tự do cần nộp:
    • Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập
  • Nếu đi theo công ty du lịch, thư xác nhận của công ty du lịch đảm bảo trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính và việc trở về nước của người đi du lịch. Cần phải nộp các văn bản trao đổi giữa đương sự và công ty du lịch
• Chứng minh tài chính
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
  • Các giấy tờ bổ trợ khác:
    • Sổ tiết kiệm
    • Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
    • Giấy đăng ký xe ô tô
    • Hợp đồng mua bán nhà đất
    • Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
    • Hợp đồng cho thuê nhà,…
• Bằng chứng về nơi lưu trú tại Latvia
• Đặt chỗ máy bay khứ hồi
• Bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế có hiệu lực tại tất cả các nước trong khối Schengen hoặc toàn cầu với mức chi trả tối thiểu là 30.000EUR trong thời gian lưu trú tại khu vực Schengen. Đương sự nên mang theo bản gốc bảo hiểm nếu được yêu cầu xuất trình khi nhập cảnh vào khối Schengen

Ngoài các giấy tờ chung, người xin thị thực đi DU LỊCH cần phải nộp các giấy tờ sau:

• Lịch trình chi tiết bao gồm lộ trình du lịch và khoảng thời gian du lịch chính xác ở từng nước trong khối Schengen

Ngoài các giấy tờ chung, người xin thị thực đi CÔNG TÁC/HỘI THẢO phải nộp các giấy tờ sau:

• Thư mời của công ty có trụ sở và đăng ký kinh doanh tại Latvia, nêu rõ:
  • Họ và tên, tên công ty và vị trí của người được mời
  • Mục đích, nơi ở và thời gian chuyến đi. Cần phải nộp các văn bản trao đổi về chuyến công tác tại Latvia
  • Thông tin về chương trình hội thảo đào tạo,vv…(nếu có)
  • Đảm bảo rằng tất cả chi phí liên quan đến việc lưu trú của đương sự tại Latvia sẽ được chi trả
• Thư mời/ Vé tham gia trade fair/workshop
• Đăng ký kinh doanh công ty cử đi công tác, hóa đơn nộp thuế 3 tháng gần nhất và sao kê công ty 3 tháng gần nhất
• Quyết định cử đi công tác
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty

Ngoài các giấy tờ chung, người xin thị thực đi THĂM THÂN HOẶC BẠN BÈ cần phải nộp các giấy tờ sau:

• Thư mời 
• Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh/chủ nhà ở Latvia. Nếu người bảo lãnh/chủ nhà ở Latvia là người nước ngoài, cần nộp giấy phép cư trú
• Chứng minh tài chính của người bảo lãnh/chủ nhà ở Latvia
• Nếu người bảo lãnh/chủ nhà ở Latvia là nhân viên:
  • Bảng lương trong ba tháng gần đây
  • Giấy xác nhận của công ty hoặc hợp đồng lao động gần đây
• Nếu người bảo lãnh/chủ nhà là chủ công ty hoặc tự kinh doanh
  • Trích lục công ty được đăng ký tối đa ba tháng
  • Bảng cân đối kế toán và lợi nhuận, thua lỗ trong vòng hai năm tài chính gần đây
• Nếu đương sự lưu trú tại nhà người mời: Giấy bảo lãnh chỗ ở của chủ nhà, giấy chủ quyền nhà.
• Nếu đương sự không lưu trú tại nhà người mời: Giấy tờ xác minh chỗ ở gồm đặt chỗ khách sạn, nhà nghỉ
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa đương sự và người bảo lãnh/chủ nhà định cư tại Latvia

Nếu đương đơn là trẻ vị thành niên cần phải nộp các giấy tờ sau:

• Đi cùng với bố hoặc mẹ, phải có giấy đồng ý của mẹ hoặc bố hoặc người giám hộ cho phép trẻ ra nước ngoài. Nếu bố hoặc mẹ có quyền nuôi dưỡng duy nhất, thì không cần nộp giấy này 
• Nếu bố mẹ không đi cùng thì phải có giấy đồng ý của cả bố mẹ có quyền nuôi dưỡng đương sự 
• Giấy khai sinh của đương sự 
• Bản sao CMND của bố mẹ 
• Giấy xác nhận của trường học, kết quả học tập trong năm học

