Hội chợ Canton Fair 140 năm 2026: Cẩm nang toàn tập cho người tham dự

Hội chợ Canton Fair lần thứ 140 (China Import and Export Fair) sẽ chính thức khai mạc tại Quảng Châu, Trung Quốc từ ngày 15/10 đến ngày 04/11/2026. Với quy mô kỷ lục, sự kiện này là cơ hội vàng không thể bỏ lỡ cho các doanh nghiệp và nhà nhập khẩu Việt Nam. Để chuyến đi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết, từ lịch trình, thủ tục xin visa, ứng dụng hữu ích cho đến các dịch vụ hỗ trợ, giúp bạn tự tin chinh phục hội chợ thương mại lớn nhất thế giới này.

1. Lịch diễn ra Hội chợ Canton Fair 140 (2026)

Hội chợ được tổ chức thành 3 giai đoạn (phase), mỗi phase kéo dài 5 ngày với các nhóm ngành hàng chuyên biệt. Bạn nên xác định kỹ sản phẩm mình cần tìm để tham dự đúng phase, tránh lãng phí thời gian và chi phí.

2. Canton Fair 140 tổ chức ở đâu?

Hội chợ Canton Fair 140 được tổ chức trực tiếp tại China Import and Export Fair Complex (Canton Fair Complex) – Trung tâm Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc tại Quảng Châu. Đây là địa điểm tổ chức chính thức của Canton Fair.

Thông tin địa điểm:

• Tên: China Import and Export Fair Complex (Canton Fair Complex)
• Địa chỉ: No. 382 Yuejiang Zhong Road, Haizhu District, Guangzhou, Guangdong, China
• Thời gian mở cửa trong từng Phase: 09:30 – 18:00 hàng ngày
• Thời gian Canton Fair 140: 15/10 – 04/11/2026, chia thành 3 Phase.

Canton Fair Complex có tổng diện tích triển lãm khoảng 1,55 triệu m². Với quy mô rất lớn và các nhóm ngành hàng được bố trí tại nhiều khu vực khác nhau, khách tham dự nên xác định trước Phase, khu triển lãm và gian hàng của các nhà cung cấp muốn gặp thay vì đến hội chợ mới bắt đầu tìm kiếm.

Cách di chuyển đến khu hội chợ

• Từ sân bay Quốc tế Bạch Vân (Baiyun): đi taxi/Didi khoảng 40-50 phút (tùy giao thông), hoặc tàu điện ngầm tuyến 3 nối tuyến 8 đến ga Xingangdong/Pazhou.
• Từ ga Quảng Châu Nam (nếu đi tàu cao tốc từ Nam Ninh): đi tàu điện ngầm khoảng 30-40 phút đến ga Pazhou.
• Ga tàu điện ngầm gần nhất: Pazhou (tuyến 8) hoặc Xingangdong (tuyến 8) — cách cổng vào khu triển lãm vài phút đi bộ.
• Khách sạn nên chọn: ưu tiên khu vực Pazhou hoặc dọc tuyến metro số 8 để thuận tiện di chuyển mỗi ngày trong suốt các phase tham dự.

3. Hướng dẫn xin visa đi Canton Fair 2026

Xin visa Trung Quốc là bước quan trọng và cần được thực hiện sớm nhất. Người Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh Trung Quốc, không áp dụng chính sách miễn thị thực quá cảnh.

Loại visa cần xin

• Visa loại M (Thương mại): Đây là lựa chọn phù hợp nhất nếu bạn đi với mục đích mua hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng. Đây là loại visa chính thức cho các nhà nhập khẩu, mua hàng.
• Visa loại F (Giao lưu, Công tác): Thường dùng cho các chuyến tham quan, hội thảo hoặc giao lưu không mang tính thương mại trực tiếp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh và có ít nhất 2 trang trắng .
2. Thư mời (Invitation Letter): Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Bạn cần đăng ký thẻ Buyer Badge trên trang chính thức của hội chợ (cantonfair.org.cn) để nhận được thư mời chính thức . Kiểm tra kỹ tên công ty và ngày tháng trên thư mời để tránh bị từ chối.
3. Ảnh thẻ: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
4. Đơn xin visa: Điền theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
5. Giấy tờ bổ sung (nếu có): Bản sao giấy phép kinh doanh, sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất (đặc biệt quan trọng cho lần xin visa đầu tiên hoặc visa F).

Nên xin visa khi nào?

• Thời gian xử lý tiêu chuẩn: Từ 15 đến 18 ngày làm việc.
• Thời điểm vàng: Hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và nộp ít nhất 4 tuần trước ngày khởi hành. Vào mùa cao điểm (trước các kỳ hội chợ tháng 4 và tháng 10), lịch hẹn nộp hồ sơ thường rất kín. Đặc biệt, tại thời điểm này ĐSQ Trung Quốc đang có khá nhiều lịch nghỉ như lễ Trung Thu, Quốc Khánh, nên bạn nên sắp xếp nộp hồ sơ ngay từ bây giờ để đảm bảo lịch trình.

Dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp

Để quá trình xin visa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, hạn chế tối đa rủi ro, hãy để VISANA hỗ trợ bạn. Với dịch vụ visa đi Canton Fair, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và nộp hồ sơ nhanh chóng.

