Có visa thì khi nào bay Nhật Bản? Giải đáp cho người mới từ A – Z

Cầm trên tay tấm visa Nhật Bản, VISANA hiểu rằng cảm giác của bạn lúc này là vô cùng vui mừng và háo hức. Nhưng khoan, giữa lúc niềm vui đang dâng trào, một câu hỏi quan trọng và rất thực tế: “Có visa thì khi nào bay Nhật Bản?”

Đây không chỉ là thắc mắc của riêng bạn mà còn là băn khoăn chung của rất nhiều người lần đầu xin visa Nhật thành công. Việc hiểu sai về các mốc thời gian trên visa có thể dẫn đến những rủi ro không đáng có, từ việc phải thay đổi lịch trình, tốn kém chi phí vé máy bay cho đến những rắc rối tại cửa khẩu nhập cảnh. Mọi thông tin chi tiết sẽ được giải đáp trong bài viết sau.

Các thông số có trên visa Nhật Bản

Khi nhận visa được dán vào hộ chiếu, bạn sẽ thấy các mục thông tin được trình bày bằng tiếng Anh. Dưới đây là giải thích chi tiết cho từng mục:

1. Place of Issue (Nơi cấp)

Đây là nơi Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản đã cấp visa cho bạn. Tại Việt Nam, thông thường sẽ là HANOI (Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội) hoặc HO CHI MINH (Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM).

Lưu ý: Thông tin này chủ yếu mang tính hành chính, bạn chỉ cần kiểm tra để chắc chắn rằng nó chính xác.

2. Date of Issue (Ngày cấp): Là ngày visa của bạn được cấp và chính thức có hiệu lực. Bạn có thể bắt đầu chuyến đi của mình bất kỳ lúc nào sau ngày này.

Ví dụ: Nếu visa ghi “Date of Issue: 10 SEP 2025”, bạn có thể bay sớm nhất là vào ngày 10/09/2025.

3. Date of Expiry (Ngày hết hạn) Đây là thông số dễ gây nhầm lẫn nhất và cũng là quan trọng nhất!

Đây là ngày cuối cùng bạn được phép SỬ DỤNG VISA ĐỂ NHẬP CẢNH vào Nhật Bản, không phải ngày cuối cùng bạn được phép ở lại. Bạn phải bay tới Nhật và làm thủ tục nhập cảnh trước hoặc đúng ngày này.

Ví dụ: Nếu visa ghi “Date of Expiry: 10 DEC 2025”, bạn phải nhập cảnh Nhật Bản muộn nhất là vào ngày 10/12/2025. Nếu bạn bay ngày 11/12/2025, visa sẽ không còn giá trị và bạn sẽ không được phép nhập cảnh.

4. № of entries (Số lần nhập cảnh) Quy định số lần bạn được phép nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời hạn visa còn hiệu lực.

• SINGLE: Bạn chỉ được nhập cảnh một lần duy nhất. Ngay sau khi bạn rời khỏi Nhật, visa sẽ tự động hết hiệu lực dù “Date of Expiry” vẫn còn.
• MULTIPLE: Bạn được phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa. Đây là loại visa phổ biến cho người đi công tác thường xuyên hoặc đã có lịch sử du lịch tốt.

5. For stay(s) of (Thời gian lưu trú) Đây là số ngày tối đa bạn được phép ở lại Nhật Bản cho mỗi lần nhập cảnh.

Với visa du lịch, thông thường sẽ ghi 15 DAYS hoặc 30 DAYS. Thời gian này bắt đầu được tính từ ngày bạn được hải quan đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu.

Lời khuyên từ VISANA: Đừng bao giờ nhầm lẫn giữa “Date of Expiry” (Hạn nhập cảnh) và “For stay(s) of” (Thời gian được ở lại). Rất nhiều người đã phải thay đổi kế hoạch vì hiểu sai hai khái niệm này.

6. Các thông tin cá nhân (Personal Information)

• Passport №: Số hộ chiếu của bạn.
• Name: Họ và tên đầy đủ của bạn, viết không dấu.
• Date of Birth: Ngày tháng năm sinh.
• Sex: Giới tính (M: Nam, F: Nữ).
• Bạn phải kiểm tra thật kỹ các thông tin này ngay khi nhận lại hộ chiếu. Nếu có bất kỳ sai sót nào dù là nhỏ nhất, hãy báo ngay cho đơn vị bạn làm visa hoặc cơ quan lãnh sự để được điều chỉnh kịp thời, tránh rắc rối khi làm thủ tục bay và nhập cảnh.

7. Category (Loại visa) Mục này thể hiện loại visa hoặc mục đích chuyến đi của bạn. Thường sẽ được ký hiệu bằng một chữ cái hoặc cụm từ viết tắt. Ví dụ: V có thể là ký hiệu cho visa du lịch (Visitor).

8. Visa № (Số visa) Đây là số sê-ri của visa, phục vụ cho mục đích quản lý của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Việc hiểu rõ từng thông số trên visa không chỉ giúp bạn chủ động trong việc lên kế hoạch mà còn thể hiện bạn là một du khách có trách nhiệm.

Có visa thì khi nào bay Nhật Bản?

Bạn hoàn toàn có thể đặt vé máy bay và khởi hành đến Nhật Bản ngay sau ngày visa được cấp (Date of Issue), miễn là ngày bạn làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản trước hoặc đúng ngày visa hết hạn (Date of Expiry).

