Hướng dẫn Thủ tục Gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, không phỏng vấn

Gia hạn visa Mỹ là việc mà bạn bắt buộc phải làm nếu bạn đang có ý định muốn lưu trú thêm tại Hoa Kỳ. Trong bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký và làm thủ tục gia hạn visa Mỹ qua bưu điện nhanh chóng, tiện lời mà không cần tới Đại sứ quán/ Lãnh sự quán để phỏng vấn.

1. Gia hạn visa mỹ được bao nhiêu lần?

Với visa Mỹ thời hạn 1 năm, chính phủ Mỹ cho phép đương đơn xin gia hạn tối đa 4 lần. Điều đó có nghĩa với một lần phỏng vấn thành công, bạn có cơ hội xin được visa đi Mỹ liên tục 4 năm.

Bạn phải chú ý kỹ thời hạn visa để nộp đề nghị xin gia hạn kịp lúc.

2. Điều kiện xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện

Bạn cần đáp ứng tất cả tiêu chí sau để đăng ký chương trình gia hạn thị thực:

• Không cần sử dụng hộ chiếu trong vòng 2 tuần tới
• Là công dân Việt Nam, hoặc cư dân của Việt Nam có xác nhận về cư trú tại Việt Nam.
• Hiện đang ở Việt Nam.
• Có thị thực không định cư của Mỹ vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 48 tháng và đang xin thị thực cùng loại. Thời gian 48 tháng được tính từ ngày hết hạn thị thực tới trước ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận được hồ sơ xin gia hạn thị thực.
• Không bị từ chối cấp thị thực trong lần phỏng vấn gần nhất.
• Thị thực trước không bị mất, bị đánh cắp hoặc thu hồi. Bạn có thể nộp hộ chiếu có thị thực trước của bạn.
• Thị thực trước được cấp khi bạn đủ 14 tuổi trở lên và bạn đã cung cấp 10 dấu vân tay. (Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ bắt đầu lấy 10 dấu vân tay từ ngày 7/11/2007, do đó bạn cần tính chính xác điều kiện này).
• Nếu xin thị thực du học loại F và M, bạn phải a) tiếp tục học chương trình đã đăng ký khi được cấp thị thực trước, dù có thể học ở trường khác hoặc b) tiếp tục học ở cùng trường như trên thị thực trước dù có thể thay đổi chương trình học.
• Muốn xin thị thực diện Khách trao đổi loại J, bạn phải tham gia cùng chương trình và có cùng số SEVIS như trên thị thực trước.
• Tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên hộ chiếu trùng khớp với thông tin trên thị thực trước.
• Không trả lời “CÓ” cho bất cứ câu hỏi nào trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS‐160.

Nếu không đáp ứng yêu cầu, bạn nên đặt lịch hẹn trực tuyến để phỏng vấn xin thị thực.

3. Thời gian gia hạn visa Mỹ mất bao lâu?

Trong hầu hết trường hợp, đơn xin thị thực thường được xử lý và gửi trả lại trong vòng 2 tuần làm việc. Đó là lý do trước khi gửi hồ sơ gia hạn đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, bạn phải đảm bảo không cần dùng hộ chiếu trong khoảng hai tuần sắp tới.

4. Nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ ở đâu?

Để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, Quý khách hãy đến một trong những bưu cục giao nhận của công ty chuyển phát được chỉ định (Xem tại đây).

Khi đưa hồ sơ cho nhân viên bưu cục, hãy nói rõ Quý khách muốn nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ đến Lãnh sự quán thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán Hà Nội.

5. Phí gia hạn visa Mỹ là bao nhiêu?

Các loại visa không định cư khác nhau sẽ có phí gia hạn khác nhau. Mức phí này dao động từ 185 USD đến 315 USD. Lệ phí gia hạn đối một số loại visa Mỹ phổ biến như sau: 

Lưu ý: 

• Lệ phí sẽ không được hoàn lại nếu yêu cầu xin gia hạn visa Mỹ của bạn không được chấp thuận.
• Mức phí trên chưa bao gồm các phí dịch vụ như: chuyển phát nhanh tài liệu, chụp ảnh, dịch thuật, dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa từ các đơn vị cung cấp dịch vụ,…
• Bạn không cần đổi tiền sang USD để nộp lệ phí mà bạn có thể đóng phí bằng Việt Nam đồng (tỷ giá được quy ước 1 USD = 26.000 VNĐ).

6. Hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ

Dưới đây là những loại giấy tờ được yêu cầu khi xin gia hạn visa Mỹ:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm đương đơn dự định rời khỏi Hoa Kỳ và còn tối thiểu hai trang trống.
• Hộ chiếu cũ có Thị Thực Mỹ gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có).
• Bản photo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh).
• Trang xác nhận DS-160 mới có mã vạch, đã điền đầy đủ và được nộp trực tuyến. Bạn phải khai lại thông tin theo mẫu đơn DS-160, không nộp mẫu đơn đã sử dụng trước đây. 
• 1 ảnh 5x5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây, yêu cầu lộ rõ hai tai, không đeo mắt kính.
• Thư Xác nhận Gia hạn Thị thực qua đường bưu điện.
• Biên lai đóng phí gia hạn visa do Bưu Điện Việt Nam cấp.
• Nếu không có quốc tịch Việt Nam, bạn phải gửi kèm bằng chứng về việc cư trú hợp pháp ở Việt Nam (bản sao thẻ tạm trú, giấy phép lao động,…)
• Dành cho các loại thị thực F, M và J:
  • Bản gốc I-20 hoặc DS-2019 đã được ký
  • Lệ phí SEVIS đã được thanh toán
  • Tất cả bảng điểm từ các trường đã học ở Hoa Kỳ (nếu có)
• Dành cho các loại thị thực H, L, O, P, và R:
  • Mẫu đơn I-797
  • Mẫu đơn I-129S (đối với đương đơn và người phụ thuộc xin cấp mới thị thực Blanket L)
  • Thư xác nhận công việc nếu quý vị lần đầu nộp đơn xin thị thực loại H, L, O, P và R
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
  • Bản photo hộ chiếu hoặc CMND của bố mẹ,
  • Bản photo thị thực Mỹ hiện tại hoặc gần nhất của bố mẹ

7. Quy trình thủ tục gia hạn visa Mỹ

Toàn bộ quy trình gia hạn visa Mỹ online bao gồm 7 bước với hướng dẫn cụ thể như sau:

Bước 1: Điền form DS160 online

Điền Mẫu Đơn xin Thị thực không định cư Điện tử (DS-160) mới. Bản cũ đã sử dụng trước đây sẽ không được chấp nhận.

Nếu lần trước bạn nhờ người khai mà lần này muốn tự khai, hãy xem hướng dẫn chi tiết điền tờ đơn DS 160 của chúng tôi.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản để biết có đủ điều kiện gia hạn visa Mỹ qua bưu điện không cần phỏng vấn hay không

Đăng nhập hệ thống nộp đơn trực tuyến tại địa chỉ https://cgifederal.secure.force.com/?language=Vietnamese&country=Vietnam.  Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Nếu chưa có tài khoản, bạn ấn vào “New user” (Người dùng mới) để tạo tài khoản mới với các thông tin dưới đây: 

Sau khi đăng nhập thành công, bạn trả lời tất các câu hỏi để biết được mình có đủ điều kiện để nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện hay không.

Bước 3: Nộp phí gia hạn visa Mỹ tại bưu điện được chỉ định

Bạn sẽ được nhắc thanh toán phí gia hạn visa, và có hướng dẫn đóng phí.

Sau khi đến bưu điện đóng tiền theo hướng dẫn và lấy biên nhận, tức đã đủ điều kiện, bạn được hướng dẫn chi tiết về cách giao nhận giấy tờ. Ba loại thông tin cần thiết để đăng ký trực tuyến:

• Số hộ chiếu
• Số biên nhận trên biên nhận thanh toán
• Số mã vạch gồm 10 chữ số từ trang xác nhận DS-160

Bước 4: In thư xác nhận Miễn phỏng vấn thị thực và chuẩn bị hồ sơ gian hạn visa Mỹ

• In Thư Xác Nhận Miễn Phỏng Vấn Thị Thực (hay có đương đơn còn gọi là Thư xác nhận gia hạn visa Mỹ), trong đó bao gồm mã vạch, họ tên và số hộ chiếu của bạn. 
• Tập hợp tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ được quy định ở trên.

