Xin visa Thụy Sĩ – Cập nhật quy trình, thủ tục, hồ sơ, lệ phí

Thụy Sĩ – đất nước nổi danh với những chiếc đồng hồ sang trọng và cuộc sống tiện nghi bậc nhất, luôn là điểm đến không thể bỏ qua trong lịch trình du lịch châu Âu của nhiều du khách.

Tuy nhiên, cánh cửa nhập cảnh vào nước này qua con đường du lịch chỉ thực sự chắc chắn khi bạn sở hữu được visa Thụy Sĩ (thuộc nhóm visa Schengen – cho phép tự do đi lại giữa 26 nước trong khu vực Schengen).

Hãy cùng tìm hiểu xem xin visa du lịch Thụy Sĩ cần những gì và quy trình xin visa Thụy Sĩ như thế nào qua bài viết sau nhé.

1. Xin visa Thụy Sĩ có khó không?

Trên thực tế, chúng ta không thể đưa ra nhận định chắc chắn về mức độ khó dễ khi xin visa Thụy Sĩ. Tuy vậy, cũng như khi xin visa đến bất kỳ quốc gia nào khác, bạn luôn được chào đón nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đủ yêu cầu của cơ quan lãnh sự về độ trung thực và khả năng quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi. 

Như vậy, bộ hồ sơ xin visa chỉn chu và trình bày thuyết phục về những yếu tố quan trọng mà Đại sứ quán tìm kiếm sẽ giúp bạn dễ dàng giành được tấm visa Schengen quyền lực để nhập cảnh Thụy Sĩ cũng như những quốc gia khác trong khu vực. 

2. Ai cần xin visa Thụy Sĩ?

Công dân của một số quốc gia được miễn thị thực để vào Khu vực Schengen trong thời gian lưu trú ngắn hạn hoặc quá cảnh:

Công dân của Khu vực kinh tế châu Âu: EEA bao gồm 28 quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu cũng như Iceland, Liechtenstein và Na Uy

Không cần thị thực trong thời gian lưu trú ngắn hơn 3 tháng như một phần của chuyến đi cho mục đích du lịch hoặc công tác (không được phép làm việc) cho công dân của một số quốc gia dưới đây:

Người có “giấy thông hành” đỏ hoặc xanh dương của Liên Hợp Quốc, bất kể quốc tịch của họ, được miễn thị thực lưu trú ngắn hạn tại Thụy Sĩ.

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao được miễn thị thực lưu trú ngắn hạn tại Thụy Sĩ.

Visa Schengen cho phép bạn ở lại Thụy Sĩ tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Nếu muốn ở lại lâu hơn bạn cần xin visa quốc gia Thụy Sĩ.

Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa Thụy Sĩ vì vậy công dân sở hữu hộ chiếu phổ thông cần xin visa Thụy Sĩ phù hợp với mục đích nhập cảnh của bạn.

3. Phân loại visa Thụy Sĩ

Visa quá cảnh (loại A)

Visa quá cảnh là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài quá cảnh tại khu vực quốc tế các sân bay tại Thụy Sĩ hoặc sân bay các nước trong khối Schengen để đi đến quốc gia thứ ba.

Các quốc gia cần xin visa quá cảnh sân bay Thụy Sĩ:

Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka

Visa Schengen (loại C)

Visa Schengen là loại thị thực cung cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Thụy Sĩ và các quốc gia Schengen với mục đích ngắn hạn: du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn, điều trị y tế, tham dự sự kiện văn hóa thể thao,..

Bạn chỉ xin visa và nộp đơn tại VFS Thụy Sĩ hoặc Tổng lãnh sự quán Thụy Sĩ nếu:

• Thụy Sĩ là điểm đến đầu tiên khi bạn nhập cảnh vào Schengen
• Thụy Sĩ là điểm đến duy nhất trong chuyến đi
• Thụy Sĩ là quốc gia bạn ở lại lâu nhất trong chuyến hành trình đến Schengen

Với visa Schengen Thụy Sĩ bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và di chuyển đến các quốc gia khác thuộc khối Schengen mà không cần xin thị thực mới.

Các quốc gia thuộc Schengen:

Áo, Bỉ, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Visa quốc gia Thụy Sĩ (loại D)

Visa quốc gia là loại thị thực dài hạn cho phép công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Thụy Sĩ với mục đích dài hạn: du học, làm việc, đoàn tụ gia đình,…

Visa quốc gia cho phép bạn lưu trú ở Thụy Sĩ trong thời gian lâu hơn 90 ngày và tối đa 1 năm.

