Chi tiết mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài mới nhất

Trong các doanh nghiệp, tổ chức, việc cử nhân viên đi công tác nước ngoài đang diễn ra khá phổ biến. Tuy không quá khắt khe về mặt hình thức nhưng đây là một trong những yếu tố quan trọng cần có trong quá trình làm visa cho nhân sự đi nước ngoài. Trong bài viết này cùng chúng tôi tìm hiểu những thông tin mà bạn cần biết về quyết định cử đi công tác nước ngoài trong doanh nghiệp.

Quyết định cử đi nước ngoài công tác là gì?

Quyết định cử người lao động đi công tác là một văn bản phổ biến được sử dụng tại hầu hết các doanh nghiệp. Nội dung của quyết định cơ bản sẽ bao gồm đầy đủ mọi thông tin về quyết định cử người lao động cụ thể đảm đương nhiệm vụ sẽ đi công tác phục vụ cho hoạt động công việc của doanh nghiệp. Ngoài ra, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, quyết định cử đi công tác nước ngoài là chứng từ quan trọng để được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Việc đi công tác cần phải lập quyết định và quyết định này được lập bởi người có thẩm quyền trong doanh nghiệp và tổ chức. Mẫu quyết định cử đi công tác là một tài liệu quan trong trong quản lý nhân sự và hoạt động kinh doanh của tổ chức. 

• Chính thức hóa thông tin giúp người nhận hiểu rõ mục đích chuyến công tác
• Minh bạch và công bằng với quy trình rõ ràng
• Quản lý tài chính (đảm bảo các chi phí được dự tính và kiểm soát)
• Phân công trách nhiệm tránh nhầm lẫn và xung đột trong quá trình thực hiện chuyến công tác
• Thuận tiện trong quá trình theo dõi và đánh giá hiệu quả chuyến công tác
• Đây còn là yếu tố pháp lý để bảo mật thông tin và trách nhiệm pháp lý.

3 Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài

Hiện tại, trong luật doanh nghiệp và lao động chưa có quy định cụ thể về mẫu quyết định cử người lao động đi công tác. Vậy nên người sử dụng lao động sẽ có thể tham khảo một trong các mẫu sau đây của chúng tôi.

Quyết định cử đi công tác nước ngoài để xin visa

DECISION

(Re: On appointing employees to travel business trips)

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

– Pursuant to the business registration certificate no… issued by [company] on [date]

– Pursuant to the business performance of the company and the ability of each employee.

– And the General Director of the …. Corporation:

Decides:

Article 1: To appoint these below employees to travel business trip:

• Ms…
• Mr…
• Mrs…

Article 2: The business trip destination is:

• Office:….
• Period:………………… to………………

Article 3: All the mentioned employees in the Article 1 will fully enjoy the travel allowance policy under the Company’s regulations.

Article 4: This decision is effective from the date of signature.

Quyết định cử đi công tác nước ngoài của CTCP

DECISION

(Re: On appointing employees to travel business trips)  

—————-

GENERAL DIRECTOR OF …

– Pursuant to the operation charter of Company;

– Pursuant to the functions and rights of Director;

DECIDES:

Article 1: To appoint: ….

Article 2: Information of the business trip:

• Unit: …
• Location: …
• Period: … days from … to …

Article 3: … will be responsible for implementing this decision and enjoy all benefits of the trip expenses under the Company’s regulations.

Article 4: This decision comes effective from the date of signature. All related departments and officers are responsible for implementing this decision.

Quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh

DECISION OF BUSINESS TRIP

Respectively to:  … General Consulate located in Ho Chi Minh City

We are: ………Joint Stock Company

• Head office: 
• Tel: 
• Operation field: ….

According to the invitation by …, we decide to appoint below official:

• Full name: …
• Gender: …
• Date of birth: …
• Passport no.: …
• Issued on …
• Date of expiration: ..
• Position: …
• To travel to … from … to …
• Purpose: …
• Total expense will be paid by …

I am looking forward to having an approved visa by the … General Consulate to accomplish the business trip perfectly.

Sincere thanks!

Các chế độ của một người khi đi công tác

Hiện nay các doanh nghiệp khi sử nhân sự đi công tác sẽ có những quy định và điều chỉnh riêng được nêu rõ ràng trong văn bản bao gồm: điều lệ công ty, quy chế tài chính,… Với công tác phí cán bộ thuộc các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị thì chế độ công tác sẽ được quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC như sau:

• Phí đi lại: Người đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại như: chi phí đi đến nơi công tác và theo chiều ngược lại; chi phí đi lại từ địa phương đến nơi công tác;…
• Các tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ phục vụ trực tiếp cho chuyển đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.
• Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.
• Phụ cấp lưu trú: Đây là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác); Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác là: 200.000 đồng/ngày. 
• Chi phí lưu trú: Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được cơ quan, đơn vị cử đi công tác khi phát sinh việc thuê phòng nghỉ nơi đến công tác thì được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo một trong hai hình thức: Thanh toán theo hình thức khoán hoặc thanh toán theo hoá đơn thực tế.

Trên đây Visana đã gợi ý cho bạn những mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài và những những thông tin liên quan đến việc nhân sự đi công tác nước ngoài. Nếu bạn được cử đi công tác nước ngoài và có thắc mắc gì về quyết định này có ảnh hưởng gì đến quá trình xin visa, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline: 090 2200 454 để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn.