Cập nhật Virus Corona (COVID-19): Xem ngay Những tác động đến kế hoạch di chuyển quốc tế
+

Hướng dẫn Thủ tục Gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, không phỏng vấn

Visana | Cập nhật vào 23/09/2020

Việc gia hạn visa là điều kiện bắt buộc để bạn có thêm thời gian lưu trú hợp pháp ở Mỹ. Thủ tục hiện nay khá đơn giản và thuận tiện, bạn hoàn toàn có thể làm thông qua đường bưu điện mà không cần phỏng vấn. Để biết được thủ tục xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, những lưu ý và cập nhật mới nhất từ Đại sứ quán, bạn hãy xem bài viết chi tiết dưới đây của VISANA.

Trọn bộ hướng dẫn gia hạn visa Mỹ
Hướng dẫn gia hạn visa Mỹ

Điều kiện xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện

Bạn cần đáp ứng tất cả tiêu chí sau để đăng ký chương trình gia hạn thị thực:

  • Không cần sử dụng hộ chiếu trong vòng 8 đến 10 ngày làm việc tới.
  • Là công dân Việt Nam, hoặc cư dân của Việt Nam có xác nhận về cư trú tại Việt Nam.
  • Hiện đang ở Việt Nam.
  • Có thị thực không định cư của Mỹ vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 24 tháng và đang xin thị thực cùng loại. Thời gian 24 tháng được tính từ ngày hết hạn thị thực tới trước ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận được hồ sơ xin gia hạn thị thực.
  • Không bị từ chối cấp thị thực trong lần phỏng vấn gần nhất.
  • Thị thực trước không bị mất, bị đánh cắp hoặc thu hồi. Bạn có thể nộp hộ chiếu có thị thực trước của bạn.
  • Thị thực trước được cấp khi bạn đủ 14 tuổi trở lên và bạn đã cung cấp 10 dấu vân tay. (Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ bắt đầu lấy 10 dấu vân tay từ ngày 7/11/2007, do đó bạn cần tính chính xác điều kiện này).
  • Nếu xin thị thực du học loại F và M, bạn phải a) tiếp tục học chương trình đã đăng ký khi được cấp thị thực trước, dù có thể học ở trường khác hoặc b) tiếp tục học ở cùng trường như trên thị thực trước dù có thể thay đổi chương trình học.
  • Muốn xin thị thực diện Khách trao đổi loại J, bạn phải tham gia cùng chương trình và có cùng số SEVIS như trên thị thực trước.
  • Tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên hộ chiếu trùng khớp với thông tin trên thị thực trước.
  • Không trả lời “CÓ” cho bất cứ câu hỏi nào trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS‐160.

Nếu không đáp ứng yêu cầu, bạn nên đặt lịch hẹn trực tuyến để phỏng vấn xin thị thực.

Gia hạn visa Mỹ được bao nhiêu lần

Với visa Mỹ thời hạn 1 năm, chính phủ Mỹ cho phép đương đơn xin gia hạn tối đa 4 lần. Điều đó có nghĩa với một lần phỏng vấn thành công, bạn có cơ hội xin được visa đi Mỹ liên tục 4 năm.

Bạn phải chú ý kỹ thời hạn visa để nộp đề nghị xin gia hạn kịp lúc. Bất kỳ người nào lưu trú quá thời hạn cho phép dù chỉ một ngày cũng sẽ phải chịu các mức phạt, thậm chí có nguy cơ không được cấp visa Mỹ trong tương lai.

Thời gian xử lý gia hạn visa Mỹ mất bao lâu

Trong hầu hết trường hợp, đơn xin thị thực thường được xử lý và gửi trả lại trong vòng 8-10 ngày làm việc. Đó là lý do trước khi gửi hồ sơ gia hạn đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, bạn phải đảm bảo không cần dùng hộ chiếu trong khoảng hai tuần sắp tới.

Phí gia hạn visa Mỹ

Mức phí gia hạn khác nhau tùy thuộc vào từng loại visa. Đối với visa Mỹ không định cư (du lịch, công tác, thăm thân), giá áp dụng là 160 USD trên một đơn xin gia hạn. Phí xin gia hạn visa Mỹ đã bao gồm phí dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ của bạn tới Phòng lãnh sự và gửi trả lại sau khi hoàn tất quá trình xử lý.

Bạn có thể thanh toán trực tiếp phí xin gia hạn visa Mỹ tại các chi nhánh của Bưu điện Việt Nam nằm trong danh sách do Đại sứ quán cung cấp. Nhấp vào đây để download danh sách và tìm chi nhánh gần nhất.

Tất cả phí thanh toán đều không hoàn lại và không được chuyển nhượng, do đó bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi thực hiện.

Ngoài ra, bạn không cần phải đi đổi tiền sang USD mà sẽ thanh toán bằng tiền VNĐ, theo tỷ giá hối đoái hiện thời do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định. 

Hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ

Dưới đây là những loại giấy tờ được yêu cầu khi xin gia hạn visa Mỹ:

  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu hai trang trống.
  • Hộ chiếu cũ có Thị Thực Mỹ gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có).
  • Bản photo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh).
  • Trang xác nhận DS-160 mới có mã vạch, đã điền đầy đủ và được nộp trực tuyến. Bạn phải khai lại thông tin theo mẫu đơn DS-160, không nộp mẫu đơn đã sử dụng trước đây. 
  • 1 ảnh 5x5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây, yêu cầu lộ rõ hai tai, không đeo mắt kính.
  • Thư Xác nhận Gia hạn Thị thực qua đường bưu điện.
  • Biên lai đóng phí gia hạn visa do Bưu Điện Việt Nam cấp.
  • Nếu không có quốc tịch Việt Nam, bạn phải gửi kèm bằng chứng về việc cư trú hợp pháp ở Việt Nam (bản sao thẻ tạm trú, giấy phép lao động,…)
  • Trẻ em dưới 14 tuổi cần nộp thêm:
    • Bản photo hộ chiếu hoặc CMND của bố mẹ,
    • Bản photo thị thực Mỹ hiện tại hoặc gần nhất của bố mẹ.

Quy trình thủ tục gia hạn visa Mỹ

Toàn bộ quy trình gia hạn visa Mỹ online bao gồm 7 bước với hướng dẫn cụ thể như sau:

Bước 1: Điền form DS160 online

Điền Mẫu Đơn xin Thị thực không định cư Điện tử (DS-160) mới. Bản cũ đã sử dụng trước đây sẽ không được chấp nhận.

Nếu lần trước bạn nhờ người khai mà lần này muốn tự khai, hãy xem hướng dẫn chi tiết điền tờ đơn DS 160 của chúng tôi.

Bước 2

Đăng nhập hệ thống nộp đơn trực tuyến tại địa chỉ https://cgifederal.secure.force.com/?language=Vietnamese&country=Vietnam.  Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến gia hạn visa Mỹ
Đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến gia hạn visa Mỹ

Nếu chưa có tài khoản, bạn ấn vào “New user” (Người dùng mới) để tạo tài khoản mới với các thông tin dưới đây: 

Tạo tài khoản “New User” để xin gia hạn visa Mỹ

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn “Đặt lịch hẹn” rồi trả lời tất cả câu hỏi được yêu cầu để xác định xem bản thân có đủ điều kiện xin thị thực không qua phỏng vấn hay không.

► Xem chi tiết thủ tục Đặt lịch hẹn.

Bước 3

Bạn sẽ được nhắc thanh toán phí gia hạn visa, và có hướng dẫn đóng phí.

