Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Nam Phi không phải ai cũng biết

Điền tờ khai xin visa Nam Phi là một trong những bước quan trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh vào quốc gia này. Vì là điểm đến còn khá mới lạ với du khách Việt nam nên hầu hết các hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, giấy tờ đặc biệt là điền tờ khai đều chưa có. Để tránh bỡ ngỡ trong quá trình xin visa nhập cảnh Nam Phi, Visana đã hướng dẫn bạn cách điền form xin thị thực nhập cảnh Nam Phi chi tiết qua bài dưới đây, đọc ngay!

1. Đơn xin visa Nam Phi là gì?

Tương tự với tất cả các quốc gia khác, tờ khai xin visa Nam Phi là một trong những giấy tờ bắt buộc bạn phải nộp khi xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này, bất kể mục đích nhập cảnh của bạn là gì.

Tờ khai xin visa Nam Phi được ký hiệu là DHA-84, đây là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia châu Phi này. Tờ khai xin visa sẽ thể hiện mong muốn, mục đích nhập cảnh, các thông tin về nhân thân, việc làm, nơi cư trú,… của đương đơn. Đây là cơ sở để Đại sứ quán đối chiếu thông tin với các giấy tờ gốc chứng minh mà bạn nộp từ đó đưa ra quyết định có cấp visa cho bạn hay không.

2. Một số lưu ý khi điền đơn xin visa Nam Phi

Chính vì tầm quan trọng của đơn xin visa, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thị thực nên khi khai form bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Khai đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh
• Sử dụng chữ in hoa và mực đen theo hướng dẫn trên mẫu.
• Sau khi điền cần ký tên và ghi đầy đủ ngày tháng điền đơn
• Các thông tin trong tờ khai cần đảm bảo chính xác, tuyệt đối không có lỗi chính tả, không gạch xóa, không khai gian dối vì những sai lầm này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đậu visa của bạn
• Tờ khai có thể đánh máy hoặc viết tay
• Trẻ em dưới 18 tuổi thì cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký tên thay vào form
• Cần tải mẫu đơn xin visa Nam Phi theo form chuẩn Đại sứ quán trước khi khai

3. Hướng dẫn điền đơn xin visa Nam Phi chi tiết cho người lần đầu

Tờ khai xin visa Nam Phi sẽ gồm 3 phần chính là:

• PERSONAL PARTICULARS – Thông tin cá nhân
• VISIT TO SOUTH AFRICA – Thông tin chuyến đi Nam Phi
• FOR OFFICIAL USE

Dưới đây là hướng dẫn cách điền chi tiết cho từng phần:

PERSONAL PARTICULARS – THÔNG TIN CÁ NHÂN

Surname: Họ

First names (in full): Tên (bạn điền đầy đủ tên và tên đệm, ví dụ VAN A, THI B)

Maiden name: Tên thời con gái (dành cho những ai lấy chồng và đổi họ theo nhà chồng)

Previous surname(s): Họ trước đây (nếu có)

Date of birth: ngày tháng năm sinh, bạn điền số vào từng ô theo định dạng yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày)

Country of birth: Nơi sinh

Gender (write in full): Giới tính (ghi đầy đủ), bạn có thể điền MALE hoặc FENMALE

Nationality: Quốc tịch

If acquired by naturalisation, state original nationality: Nếu quốc tịch hiện tại do nhập tịch mà có, hãy ghi rõ quốc tịch gốc

Where and when was present nationality obtained: Quốc tịch hiện tại được cấp ở đâu và khi nào

Passport/Travel Document Number: Số hộ chiếu hoặc giấy thông hành

Passport Issuing authority: Cơ quan cấp hộ chiếu

Type of document: Loại hộ chiếu, bạn điền một trong các loại giấy tờ sau:

• Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
• Official: Hộ chiếu công vụ
• Ordinary Passport: Hộ chiếu phổ thông
• Travel Document: Giấy thông hành
• Other (specify): Khác

Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu

Permanent residential address in the country of normal residence: Địa chỉ thường trú tại quốc gia sở tại

Period resident at this address: Thời gian lưu trú tại địa chỉ này

Telephone number: Ghi số điện thoại liên hệ.

Country of permanent residence: Ghi quốc gia thường trú.

Period resident in that country: Ghi thời gian đã cư trú tại quốc gia đó.

Occupation or profession: Công việc hoặc nghề nghiệp

Name, address and telephone no. of employer, university, organisation, etc.: Ghi tên, địa chỉ và số điện thoại của cơ quan, doanh nghiệp, trường học hoặc tổ chức mà bạn đang làm việc, học tập hoặc đại diện.

