[Cập nhật] Thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan trọn gói từ A-Z mới nhất

Visa thăm thân Hà Lan là loại visa cực kỳ quan trọng, quyết định chuyến đi của bạn có thành hiện thực hay không. Là một quốc gia thuộc khối Schengen, Hà Lan luôn có những quy định nghiêm ngặt về hồ sơ và thủ tục. Chính vì vậy, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và cập nhật mới nhất là yếu tố then chốt giúp bạn chạm tay đến tấm visa thành công.

Trong bài viết này, VISANA sẽ cung cấp các kiến thức về visa thăm thân Hà Lan chi tiết về các giấy tờ cần thiết, quy trình nộp hồ sơ, và những lưu ý quan trọng mới nhất về loại visa này.

Các loại visa thăm thân Hà Lan

khi xin visa thăm thân Hà Lan, bạn sẽ nộp hồ sơ xin Visa Schengen Loại C, nhưng sẽ có sự khác biệt nhỏ về hồ sơ tùy thuộc vào mối quan hệ và tình trạng của người mời/người bảo lãnh.

Visa Thăm Thân Thường (Visa có Thư mời)

Đây là loại phổ biến nhất, áp dụng cho hầu hết các trường hợp:

• Mục đích: Đến thăm người thân (cha mẹ, anh chị em, cô chú, bạn bè…) đang sinh sống hợp pháp (có quốc tịch, hoặc có thẻ cư trú dài hạn) tại Hà Lan.
• Đặc điểm hồ sơ: Bắt buộc phải có Thư mời (Invitation Letter) của người thân tại Hà Lan. Thư mời này phải nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cam kết người mời sẽ chăm sóc về chỗ ở.
• Lưu ý: Trong trường hợp này, người thân của bạn tại Hà Lan có thể chỉ là người mời mà không cần phải bảo lãnh tài chính nếu bạn tự chứng minh được khả năng chi trả toàn bộ chuyến đi.

Visa Thăm Thân có Bảo Lãnh (Garantstelling)

Loại hình này xảy ra khi người thân của bạn tại Hà Lan đứng ra bảo lãnh tài chính cho bạn trong suốt thời gian bạn lưu trú:

• Mục đích: Tương tự như trên, nhưng thường áp dụng khi người xin visa (bạn) không thể chứng minh đầy đủ khả năng tài chính cá nhân.
• Đặc điểm hồ sơ: Ngoài Thư mời, người thân tại Hà Lan cần cung cấp thêm Biểu mẫu Chứng minh Bảo lãnh (Proof of Sponsorship) – mẫu đơn này thường phải được xác nhận bởi Cơ quan/Chính quyền địa phương (Gemeente) tại Hà Lan.
• Yêu cầu với người bảo lãnh: Phải có thu nhập ổn định và đáp ứng mức thu nhập tối thiểu theo quy định của Hà Lan để đảm bảo chi trả cho người được mời.

Visa Thăm Vợ/Chồng hoặc Hôn thê/Hôn phu

Đây là trường hợp đặc biệt hơn, thường được xử lý nhanh chóng hơn nếu mối quan hệ được chứng minh rõ ràng:

• Mục đích: Thăm người phối ngẫu (đã kết hôn) hoặc người sắp kết hôn (hôn thê/hôn phu) đang là công dân hoặc thường trú nhân Hà Lan.
• Đặc điểm hồ sơ: Cần bổ sung các giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ (Giấy đăng ký kết hôn đã hợp pháp hóa lãnh sự, bằng chứng về các lần liên lạc/gặp gỡ…).

Điều kiện để đương đơn được cấp visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn

• Chứng minh được mục đích thăm thân nhân hoặc bạn bè, tổng thời gian lưu trú tạm thời tại Hà Lan và các nước nằm trong hiệp ước biên giới chung Schengen phải dưới 90 ngày
• Chứng minh bạn đủ khả năng chi trả tài chính trong suốt chuyến đi
• Chứng minh bạn có một công việc ổn định và nguồn thu nhập thường xuyên
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình thăm thân
• Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi

Nộp visa thăm thân Hà Lan ở đâu?

Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa dài hạn. Vì vậy nếu muốn nộp hồ sơ xin visa dài hạn bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến địa chỉ:

• Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: +842438315650 / +842438315651
• Số fax: +842438315655
• Email:[email protected]
• Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu (chỉ theo lịch hẹn)

Nếu muốn xin visa Schengen ngắn hạn bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, VFS sẽ nộp lên Đại sứ quán và thông báo với bạn khi có kết quả.

