Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Nga online – Cập nhật mới nhất

Để xin thị thực Nga, bạn cần điền vào đơn xin thị thực Nga trên trang web chính thức của Lãnh sự quán Nga tại đây.

Mặc dù hầu hết các trường trong mẫu đơn đều khá dễ điền nhưng Visana đã chuẩn bị một hướng dẫn nhanh để làm rõ những câu hỏi có thể hơi khó hoặc khó hiểu với bạn. Đặc biệt với những hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn tự điền đơn xin visa Nga một cách dễ dàng dù không tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình.

1. Một số lưu ý chung về mẫu đơn xin visa đi Nga

Trước khi bạn bắt đầu hoàn thành mẫu đơn, vui lòng đảm bảo rằng bạn có:

• Trình duyệt Internet, hỗ trợ mã hóa 128 bit với JavaScript đang hoạt động 
• Một ứng dụng cho phép xem và in các tệp PDF, sứ quán Nga khuyên dùng Adobe Acrobat Reader
• Máy in phun hoặc máy in laser để in mẫu đơn xin thị thực
• Hộ chiếu quốc gia hợp lệ của bạn
• Các tài liệu liên quan, cần thiết cho quá trình xin thị thực, tùy thuộc vào thời gian và mục đích chuyến đi của bạn
• Thông tin đầy đủ và chi tiết (chẳng hạn như danh sách các tài liệu cần thiết, trình tự nộp tài liệu, yêu cầu chụp ảnh, giá dịch vụ, thời hạn dịch vụ thị thực, v.v.). Bạn có thể tìm hiểu từ trang web của cơ quan đại diện ngoại giao, Cục lãnh sự của Liên bang Nga hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Nga nơi bạn dự định nộp đơn và nộp tài liệu xin thị thực.

LƯU Ý: Nếu trong quá trình hoàn thành biểu mẫu, bạn tạm dừng hơn 20 phút, phiên của bạn sẽ hết hạn. Bạn cần lưu số ID tờ khai của mình hoặc lưu bản nháp nếu không bạn sẽ phải bắt đầu khai đơn lại từ đầu.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Liên bang Nga

Page 1 – Chọn quốc gia và ngôn ngữ của bạn

Để bắt đầu điền vào đơn xin thị thực của bạn, trước tiên hãy chọn quốc gia nơi bạn sẽ nộp đơn xin thị thực Nga và ngôn ngữ bạn muốn xem để biết các gợi ý và mô tả hoàn thành trên đơn đăng ký trực tuyến.

►Xin lưu ý rằng dù bạn chọn ngôn ngữ nào, bạn vẫn phải trả lời tất cả các câu hỏi chỉ bằng tiếng Anh và chỉ sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái Latinh.

Sau khi chọn quốc gia và ngôn ngữ, vui lòng nhấp vào nút I have read this information – Tôi đã đọc thông tin này và click “Complete new application form” – “Hoàn thành mẫu đơn đăng ký mới” ở cuối trang.

Page 2 – Đặt mật khẩu của bạn

Trên trang tiếp theo, bạn được yêu cầu tạo mật khẩu để truy cập vào mẫu đơn xin thị thực của mình. 

Đừng quên ghi ID đơn xin visa của bạn được hiển thị trên trang và hãy ghi nhớ mật khẩu của bạn nữa nhé!

Page 3 – Visa details – Chi tiết thị thực

Nationality – Quốc tịch: Nhập quốc tịch của bạn

If you had USSR or Russian nationality at some time please select “yes” and indicate when and why you lost it – Nếu trước đây bạn có quốc tịch Liên Xô hoặc Nga thì bạn chọn Yes, nếu không có chọn No

Purpose of visit (section) – Mục đích chuyến thăm: Chọn mục đích chuyến thăm:

Du lịch

• Qúa cảnh
• Du lịch theo nhóm
• Du lịch doanh nghiệp
• Chuyến thăm phái đoàn chính thức
• Học tập
• Làm việc,…

Purpose of visit – Mục đích chuyến thăm: Điền đối tượng nhập cảnh đi theo diện nào

Visa category and type – Loại và dạng thị thực: Trường này sẽ tự động nhảy loại thị thực tương ứng với mục đích chuyến đi ở mục Purpose of visit (section)

Number of entries – Số lần nhập cảnh: Chọn:

• Nhập cảnh 1 lần
• Nhập cảnh 2 lần
• Nhập cảnh nhiều lần

Date of entry into Russia – Ngày nhập cảnh vào Nga: Bạn ghi thời gian dự kiến vào, bạn có thể dựa vào thông tin vé máy bay đi Nga đã book trước đó

Date of exit from Russia – Ngày xuất cảnh khỏi Nga: Cung cấp thời gian dự kiến xuất cảnh khỏi Nga

Page 4 – Personal Details – Thông tin cá nhân

Surname (as in passport) – Họ: Khai theo hộ chiếu

First name, middle names, patronymic names (as in passport) – Tên, các tên khác và tên đệm: Khai theo hộ chiếu 

Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)? – Bạn đã bao giờ có tên khác chưa (tên thời con gái, bút danh,…): Nếu có hãy chọn Yes và điền tên khác vào trường hiện ra

