Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú Việt Nam là giấy tờ do Phòng hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh nước ngoài cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện để được phép cư trú lâu dài tại Việt Nam, có thời hạn lên tới 10 năm, và có giá trị thay thế visa nhập cảnh.

Nếu bạn bè/người thân/cán bộ nhân viên trong công ty của bạn đang sở hữu trong tay chiếc thẻ quyền lực này nhưng sắp hết hạn, bạn hãy thông báo những người này đi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú, mà mọi người thường gọi là “gia hạn thẻ tạm trú”.

Bài viết này sẽ cung cấp trọn bộ thông tin về việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• Điều kiện để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Thời điểm gia hạn tạm trú;
• Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú;
• Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú.

1. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần gia hạn thẻ tạm trú phải đảm bảo các yêu cầu dưới đây:

• Hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú phải còn hạn ít nhất trên 1 năm;
• Đối với trường hợp thẻ tạm trú cấp dựa trên giấy phép lao động, thì giấy phép lao động của người nước ngoài đó phải có thời hạn tối thiểu trên 1 năm kết từ thời điểm xin gia hạn thẻ tạm trú;
• Người nước ngoài có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú;

2. Nên gia hạn tạm trú trước bao nhiêu ngày?

Trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 hay luật sửa đổi bổ sung năm 2019 đều không có quy định về khoảng thời gian cần gia hạn thẻ tạm trú.

Bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin gia hạn/cấp lại thẻ tạm trú trước ngày hết hạn là được. Bạn cũng không nên nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú quá sớm vì cán bộ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Theo kinh nghiệm trên 10 năm, VISANA khuyên bạn nên tiến hành thủ tục gia hạn tạm trú 5 ngày trước ngày thẻ tạm trú hiện tại hết hạn. Tuy nhiên, trước đó, bạn nên dành thời gian chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú dưới đây.

3. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cũng khác nhau tùy từng đối tượng. Dưới đây là hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động (LĐ) và hồ sơ gia hạn thẻ trạm trú thăm thân (TT):

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai thông tin về người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có);
• Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA6) do đại diện pháp luật công ty bảo lãnh ký tên, đóng dấu;
• Sao y công chứng Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động;
• Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú;
• Bản gốc Thẻ tạm trú đang sử dụng;
• 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú;

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú đối với thân nhân người nước ngoài có thẻ thẻ trạm trú lao động:

• Tờ khai thông tin về người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có);
• Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA6) do đại diện pháp luật công ty bảo lãnh ký tên, đóng dấu;
• Bản sao công chứng hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài có thẻ tạm trú lao động;
• Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú;
• Bản gốc Thẻ tạm trú đang sử dụng;
• 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú;
• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp (nếu là vợ/chồng)
• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy khai sinh (nếu là con dưới 18 tuổi).

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng là người nước ngoài

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
• Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú
• Bản gốc Thẻ tạm đang sử dụng;
• 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
• Bản sao công chứng CMND của vợ hoặc chồng là người Việt Nam;
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú;

Trên đây là hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho 3 đối tượng người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm hồ sơ gia hạn cho các trường hợp khác, hãy liên hệ với VISANA để được tư vấn cụ thể.

4. Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn thẻ trạm trú cũng giống như thủ tục xin cấp mới thẻ tạm trú ban đầu, bao gồm 3 bước như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ,
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh đã cấp thẻ tạm trú đang sử dụng;
3. Nhận kết quả thẻ tạm trú mới.

Thời gian gia hạn thẻ tạm trú là 5 đến 7 ngày làm việc.

5. Câu hỏi liên quan

Trên đây là đầy đủ thông tin về gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.  Hy vọng rằng, với những thông tin này, quý khách sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu quý khách không có thời gian chuẩn bị hồ sơ cũng như lên cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả, quý khách hoàn toàn có thể tin tưởng vào dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú của VISANA. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo mọi bộ hồ sơ sẽ được chuẩn bị thật kỹ lưỡng và xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Gọi ngay cho chúng tôi theo số điện thoại 0901.594.602 hoặc để lại thông tin đăng ký tư vấn bên dưới, chuyên viên của VISANA sẽ liên hệ lại với quý khách cùng với những thông tin tư vấn chi tiết và chính xác nhất trong vòng 4 giờ làm việc.