Quy trình thủ tục xin visa du học hè Úc – Trọn gói, mới nhất

Với 43 trường đại học trong đó có 6 trường liên tục lọt top 100 trường đại học tốt nhất thế giới, không khó hiểu khi Úc luôn là điểm đến du học được nhiều bậc phụ huynh và học sinh Việt Nam lựa chọn.

Để chuẩn bị hành trang cho hành trình chinh phục giấc mơ du học Úc, rất nhiều phụ huynh đã đăng ký cho con tham gia trại hè Úc với mong muốn con có thể làm quen trước môi trường, cách giảng dạy và được khám phá cảnh quan, con người, văn hóa của nước Úc xinh đẹp.

Tuy nhiên, nhập cảnh Úc cho trẻ em dưới 18 tuổi như thế nào lại là vấn đề khiến nhiều phụ huynh băn khoăn. Thấu hiểu được điều này, Visana đã tổng hợp và hướng dẫn quy trình thủ tục xin visa du học hè Úc chi tiết, tìm hiểu ngay qua bài dưới đây!

1. Visa du học hè Úc là gì? Nên xin loại visa nào?

Du học hè Úc thường kéo dài từ 2-12 tuần vì vậy học sinh muốn tham gia trại hè sẽ xin diện visa Úc 600 (tên tiếng Anh là Subclass 600 hoặc Visitor Visa). Đây là giấy phép cho phép học sinh nước ngoài được nhập cảnh Úc với các mục đích ngắn hạn như tham quan, học tập, vui chơi giải trí,…

Visa Úc 600 sẽ được cấp dưới dạng điện từ là file pdf giúp việc lưu trữ dễ dàng và thuận tiện hơn visa dán truyền thống. 

Visa Úc 600 gồm 3 trang với đầy đủ thông tin về diện visa, ngày ấp, ngày hết hạn, họ tên đương đơn, số hộ chiếu và một số lưu ý,…

Đương đơn sở hữu visa Úc sẽ được lưu trú tại quốc gia này tối đa là 3 tháng trong thời hạn 1 năm. Tùy từng trường hợp Cơ quan xét duyệt cho phép đương đơn nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần nhưng đa số đối tượng là học sinh sẽ được cấp visa Úc 600 diện 1 lần nhập cảnh và thời hạn visa cũng có thể ít hơn thông thường.

2. Điều kiện xin visa du học hè Úc

Để xin visa du học hè Úc, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ giấy tờ nhân thân: hộ chiếu, ảnh thẻ, căn cước công dân (nếu có)
• Đang theo học tại một cơ sở giáo dục tại Việt Nam (giấy xác nhận từ nhà trường)
• Chứng minh tính ràng buộc tại Việt Nam qua các yếu tố về gia đình
• Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, bệnh nguy hiểm,…
• Có người đi cùng hoặc có sự đồng ý đi một mình của bố mẹ/ người giám hộ hợp pháp
• Chứng minh năng lực tài chính của bố mẹ đủ khả năng chi trả cho con trong thời gian tham gia du học hè tại Úc
• Có nhu cầu đến Úc tham quan, học tập thật sự
• Chứng minh được đương đơn sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến du học hè

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Úc

Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin visa Úc du học hè (diện 600) là 30 ngày. Tuy nhiên, mùa hè là khoảng thời gian cao điểm của du lịch Úc vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn 30 ngày.

Để kết quả visa ra đúng hạn, tránh ảnh hưởng đến hành trình tham quan và khám phá nước Úc của các bạn học sinh, phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin thị thực du học hè Úc sớm và nộp ít nhất 30 ngày trước ngày khởi hành đến Úc.

4. Lệ phí xin visa du học hè Úc

Xin visa du học hè Úc cho học sinh cần chuẩn bị những khoản phí như sau:

►Phí visa nộp cho Đại sứ quán Úc: 190 AUD ~ 3.050.000 VND (mức cũ: 150 AUD)

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm VFS Global Úc gồm:

• Phí dịch vụ lấy sinh trắc học: 272.500 VNĐ/ hồ sơ
• Phí hỗ trợ nộp hồ sơ xin visa trực tuyến: 103.500 VNĐ
• Phí hỗ trợ nộp hồ sơ xin visa trực tuyến (gia hạn thêm 15 phút mỗi lần): 51.000 VNĐ
• Phí hỗ trợ nộp phí visa trực tuyến: 25.500 VNĐ

Phương thức thanh toán:

• Trực tuyến: qua cổng thanh toán của VFS Global, qua thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng khi đặt lịch hẹn (bằng VNĐ)
• Trực tiếp: qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc tiền mặt (VNĐ)

►Phí sử dụng dịch vụ không phải đặt lịch hẹn tại Trung tâm VFS Global (nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ): 352.000 VNĐ

Ngoài ra, phụ huynh có thể phải chuẩn bị thêm các khoản phí khác như:

• Phí dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Anh
• Phí vận chuyển hồ sơ, giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
• Phí đi lại,…

Như vậy tổng phí xin visa du học hè Úc cho 1 đương đơn khoảng 4.000.000 – 5.000.000 VNĐ.

