Những kiến thức cơ bản về thư mời xin visa Nga mà bạn cần biết

Thư mời là một trong những giấy tờ có thể được yêu cầu khi công dân nước ngoài xin thị thực thông thường để nhập cảnh Liên bang Nga với các mục đích như thăm thân, công tác, học tập hoặc lao động. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào đến Nga cũng cần thư mời.

Từ ngày 15/10/2026 đến hết ngày 15/10/2027, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông được miễn visa Nga tối đa 30 ngày khi nhập cảnh với mục đích du lịch, thăm thân, công tác và một số hoạt động ngắn hạn khác theo Sắc lệnh số 730 của Tổng thống Liên bang Nga.

Bên cạnh đó, người xin eVisa Nga cũng không cần nộp thư mời theo quy định của Bộ Ngoại giao Nga.

Vậy trường hợp nào vẫn cần thư mời visa Nga? Ai có thẩm quyền cấp thư mời và thủ tục chuẩn bị như thế nào? VISANA sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Lưu ý: Nếu bạn dự định đến Nga để lao động, học tập, cư trú hoặc lưu trú vượt thời hạn miễn visa, cần kiểm tra loại thị thực phù hợp và yêu cầu hồ sơ tương ứng trước khi xin thư mời.

Thư mời visa Nga là gì?

Thư mời xin visa Nga hay Giấy mời nhập cảnh vào Liên Bang Nga là giấy tờ của cá nhân có quốc tịch Nga, hoặc các tổ chức có thẩm quyền tại Nga giới thiệu hoặc bảo lãnh công dân có ý định nhập cảnh với mục đích du học, du lịch, công tác.

Trong thư mời cần nêu rõ lý do của người được giới thiệu sang với mục đích gì và thời gian họ lưu trú là bao lâu. Bên mời phải có các đảm bảo về cung cấp vật chất, y tế, và nhà ở cho công dân nước ngoài trong thời gian lưu trú tại Liên bang Nga. 

Căn cứ trên nội dung của thư mời, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga có thể xác minh bạn thực sự được cá nhân hoặc một tổ chức, doanh nghiệp đăng ký hợp pháp ở quốc gia của họ mời đến.Vậy nên thư mời xin visa Nga bắt buộc phải có giá trị pháp lý thì bắt buộc phải lưu ý các yếu tố sau: 

• Thư mời xin visa Nga bắt buộc phải là thư gốc được gửi từ bên Nga về Việt Nam hoặc sử dụng thư được gửi online qua email (phải có mã số Cục lưu trữ liên bang Nga).
• Để xin thư mời visa Nga khi bạn phải chủ động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan tới hành trình bay, vé máy bay, đã đặt phòng khách sạn hoặc nơi ở không hoàn hủy đã thanh toán thì mới đủ điều kiện.

Thư mời phải có nội dung phù hợp với mục đích nhập cảnh của loại thị thực Nga bạn cần xin. Mỗi loại visa sẽ có một thư mời riêng.

👉 Công dân muốn xin thị thực Nga cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hay Lãnh sự quán tại Việt Nam kèm theo thư mời. Tham khảo hồ sơ cần chuẩn bị tại đây. 

Cơ quan nào có quyền cấp thư mời visa Nga

Tùy từng đối tượng, thư mời sẽ được cấp bởi các cơ quan khác nhau, cụ thể là:

• Cơ quan di trú liên bang cấp giấy mời để nhập cảnh vào Liên bang Nga theo kiến nghị của:
  • Cơ quan chính quyền địa phương;
  • Pháp nhân;
  • Công dân Liên bang Nga hoặc công dân nước ngoài thường xuyên sinh sống ở Liên bang Nga.
• Bộ ngoại giao cấp giấy mời theo kiến nghị của:
  • Các cơ quan chính quyền nhà nước;
  • Các cơ quan đại diện ngoại giao và các cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Liên bang Nga;
• Công ty du lịch Nga được ủy quyền có thể mời người nước ngoài vào Nga với mục đích du lịch.

Các loại thư mời xin visa Nga và cách xin

Say đây cùng Visana tìm hiểu một số loại thư mời phổ biến đang được sử dụng rộng rãi hiện nay:

Thư mời sang du lịch:

• Là loại phổ biến nhất, hiện được yêu cầu từ công ty lữ hành được chứng nhận hoặc từ một khách sạn bạn sẽ lưu trú.
• Có lời mời vào nước Nga du lịch 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.
• Chỉ ở Nga tối đa 30 ngày.