Hướng dẫn nộp phí gia hạn visa Mỹ
Hướng dẫn nộp phí gia hạn visa Mỹ

Sau khi đến bưu điện đóng tiền theo hướng dẫn và lấy biên nhận, tức đã đủ điều kiện, bạn được hướng dẫn chi tiết về cách giao nhận giấy tờ. Ba loại thông tin cần thiết để đăng ký trực tuyến:

  • Số hộ chiếu
  • Số biên nhận trên biên nhận thanh toán
  • Số mã vạch gồm 10 chữ số từ trang xác nhận DS-160

Bước 4

  • In Thư Xác Nhận Miễn Phỏng Vấn Thị Thực, trong đó bao gồm mã vạch, họ tên và số hộ chiếu của bạn. 
  • Tập hợp tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ được quy định ở trên.
Giấy xác nhận được miễn phỏng vấn gia hạn visa Mỹ
Giấy xác nhận được miễn phỏng vấn gia hạn visa Mỹ
Bước 5

Mang Thư Xác Nhận Gia Hạn Thị Thực và các giấy tờ được yêu cầu đến một trong những Bưu cục giao nhận của công ty chuyển phát được chỉ định. Nhân viên bưu cục sẽ cung cấp phong bì cho bạn để đựng hộ chiếu và giấy tờ.

Bạn cần lưu ý không ghim bất kỳ giấy tờ nào lại với nhau, đồng thời hồ sơ của mỗi đương đơn phải để trong một phong bì riêng. Khi đưa phong bì cho nhân viên bưu cục, bạn phải nói rõ địa chỉ nộp hồ sơ là Lãnh sự quán ở thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán ở Hà Nội.

Cuối cùng, nhân viên bưu cục sẽ cung cấp số biên nhận cho bạn và không tính phí cho tất cả dịch vụ này.

Bước 6

Bưu cục giao nhận của công ty chuyển phát chuyển giấy tờ của bạn đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

Bước 7

Quy trình xét duyệt hồ sơ hoàn tất, công ty chuyển phát sẽ gửi lại giấy tờ và hộ chiếu cho bạn tại địa chỉ giao nhận mà bạn đã đăng ký trong hồ sơ. Địa chỉ này có thể được thay đổi khi bạn truy cập vào tài khoản online. Nếu yêu cầu gia hạn được chấp thuận, hộ chiếu được trả lại sẽ bao gồm thị thực.

Trên đây là toàn bộ 7 bước để tự xin gia hạn visa Mỹ. Nếu bạn không quen hoặc không có thời gian để hoàn thiện thủ tục này, hãy sử dụng dịch vụ gia hạn visa Mỹ trọn gói không phỏng vấn của VISANA, trong đó bạn chỉ cần cung cấp hộ chiếu và file ảnh mềm, và VISANA sẽ lo những việc còn lại.

Lưu ý khi xin renew visa Mỹ

Cách xin gia hạn visa đi Mỹ hiện nay không phức tạp. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải chú ý cập nhật thông tin để chuẩn bị giấy tờ một cách tốt nhất.

Những điểm thay đổi trong chính sách gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn tại Việt Nam:

  • Đương đơn chỉ có thể xin gia hạn visa Mỹ khi hết hạn visa dưới 24 tháng chứ không phải là 12 tháng như trước đây.
  • Tất cả hồ sơ xin gia hạn visa có địa chỉ nhận thư từ tỉnh Quảng Ngãi trở vào sẽ được Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP HCM xét duyệt. Khi điền đơn DS-160, bạn vui lòng chọn “VIETNAM, HO CHI MINH CITY”.
  • Tất cả hồ sơ của đương đơn ở các tỉnh thành còn lại (từ tỉnh Quảng Nam trở ra) sẽ được Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội xét duyệt. Khi điền đơn DS-160, bạn vui lòng chọn “VIETNAM, HANOI”.

