VFS Global là gì? Những thông tin cơ bản về VFS Global Việt Nam

Cũng giống như TLS Contact, BLS International,… VFS Global cũng là trung tâm tiếp nhận thị thực được Đại sư quán ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa. Trong bài viết này, cùng chúng tôi tìm hiểu những thông tin về VFS Global và trung tâm này tiếp nhận thị thực của những nước nào.

1. VFS Global là gì?

VFS hay còn gọi là VFS Global là công ty trung gian được ủy quyền bởi các chính phủ. Chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, tiếp nhận và hỗ trợ xử lý hồ sơ thị thực cho các quốc gia trên thế giới. Thành lập năm 2001 tại Thụy Điển, VFS hiện nay liên kết với hơn 45 quốc gia, có mặt tại hơn 122 quốc gia trên thế giới.

Tại Việt Nam, Trung tâm VFS Global chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ cơ của các quốc gia thuộc khối Schengen và một số quốc gia khác: New Zealand, Nhật Bản, Úc… Chi tiết các Đại sứ quán ủy quyền cho VFS sẽ được Visana kể tên chi tiết trong phần sau.

Lưu ý: 

• VFS không quyết định việc có cấp visa thị thực hay không. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, sẽ chuyển về bộ phận cấp thị thực của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự. Quyết định sau cùng vẫn là của cơ quan lãnh sự.
• Khi nộp hồ sơ ở các trung tâm tiếp nhận thị thực VFS, ngoài phí lãnh sự, bạn sẽ phải đóng một khoản phí dịch vụ.

2. Các dịch vụ tại VFS Global

VFS Global có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lấy sinh trắc học và trả kết quả theo ủy quyền của các Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Vậy nên bên cạnh phí diện thị thực phụ thuộc vào từng quốc gia thì người xin thị thực sẽ phải trả phí dịch vụ cho VFS là EUR 25. 

Không chỉ thế, tại VFS Global, đương đơn sẽ được hỗ trợ thêm một số dịch vụ khác như:

*Đối với dịch vụ cao cấp: 

Người xin thị thực cũng có thể sử dụng dịch vụ này khi tới Trung tâm tại bất kỳ thời điểm nào, chỉ bằng cách thông báo cho nhân viên.

Dịch vụ này bao gồm:

• Sử dụng phòng chờ riêng biệt, nơi nhân viên của chúng tôi sẽ kiểm tra các tài liệu được cung cấp và tiến hành thanh toán ngay tại đây.
• Đồ uống lạnh và nóng có sẵn theo yêu cầu của quý khách
• Một nhân viên hỗ trợ tận tình trong quá trình nộp hồ sơ
• Dịch vụ photocopy, in ấn, chụp ảnh, SMS và chuyển phát nhanh
• Tùy chọn nộp bất kỳ tài liệu bị thiếu nào trước 16:00 cùng ngày

Dịch vụ này không đảm bảo quyền được cấp thị thực, cũng như xử lý nhanh hơn đơn xin thị thực bởi cơ quan xét duyệt. Sử dụng dịch vụ Phòng chờ cao cấp cũng không đảm bảo quý khách sẽ được cấp visa hoặc ảnh hưởng đến tiêu chuẩn dịch vụ.

3. Địa chỉ Trung tâm VFS ở đâu

Ở Việt Nam, VFS có rất nhiều văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh. Mỗi văn phòng sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của một hoặc nhiều quốc gia khác nhau. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bán sau:

VFS Hà Nội

VFS Đà Nẵng

VFS Hồ Chí Minh

Ngoài ra nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết về ngày làm việc, giờ nhận hồ sơ, giờ trả hồ sơ,… bạn có thể liên hệ trực tiếp tới hotline của các văn phòng tiếp nhận thị thực của VFS Global trong bảng trên đây.

Cập nhật: Hiện nay đương đơn muốn xin visa Hungragy và Bulgaria nộp tại VFS Global thay vì nộp tại Đại sứ quán như trước kia.

► Tìm hiểu thêm thông tin về BLS International tại đây.

4. Những lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Global

Sau khi tìm hiểu đầy đủ thông tin về nội dung, địa chỉ của VFS Global bạn cần nắm được các quy tắc và các lưu ý trong phần sau:

• Trước khi đến VFS bạn cần tìm hiểu xem văn phòng tiếp nhận hồ sơ thị thực đó có yêu cầu đăng ký lịch hẹn trước khi đến hay không
• Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ và đạt yêu cầu trước khi đến nộp tại VFS Global. Trường hợp không đạt bạn sẽ bị gửi trả hoặc tệ nhất là bị đánh trượt visa.
• Đối với một vài quốc gia, quá trình thị thực sẽ trải qua vòng phỏng vấn. Bán ẽ nhận được lịch phỏng vấn của Lãnh sự quán và đến theo đúng lịch hẹn.
• VFS thường cho phép nộp sớm hơn hoặc chậm hơn 15 phút so với giờ hẹn. Bạn lưu ý đến đúng giờ để tránh trường hợp xấu xảy ra.
• Mất phí nộp lại hồ sơ nếu làm sai hoặc thiếu hồ sơ. Phí này không hoàn lại khi hồ sơ được duyệt.
• Mỗi quốc gia có khung thời gian xử lý visa khác nhau và thông tin này được nêu rõ ràng trên trang web. Nhờ đó, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin visa phù hợp. Lưu ý rằng vào mùa cao điểm, thời gian xử lý visa có thể lâu hơn dự kiến. 

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ cho bạn về VFS Global Việt Nam, hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và chuẩn thị thực visa.

Để quá trình nộp thị thực không xảy ra bất cứ vấn đề nào, bạn có thể lựa chọn đơn vị hỗ trợ trong trình xin thị thực. Bạn có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ xin visa của Visana. Không chỉ là trong quá trình nộp hồ sơ, các chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ các bước chuẩn bị hồ sơ, nhận kết quả,…