Với loại thư mời này bạn có thể tham khảo một số công ty trung gian cung cấp một số dịch vụ cấp giấy mời nhập cảnh vào Nga. Tuy nhiên bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về các công ty trung gian để tránh trường hợp lừa đảo hoặc bị mất tiếng oan mà lại không đạt được mục đích của mình.

Ngoài ra, bạn có thể để tìm kiếm các dịch vụ cung cấp xin visa Nga ngay tại Nga để họ chuyển thư mời về Việt Nam. Mặc dù cách này tốn khá nhiều thời gian cũng như chi phí sẽ đắt hơn so với các dịch vụ ở Việt Nam. Nhưng phương pháp này sẽ đảm bảo về mức độ thành công và tăng tỷ lệ đậu visa.

Hiện nay cách phổ biến và nhanh chóng nhất mà các cá nhân muốn đến Nga lựa chọn chính là liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ làm visa Nga. Bạn có thể tham khảo dịch vụ tại Visana. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ trọn gói khách hàng khi sử dụng dịch vụ từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.  

Thư mời thăm người thân, bạn bè

Bạn cần phải có thư mời riêng để đến thăm người thân hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Nga. Thời gian thăm thân tối đa được mời 90 ngày. Người bảo lãnh bạn cần đứng ra biết thư và xin dấu xác nhận theo đúng quy định và gửi thư mời về Việt Nam.

Thư mời sang công tác, kinh doanh

Được yêu cầu từ doanh nghiệp là đối tác kinh doanh ở Nga. Thời gian sang Nga tối đa không quá 90 ngày. Cơ quan phụ trách phải đứng ra chuẩn bị lo những giấy tờ về thư mời và thủ tục xin Visa gửi về Việt Nam để bạn hoàn tất hồ sơ theo yêu cầu của đại sứ quán.

Thư mời lao động

Nếu bạn muốn đến Nga làm việc thì người sử dụng lao động tại Nga phải gửi yêu cầu lời mời làm việc chính thức đến Bộ Nội vụ Nga và được chấp thuận gửi thư đến Đại sứ quán trước. Visa làm việc với thư mời này sẽ được cấp tối đa 1 năm.

Trường hợp xin Visa Nga không cần thư mời

Không phải mọi công dân Việt Nam đến Nga đều cần xin thư mời. Tùy mục đích và thời gian lưu trú, có một số trường hợp không cần thư mời để thực hiện thủ tục xin visa.

1. Nhập cảnh Nga theo diện miễn visa 30 ngày

Theo Sắc lệnh số 730 ngày 12/10/2026, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông được miễn visa Nga từ ngày 15/10/2026 đến hết ngày 15/10/2027, với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày cho các mục đích được quy định.

Do không cần xin visa, người nhập cảnh theo diện này không phải chuẩn bị thư mời để nộp hồ sơ xin thị thực.

Chính sách không áp dụng với mục đích lao động, học tập, hoạt động báo chí hoặc cư trú tại Nga.

2. Xin eVisa Nga

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Nga, người xin thị thực điện tử Nga không cần nộp thư mời, giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc tài liệu xác nhận mục đích chuyến đi trong hồ sơ đăng ký eVisa.

eVisa Nga hiện có thời hạn hiệu lực 120 ngày kể từ ngày cấp, cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 30 ngày.

Tuy nhiên, công dân Việt Nam đủ điều kiện miễn thị thực không cần xin eVisa cho chuyến đi thuộc diện miễn visa.

3. Một số trường hợp xin visa quá cảnh

Hồ sơ xin visa quá cảnh thông thường không yêu cầu thư mời theo cách áp dụng cho visa thăm thân hoặc công tác. Thay vào đó, đương đơn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh hành trình quá cảnh theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.

Ngoài ra, công dân Việt Nam quá cảnh Nga trong phạm vi được phép theo chính sách miễn thị thực mới có thể không cần xin visa quá cảnh.

Lưu ý: Việc không cần thư mời không đồng nghĩa với việc được miễn tất cả giấy tờ nhập cảnh. Người đi vẫn cần đáp ứng yêu cầu về hộ chiếu, mục đích chuyến đi và các điều kiện khác theo quy định của Nga.

Trên đây là những thông tin liên quan tới thư mời xin visa Nga mà bạn cần phải nắm được để chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin visa. Đây là thủ tục vô cùng quan trọng và quyết định kết quả thành công của quá trình xin visa của bạn.