Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Hà Lan: Nhanh chóng & chính xác

Việc xin bất kỳ loại visa Hà Lan nào, dù là visa thăm thân Hà Lan hay visa công tác Hà Lan, đều bắt đầu bằng một bước cực kỳ quan trọng: Đặt lịch hẹn visa Hà Lan với Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. 

Hãy đọc kỹ hướng dẫn sau đây của VISANA để nắm vững quy trình đặt lịch hẹn visa Hà Lan hoặc đơn giản hơn, hãy liên hệ VISANA ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn đặt lịch chính xác, nhanh chóng và đảm bảo hồ sơ của bạn đạt tỷ lệ đậu 98,6%!

Cách đặt lịch hẹn visa Hà Lan nhanh chóng, chính xác

👉 Bước 1. Đăng nhập/ đăng ký tài khoản trên hệ thống VFS Global

Đầu tiên bạn truy cập vào trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/login

• Nếu đã có tài khoản: Bạn nhập email và mật khẩu để đăng nhập
• Nếu chưa có tài khoản: Bạn chọn “Tôi không có tài khoản” để tiến hành đăng ký. Sau đó, nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu:
  • Địa chỉ email đang sử dụng
  • Số điện thoại liên hệ
  • Họ tên đầy đủ như trong hộ chiếu
  • Mật khẩu đăng nhập

👉  Bước 2: Tiến hành đăng ký lịch hẹn hồ sơ xin visa

Sau khi đã đăng nhập bạn tiến hành chọn “Bắt đầu lịch hẹn mới”. Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin bạn cần điền:

• Loại visa muốn xin (ngắn hạn/dài hạn)
• Mục đích chuyến đi (du lịch, thăm thân, công tác…)
• Trung tâm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM)

Chọn “tiếp theo” để điền đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm: 

• Họ tên đầy đủ (theo hộ chiếu)
• Ngày tháng năm sinh
• Quốc tịch
• Số hộ chiếu
• Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu

Nhấn “Lưu lại” để hoàn tất thông tin cá nhân

Nếu có người đi cùng (như gia đình, bạn bè), chọn “Thêm đương đơn khác” và điền thông tin tương tự

👉 Bước 3: Chọn ngày/ giờ hẹn và xác nhận thanh toán phí

Tại bước tiếp theo bạn tiến hành chọn ngày và khung giờ phù hợp với lịch trình. Nhấn “Tiếp tục” để xem lại thông tin và tiến hành thanh toán.

Bạn nên đặt lịch hẹn sớm trước ngày dự kiến nộp hồ sơ ít nhất 2-3 tuần, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch (hè, cuối năm) khi lịch hẹn thường kín rất nhanh.

Để xác nhận thanh toán, bạn cần kiểm tra lại tất cả thông tin đã nhập, bao gồm thông tin cá nhân và thời gian hẹn. 

• Đọc kỹ và đánh dấu vào hai ô: “Tôi chấp nhận…” và “Vâng, Tôi đồng ý…”
• Nhấn “Thanh toán trực tuyến” để tiến hành thanh toán phí dịch vụ
• Nhập thông tin thẻ ngân hàng (MasterCard, VISA, JCB) và hoàn tất thanh toán

👉 Bước 4: Xác nhận và in lịch hẹn

Sau khi hoàn tất đặt lịch hẹn và thanh toán, bạn cần thực hiện các bước cuối cùng:

• Kiểm tra email đã đăng ký và tìm thư xác nhận có tiêu đề “Appointment Confirmation”
• Tải và lưu file PDF đính kèm chứa thông tin lịch hẹn
• In trang xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global

Một số lưu ý trong quá trình đặt lịch hẹn

Việc đặt lịch hẹn visa Hà Lan tưởng chừng đơn giản nhưng nếu sai sót có thể dẫn đến việc bạn bị từ chối tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global. Hãy ghi nhớ những điều sau:

• Chỉ nên đặt lịch hẹn khi hồ sơ (đặc biệt là thư mời và các giấy tờ cần dịch thuật công chứng) đã hoàn thành 80-90%. Tránh trường hợp đặt lịch quá sát, sau đó không kịp chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ phải cách ngày dự kiến khởi hành ít nhất 15 ngày làm việc (thời gian xét duyệt tối thiểu) và không quá 6 tháng trước ngày khởi hành.
• Đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu trong hồ sơ đặt lịch hẹn phải khớp 100% với thông tin trên hộ chiếu gốc. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn bị từ chối.
• Xác định rõ bạn sẽ nộp tại VFS Global ở Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh và chọn đúng văn phòng khi đặt lịch.
• Bạn nên có mặt tại VFS Global trước lịch hẹn 10-15 phút. Nếu đến trễ quá giờ quy định (thông thường là 15-30 phút), bạn sẽ bị hủy lịch hẹn và phải đặt lại từ đầu.

Dịch vụ làm visa Hà Lan trọn gói tại VISANA

Nhiều đương đơn tự làm hồ sơ thường gặp phải những vấn đề nghiêm trọng sau, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ ngay tại VFS Global hoặc bị trượt visa:

• Sai thông tin cá nhân: Thông tin trên lịch hẹn không khớp với hộ chiếu, dẫn đến bị từ chối tiếp nhận hồ sơ ngay tại VFS.
• Chọn sai loại visa: Đặt lịch cho mục đích du lịch trong khi hồ sơ là thăm thân, gây mất thời gian và tiền bạc vì phải hủy và đặt lịch lại.
• Bỏ lỡ lịch hẹn: Do không theo dõi sát sao hoặc không canh được lịch hẹn sớm, ảnh hưởng đến kế hoạch khởi hành.
• Thiếu giấy tờ mấu chốt: Đặc biệt là giấy tờ chứng minh mối quan hệ, ràng buộc tại Việt Nam, hoặc thiếu sự hợp pháp hóa lãnh sự cần thiết.
• Hồ sơ không có tính logic: Thông tin tài chính, công việc và lịch trình không khớp nhau, khiến Đại sứ quán nghi ngờ về mục đích chuyến đi.
• Tỷ lệ trượt visa cao: Do không có kinh nghiệm thẩm định chuyên sâu, hồ sơ tự làm thường yếu thế hơn.