Hướng dẫn chi tiết khai báo nhập cảnh Indonesia cho công dân Việt Nam

Từ ngày 4/9/2025, công dân Việt Nam bắt buộc khai báo nhập cảnh điện tử chính thức có hiệu lực tại các sân bay quốc tế lớn như Jakarta, Bali, Surabaya và cảng Batam. Đây là bước chuyển mình quan trọng giúp Indonesia đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo an ninh cho khách du lịch.

Quy định về khai báo nhập cảnh điện tử

Khai báo nhập cảnh điện tử tại Indonesia là một hình thức thay thế cho tờ khai giấy truyền thống khi du khách nhập cảnh. Đây là biểu mẫu trực tuyến (All Indonesia Arrival Card) mà mọi hành khách quốc tế buộc phải hoàn thành trước khi vào Indonesia, bắt đầu từ ngày 04/09/2025.

Trong mẫu khai báo điện tử, du khách sẽ điền đầy đủ thông tin gồm:

• Thông tin cá nhân: họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch.
• Thông tin chuyến đi: số hiệu chuyến bay, ngày nhập cảnh, nơi ở tại Indonesia.
• Khai báo y tế: tình trạng sức khỏe, lịch sử đi lại gần đây.
• Khai báo hải quan: hàng hóa mang theo, ngoại tệ, các vật phẩm đặc biệt.
• Sau khi hoàn tất khai báo online, hệ thống sẽ gửi về một mã QR. Du khách cần lưu mã QR này trên điện thoại hoặc in ra để xuất trình tại quầy kiểm soát nhập cảnh.

Lưu ý:

• Đây không phải visa mà là thủ tục bắt buộc bổ sung để hợp pháp hóa việc nhập cảnh.
• Việc khai báo này giúp chính quyền Indonesia kiểm soát dòng khách quốc tế, đảm bảo an ninh, y tế và hải quan.
• Thời hạn khai báo hợp lệ là trong vòng 72 giờ trước chuyến bay.

Lợi ích của việc khai báo nhập cảnh điện tử

Việc khai báo nhập cảnh điện tử Indonesia mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp quá trình nhập cảnh của du khách trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải điền các loại tờ khai giấy tại sân bay, bạn có thể hoàn thành thủ tục trực tuyến qua ứng dụng hoặc trang web chính thức của chính phủ Indonesia. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xếp hàng tại quầy làm thủ tục nhập cảnh.
• Dễ dàng và chính xác hơn: Hệ thống khai báo điện tử giúp bạn nhập thông tin một cách dễ dàng và có thể kiểm tra lỗi ngay lập tức, tránh các sai sót không đáng có. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được một mã QR để xuất trình tại cửa khẩu, giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh gọn hơn.
• Tích hợp nhiều thủ tục: Hệ thống mới của Indonesia (như ứng dụng “All Indonesia”) tích hợp các thủ tục khai báo hải quan, y tế và kiểm dịch vào một quy trình duy nhất. Điều này giúp bạn chỉ cần điền một biểu mẫu duy nhất thay vì nhiều loại giấy tờ khác nhau.
• Chủ động về thời gian: Bạn có thể hoàn thành việc khai báo nhập cảnh điện tử tối đa 3 ngày trước chuyến bay, hoặc ngay cả khi bạn đã đến sân bay. Điều này giúp bạn chủ động hơn, giảm thiểu tình trạng vội vã tại cửa khẩu.
• Tăng cường an ninh và quản lý: Việc số hóa thủ tục nhập cảnh giúp chính quyền Indonesia quản lý và kiểm soát dòng khách quốc tế tốt hơn, đảm bảo an ninh, y tế và hải quan. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh du lịch Indonesia hiện đại và chuyên nghiệp.
• Thân thiện với môi trường: Việc sử dụng các mẫu khai báo điện tử cũng giúp giảm lượng giấy tờ in ấn, đóng góp vào nỗ lực bảo vệ môi trường.

Thời gian Indonesia triển khai việc khai báo điện tử

Bạn nên lưu ý rằng việc khai báo nhập cảnh điện tử tại Indonesia đã được triển khai theo một lộ trình cụ thể để áp dụng trên toàn quốc.

• Giai đoạn 1: Bắt đầu từ ngày 4/9/2025, tất cả hành khách nhập cảnh vào các cửa khẩu trọng điểm của Indonesia phải thực hiện việc khai báo điện tử.
• Giai đoạn 2: Từ ngày 1/10/2025, việc khai báo điện tử sẽ được mở rộng và áp dụng bắt buộc tại toàn bộ các sân bay, cảng biển và cửa khẩu đường bộ quốc tế trên khắp Indonesia.

Bạn có thể hoàn thành việc khai báo này tối đa 3 ngày trước chuyến bay, thông qua website chính thức hoặc ứng dụng All Indonesia. Để tránh gặp phải khó khăn hoặc chậm trễ khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn nên chủ động hoàn tất việc khai báo trực tuyến trước khi bay.

Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Indonesia chi tiết

Ngay sau đây, VISANA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khai báo nhập cảnh Indonesia nhanh chóng đơn giản, chính xác nhất.

Bước 1: Truy cập vào website: https://allindonesia.imigrasi.go.id/

Bước 2: Lần lượt nhập các thông tin bao gồm:

• Thông tin cá nhân

• Thông tin chuyến đi

• Thông tin và địa chỉ khi tới Indonesia

• Tình trạng sức khỏe và hành lý

Bước 3: Chọn Add Traveller nếu bạn đi theo nhóm

Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước bạn sẽ nhận được mã QR (lưu lại để show ra khi nhập cảnh)Tóm lại, việc khai báo nhập cảnh điện tử tại Indonesia không chỉ là một quy định bắt buộc mà còn là một bước tiến giúp bạn có trải nghiệm du lịch suôn sẻ hơn. Bằng cách thực hiện đúng và đủ các bước theo hướng dẫn, bạn sẽ rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay, tránh được những sai sót không đáng có và an tâm hơn trong suốt chuyến đi. Đừng quên khai báo trong vòng 72 giờ trước chuyến bay để mọi thứ được suôn sẻ nhất nhé!