Xin visa du học hè Canada dễ hay khó? – Trọn bộ quy trình thủ tục chi tiết

Du học hè Canada là chương trình được rất nhiều các bậc phụ huynh và học sinh quan tâm. Đây không chỉ là sân chơi lành mạnh mà còn là tiền đề giúp các bạn học sinh chạm đến ước mơ du học Canada trong tương lai.

Để tham gia du học hè Canada điều kiện quan trọng và không thể thiếu đó là visa trại hè Canada. Vậy quy trình thủ tục xin visa du học hè Canada là gì? Quy trình thủ tục xin visa trại hè có khó không? Lệ phí xin visa du học hè Canada có đắt không?,…Mọi câu trả lời sẽ được Visana giải đáp qua bài viết dưới đây, tìm hiểu ngay!

1. Visa du học hè Canada là gì? Nên xin loại visa nào?

Visa du học hè Canada được hiểu là tài liệu ghi thông tin được dán vào hộ chiếu của các bạn học sinh, có tác dụng cho phép các bạn nhập cảnh vào Canada hợp pháp.

Các khóa du học hè thường diễn ra từ 2-12 tuần vì vậy thực chất để nhập cảnh vào Canada để tham dự trại hè các bạn học sinh sẽ cần xin visa Canada du lịch ngắn hạn.

Visa du lịch ngắn hạn Canada (Visitor Visa – ký hiệu V1) có thời gian lưu trú tối đa là 6 tháng, cho phép đương đơn nhập cảnh vào Canada 1 lần hoặc nhiều lần tùy thuộc vào Cơ quan xét duyệt. Đương đơn cần xuất cảnh khỏi Canada trước khi hết hạn visa để tránh bị coi là lưu trú bất hợp pháp và ảnh hưởng đến việc nhập cảnh vào Canada sau này.

2. Điều kiện xin visa du học hè Canada

Để xin visa du học hè Canada thành công, các bạn học sinh cần đáp ứng các điều kiện như sau:

• Có tính ràng buộc tại Việt Nam (hộ khẩu)
• Đang theo học tại một cơ sở giáo dục tại Việt Nam
• Có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi xin visa 
• Phụ huynh học sinh cần có năng lực tài chính
• Đảm bảo có nơi lưu trú khi tham gia chương trình du học hè tại Canada
• Phải đi cùng bố hoặc mẹ, nếu đi một mình cần có giấy ủy quyền của bố mẹ, có xác nhận của văn phòng công chứng/ ủy ban nhân dân

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Canada

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học hè Canada sẽ khoảng 2 tháng (60 ngày). Du học hè thường diễn ra vào dịp cao điểm du lịch Canada vì vậy thời gian xét duyệt có thể lên đến 70 ngày. Vì vậy để tránh ảnh hưởng đến việc tham gia chương trình du học hè, các bạn học sinh nên chuẩn bị hồ sơ sớm và xin visa du lịch Canada trước ít nhất 70 ngày nhưng không sớm hơn 6 tháng do thời hạn visa du lịch Canada là 6 tháng kể từ ngày cấp.

4. Lệ phí xin visa du học hè Canada

Lệ phí xin visa du học hè Canada sẽ gồm các khoản phí sau:

• Lệ phí nộp cho Đại sứ quán: 100 CAD/người (~1.800.000 VNĐ), và 500 CAD (~9.000.000 VNĐ) từ 5 người trở lên
• Phí dịch vụ nộp cho VFS Global Canada (gồm phí sinh trắc vân tay và vận chuyển):
• 85 CAD mỗi người (~1.500.000 VNĐ)
• 170 CAD cho gia đình có từ 2 người trở lên (~3.005.000 VNĐ)
• 255 CAD (cho nhóm nghệ sĩ trình diễn có từ 3 người trở lên) (~4.500.000 VNĐ)
• Phí mua bảo hiểm chuyến đi: khoảng 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ
• Phí dịch vụ bổ sung tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ Sơ xin Thị thực Canada (nếu lựa chọn sử dụng):

Các khoản phí dịch vụ mới có hiệu lực từ ngày 04/12/2023

Ngoài ra, các bậc phụ huynh cần chuẩn bị thêm phí dịch thuật giấy tờ và công chứng: khoảng 500.000 – 700.000 VNĐ tùy từng số lượng giấy tờ

Như vậy chi phí xin visa du học hè Canada tự túc sẽ khoảng 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/người (tùy từng loại dịch vụ mà đương đơn sẽ lựa chọn sử dụng)