Sex – Giới tính : Phía dưới mục là lựa chọn Nam hoặc Nữ, bạn đánh chọn vào ô vuông thích hợp

Date of birth – Ngày sinh: Ghi theo thứ tự ngày/ tháng/ năm

Your place of birth – Nơi sinh: Nhập nơi sinh của bạn theo hộ chiếu

If you were born in Russia, select “yes” and specify when and which country you have immigrated to – Nếu bạn sinh ra ở Nga, hãy trả lời “có” và nhập tên quốc gia mà bạn đã di cư đến và thời gian bạn nhập cư

Page 5 – Passport details – Chi tiết hộ chiếu

Passport number – Số hộ chiếu: Ở mục này bạn ghi đầy đủ cả chữ và số của hộ chiếu

Date of issue – Ngày cấp

Date of expiry – Ngày hết hạn

Page 6 – Visit Details – Chi tiết chuyến đi

Which institution you are going to visit? – Tổ chức nào sẽ mời bạn đến thăm?: Trong trường hợp xin thị thực du lịch, hãy chọn “Công ty du lịch” (nếu đi du lịch), chọn Cá nhân nếu người mời là Cá nhân; chọn Tổ chức nếu đi công tác; chọn Không nếu bạn xin visa quá cảnh. Sau đó điền thông tin chi tiết:

• Name of organization – Tên
• Address – Địa chỉ
• TIN organization – Mã số thuế
• Directive (telex) number – Số tham chiếu: nếu chuyến đi của bạn được tổ chức thông qua Bộ Ngoại giao và bạn biết số tham chiếu hãy nhập vào đây. Chú ý! Không điền vào trường này nếu bạn không chắc chắn về số tham chiếu
• Invitation number – Số thư mời: nếu bạn có thư mời được cấp tại Liên bang Nga, hãy nhập số thư mời vào trường này

Itinerary (places of visit) – Địa điểm tham quan

City name – Tên thành phố

Nhập hành trình đầy đủ của bạn về chuyến đi đến Nga. Bạn chỉ nên nhập một địa điểm tham quan cho mỗi trường. Để nhập thêm địa điểm tham quan, vui lòng sử dụng tùy chọn “Thêm”.

Do you have medical insurance policy valid in Russia? – Bạn có bảo hiểm y tế hợp lệ ở Nga không?: Nếu Có hãy nhập tên công ty bảo hiểm và số giấy chứng nhận bảo hiểm của bạn

Have you ever visited Russia? – Bạn đã đến thăm Nga bao giờ chưa?: Nếu có hãy cho biết bạn đã thăm Nga bao nhiêu lần và ở bao nhiêu ngày, ngày cuối cùng ở Nga là khi nào

Page 7 – Miscellaneous Information – Thông tin tổng hợp

Do you have a permanent residential address? – Bạn có địa chỉ thường trú không?: Nếu Có hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Your permanent address – Địa chỉ thường trú của bạn
• Your phone number – Số điện thoại của bạn
• Your fax – fax của bạn
• Your email – Email của bạn

Do you work (study) in the present time? – Bạn có làm việc (học tập) trong thời điểm hiện tại không?: Nếu Có hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Name of employer – Tên nơi làm việc hoặc học tập
• Work position – Chức vụ
• Employer address – Địa chỉ 
• Work telephone – Số điện thoại nơi làm việc
• Work fax – Số fax nơi làm việc
• Work email – Số email nơi làm việc

Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you – Trẻ em dưới 16 tuổi và những người thân khác được ghi trong hộ chiếu của bạn và đi cùng bạn: Chọn “Yes” trong trường này nếu bạn đi cùng trẻ em dưới 16 tuổi và những người thân khác, nếu không hãy chọn “No”. Nếu câu trả lời là có, bạn phải cung cấp thông tin cụ thể

Do you currently have relatives in Russia? – Hiện bạn có người thân đang ở Nga không?: Nếu có bạn phải nhập thêm thông tin liên quan đến người thân của bạn

Page 8 – Appointment Details – Chi tiết cuộc hẹn

Select the location where you will be applying for your visa – Chọn địa điểm mà bạn sẽ nộp đơn xin thị thực

Tên Đại sứ quán / Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau đó bạn sẽ được kiểm tra lại thông tin vừa khai và biên tập nếu cần. Nếu không có gì cần chỉnh sửa click “Save and Submit” – Lưu và gửi đơn.

HÃY ĐẢM BẢO:

• Thông tin cung cấp trong từ khai phải rõ ràng.
• Những thông tin cung cấp trong tờ khai phải trùng khớp với hộ chiếu, đảm bảo chính xác và trung thực
• Trường hợp thiếu thông tin hay sai lệch đều bị từ chối cấp thị thực và bạn sẽ rất khó xin lại
• Đương đơn phải ký tên xác nhận trên tờ khai. Trường hợp trẻ dưới 18 tuổi phải có xác nhận từ người có thẩm quyền như cha/mẹ hay người giám hộ

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu đơn xin visa Nga online, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc hay bất kỳ vấn đề khó khăn nào hãy liên hệ ngay tới số hotline 0968.354.027 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu dưới đây để được VISANA hỗ trợ tư vấn ngay lập tức!