Hướng dẫn làm eVisa Nga online chi tiết và chính xác

Từ ngày 01/08/2023, Nga đã chính thức cấp evisa cho công dân Việt Nam để đi du lịch và công tác tại Nga. Động thái này đã mở ra vô vàn thuận lợi cho công dân Việt Nam muốn sang Nga du lịch và làm việc.

Vậy hãy cùng Visana tìm hiểu về:

• eVisa Nga là gì?
• Điều kiện để được cấp eVisa Nga
• eVisa Nga có thời hạn bao lâu?
• Thời gian xin eVisa Nga mất bao nhiêu ngày?
• Xin eVisa Nga mất bao nhiêu tiền?
• Hồ sơ xin eVisa Nga gồm những giấy tờ gì?
• Thủ tục và Quy trình xin eVisa Nga, và
• Những câu hỏi thường gặp về eVisa Nga.

1. eVisa Nga là gì?

Evisa Nga (hay còn gọi là visa điện tử Nga, thị thực điện tử Nga) là hình thức thị thực được chính phủ Nga triển khai từ ngày 01/01/2021, được áp dụng đầu tiên cho 50 quốc gia, và đến giờ đã được áp dụng với 53 quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Thủ tục xin cấp eVisa Nga được thực hiện hoàn toàn online, với thủ tục hồ sơ vô cùng đơn giản.

eVisa Nga được cấp dưới dạng file pdf, không phải là visa dán trên hộ chiếu. Trên eVisa sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Mã hồ sơ
• Ngày nộp hồ sơ
• Họ tên, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu của đương đơn
• Thông tin về eVisa, bao gồm:
  • Thời hạn eVisa
  • Khu vực nhập cảnh
  • Thời gian lưu trú
  • Số lần nhập cảnh
  • Loại eVisa

2. Điều kiện để được cấp eVisa Nga

Có 2 điều kiện để có thể nộp đơn xin eVisa Nga, bao gồm:

2.1 Điều kiện về mục đích nhập cảnh Nga

Thị thực điện tử Nga online được cấp cho công dân Việt Nam và công dân 55 quốc gia khác nhập cảnh vào Nga để thực hiện các mục đích sau:

• Du lịch,
• Thăm thân,
• Công tác, tham dự cuộc họp với đối tác,
• Tham dự các sự kiện khoa học, văn hóa, xã hội – chính trị, kinh tế, thể thao,

2.2 Điều kiện về cửa khẩu nhập cảnh

Nga cho phép người có eVisa được nhập cảnh tại 1 trong các cửa khẩu sau:

2.2.1 Cửa khẩu hàng không

• Altai Territory:
  • Barnaul
• Arkhangelsk Region:
  • Arkhangelsk (Talagi)
• Astrakhan Region:
  • Astrakhan (Narimanovo)
• Belgorod Region:
  • Belgorod
• Bryansk Region:
  • Bryansk
• Republic of Bashkortostan:
  • Ufa
• Republic of Buryatia:
  • Ulan-Ude (Mukhino)
• Volgograd Region:
  • Volgograd (Gumrak)
• Republic of Dagestan:
  • Makhachkala (Uytash)
• Sverdlovsk Region:
  • Yekaterinburg (Koltsovo)
• Stavropol Territory:
  • Mineralnye Vody
• Trans-Baikal Territory:
  • Chita (Kadala)
• Irkutsk Region:
  • Irkutsk
• Kabardino-Balkarian Republic:
  • Nalchik
• Kaliningrad Region:
  • Kaliningrad (Khrabrovo)
• Kaluga Region:
  • Kaluga (Grabtsevo)
• Kamchatka Territory:
  • Petropavlovsk-Kamchatsky (Elizovo)
• Kemerovo Region:
  • Kemerovo
• Krasnodar Territory:
  • Krasnodar (Pashkovsky)
  • Sochi
• Krasnoyarsk Territory:
  • Krasnoyarsk (Emelyanovo)
• Moscow and Moscow Region:
  • Moscow (Vnukovo)
  • Moscow (Domodedovo)
  • Moscow (Sheremetyevo)
  • Moscow (Zhukovsky)
• Omsk Region:
  • Omsk (Central)
• Orenburg Region:
  • Orenburg (Central)
• Komi Republic:
  • Syktyvkar
• Lipetsk Region:
  • Lipetsk
• Murmansk Region:
  • Murmansk
• Nizhny Novgorod Region:
  • Nizhny Novgorod (Strigino)
• Novosibirsk Region:
  • Novosibirsk (Tolmachevo)
• Primorsky Krai:
  • Vladivostok (Knevichi)
• Perm Region:
  • Perm (Bolshoe Savino)
• Rostov Region:
  • Rostov-on-Don (Platov)
• Samara Region:
  • Samara (Kurumoch)
• Saratov Region:
  • Saratov (Gagarin)
• St. Petersburg and Leningrad Region:
  • Saint Petersburg (Pulkovo)
• Sakhalin Region:
  • Yuzhno-Sakhalinsk (Khomutovo)
• Republic of North Ossetia – Alania:
  • Vladikavkaz (Beslan)
• Republic of Tatarstan:
  • Kazan
• Tomsk Region:
  • Tomsk (Bogashevo)
• Tyumen Region:
  • Tyumen (Roshchino)
• Ulyanovsk Region:
  • Ulyanovsk (Vostochny)
• Chelyabinsk Region:
  • Chelyabinsk (Balandino)
• Chuvash Republic:
  • Cheboksary
• Khabarovsk Territory:
  • Khabarovsk (New)
• Republic of Khakassia:
  • Abakan
• Chechen Republic:
  • Grozny (North)
• Chukotka Autonomous Area:
  • Anadyr (Ugolnyy)
• Yaroslavskaya oblast:
  • Yaroslavl (Tunoshna)