4. Các ứng dụng nên chuẩn bị khi đi Canton Fair

Để nâng cao hiệu quả công việc tại hội chợ, bạn nên tải và làm quen với ứng dụng chính thức:

• Ứng dụng Canton Fair (广交会APP): Đây là “trợ thủ đắc lực” của thời đại số. Theo thông tin mới nhất, ứng dụng này sẽ cung cấp nhiều tính năng hữu ích :
  • Trước hội chợ: Đăng ký thẻ (badge) online, đăng tải sản phẩm, kết nối trước với khách hàng.
  • Trong hội chợ: Quét mã để lưu danh thiếp điện tử, dịch thuật tức thì để giao tiếp dễ dàng, ghi chú AI giúp tổng hợp thông tin cuộc họp, đặt đồ ăn ngay tại gian hàng.
  • Sau hội chợ: Xem báo cáo dữ liệu, kết nối và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
• Các ứng dụng bản đồ và dịch thuật: Google Maps, WeChat (ứng dụng phổ biến nhất Trung Quốc, tích hợp thanh toán), và các công cụ dịch khác.

Lưu ý khi chuẩn bị ứng dụng

• Cài đặt và đăng ký tài khoản trước khi khởi hành, tránh đợi lúc đến nơi mới tải vì một số ứng dụng cần xác thực số điện thoại quốc tế, dễ tốn thời gian không cần thiết.
• Đảm bảo có kết nối internet ổn định ngay khi hạ cánh để các ứng dụng hoạt động trơn tru từ đầu — đây cũng là lý do nên chuẩn bị sẵn eSIM Trung Quốc thay vì chỉ trông chờ wifi công cộng.

5. Internet/eSIM Trung Quốc khi đi Canton Fair

Trung Quốc hạn chế truy cập nhiều nền tảng phổ biến (Google, Gmail, Facebook, Instagram, Google Maps) nếu không có kết nối phù hợp, trong khi việc tra cứu thông tin, liên lạc với đối tác và sử dụng ứng dụng Canton Fair đòi hỏi internet ổn định xuyên suốt cả ngày tại hội chợ.

Thay vì dùng roaming quốc tế (chi phí cao, tốc độ không ổn định) hoặc tìm mua SIM vật lý tại sân bay (mất thời gian, đôi khi cần thủ tục đăng ký phức tạp), eSIM Trung Quốc của VISANA là giải pháp gọn nhẹ và chủ động hơn nhiều — kích hoạt ngay khi hạ cánh, không cần đổi SIM vật lý, vẫn giữ nguyên số điện thoại Việt Nam để nhận cuộc gọi/tin nhắn quan trọng.

Ưu đãi dành riêng cho khách hàng sử dụng dịch vụ visa tại Visana: giảm 30% khi đặt thêm eSIM Trung Quốc – giúp bạn tiết kiệm chi phí và luôn kết nối mọi lúc mọi nơi trong suốt chuyến đi.

👉 Xem bảng giá và đặt eSIM Trung Quốc tại đây

6. Tour và dịch vụ hỗ trợ đi Canton Fair 140

Ngoài việc tự chuẩn bị visa, đăng ký thẻ tham quan và lịch trình, Visana cung cấp trọn gói các dịch vụ hỗ trợ giúp bạn tập trung hoàn toàn vào mục tiêu kinh doanh tại hội chợ — từ đi theo tour trọn gói đến đặt riêng từng dịch vụ theo nhu cầu.

Tour Canton Fair 140 trọn gói

Phù hợp nếu bạn muốn có sẵn visa, vé, khách sạn, xe đưa đón và hướng dẫn viên tiếng Việt xuyên suốt hành trình mà không cần tự sắp xếp từng khoản:

• 2 hình thức di chuyển: đường bộ (qua Nam Ninh, kết hợp tàu cao tốc) hoặc đường bay (bay thẳng Hà Nội/TP.HCM – Quảng Châu)
• Chi phí: từ 11.990.000đ/khách (đường bộ) — đã bao gồm visa đoàn, vé, khách sạn 4 sao, xe đưa đón và HDV tiếng Việt
• Tổ chức riêng theo từng phase – chỉ cần chọn đúng ngày khởi hành tương ứng với ngành hàng bạn quan tâm

👉 Xem chi tiết Tour Canton Fair 140 trọn gói

Thuê phiên dịch/Người hướng dẫn đi kèm

Rào cản ngôn ngữ là một trong những khó khăn lớn nhất khi tự đi Canton Fair. Thuê một phiên dịch viên chuyên nghiệp (Anh-Trung hoặc Việt-Trung) có thể giúp bạn đàm phán hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tránh hiểu nhầm khi làm việc trực tiếp với nhà cung cấp.

• Dịch vụ thường gặp: phiên dịch viên chuyên nghiệp đi kèm 8 tiếng/ngày, hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng
• Chi phí tham khảo: khoảng 200 USD/ngày, chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác (ăn uống, di chuyển của phiên dịch viên nếu có)
• Lưu ý: phiên dịch viên chất lượng thường kín lịch nhanh vào mùa cao điểm hội chợ — nên đặt trước ít nhất 2-3 tuần trước ngày khởi hành để đảm bảo có người phù hợp với ngành hàng bạn cần trao đổi

Kết luận

Canton Fair 140 (2026) là cơ hội quan trọng để doanh nghiệp Việt Nam tìm nguồn hàng, gặp trực tiếp nhà sản xuất và mở rộng mạng lưới đối tác tại thị trường Trung Quốc. Với lịch trình 3 giai đoạn rõ ràng, việc chuẩn bị sớm — từ chọn đúng phase theo ngành hàng, hoàn tất visa thương mại (M), đến chuẩn bị sẵn ứng dụng và kết nối internet — sẽ giúp chuyến đi của bạn hiệu quả và suôn sẻ hơn rất nhiều.

Nếu bạn muốn tập trung hoàn toàn vào việc tìm nguồn hàng và gặp gỡ đối tác mà không phải tự lo từng khoản visa, vé, khách sạn hay phiên dịch, Visana sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc hành trình.