Như vậy các bạn lưu ý, sau khi Visa của bạn hết hạn trong khoảng thời gian dưới 24 tháng thì bạn cần làm thủ tục xin gia hạn visa Mỹ ngay nếu có kế hoạch đi Mỹ trong thời gian sắp tới.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa đi Mỹ

1.  Xin gia hạn visa Mỹ có cần phỏng vấn không?

Với chương trình gia hạn thị thực qua đường bưu điện, bạn có cơ hội gia hạn thị thực mà không phải đến tận nơi để phỏng vấn. Bất kỳ ai cũng có thể nộp đơn xin gia hạn visa theo chương trình này, miễn đáp ứng đủ các tiêu chí đã được quy định.

Tuy vậy, phòng lãnh sự có quyền yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn nhằm xác định khả năng tiếp tục cấp thị thực vào Mỹ cho đương đơn.

2. Nếu cần gia hạn visa đi Mỹ gấp, tôi nên làm gì?

Nếu không thể chờ đợi theo quy trình xử lý hồ sơ thông thường, bạn có thể xin phỏng vấn khẩn. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng đủ điều kiện để tạo yêu cầu này. Dưới đây là một số nhu cầu đột xuất được Đại sứ quán chấp thuận:

  • Nhu cầu y tế
  • Lễ tang/ Tử vong/ Việc đột xuất của gia đình
  • Chuyến công tác khẩn cấp

Trước khi đặt lịch hẹn, bạn phải đảm bảo có đầy đủ giấy tờ chứng minh tình trạng khẩn cấp. Mục đích tham dự đám cưới hoặc lễ tốt nghiệp, hỗ trợ người thân mang thai, tham gia hội nghị hàng năm hay tận hưởng cơ hội du lịch giờ chót sẽ không được hẹn phỏng vấn sớm.

3. Nếu tôi không còn giữ hộ chiếu cũ có thị thực Mỹ gần nhất thì sao?

Trong trường hợp này, bạn sẽ không đủ điều kiện tham gia chương trình gia hạn thị thực qua đường bưu điện mà chỉ có thể đến phỏng vấn trực tiếp.

4. Ảnh nộp trong hồ sơ cần đáp ứng những yêu cầu nào?

  • Ảnh hình vuông 5x5cm, chụp trên nền trắng.
  • Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần đây nhất.
  • Đương đơn không được đeo kính khi chụp ảnh (quy định từ 1/1/2016),  không đội mũ hoặc khăn trùm đầu che tóc trừ lý do tôn giáo.

5. Nếu tôi muốn gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện nhưng cần dùng hộ chiếu để đi du lịch nước khác, tôi nên làm gì?

Bạn phải trở về sau chuyến du lịch đó rồi mới gửi hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ, bao gồm cuốn hộ chiếu. Nộp hộ chiếu gốc là điều kiện bắt buộc và hồ sơ xin gia hạn visa thường được xử lý trong vòng 8-10 ngày.

6. Tôi có nên gửi thêm sổ hộ khẩu, bằng tốt nghiệp và giấy khai sinh để tăng độ tin cậy cho hồ sơ?

Theo kinh nghiệm xin gia hạn visa Mỹ, bạn không nên tự ý bổ sung các loại giấy tờ khác với suy nghĩ để làm đẹp hồ sơ, tăng xác suất gia hạn thành công, mà chỉ cần chuẩn bị những gì được yêu cầu. Đại sứ quán và Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm cho việc mất giấy tờ khi đương đơn không làm theo hướng dẫn.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ cũng như thủ tục gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, việc tự xin gia hạn visa Mỹ không phải là điều dễ dàng, nhất là với người gia hạn lần đầu. Nếu vậy, để tiết kiệm thời gian và công sức gia hạn visa Mỹ, bạn có thể sử dụng dịch vụ gia hạn visa Mỹ của VISANA.

Với kinh ngiệm 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, VISANA hiểu được những quan ngại của khách hàng và luôn luôn nỗ lực để hỗ trợ khách hàng theo quy trình và bộ hồ sơ tối giản.

Bạn cần gia hạn visa Mỹ?

Liên hệ ngay với VISANA

1900 0284