2.2.2 Cửa khẩu đường bộ

• Republic of Buryatia:
  • Kyakhta
• Kaliningrad Region:
  • Bagrationovsk
  • Gusev
  • Mamonovo (Grzechotki)
  • Mamonovo (Gronovo)
  • Morskoje
  • Pogranichny
  • Sovetsk
  • Chernyshevskoe
• Republic of Karelia:
  • Vyartsilya
  • Lyuttya
• Primorye Territory:
  • Poltavka
  • Turiy Rog
• Pskov Region:
  • Burachki
  • Kunichina Gora
  • Shumilkino
  • Ubylinka
• St. Petersburg and Leningrad Region:
  • Brusnitchnoe
  • Ivangorod
  • Svetogorsk
  • Torfjanovka
• Republic of North Ossetia-Alania:
  • Verkhny Lars
• Trans-Baikal Territory:
  • Solovyovsk
  • Starotsurukhaitui
• St. Petersburg and Leningrad Region:
  • Ivangorod

2.2.3 Cửa khẩu đường sắt

• Republic of Buryatia:
  • Naushki
• Kaliningrad Region:
  • Mamonovo
  • Sovetsk
• Primorye Territory:
  • Makhalino
  • Pogranichnyy
  • Khasan
• St. Petersburg and Leningrad Region:
  • St. Petersburg-Finlyandskiy
• Trans-Baikal Territory:
  • Zabaykalsk

2.2.4 Cửa khẩu đường biển

• Kamchatka Territory:
  • Petropavlovsk-Kamchatsky
• Kaliningrad Region:
  • Kaliningrad (checkpoints in the cities of Kaliningrad and Svetly)
• Krasnodar Territory:
  • Sochi (International Center for Sea Passenger and Cruise Transportation)
• Magadan Region:
  • Magadan
• Primorye Territory:
  • Vladivostok
  • Zarubino
  • Posiet
• St. Petersburg and Leningrad Region:
  • Big port Saint Petersburg (Marine Station, Fort Constantin, English Embankment and Lieutenant Schmidt Embankment)
  • Vysotsk
  • Passenger Port of Saint Petersburg
• Sakhalin Region:
  • Korsakov

2.2.4 Cửa khẩu đường sông

• Khabarovsk Region:
  • Nikolayevsk-on-Amur

2.2.5 Cửa khẩu khác

• Amur Region:
  • Blagoveshchensk
• Jewish Autonomous Oblast:
  • Amurzet
• Khabarovsk Region:
  • Pokrovka

Lưu ý: Thông tin về khu vực nhập cảnh sẽ được ghi trên thị thực điện tử Nga, do đó, trước khi nộp hồ sơ xin thị thực điện tử Nga, bạn phải chắc chắn khu vực mình sẽ nhập cảnh.

eVisa có thời hạn bao lâu?

