Hướng dẫn 02 cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

hanhpham | Cập nhật vào 02/07/2021

Trọn bộ hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi lưu trú tại bất kỳ cơ sở nào tại Việt Nam.

Người nước ngoài dù ở Việt Nam dưới bất kỳ mục đích nào (du lịch, công tác, lao động …) thì đều cần được đăng ký tạm trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật để đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.

Vậy:

  • Thời điểm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam là khi nào?
  • Ai là người chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?
  • Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam ra sao?

Hãy cùng VISANA tìm hiểu tại bài viết này.

Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là khi nào

Theo quy định đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài tại Khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, “Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.”

Như vậy, nếu người nước ngoài lưu trú tại các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương …, thì cần phải được khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm chuyển vào nơi lưu trú.

Tại sao xác nhận tạm trú cho người nước ngoài lại quan trọng?

Xin xác nhận tạm trú là việc vô cùng quan trọng, chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành các quy định của pháp luật Việt Nam. Các công ty/ doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài, phải có trách nhiệm xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Bất kỳ người nước ngoài nào lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam cũng cần được khai báo tạm trú để chứng minh người nước ngoài đó tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, xác nhận tạm trú cũng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng để người nước ngoài có thể xin:

  • gia hạn visa Việt Nam,
  • Thẻ tạm trú Việt Nam,
  • Lý lịch tư pháp Việt Nam.

Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Hiện nay, người nước ngoài có thể tự đăng ký tạm trú online nếu được chủ nhà/chủ cho thuê nhà cung cấp thông tin cá nhân cần thiết hoặc yêu cầu chủ nhà/chủ cho thuê nhà đăng ký tạm trú online hoặc xin xác nhận với cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam

Có 02 cách để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đó là:

  • Đăng ký tạm trú online, hoặc
  • đăng ký bằng mẫu phiếu báo trực tiếp tại cơ quan công an xã/phường.

Dưới đây, VISANA sẽ hướng dẫn cụ thể từng cách.

1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online

 Thủ tục này có thể do bản thân người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà thực hiện một cách đơn giản theo các bước sau đây.

Bước 1. Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng

Lúc này, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ đăng tạo tài khoản mới. Bước này áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản, còn nếu đã có tài khoản, bạn sẽ bỏ qua bước 2 và thực hiện luôn bước 3.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online - Visana
Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Tạo tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng - Visana
Tạo tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Sau khi đăng ký thành công sẽ xuất hiện thông báo

Tạo tài khoản để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng thành công
Tạo tài khoản để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng thành công

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Bước 3: Đăng nhập để kê khai thông tin

Bạn sử dụng tên và mật khẩu để đăng nhập tài khoản.

Khi đăng nhập thành công, màn hình của bạn sẽ như thế này.

Đăng nhập để khai báo tạm trú cho người nước ngoài online
Đăng nhập để khai báo tạm trú cho người nước ngoài online

Sau đó, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, bạn chọn Quản lý khách – Manage staying trong trình đơn CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.

Bắt đầu khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng
Bắt đầu khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Sau đó, bạn chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Sau đó, bạn tiến hành khai báo tạm trú như hình bên dưới.

Điền thông tin trong form khai báo tạm trú online cho người nước ngoài
Điền thông tin trong form khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Sau khi nhập đủ thông tin, bạn ấn Lưu thông tin để lưu lại các thông tin đã đăng ký.

Khi thêm mới thành công, bạn sẽ nhìn thấy thông báo:

Thông báo khai báo tạm trú online thành công
Thông báo khai báo tạm trú online thành công

Như vậy, bạn đã hoàn thành toàn bộ thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng.

2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Thủ tục này sẽ được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài cư trú theo các bước sau.

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17 ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Người khai báo tạm trú mang Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin tới Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Nếu đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài thì đăng ký tại Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Còn nếu đăng ký bằng phiếu khai báo, thì đăng ký tại cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.

Hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài gồm những giấy tờ gì?

Nếu đăng ký online thì không phải nộp bất kỳ giấy tờ gì, còn nếu đăng ký bằng phiếu khai báo thì người đăng ký phải chuẩn bị mẫu Phiếu khai báo đã điền đầy đủ thông tin.

Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, một trong những hoạt động quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài cũng như cơ sở cho người nước ngoài lưu trú.