Hướng dẫn điền mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

Hiện nay, có 2 cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao có chức năng hợp pháp hóa lãnh sự/chứng thực lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài hoặc giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Và mỗi lần yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, đương đơn đều cần nộp tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy

• Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất là mẫu nào?
• Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự ra sao?

Hãy cùng VISANA tìm hiểu trong bài viết này.

1. Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Có 2 loại mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, đó là:

• Tờ khai giấy theo mẫu tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Tải vể) theo Phụ lục của Thông tư 01/2012/TT–BNG, và
• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online. Kể từ ngày 21/9/2024, công dân Việt Nam thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa cần đăng nhập bằng tài khoản điện tử VNeID để khai Tờ khai trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại đây.

2. Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

2.1 Đối với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tải trực tiếp

Dù là tờ khai giấy mẫu LS/HPH-2012/TK hay tờ khai điện tử, thì đều có các thông tin cơ bản mà đương đơn cần hoàn thành bao gồm:

• Tên giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Liệt kê đầu mục các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp lãnh sự, kèm theo số bản tương ứng. Đó có thể là:
  • Bằng tốt nghiệp
  • Giấy chứng nhận độc thân
  • Bảng điểm
  • Chứng nhận xuất xứ
  • Giấy khám sức khỏe
  • Đăng ký kết hôn
  • Giấy khai sinh
  • Tên giấy tờ nước ngoài.
• Số bản: ghi số bản hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự bạn cần
• Quốc gia sử dụng
• Họ tên người nộp hồ sơ
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, và ngày cấp
• Địa chỉ liên lạc
• Số điện thoại và email nếu có.
• Cam đoan

2.2 Đối với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

Ngoài ra, đối với tờ khai online, bạn sẽ cần bồ sung một số mục như:

• Loại giấy tờ:
  • Bản chính
  • Bản dịch
  • Bản sao
  • Bản trích lục
• Cơ quan cấp/sao chứng thực
• Người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ đó
• Mục đích sử dụng giấy tờ được hợp pháp/chứng nhận lãnh sự, có thể là:
  • Bảo hiểm,
  • Chuyên gia
  • Con nuôi
  • Đoàn tụ
  • Du học
  • Kết hôn
  • Định cư
  • Đầu tư
  • Lao động
  • Tạm trú
  • Thăm thân
  • ….

Lưu ý khi điền tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự:

• Nên cung cấp đầy đủ thông tin về địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ và thư điện tử để gửi kết quả, liên hệ khi có vấn đề liên quan đến hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự;
• Điền đầy đủ thông tin nhân thân trong mục họ và tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp theo đúng thông tin giấy tờ tùy thân mang theo khi nộp;
• Thống nhất ngôn ngữ được sử dụng trong tờ khai không nên mỗi mục tờ khai ghi một ngôn ngữ, có thể sử dụng theo hình thức song ngữ khi điền tờ khai.

Trên đây là toàn bộ các mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự hiện nay đang được sử dụng. Hiện nay, đa số các đương đơn đều chọn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online do dễ điền, đề mục rõ ràng.