Thông thường, eVisa Nga có hiệu lực 60 ngày kể từ ngày cấp. Người được cấp eVisa Nga được phép lưu trú tại Nga tối đa 16 ngày trong thời hạ eVisa Nga, bao gồm cả ngày nhập cảnh và xuất cảnh.

Thời gian hiệu lực cũng như thời gian lưu trú thực tế sẽ được ghi cụ thể trên eVisa được cấp.

Thời gian xin eVisa Nga mất bao nhiêu ngày?

Thông thường, hồ sơ xin eVisa Nga online được xử lý trong vòng 4 ngày kể từ ngày cấp (bao gồm cả ngày cuối tuần và ngày nghỉ).

Theo khuyến cáo từ trang web evisa của chính phủ Nga, đương đơn nên nộp hồ sơ xin thị thực điện tử Nga trước ngày khởi hành ít nhất 4 ngày và trước không quá 40 ngày.

Xin eVisa Nga mất bao nhiêu tiền?

Phí xin eVisa Nga sẽ tùy thuộc vao độ tuổi của đương đơn:

• Phí xin eVisa Nga đối với đương đơn dưới 6 tuổi: MIỄN PHÍ
• Phí xin eVisa Nga đối với đương đơn từ 6 tuổi trở lên: 52 USD

Phí này sẽ không được hoàn lại dù có được cấp eVisa Nga hay không.

Hồ sơ xin thị thực Nga online gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin thị thực điện tử Nga online đã được giảm tải đi rất nhiều so với hồ sơ xin thị thực Nga tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga.

Với thị thực điện tử Nga, đương đơn không còn phải nộp thư mời cũng như xác nhận đặt phòng tại Nga.

Để xin eVisa Nga, đương đơn chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Bản chụp trang hộ chiếu rõ nét, đầy đủ thông tin, định dạng .jepg
• Ảnh chân dung định dạng .jpeg đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Ảnh chụp không quá 6 tháng, thể hiện rõ mặt, đầu thẳng, mắt nhìn thẳng camera, không cười, không để tóc che mắtẢnh phải được chụp với ánh sáng đồng đều và không có bóng, phản chiếu đèn flash trên mặt và mắt không bị đỏ.Ảnh phải được chụp với nền màu sáng trơn không có bóng.Các đương đơn không được để đầu trần theo quy định của tôn giáo được phép đội khăn che đầu nhưng không che đi các đặc điểm trên khuôn mặt trong ảnh. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo có thể nhìn rõ từ dưới cằm lên đỉnh trán của khuôn mặt.Nếu đeo kính thì trong ảnh phải nhìn rõ mắt. Không được phép phản chiếu đèn flash trên tròng kính, cũng như tròng kính đổi màu (nếu có thể, hãy tránh đeo gọng kính nặng – đeo kính gọng nhẹ hơn nếu có). Hãy chắc chắn rằng gọng kính không che mắt (thậm chí một phần).Ảnh phải cho thấy đỉnh đầu và đỉnh vai. Đầu phải ở giữa bức ảnh và thể hiện đầy đủ từ đỉnh chân tóc hoặc đỉnh đầu đến đỉnh cằm. Mũi phải nằm trên đường đối xứng. Khuôn mặt phải chiếm 70-80 phần trăm bức ảnh.Ảnh chụp không có khung.Ảnh chữ nhật (tỷ lệ 35×45).
  • Bảng màu phải trung tính. Màu sắc phải tôn lên màu da tự nhiên. Hình ảnh phải rõ ràng, được xác định rõ và tập trung.

Ngoài ra, để quá trình nộp hồ sơ, và nhận kết quả eVisa Nga được diễn ra thuận lợi, đương đơn cũng cần chuẩn bị các công cụ hỗ trợ sau:

• Trình duyệt để nộp hồ sơ xin eVisa Nga online: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.
• Phần mềm để đọc và in file pdf, nên là Adobe Acrobat Reader.
• Thẻ ngân hàng để thanh toán phí visa,
• Địa chỉ email chính xác để đăng ký tài khoản, đăng nhập và nhận thông báo.

Quy trình và thủ tục xin eVisa Nga online

Thủ tục nộp hồ sơ xin thị thực điện tử Nga online sẽ được thực hiện trực tiếp trên website của Bộ Ngoại giao Nga, Cục lãnh sự.

Quy trình cụ thể gồm các bước sau:

► Bước 1: Truy cập website làm eVisa Nga của chính phủ

Đầu tiên, bạn sẽ truy cập https://evisa.kdmid.ru/.