5. Xin visa du học hè Canada cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa du học hè Canada đầy đủ gồm:

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa 

• Tờ khai xin visa du lịch Canada (Form IMM5257)
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống))
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ 3,5*4,5cm
  • Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ
  • Ảnh nền trắng, rõ ràng
  • Mặt vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười
  • Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Canada tự túc

Xin visa du học hè Canada phụ huynh cần làm theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo checklist trên của Visana

• Điền đơn xin visa: có 2 cách là:
  • Tải đơn xin visa Canada du học hè, điền đơn, in và ký tên đầy đủ
  • Điền đơn xin visa du học hè online, in ra nếu nộp trực tiếp

• Chuẩn bị các giấy tờ khác

Lưu ý: 

• Giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
• Quét (scan) màu tất cả giấy tờ kèm theo bản dịch thuật và lưu thành từng tập tin (file) riêng biệt nếu nộp hồ sơ trực tuyến
• Giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ, logic, trung thực

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa du học hè Canada

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada – CVAC.

Chi tiết và cách đặt bạn vui lòng truy cập vào link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment

Sau khi đã đặt được lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn cùng với thư hẹn.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc

Đương đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ online hoặc nộp tại một trong 2 địa điểm sau:

• VFS Global Canada tại Hà Nội: Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• VFS Global Canada tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 9 Cienco tháp 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu Quận 3

Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Với những đương đơn trên 14 tuổi dù nộp hồ sơ online hay trực tiếp vẫn phải đến Trung tâm trình diện và lăn vân tay.

Dưới 14 tuổi tính theo ngày tháng năm sinh không cần lấy vân tay cũng không cần trình diện vì vậy có thể nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn tất hồ sơ xin thị thực, bạn cần thanh toán phí xin thị thực. Bạn cần phải thanh toán Phí của Chính phủ Canada và phí dịch vụ VFS Global nếu được yêu cầu.

Bước 5: Theo dõi tình trạng xin visa

Bạn có thể tra cứu hồ sơ bằng cách truy cập liên kết: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ thông báo tình trạng visa qua SMS (có mất phí) khi nộp hồ sơ tại Trung tâm.

Bước 6: Nhận kết quả và hộ chiếu

Sau khi có quyết định đối với hồ sơ xin thị thực, bạn có thể nhận lại hồ sơ từ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực hoặc đăng ký gửi hồ sơ về tận nhà theo đường bưu điện (có tính phí).

Đương đơn có thể ủy quyền cho người khác đến nhận kết quả nhưng người được ủy quyền cần mang theo các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn Chấp thuận của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực đã ký xác nhận và có bao gồm họ tên người được ủy quyền và mối quan hệ với đương đơn
• Một bản sao trang thông tin tiểu sử có đóng mộc trên hộ chiếu của đương đơn
• Bản chính Biên lai Dịch vụ do Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực cấp
• Một loại giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp của người được ủy quyền

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Canada bạn cần biết

Thời gian xét duyệt visa

Như đã đề cập, mùa hè là thời điểm cao điểm du lịch Canada vì vậy để tránh lỡ chuyến hành trình của các con, phụ huynh nên tìm hiểu và lựa chọn đơn vị tổ chức trại hè uy tín đồng thời chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin visa du học hè Canada trước cho các con

Chứng minh tài chính đảm bảo minh bạch, logic

Tài chính của bố mẹ là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả visa du học hè Canada của các con. Bố mẹ cần có tài chính kinh tế vững vàng, chứng minh logic hợp lý, đảm bảo có khả năng chi trả trong khoảng thời gian con tham gia du học hè tại Canada sẽ nâng cao tỷ lệ đậu visa cho con.

Uy tín của đơn vị tổ chức

Chương trình trại hè Canada thường được tổ chức bởi trường học tại Canada hoặc do trường học tại Canada kết hợp với đơn vị tại Việt Nam đồng tổ chức. Khi lựa chọn trại hè du học Canada phụ huynh cần đảm bảo độ uy tín của đơn vị tổ chức thể hiện qua giấy phép tổ chức, kinh nghiệm tổ chức, số lượng học viên tham gia mỗi năm,…

Thư mời bảo lãnh chính là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du học hè Canada của các bạn học sinh vì vậy lựa chọn đơn vị uy tín với đầy đủ giấy tờ chính là việc cần thiết giúp đảm bảo tỷ lệ đậu thị thực cho các em.

8. Visana – Đơn vị làm visa du học hè Canada uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè Canada như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè Canada tại Visana để được các chuyên gia hỗ trợ từ A-Z.

Kết quả làm visa Canada tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách làm visa du học hè Canada nhanh chóng cùng Visana. Hy vọng sẽ hữu ích với bạn!