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Latvia:

• Tất cả các giấy tờ nào là bản gốc phải được nộp một bản kèm một bản photocopy thường (bản gốc sẽ được trả lại sau cho đương sự)
• Tất cả các giấy tờ chính thức phải được cấp gần đây và được các cơ quan có thẩm quyền của địa phương và Latvia chứng thực và dịch sang các ngôn ngữ chính thức của Đại sứ quán Latvia (và chứng thực bản dịch đó)
• Nộp giấy tờ giả mạo sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự

8. Quy trình thủ tục xin visa Latvia chi tiết cho người lần đầu

Xin visa Latvia bạn cần thực hiện theo quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích chuyến thăm

Bước 2: Điền đơn xin visa Latvia

Bạn tải Đơn xin visa Latvia, in ra, điền đầy đủ thông tin và ký tên.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo checklist trên của Visana cho từng diện thị thực

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

►Nếu nộp hồ sơ xin visa Latvia tại Đại sứ quán Hungary:

Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ xin thị thực qua email [email protected], có thể gửi thư bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Trong email đề nghị đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn cần nêu rõ các thông tin sau: 

• Họ và tên đầy đủ của các đương đơn sẽ nộp hồ sơ
• Mục đích của việc cư trú tại Latvia
• Lịch trình dự kiến khởi hành và quay trở về Việt Nam
• Thông tin để liên lạc bao gồm số điện thoại, địa chỉ email)

Đối với các trường hợp xin thị thực lao động, cần cung cấp thêm các thông tin: trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, trình độ chuyên môn, cũng như họ tên người sử dụng lao động.

Lưu ý, thư đề nghị đặt lịch hẹn phải được chính đương sự gửi qua email của Phòng Lãnh sự. Trong trường hợp có ai khác thay mặt đương sự làm thủ tục thì phải đính kèm giấy tờ chứng minh (VD: thư ủy quyền của công ty du lịch trong trường hợp đi theo đoàn)!

Đặt lịch hẹn qua website:

Truy cập https://konzinfobooking.mfa.gov.hu/ , điền đầy đủ thông tin về tên, ngày sinh, số điện thoại và email

►Nếu nộp hồ sơ xin visa Latvia tại TLSContact

Bạn tạo tài khoản TLSContact, điền đầy đủ thông tin và tiến hành đăng ký lịch hẹn.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Người xin thị thực phải trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc TLSContact nộp hồ sơ. Tại đây bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Việc miễn lấy dữ liệu sinh trắc học sẽ áp dụng cho trẻ em dưới 12 tuổi, người không thể lấy dấu vân tay vì lý do y tế.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Tiến hành thanh toán các lệ phí liên quan tại quầy.

Bước 7: Nhận kết quả

Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được tin nhắn qua số điện thoại đăng ký.

Nếu đương đơn tự đến lấy kết quả cần mang theo:

• Danh mục hồ sơ;
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc và bản sao của đương đơn

Nếu đương đơn ủy quyền cho người khác đến lấy kết quả cần mang theo:

• Danh mục hồ sơ;
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc và bản sao của người được ủy quyền
• Chứng minh thư nhân dân bản sao của đương đơn
• Thư ủy quyền có chữ ký của đương đơn được chứng thực bởi chính quyền địa phương (nêu rõ thông tin của người được ủy quyền)

Nếu lựa chọn dịch vụ chuyển hộ chiếu và kết quả visa qua đường bưu điện bạn sẽ nhận được kết quả tại địa chỉ đã đăng ký.

9. Một số câu hỏi thường gặp

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Visana về quy trình thủ tục xin visa Latvia cho người lần đầu. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn và mong muốn sử dụng dịch vụ làm visa Latvia uy tín, hãy tham khảo dịch vụ của Visana.

Với 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên am hiểu sâu sắc về visa Schengen, Visana cam kết tư vấn cho bạn tận tâm, đưa ra các giải pháp hợp lý và đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Liên hệ ngay số hotline hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được Visana tư vấn chi tiết!