Sau đó đọc toàn bộ hướng dẫn về eVisa Nga, và chọn:

1. I am aware of the conditions of the e-visa issuance and the rules of entry, stay and exit with an e-visa (Tôi đã hiểu các điều kiện để được cấp eVisa Nga cũng như các quy định về nhập cảnh, lưu trú và xuất cảnh Nga bằng eVisa).
2.  I agree to the automatic processing, transfer and storage of data provided in the application for e-visa purposes. (Tôi đồng ý với quy trình xử lý, chuyển giao và lưu trữ dữ liệu được cung cấp trong đơn xin cấp eVisa Nga).
3.  I agree to receive automatic messages sent to my personal e-mail address concerning the status of my application and the decision thereon as well as detailed instructions for further steps. (Tôi đồng ý nhận các thông báo tự động qua email cá nhân liên quan đến trạng thái hồ sơ xin eVisa Nga, và quyết định cấp/từ chối cấp eVisa cũng như hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện tiếp theo).

Sau đó chọn Fill out a new application form (Điền tờ khai xin evisa mới) để đi tiếp.

► Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập

Nếu đã có tài khoản trên website chính thức của Cục lãnh sự, Bộ ngoại giao Nga, thì bạn chỉ cần đăng nhập bằng email và mật khẩu. Nếu Quên mật khẩu bạn có thể chọn chức năng Forgot your password? để đặt lại mật khẩu.

Nếu chưa có tài khoản, bạn chọn mục Register as a new user, sau đó điền email, mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ nhận được được link kích hoạt qua email.

Bạn truy cập vào email, kích hoạt tài khoản và tiếp tục đăng nhập.

►Bước 3: Hoàn thành tờ khai xin eVisa Nga

Trong bước này, bạn sẽ điền các thông tin chi tiết bao gồm:

• Ảnh chân dung và hộ chiếu
• Thông tin cá nhân
• Chi tiết về chuyến đi Nga
• Tình trạng hôn nhân và thân nhân
• Thông tin liên hệ và công việc
• Thông tin bổ sung.

►Bước 4: Review tờ khai eVisa Nga và thanh toán

Sau khi điền xong tờ khai xin visa điện tử Nga online, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn 1 bản tóm tắt tất cả các thông tin đã điền. Khi đó, bạn hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin này trước khi nộp hồ sơ.

Hãy đảm bảo tất cả thông tin đều đúng trước khi chuyển sang bước thanh toán, vì bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin sau đó.

Sau đó, bạn sẽ thanh toán phí làm eVisa Nga.

►Bước 5: Kiểm tra trạng thái hồ sơ và nhận kết quả qua email

Một số câu hỏi thường gặp về eVisa Nga

Tôi nên nộp hồ sơ xin eVisa Nga khi nào?

Theo khuyến cáo, bạn nên nộp hồ sơ xin eVisa Nga trước này dự kiến nhập cảnh ít nhất 4 ngày. Thời gian lý tưởng để nộp hồ sơ xin eVisa Nga là 7 – 15 ngày trước ngày nhập cảnh.

Có thể xin evisa online cho trẻ em không?

Có, hồ sơ và thủ tục xin eVisa cho trẻ em cũng giống như cho người lớn, cho dù trẻ em đó có hộ chiếu riêng hay chung hộ chiếu với bố/mẹ.

Tôi có thể gia hạn eVisa Nga không?

Chỉ có thể gia hạn thời hạn hiệu lực của thị thực điện tử Nga hoặc thời gian lưu trú theo thị thực điện tử Nga nếu không thể rời khỏi lãnh thổ Liên bang Nga do nhu cầu điều trị y tế khẩn cấp hoặc các trường hợp không thể vượt qua (bất khả kháng) hoặc thiên tai.

Trong các trường hợp khác sẽ không thể gia hạn eVisa Nga. Và nếu du khách cố tình lưu trú quá hạn tại  Nga sẽ bị trục xuất và cấm nhập cảnh Nga trong vòng 5 năm.

Tôi có thể hủy đơn xin eVisa Nga online không?

Nếu bạn chưa thanh toán, bạn có thể không thanh toán và đơn xin evisa đó của bạn sẽ không được xử lý.

Tuy nhiên, nếu đã thanh toán, bạn sẽ không thể hủy hồ sơ xin eVisa Nga đó, và phí xin eVisa Nga sẽ không được hoàn lại.