If self-employed, state name, address, telephone no. and nature of business: Nếu tự kinh doanh hoặc làm việc tự do, ghi tên cơ sở, địa chỉ, số điện thoại và lĩnh vực hoạt động.

Marital status: Tình trạng hôn nhân, tích vào các ô khớp với tình trạng hôn nhân hiện tại:

• Never married: Chưa kết hôn
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Góa phụ
• Separated: Ly thân
• Divorced: Ly hôn

First name(s) of spouse: Tên, tên đệm của chồng hoặc vợ

Surname: Họ của chồng hoặc vợ

Date and place of marriage: Ngày và nơi kết hôn

Date of birth of spouse: Ngày tháng năm sinh, điền theo định dạng yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày)

Nationality: Quốc tịch

Mẫu đơn cũng lưu ý rằng người trên 16 tuổi và trẻ em dưới 16 tuổi đi bằng hộ chiếu riêng phải khai mẫu đơn xin thị thực riêng. Nếu trẻ em được ghi chung trên hộ chiếu và đi cùng đương đơn, cần khai thông tin tại mục dành cho trẻ em đi kèm, gồm họ, tên, ngày sinh và nơi sinh.

VISIT TO SOUTH AFRICA – THÔNG TIN VỀ CHUYẾN ĐI NAM PHI

Expected date of arrival in the Republic: Ngày dự kiến nhập cảnh Nam Phi, bạn điền theo ô trống tương ứng

• YEAR: Năm
• MONTH: Tháng
• DAY: Ngày

Place of arrival: Nơi nhập cảnh

Purpose of visit: Mục đích chuyến thăm

Duration of stay (months, weeks or days): Thời gian lưu trú (điền số tháng, tuần hoặc ngày)

Number of entries required: Số lần nhập cảnh, bạn tích chọn số lần nhập cảnh mong muốn:

• Single: 1 lần
• Two: 2 lần
• Multiple: nhiều lần

Proposed residential address (physical) in the Republic, including the full name(s) of your host or hotel: Ghi địa chỉ nơi dự kiến lưu trú tại Nam Phi, đồng thời ghi đầy đủ tên người mời hoặc khách sạn nếu áp dụng.

Names of organisations or persons you will be contacting during your stay in the Republic: Ghi tên, địa chỉ và mối quan hệ của tổ chức hoặc cá nhân mà bạn sẽ liên hệ trong thời gian lưu trú tại Nam Phi.

Identity document number or permanent residence permit number of South African host: Nếu có người mời tại Nam Phi, ghi số giấy tờ tùy thân hoặc số giấy phép cư trú dài hạn của người mời.

Tiếp theo là nhóm câu hỏi dạng Yes/No. Đương đơn cần đánh dấu X vào ô phù hợp với tình trạng thực tế của mình.

Các câu hỏi bao gồm việc bạn đã từng:

• Xin giấy phép định cư lâu dài tại Nam Phi hay chưa.
• Bị hạn chế hoặc từ chối nhập cảnh Nam Phi hay chưa.
• Bị trục xuất hoặc yêu cầu rời Nam Phi hay chưa.
• Bị kết tội tại bất kỳ quốc gia nào hay chưa.
• Đang có vụ án hình sự chờ xử lý hay không.
• Có vấn đề liên quan đến tình trạng mất khả năng thanh toán hay không.
• Mắc bệnh lao, bệnh truyền nhiễm hoặc tình trạng được đề cập trong mẫu đơn hay không.
• Từng bị tuyên bố mất năng lực hành vi theo pháp luật hay chưa.
• Là hoặc từng là thành viên của tổ chức có hoạt động bạo lực, phân biệt chủng tộc, phạm tội hoặc khủng bố hay không.

Nếu trả lời Yes/Có cho một hoặc nhiều câu hỏi trên, bạn cần khai chi tiết tại phần:

Give particulars if reply to one or more of the questions above is in the affirmative.

Khi điền nhóm câu hỏi này, nên khai trung thực và đảm bảo thông tin nhất quán với các giấy tờ khác trong hồ sơ.