Bước 5: Nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ

Mang Thư Xác Nhận Gia Hạn Thị Thực và các giấy tờ được yêu cầu đến một trong những Bưu cục giao nhận của công ty chuyển phát được chỉ định. Nhân viên bưu cục sẽ cung cấp phong bì cho bạn để đựng hộ chiếu và giấy tờ.

Bạn cần lưu ý không ghim bất kỳ giấy tờ nào lại với nhau, đồng thời hồ sơ của mỗi đương đơn phải để trong một phong bì riêng. Khi đưa phong bì cho nhân viên bưu cục, bạn phải nói rõ địa chỉ nộp hồ sơ là Lãnh sự quán ở thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán ở Hà Nội.

Cuối cùng, nhân viên bưu cục sẽ cung cấp số biên nhận cho bạn và không tính phí cho tất cả dịch vụ này.

Bước 6: Xử lý hồ sơ gia hạn visa Mỹ

Bưu cục giao nhận của công ty chuyển phát chuyển giấy tờ của bạn đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán để xử lý gia hạn visa Mỹ cho bạn.

Bước 7: Nhận kết quả gia hạn visa Mỹ

Quy trình xét duyệt hồ sơ hoàn tất, công ty chuyển phát sẽ gửi lại giấy tờ và hộ chiếu cho bạn tại địa chỉ giao nhận mà bạn đã đăng ký trong hồ sơ. Địa chỉ này có thể được thay đổi khi bạn truy cập vào tài khoản online. Nếu yêu cầu gia hạn được chấp thuận, hộ chiếu được trả lại sẽ bao gồm thị thực.

Trên đây là toàn bộ 7 bước để tự xin gia hạn visa Mỹ. Nếu bạn không quen hoặc không có thời gian để hoàn thiện thủ tục này, hãy sử dụng dịch vụ gia hạn visa Mỹ trọn gói không phỏng vấn của VISANA, trong đó bạn chỉ cần cung cấp hộ chiếu và file ảnh mềm, và VISANA sẽ lo những việc còn lại.

8. Lưu ý khi xin renew visa Mỹ

Cách xin gia hạn visa đi Mỹ hiện nay không phức tạp. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải chú ý cập nhật thông tin để chuẩn bị giấy tờ một cách tốt nhất.

Những điểm thay đổi trong chính sách gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn tại Việt Nam:

• Đương đơn chỉ có thể xin gia hạn visa Mỹ khi hết hạn visa dưới 48 tháng chứ không phải là 24 tháng như trước đây.
• Tất cả hồ sơ xin gia hạn visa có địa chỉ nhận thư từ tỉnh Quảng Ngãi trở vào sẽ được Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP HCM xét duyệt. Khi điền đơn DS-160, bạn vui lòng chọn “VIETNAM, HO CHI MINH CITY”.
• Tất cả hồ sơ của đương đơn ở các tỉnh thành còn lại (từ tỉnh Quảng Nam trở ra) sẽ được Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội xét duyệt. Khi điền đơn DS-160, bạn vui lòng chọn “VIETNAM, HANOI”.

Như vậy các bạn lưu ý, sau khi Visa của bạn hết hạn trong khoảng thời gian dưới 48 tháng thì bạn cần làm thủ tục xin gia hạn visa Mỹ ngay nếu có kế hoạch đi Mỹ trong thời gian sắp tới.

9. Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa đi Mỹ

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ cũng như thủ tục gia hạn visa đi Mỹ qua đường bưu điện không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, việc tự xin gia hạn visa Mỹ không phải là điều dễ dàng, nhất là với người gia hạn lần đầu. Nếu vậy, để tiết kiệm thời gian và công sức gia hạn visa Mỹ, bạn có thể sử dụng dịch vụ gia hạn visa Mỹ của VISANA.

Với kinh ngiệm 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, VISANA hiểu được những quan ngại của khách hàng khi thực hiện các bước gia hạn visa Mỹ và luôn luôn nỗ lực để hỗ trợ khách hàng theo quy trình và bộ hồ sơ tối giản.