5. Xin visa du học hè Úc cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì?

Hồ sơ giấy tờ xin visa du học hè Úc thực tế không khác nhiều so với hồ sơ xin visa du lịch Úc thông thường nhưng vẫn có một số điểm cần lưu ý để tránh tình trạng trượt visa một cách đáng tiếc.

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực làm visa Úc, bạn có thể tham khảo checklist hồ sơ xin visa du học hè sau đây:

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

• Tờ khai xin visa Úc 600 (Mẫu đơn 1419)
• Thông báo về người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ (Mẫu đơn 956A) nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 02 ảnh thẻ
  • Kích thước ảnh 4*6cm,
  • Ảnh chụp hết khuôn mặt, lộ rõ ngũ quan
  • Nền trắng, trang phục màu sẫm,
  • Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ,
  • Không đeo phụ kiện như kính mắt, khuyên tai
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý: Tất cả hồ sơ Úc sẽ scan để tải lệ hệ thống xin visa du học hè Úc online

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Úc tự túc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở trên. Quét (scan) màu tất cả giấy tờ và lưu thành từng tập tin (file) riêng biệt để nộp hồ sơ trực tuyến 

Bước 2: Nộp hồ sơ online

Điền đơn xin visa online bằng cách đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin cần thiết. Sau đó tải toàn bộ tập tin theo yêu cầu, lưu ý đăng tải tối đa được 60 file đính kèm. Bạn có thể nộp thêm những hồ sơ theo đề xuất của Bộ Nội vụ Úc.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ bạn sẽ phải tham gia một cuộc phỏng vấn với Lãnh sự quán Úc. Cuộc phỏng vấn sẽ thường diễn ra khoảng 15-30 phút bằng điện thoại.

Vậy phỏng vấn visa úc bằng tiếng việt hay tiếng anh?

Bạn đừng quá lo lắng vì cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra bằng tiếng Việt. Người phỏng vấn sẽ khai thác các thông tin về khóa học, nơi ở, phương tiện đi lại, tài chính của gia đình và kế hoạch sau khi đi tốt nghiệp.

Bước 3: Đặt lịch hẹn 

Việc đặt lịch hẹn trước để lấy sinh trắc học tại VFS Global là yêu cầu bắt buộc. Bạn có thể lựa chọn sử dụng các dịch vụ tại VFS Global khi đặt lịch hẹn. Sau khi việc đặt lịch hẹn của bạn được xác nhận, bạn sẽ nhận được thư xác nhận cuộc hẹn qua email.

Bước 4: Đến Trung tâm lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán phí.

Sau khi đặt lịch hẹn, bạn cần đến Trung tâm tiếp nhận thị thực hồ sơ thị thực Úc (VFS Global) để lấy mẫu sinh trắc học và nộp các khoản phí dịch vụ . Bạn sẽ cần mang tất cả các giấy tờ về cuộc hẹn, danh tính và hỗ trợ của mình đến Trung tâm vào đúng ngày, giờ đã đặt lịch hẹn.

Địa chỉ trung tâm VFS Global Úc:

• VFS Úc Hà Nội
  • Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều
• VFS Úc Tp Hồ Chí Minh
  • Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều
• VFS Úc Đà Nẵng:
  • Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Ngày làm việc: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 12:30 chiều

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại VFS, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua tài khoản ImmiAccount, email bạn đã đăng ký.

Đương đơn có thể đến Trung tâm lấy kết quả visa hoặc lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh nếu có nhu cầu.

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Úc bạn cần biết

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ

Hồ sơ giấy tờ của đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp một cách khoa học, tránh khai những thông tin không chính xác sẽ ảnh hưởng đến kết quả visa Úc.

Năng lực chứng minh tài chính của bố mẹ

Tham gia du học hè đều là những bạn học sinh dưới 18 tuổi – đối tượng chưa có công việc ổn định nên bố mẹ phải là người bảo lãnh tài chính cho các con khi xin visa Úc 600. Khi chứng minh tài chính, bố mẹ cần nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu nhưng quan trọng phải chứng minh một cách hợp lý, logic để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Năng lực của đơn vị tổ chức

Đơn vị tổ chức phải là những bên có uy tín, có đầy đủ đăng ký kinh doanh, báo cáo thuê, giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có thể cung cấp thư mời, thư bảo lãnh. Điều này không chỉ bảo đảm sự an toàn cho các em khi tham gia du học hè mà còn là cơ sở để Đại sứ quán tin rằng việc cấp visa cho đương đơn là hợp tình hợp lý và không có những rủi ro xảy ra gây gánh nặng kinh tế cho quốc gia của họ.

8. Visana – Đơn vị làm visa du học hè Úc uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Visana là một trong số ít đơn vị làm visa Úc uy tín mà phụ huynh có thể tin tưởng. Không chỉ có kinh nghiệm trên 10 năm trong ngành, chúng tôi còn sở hữu đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, cam kết hỗ trợ đương đơn nộp hồ sơ xin visa du học hè ÚC từ A-Z, đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè Úc  nhanh chóng nhé!