MỤC DÀNH CHO NGƯỜI XIN VISA VISITOR TRÊN 3 THÁNG

To be completed by applicants applying for visitor’s permits exceeding three months:

• In the case of a spouse or dependant minor child of the holder of a permit issued in terms of section 11, 13, 14, 15, 17, 19 or 22, submission of a marriage certificate or an unabridged birth certificate: Nếu bạn là vợ/chồng hoặc con chưa thành niên phụ thuộc của người đang có giấy phép cư trú tại Nam Phi (cấp theo các điều 11, 13, 14, 15, 17, 19 hoặc 22), nộp giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh bản đầy đủ.
• Proof of academic sabbatical, if applicable: Giấy tờ chứng minh kỳ nghỉ phép học thuật (nếu có).
• Proof of non-remunerative voluntary or charitable activities to be undertaken, if applicable: Giấy tờ chứng minh hoạt động tình nguyện hoặc từ thiện không hưởng lương sẽ tham gia (nếu có).
• Proof of research to be undertaken, if applicable: Giấy tờ chứng minh hoạt động nghiên cứu sẽ thực hiện (nếu có).
• Proof of funds available for subsistence during period of visit: Chứng minh tài chính đủ chi trả trong suốt thời gian lưu trú.

MỤC DÀNH CHO VISA NGOẠI GIAO, CÔNG VỤ HOẶC COURTESY

To be completed by applicants applying for diplomatic, official or courtesy visas: Chỉ áp dụng cho người xin visa ngoại giao, công vụ hoặc courtesy:

• In the case of an official visit, submission of a note verbale: Trường hợp chuyến thăm chính thức, nộp kèm công hàm (Note Verbale).
• In the case of a diplomatic placing in the Republic, proof of such placing: Trường hợp nhà ngoại giao được bổ nhiệm công tác tại Nam Phi, nộp giấy tờ chứng minh việc bổ nhiệm.

MỤC DÀNH CHO HÀNH KHÁCH QUÁ CẢNH

To be completed only by passengers in transit to another country: Chỉ điền nếu bạn quá cảnh Nam Phi để đi đến một quốc gia khác. Nếu không quá cảnh thì ghi N/A.

Destination after leaving the Republic: Quốc gia bạn sẽ đến sau khi rời Nam Phi.

Mode of travel to destination: Phương tiện di chuyển đến quốc gia đó. Ví dụ: BY AIR (đường hàng không)

Intended date and port of departure from the Republic to that destination: Ngày và cửa khẩu dự kiến rời Nam Phi để đi tiếp đến quốc gia đó.

Do you hold a visa or permit for temporary or permanent residence in the country of your destination? (Proof must be submitted): Bạn có visa hoặc giấy phép cư trú tạm thời/thường trú tại quốc gia sẽ đến tiếp theo không? Nếu có, bắt buộc nộp kèm bản chứng minh.

MỤC DÀNH CHO NGƯỜI MUỐN LÀM VIỆC TẠI NAM PHI

To be completed by persons wishing to work in the Republic: Bạn có muốn làm việc tại Nam Phi không? Ghi X vào Yes (Có) hoặc No (Không). Người đi du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn ngày chọn No.

If the answer is yes, please provide details: Nếu chọn Yes, cung cấp thông tin chi tiết về công việc và đơn vị tuyển dụng.

LỜI CAM ĐOAN VÀ CHỮ KÝ

I SOLEMNLY DECLARE THAT THE ABOVE PARTICULARS PROVIDED BY ME ARE TRUE IN SUBSTANCE AND IN FACT AND THAT I FULLY UNDERSTAND THE MEANING THEREOF. I FURTHER DECLARE THAT I DO NOT CONTEMPLATE CHANGING THE PURPOSE OF MY VISIT WHILST IN THE REPUBLIC: Tôi xin cam đoan tất cả thông tin tôi khai trên đây là đúng sự thật, và tôi hoàn toàn hiểu ý nghĩa của các thông tin đó. Tôi cũng cam đoan sẽ không thay đổi mục đích chuyến đi trong thời gian ở Nam Phi.

Signature of applicant: Chữ ký của người xin visa, ký tay bằng mực đen và giống chữ ký trên hộ chiếu. Với trẻ em, bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký thay.

Date: Ngày ký đơn.

FOR OFFICIAL USE – DÀNH CHO CƠ QUAN NHẬN ĐƠN

Phần này do Đại sứ quán ghi kết quả xét duyệt. Đương đơn không điền, để trống hoàn toàn. Phần này gồm:

• Approved/not approved by … on …: Chấp nhận/không chấp nhận bởi … vào ngày …
• Type of visa: Loại thị thực được cấp
• Reasons for decision: Lý do của quyết định

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Visana về cách điền đơn xin thị thực Nam Phi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ có thể liên hệ đến ngay số hotline 0968.354.027 hoặc điền thông tin vào form chi tiết, Visana sẽ tư vấn cho bạn nhanh chóng!