Bay theo đúng lịch trình đã khai trong hồ sơ

VISANA luôn khuyến khích khách hàng ưu tiên lựa chọn phương án này. Tại sao? Vì bộ hồ sơ bạn nộp đã được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản xem xét một cách cẩn thận, bao gồm cả lịch trình chuyến đi dự kiến của bạn. Họ cấp visa cho bạn dựa trên sự tin tưởng rằng kế hoạch bạn đưa ra là hợp lý và trung thực.

Việc nhập cảnh theo đúng lịch trình cho thấy bạn là một du khách nghiêm túc, có kế hoạch rõ ràng và tôn trọng các quy định. Điều này giúp quá trình nhập cảnh của bạn diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và gần như không gặp phải bất kỳ câu hỏi nào từ phía hải quan.

Trường hợp muốn thay đổi lịch trình bay

VISANA hiểu rằng đôi khi bạn không thể đi đúng 100% như kế hoạch ban đầu. Trong trường hợp này, bạn cần lưu ý:

• Thay đổi nhỏ (vài ngày): Nếu bạn chỉ muốn dời lịch bay sớm hơn hoặc muộn hơn vài ngày so với lịch trình đã khai, và chuyến đi vẫn nằm gọn trong thời hạn hiệu lực của visa, thì thông thường sẽ không có vấn đề gì lớn.
• Lời khuyên chân thành: Mặc dù vậy, để tránh mọi rủi ro dù là nhỏ nhất, bạn nên bay càng gần với lịch trình dự kiến càng tốt. Cán bộ hải quan tại sân bay có toàn quyền quyết định cho phép bạn nhập cảnh. Một lịch trình thay đổi quá nhiều so với hồ sơ ban đầu có thể làm dấy lên những nghi ngờ không đáng có về mục đích thực sự của chuyến đi. Đừng để một chút thay đổi nhỏ ảnh hưởng đến tâm trạng và sự khởi đầu cho hành trình khám phá Nhật Bản của bạn.

Tuyệt đối không nên bay quá sát ngày hết hạn visa

Đây là một trong những rủi ro lớn nhất mà nhiều người thường chủ quan. Ví dụ, visa của bạn hết hạn vào ngày 10/12/2025, và bạn đặt vé bay vào đúng ngày đó.

• Gây nghi ngờ cho hải quan: Việc nhập cảnh vào “phút chót” có thể khiến cán bộ hải quan đặt câu hỏi về tính cấp thiết và mục đích của chuyến đi.
• Rủi ro từ hãng bay: Chỉ một sự cố nhỏ như chuyến bay bị hoãn (delay) hoặc hủy chuyến vì lý do thời tiết, kỹ thuật… cũng đủ khiến bạn không thể nhập cảnh Nhật Bản nữa, vì khi đó visa đã hết hiệu lực. Mọi công sức và chi phí chuẩn bị cho chuyến đi sẽ đổ sông đổ bể.

Hãy luôn chừa ra một khoảng thời gian an toàn. VISANA khuyên bạn nên lên kế hoạch nhập cảnh trước ngày hết hạn visa ít nhất là vài ngày đến một tuần. Điều này không chỉ giúp bạn có thời gian xử lý các tình huống phát sinh mà còn giúp bạn hoàn toàn yên tâm khi làm thủ tục nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Tôi có cần mua vé máy bay trước khi có visa không?

Đại sứ quán Nhật Bản khuyến cáo CHỈ NÊN MUA VÉ MÁY BAY SAU KHI ĐÃ CÓ KẾT QUẢ VISA. Việc mua vé trước không làm tăng tỷ lệ đậu mà còn tiềm ẩn rủi ro mất tiền nếu chẳng may bị từ chối. Bạn có thể sử dụng booking vé máy bay (chưa thanh toán) để nộp hồ sơ.

Nếu visa của tôi có hiệu lực 3 tháng, tôi được ở lại Nhật 3 tháng đúng không?

SAI. Hiệu lực 3 tháng là khoảng thời gian bạn được phép dùng visa để nhập cảnh. Thời gian được ở lại (lưu trú) sẽ được ghi rõ ở mục “Duration of Stay” (thường là 15 hoặc 30 ngày cho visa du lịch).

Sau khi có visa, tôi cần chuẩn bị gì thêm cho thủ tục nhập cảnh Nhật Bản?

Nhắc nhở về việc khai báo nhập cảnh online qua “Visit Japan Web” để tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tham khảo tại đây. 

Chuẩn bị sẵn hộ chiếu có dán visa, vé máy bay khứ hồi, booking khách sạn.

Hy vọng qua những chia sẻ chi tiết trên, VISANA đã giúp bạn giải đáp hoàn toàn thắc mắc “Có visa thì khi nào bay Nhật Bản?” và tự tin hơn trong việc đọc hiểu các thông số quan trọng trên tấm visa của mình. Việc sở hữu visa chỉ là bước khởi đầu, sử dụng visa một cách thông minh và đúng quy định mới chính là chìa khóa cho một chuyến đi trọn vẹn, suôn sẻ.

Hành trình xin visa Nhật Bản tuy không quá phức tạp nhưng luôn tiềm ẩn những rủi ro không đáng có nếu bạn không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc thiếu kinh nghiệm. Một sai sót nhỏ trong việc điền đơn, sắp xếp giấy tờ, hay một thay đổi trong chính sách mà bạn không kịp cập nhật, đều có thể ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.