Thủ tục xin visa Pháp để đi công tác

Làm visa là một phần không thể thiếu trong chuyến công tác Pháp của bạn. Vậy, làm sao để xin được visa đi công tác Pháp dễ dàng mà tỷ lệ thành công cao?

Với trên 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ hàng nghìn đương đơn xin visa công tác Pháp thành công, Visana sẽ trình bày đầy đủ các thông tin mà Quý khách nên biết về loại visa này, bao gồm hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Pháp và địa điểm nộp. Tìm hiểu ngay!

Visa công tác Pháp là gì? Điều kiện xin visa Pháp và thời hạn

Trước khi đến với thông tin chi tiết về thủ tục xin visa công tác Pháp bạn cần biết chính xác định nghĩa visa công tác Pháp là gì?

Visa công tác Pháp là loại visa ngắn hạn dành cho những người đến Pháp với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ hay triển lãm liên quan đến hoạt động nghề nghiệp hiện tại trong thời hạn dưới 90 ngày.

Để xin visa công tác Pháp thành công đầu tiên bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên;
• Chưa từng vi phạm pháp luật của nước Pháp cũng như vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây (áp dụng đối với Pháp và Việt Nam);
• Không vi phạm pháp luật hình sự và dân sự tại thời điểm nộp hồ sơ;
• Không sử dụng chất kích thích hoặc buôn bán chất kích thích trái phép;
• Đến Pháp với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ hay các hoạt động tương đương và tổng thời gian lưu trú tạm thời tại Pháp và các nước nằm trong hiệp ước biên giới chung Schengen và phải dưới 90 ngày;
• Chứng minh được mối quan hệ hợp tác giữa hai bên;
• Đủ điều kiện chứng minh việc làm, tài chính đủ chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sự ràng buộc với đất nước đang lưu trú;
• Chứng minh được sự ra khỏi Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác;
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình.

Yêu cầu khi làm thủ tục xin visa công tác Pháp 

Những chuyến đi công tác Pháp thường để giải quyết các vấn đề quan trọng như ký kết hợp đồng, hợp tác, xử lý dự án,…và đều được lên lịch cố định từ trước. Vì vậy, khi làm hồ sơ xin visa công tác Pháp cần phải chuẩn xác để đảm bảo thời gian cấp visa không bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến chuyến đi.

Dưới đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục, lệ phí, thời gian cấp visa,…để bạn chủ động hơn trong việc xin visa công tác Pháp. Cụ thể như sau:

Quy trình/ Thủ tục xin visa công tác Pháp

Thủ tục xin visa đi công tác Pháp không quá rắc rối nếu bạn tự tin với trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp của mình. Cụ thể, quy trình xin thị thực công tác tại Pháp gồm 6 bước cơ bản:

• Bước 1: Truy cập vào link https://france-visas.gouv.fr/ và xác định loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh
• Bước 2: Điền đơn xin thị thực

Tạo tài khoản và điền đơn xin thị thực tại website France-vivas

Sau khi hoàn thành đơn khai, hệ thống France-visas sẽ gửi thông báo cho bạn những giấy tờ cần chuẩn bị .

• Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết 

Một trong những yếu tố quan trọng và quyết định đến sự thành công khi xin visa công tác Pháp đó là bộ hồ sơ. Bạn cần chuẩn đi đầy đủ hồ sơ giấy tờ và khai chính xác, minh bạch các thông tin để tăng tỷ lệ đỗ visa công tác Pháp.

👉Giấy tờ cá nhân:

• Đơn xin cấp visa công tác Pháp ngắn hạn theo mẫu của Đại sứ quán;
• Ảnh visa Pháp:
  • Ảnh chụp màu trên nền trắng;
  • Kích thước 3.5 cm x 4.5 cm;
  • Chụp từ phía trước – không có vật cản;
  • Ảnh mới (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Hộ chiếu:
  • còn ít nhất 2 trang trống, 
  • còn hạn ít nhất 90 ngày kể từ ngày rời khỏi khối Schengen nếu xin visa ngắn hạn hoặc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khối Schengen nếu xin visa dài hạn
  • không bị đánh dấu, lớp phim mờ cán trên mặt hộ chiếu không bị bong tróc,
  • phần ký tên trên trang hộ chiếu đã được ký đầy đủ.

• Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt/giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

👉Giấy tờ từ phía đối tác tại Pháp:

• Thư mời từ phía đối tác Pháp, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời như: họ tên, giới tính, vị trí công tác,…và phải có chữ ký xác nhận từ phía đối tác;
• Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại Pháp;
• Quyết định cử đi công tác Pháp từ phía cơ quan/doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Pháp thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, chứng từ thanh toán giao dịch hàng hóa,…

👉Chứng minh nghề nghiệp:

• Đương đơn là chủ doanh nghiệp, bạn cần có:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất;
  • Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty, bạn cần có:
  • Hợp đồng lao động;
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (Nếu bạn nhận lương qua tài khoản, vui lòng cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (Bằng tiếng Anh, dấu đỏ ngân hàng);
  • Quyết định cử đi công tác của cơ quan;
  • Chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty: Giấy tờ, hồ sơ nêu rõ hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất, nhập khẩu, bằng chứng về hoạt động kinh doanh trước đó,giấy xác nhận đăng ký của công ty; nếu hành nghề tự do: v/d như xác nhận thuế, xác nhận của ngân hàng, tài liệu kế toán,…)

• Nếu đương đơn làm các nghề tự do (freelance) cần chuẩn bị:
  • Cung cấp các bằng chính: hình ảnh nhà xưởng/cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/link báo điện tử,…;chứng minh công việc hiện tại;
  • Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc có xác nhận của ngân hàng.

👉Chứng minh tài chính:

• Đăng ký xe ô tô (nếu có);
• Giấy tờ có giá trị như: nhà đất, cổ phiếu, chứng khoán;
• Sổ tiết kiệm hoặc chứng nhận số dư tài khoản;
• Photo mặt trước thẻ tín dụng;
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, có số dư tối thiểu 20.000 USD.

👉Lịch trình chuyến đi:

• Lịch trình làm việc rõ ràng, chi tiết tại Pháp;
• Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng địa điểm;
• Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Pháp.

👉Bảo hiểm trong suốt chuyến đi

• Bạn cần trang bị bảo hiểm có giá trị tối thiểu 30.000 EUR trong suốt chuyến đi công tác của mình. Bảo hiểm này bao gồm:các chi phí liên quan đến việc điều trị y tế cũng như các trường hợp bất trắc xảy ra tại Pháp và các quốc gia khối Schengen.

Tải về hồ sơ chi tiết

AnhChị

Δ

Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào email của bạn. Vui lòng check email để nhận!

*Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa công tác Pháp

• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 6 tháng trở lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Pháp hay tiếng Anh có dấu công chứng của văn phòng dịch thuật hoặc phòng Tư Pháp
• Các giấy tờ khi nộp bản sao y công chứng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu
• Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4 
• Sắp xếp hồ sơ đầy đủ
• Lấy dấu sinh trắc học (dấu vân tay)

Bước 4: Tạo tài khoản và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại website trung tâm tiếp nhận thị thực TLScontact

Từ tháng 5/2024, khi đặt lịch hẹn trước tại TLS Contact, đương đơn cần thanh toán trực tiếp phí dịch vụ trên website. Sau đây là một số lưu ý cho bạn khi thanh toán:

• Phí dịch vụ: 831.500 VND
• Chỉ được thay đổi lịch hẹn 1 lần trong vòng 48 giờ
• Đương đơn sẽ không được hoàn phí nếu hủy lịch hẹn vì bất cứ lý do gì
• Phí thị thực và các loại phí khác sẽ được thanh toán tại trung tâm khi nộp hồ sơ

Bước 5: Nộp hồ sơ tại TLSContact

Nộp lệ phí xét duyệt:

Các loại phí xin visa công tác Pháp bao gồm:

• Phí thị thực – thu bởi Cơ quan lãnh sự quán cho quá trình xét duyệt hồ sơ;

• Phí chính phủ:
  • Người lớn: 2.078.000 VND, tương đương 80 Euro
  • Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 1.039.000 VND, tương đương 40 Euro
  • Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
• Phí dịch vụ: 831.500 VND
• Phí sử dụng dịch vụ cao cấp tại TLScontact: 1.025.000 VND
• Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 110.000 VND
• Phí nộp hồ sơ vào cuối tuần: 1.025.000 VND

Lưu ý:

• Phí thị thực được quy định bằng EUR nhưng chỉ được thanh toán bằng VND. Tỷ giá này được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền của Pháp và được cập nhật thường xuyên, do đó, số tiền mà quý khách được yêu cầu thanh toán có thể khác biệt so với số tiền hiển thị tại đây.
• Phí dịch vụ và lệ phí sứ quán sẽ không được hoàn trả nếu đương đơn trượt visa.