Bảng so sánh visa Schengen và Visa quốc gia Thụy Sĩ cùng thời hạn hiệu lực:

4. Nơi nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ

Bạn có thể nộp visa ở Tổng lãnh sự quán Thụy Sĩ TP Hồ Chí Minh tại Việt Nam nhưng chỉ cho mục đích dài hạn, phải đặt lịch hẹn trước và số lượng cuộc hẹn chỉ có hạn. Với visa ngắn hạn, bạn phải nộp ở VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Thụy Sĩ được Đại sứ quán ủy quyền chính thức để được tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tổng lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP Hồ Chí Minh: tiếp nhận tất cả các hồ sơ xin visa Thụy Sĩ loại D ở khu vực miền Bắc và miền Nam.

• Địa chỉ: Bitexco Financial Tower, Tầng 37, 2 Hải Triều, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84 28 6299 1200
• Fax: +84 28 6299 1222

Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ chỉ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực dài hạn vào các buổi sáng, từ thứ Hai đến thứ 6, trừ ngày nghỉ/ ngày lễ.

Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Thụy Sĩ – VFS: Tiếp nhận tất cả các hồ sơ xin visa Thụy Sĩ loại C

►Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Thụy Sĩ – VFS Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội,
• Điện thoại: 0084-28-35212002 (trả lời cuộc gọi từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00 vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ)
• Email: [email protected]

Thời gian làm việc: 

• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả Hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.

►Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Thụy Sĩ – VFS TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96, đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0084-28-35212002 (trả lời cuộc gọi từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00 vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ)
• Email: [email protected]

Thời gian làm việc:

• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả Hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.

5. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Thụy Sĩ

Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 15 ngày kể từ Cơ quan xét duyệt nhận được hồ sơ theo điều 19. Tuy nhiên trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, Đại sứ quán cần xác minh thêm, mùa cao điểm,…thời gian xét duyệt có thể lâu hơn bình thường.

Vì vậy để đảm bảo lịch trình của bạn, đương đơn nên nộp hồ sơ trước 1-2 tháng và không quá 6 tháng trước ngày dự định chuyến đi để đảm bảo visa còn hạn.

6. Lệ phí xin visa Thụy Sĩ chi tiết

Phí xin visa Thụy Sĩ sẽ bao gồm các loại phí sau:

Phí thị thực:

Phí thị thực áp dụng theo Việt Nam đồng được tính theo tỉ giá tại thời điểm hiện tại. Phí có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.

Phí dịch vụ: 581.000 VNĐ (Tất cả phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế)

Lưu ý:

• Tất cả phí đã đóng sẽ không được hoàn trả lại
• Một biên lai gốc sẽ được xuất cho tất cả khoản phí đã trả

Phí dịch vụ hỗ trợ:

Ngoài ra để đảm bảo tỷ lệ đậu visa bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Thụy Sĩ uy tín của Visana.

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ visa Thụy Sĩ tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

7. Hồ sơ xin visa Thụy Sĩ – Trọn bộ mới nhất

Hồ sơ xin visa Thụy Sĩ sẽ gồm:

1. Một tờ đơn đề nghị cấp thị thực Thụy Sĩ do chính người nộp đơn điền đầy đủ thông tin, ghi ngày tháng và ký tên

2. Một ảnh màu mới chụp trên phông nền màu sáng bằng cỡ ảnh hộ chiếu

– Ảnh chụp không được quá 6 tháng

– Kích thước 3,4x4cm theo chiều ngang, không chấp nhận ảnh sao chép hoặc ảnh được quét

– Ảnh nên được in màu và chụp trên phông nền sáng (trắng hoặc trắng ngà) để các đặc điểm có thể phân biệt và tương phản với phông nền

– Chất lượng phân giải rõ và tập trung vào khuôn mặt

– Được in trên giấy ảnh thông thường (máy in ảnh)

– Toàn bộ khuôn mặt, không cười ( không đeo kính râm, nón hay khăn che đầu, trừ khi người nộp đơn đeo các vật dụng đó vì niềm tin tôn giáo hoặc vì nền dân tộc của họ)

3. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành chính thức còn giá trị ít nhất là 3 tháng sau khi thị thực hết hạn. Vui lòng nộp thêm một bản sao hộ chiếu trên khổ giấy A4 bao gồm 7 trang đầu và tất cả các trang có thị thực và dấu nhập/xuất cảnh được cấp trước đây

4. Giấy Xác nhận thông tin về cư trú đối với người Việt Nam hoặc Thẻ cư trú Việt Nam đối với người nước ngoài

5. Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân

6. Giấy đăng ký kết hôn

7. Giấy khai sinh các con

8. Thông tin đặt vé máy bay khứ hồi (không mua vé trước khi nhận được thị thực)

9. Thông tin đặt khách sạn từng ngày trong suốt thời gian dự định lưu trú tại khu vực Schengen

10. Bảo hiểm du lịch và y tế bắt buộc có hiệu lực tại tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen với số tiền được bảo hiểm ít nhất là 30.000 EURO cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khu vực này và thêm 15 ngày sau ngày trở về dự kiến. Quý khách phải luôn đem theo bản gốc giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch quốc tế và hộ chiếu khi đi lại vì các giấy tờ này có thể được yêu cầu xuất trình để kiểm tra an ninh tại cửa khẩu hoặc trong thời gian quý khách lưu trú ở khu vực Schengen.

11. Chứng minh tài chính. Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng (của công ty chủ quản hoặc cá nhân) của ba tháng gần nhất. 

Nếu người nộp đơn là người đi làm:

– Xác nhận làm việc của công ty chủ quản và hợp đồng lao động 

– Phê duyệt nghỉ phép của công ty chủ quản 

– Phiếu lương của ba tháng gần nhất 

Nếu người nộp đơn là là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh:

– Giấy đăng ký kinh doanh

– Chứng từ nộp thuế 

Nếu người nộp đơn nghỉ hưu:

– Quyết định nghỉ hưu và phiếu lĩnh lương hưu

Nếu người nộp đơn là sinh viên:

– Xác nhận của trường hiện đang theo học và bản sao thẻ sinh viên các giấy tờ khác nếu có

Nếu người nộp đơn là người làm tự do:

– Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập

Ngoài ra có thể nộp thêm các giấy tờ khác để chứng minh tài chính: sổ đỏ, tài khoản tiết kiệm, hợp đồng mua bán nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô, cổ phiếu, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ tài sản, vv

12. Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:

– Chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: giấy cam kết đồng ý có công chứng chữ ký của người bố/mẹ không đi cùng hoặc của người giám hộ

– Không đi cùng bố mẹ: giấy cam kết đồng ý có công chứng chữ ký của cả bố và mẹ

– Giấy khai sinh của trẻ

– Hộ chiếu hoặc CCCD của bố mẹ hoặc người giám hộ

Diện du lịch cần nộp thêm:

1. Thư mời bản gốc của một tổ chức / công ty du lịch nếu có, trong đó nêu rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu của các thành viên trong đoàn và xác nhận thanh toán của công ty du lich cho cả chuyến đi

2. Lịch trình của chuyến đi cùng với tên và địa chỉ các khách sạn

Diện công tác cần nộp thêm:

Giấy tờ của đối tác tại Thụy Sỹ (người mời):

Thư mời được gửi trực tiếp bằng email ([email protected]) tới Tổng Lãnh Sự Quán từ tổ chức tại Thụy Sỹ, trong đó nêu rõ: 

– Họ tên, chức danh, nơi làm việc của người nộp đơn

– Mục đích, địa điểm và thời gian lưu trú tại Thụy Sỹ

– Tài liệu về chương trình hội nghị, hội thảo, đào tạo, vv…. nếu có 

– Đảm bảo rằng người mời hoặc bên thứ ba (nếu có) sẽ chi trả tất cả các chi phí liên quan đến

chuyến đi của người nộp đơn

Diện thăm thân cần nộp thêm:

1. Giấy tờ của đối tác tại Thụy Sỹ (người mời):

Thư mời được gửi trực tiếp bằng email ([email protected]) tới Tổng Lãnh Sự Quán từ tổ chức tại Thụy Sỹ, trong đó nêu rõ: 

– Họ tên, chức danh, nơi làm việc của người nộp đơn

– Mục đích, địa điểm và thời gian lưu trú tại Thụy Sỹ

– Tài liệu về chương trình hội nghị, hội thảo, đào tạo, vv…. nếu có 

– Đảm bảo rằng người mời hoặc bên thứ ba (nếu có) sẽ chi trả tất cả các chi phí liên quan đến chuyến đi của người nộp đơn

2. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người nộp đơn và người mời

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ cấn phải được dịch thuật sang Tiếng Anh/ tiếng Pháp/tiếng Ý/tiếng Đức trên khổ giấy A4, có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày dịch

8. Quy trình xin visa Thụy Sĩ chi tiết cho người lần đầu

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo checklist trên

Bước 3: Đặt lịch hẹn

Để đặt lịch hẹn xin visa Thụy Sĩ bạn vui lòng tham khảo: Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Thụy Sĩ chi tiết tại VFS Global

Lưu ý:

• Lịch hẹn phải được đặt cho từng người nộp đơn riêng biệt. Ví dụ: đối với nhóm gồm 4 người, bạn phải thực hiện đặt 4 cuộc hẹn riêng biệt cho từng người nộp đơn.
• Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ chỉ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực dài hạn vào các buổi sáng, từ thứ Hai đến thứ 6, trừ ngày nghỉ/ ngày lễ.
• Thời gian từ 9h chỉ dành cho các hồ sơ diện Đoàn tụ gia đình – Chuẩn bị đám cưới. Nếu bạn không nộp hồ sơ cho diện này, bạn cần chọn khung giờ khác hoặc lịch hẹn của bạn vị sẽ bị hủy.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Tùy vào mục đích xin visa bạn sẽ nộp hồ sơ tại VFS hoặc Tổng lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TP Hồ Chí Minh.

Mang đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đến nộp theo đúng lịch hẹn đã đặt trước. Tại đây bạn sẽ lấy sinh trắc học trừ các trường hợp được miễn.

Trường hợp miễn lấy sinh trắc học:

• Đã lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng qua
• Trẻ em dưới 12 tuổi

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Nhân viên thị thực tại Trung tâm Tiếp nhận thị thực sẽ thông báo tổng số tiền cần trả bằng Việt Nam đồng (VNĐ). Hóa đơn sẽ được cung cấp cho tất cả các phí được sử dụng tại Trung tâm.

Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Truy cập link Kiểm tra quá trình xử lý hồ sơ xin visa Thụy Sĩ và kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách điền số tham chiếu và ngày sinh.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Bạn có thể đến trực tiếp VFS nhận lại hộ chiếu cùng visa. Nếu người đại diện hoặc đại lý du lịch đến nhận lại hộ chiếu/ các loại giấy tờ, cần mang theo bản photo chứng minh nhân dân của họ, photo hộ chiếu của đương đơn và thư ủy quyền từ đương đơn.

Nếu đang sinh sống ở xa, bạn nên đăng ký dịch vụ chuyển phát kết quả tới tận nhà (thực hiện khi nộp hồ sơ trực tiếp) để tiết kiệm thời gian đi lại.

9. Kinh nghiệm xin visa Thụy Sĩ 

Sau khi nộp hồ sơ, Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ vẫn có thể yêu cầu đương đơn cung cấp, bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.

Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính thống, minh bạch, thông tin thể hiện rõ ràng, logic, không có dấu vết sửa chữa, tẩy xóa, v.v.

Nếu được mời tới phỏng vấn khi xin visa du lịch Thụy Sĩ, bạn cần chuẩn bị tâm lý thoải mái, trả lời rõ ràng và trung thực, thuyết phục được chuyên viên phỏng vấn rằng bạn sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi của mình.

Đối với visa du lịch, cơ quan Lãnh sự quán sẽ quan tâm chủ yếu đến lịch sử đi lại/ du lịch của bạn và khả năng tài chính vững vàng để chi trả các chi phí khi tới Thụy Sĩ. Vì vậy, bạn cũng cần lưu ý tới những lần xin visa ở các nước trước đây hoặc những lần xuất nhập cảnh trong quá khứ, đồng thời chuẩn bị hồ sơ tài chính xác thực.

10. Một số câu hỏi thường gặp

Để nhận được sự tư vấn tận tình và nhanh chóng cho từng trường hợp cụ thể khi xin visa du lịch Thụy Sĩ, đừng ngần ngại liên lạc với Visana qua số hotline 1900 0284 hoặc điền thông tin vào form dưới đây nhé. Đội ngũ tư vấn của Visana luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục xin visa Thụy Sĩ để có được một chuyến du lịch vui vẻ và an toàn.