Như vậy, tổng chi phí xin visa du lịch Pháp tự túc có thể rơi vào hơn 4.000.000 VNĐ.

Việc thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ không đảm bảo kết quả hồ sơ xin cấp thị thực của bạn. Phí thị thực và phí dịch vụ đều không được hoàn lại hoặc chuyển đổi nếu bạn bị từ chối đơn xin cấp thị thực bởi Cơ quan lãnh sự hoặc trong trường hợp quý khách có yêu cầu hủy hồ sơ.

• Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả

Bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Pháp trên website TLScontact.  

Quay lại trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nhận lại hộ chiếu.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Pháp

• Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc
• Thời gian cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của Trung tâm TLScontact
• Thời gian xét duyệt visa của lãnh sự: trung bình từ 7 đến 20 ngày làm việc. Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt như hồ sơ khuất tất hoặc bạn nộp hồ sơ vào mùa cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 1 tháng. Nếu vi phạm quy định về thị thực Pháp bạn có thể bị từ chối visa ngay lập tức!

Kết quả làm visa Pháp tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Một số lưu ý khi xin visa công tác Pháp

Để đảm bảo đơn xin visa công tác Pháp của bạn được duyệt nhanh chóng, khi xin thị thực bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Hiện nay, Đại sứ quán Pháp không phải là cơ quan trực tiếp thu hồ sơ xin visa Pháp. Cơ quan chịu trách nhiệm thu hồ sơ xin visa Pháp là TLS Contact;
• Ngoài ra, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành, nhưng không được nộp hồ sơ sớm hơn ngày khởi hành quá ba tháng;
• Đối với visa công tác Pháp, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân,…thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai bên;
• Về chứng minh tài chính, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính, có đủ tài sản để chi trả cho chuyến đi của mình, cùng với khả năng trở về nước mà không cần sự trợ giúp nào từ các quỹ bảo trợ của nước ngoài. Số lượng tài sản bạn liệt kê ra càng nhiều và logic thì khả năng đậu visa của bạn càng cao;
• Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin);
• Nếu bạn làm visa lần đầu sẽ phải lên lấy dấu vân tay, từ lần thứ 2 sẽ không phải làm thủ tục này nữa.
• Trong trường hợp bạn không tự tin về trình độ ngoại ngữ của mình hoặc để đảm bảo tờ khai và hồ xin visa công tác Pháp chính xác nhất, hãy tìm kiếm dịch vụ xin visa công tác Pháp tại các đơn vị uy tín.

Visana – Đơn vị làm visa công tác Pháp nhanh – trọn gói

Với trên 10 năm kinh nghiệm và đưa thành công hàng nghìn khách hàng đến với Pháp thành công. Visana tự hào là đơn vị chuyên làm visa công tác Pháp uy tín mà bạn có thể tin tưởng lựa chọn.

Đến với Visana bạn sẽ được:

• Tư vấn tối ưu bộ hồ sơ xin visa công tác Pháp theo chuẩn của Đại Sứ Quán;
• Dịch thuật công chứng các tài liệu cần thiết;
• Điền các form theo chuẩn yêu cầu của Đại Sứ Quán Pháp;
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại visa Pháp TLS Contact;
• Tư vấn hỗ trợ chứng minh tài chính;
• Tư vấn lựa chọn hình thức bảo hiểm du lịch tốt nhất và rẻ nhất;
• Đặt vé máy bay, booking khách sạn và lên lịch trình chuyến đi cho khách hàng;

Dịch vụ tại Visana luôn được đánh giá cao bởi chúng tôi đề cao chất lượng và uy tín. Cùng với bề dày kinh nghiệm được tích lũy trong suốt 10 năm hoạt động về lĩnh vực dịch vụ visa, chỉ cần liên hệ tới số hotline 0968.354.027 hoặc điền form dưới đây, sẽ có Visana lo toàn bộ cho Quý khách từ A-Z!

Bài viết trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xin visa đi Pháp công tác cùng các thông tin hữu ích khác. Hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng và tự tin hơn trong việc xin thị thực vào đất nước Pháp xinh đẹp! Chúc bạn may mắn!