Hiện VFS Global có 2 văn phòng ở:

• Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan sẽ là 15 ngày. Trong một vài trường hợp đặc biệt ,thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 ngày đến tối đa 30 hoặc 60 ngày. Sau khi nộp hồ sơ xin thị thực, bạn sẽ không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn sẽ không sử dụng gì đến hộ chiếu trong khi làm hồ sơ xin visa Hà Lan.

Lệ phí nộp hồ sơ xin visa 

Lệ phí thị thực:

>> Lưu ý:

• Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt bằng đồng Việt Nam (VND) hoặc bằng thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng của bạn bằng đồng Euro (EUR).
• Lệ phí có thể thay đổi phụ thuộc vào tỷ giá đồng Euro (EUR) hiện tại
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hà Lan hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào kể cả bạn trượt visa
• Bạn có thể thanh toán phí thị thực trực tuyến nếu không bạn cũng có thể thanh toán phí tại trung tâm

Phí dịch vụ VFS Global: 569.000 đồng ~ 21 EUR

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Hà Lan

Sau đây sẽ là hồ sơ chi tiết nếu đương đơn đang muốn xin thị thực thăm thân Hà Lan:

Quy trình xin visa thăm thân Hà Lan cho công dân Việt Nam

Bước 1: Xác Định Loại Visa & Chuẩn Bị Hồ Sơ (Quan trọng nhất)

Việc chuẩn bị hồ sơ chính là yếu tố quyết định 90% tỷ lệ đậu visa của bạn.

• Xác định loại hình: Xác định bạn nộp visa thăm thân thường (chỉ thư mời) hay có bảo lãnh tài chính (Form Garantstelling) để yêu cầu người thân bên Hà Lan chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
• Hoàn thiện Hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán (đã trình bày ở phần trước), bao gồm:
  • Hồ sơ cá nhân.
  • Hồ sơ công việc/Học tập.
  • Hồ sơ tài chính.
  • Hồ sơ chuyến đi và giấy tờ của người mời/bảo lãnh.
• Dịch thuật & Công chứng: Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.
• Điền Đơn: Hoàn thành tờ khai xin Visa Schengen trực tuyến hoặc trên giấy.

Bước 2: Đặt Lịch Hẹn Với VFS Global

• Hà Lan hiện tiếp nhận hồ sơ qua Trung tâm VFS Global. Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp.
• Truy cập website VFS: Truy cập trang web chính thức của VFS Global cho Hà Lan tại Việt Nam.
• Tạo tài khoản và Đặt lịch: Đăng ký tài khoản, chọn loại visa, chọn ngày giờ và địa điểm nộp hồ sơ phù hợp (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).
• In Giấy xác nhận: In email xác nhận lịch hẹn mang theo khi đến nộp.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ & Lấy Dấu Sinh Trắc Học (Lăn tay)

Đến Trung tâm VFS Global vào đúng ngày giờ đã hẹn.

• Kiểm tra hồ sơ: Nhân viên VFS sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ (không thẩm định nội dung).
• Lấy sinh trắc học (Lăn tay và Chụp ảnh): Nếu bạn chưa từng xin Visa Schengen hoặc đã được cấp visa từ 59 tháng trở lên, bạn sẽ cần thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
• Thanh toán lệ phí: Thanh toán Lệ phí Lãnh sự và Phí dịch vụ VFS. Bạn sẽ nhận được biên lai và số theo dõi hồ sơ.

Bước 4: Theo Dõi Hồ Sơ & Bổ Sung Giấy Tờ (Nếu Có)

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hà Lan để xét duyệt.

• Theo dõi online: Sử dụng số theo dõi trên biên lai để kiểm tra tình trạng hồ sơ qua website của VFS.
• Bổ sung (Nếu được yêu cầu): Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm một số giấy tờ hoặc phỏng vấn (tỷ lệ phỏng vấn visa thăm thân Hà Lan không cao, nhưng bạn cần sẵn sàng).

Bước 5: Nhận Kết Quả Visa

Khi quá trình xét duyệt hoàn tất, VFS sẽ thông báo để bạn đến nhận lại hộ chiếu.

• Nhận hộ chiếu: Mang theo Biên lai và Giấy tờ tùy thân để nhận kết quả tại Trung tâm VFS.
• Kiểm tra Visa: Ngay khi nhận được, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa (thời hạn, số lần nhập cảnh, ngày bắt đầu có hiệu lực…) để đảm bảo không có sai sót.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ được toàn bộ thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan trọn gói từ A-Z, từ việc xác định loại visa Schengen phù hợp, chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đến quy trình đặt lịch hẹn visa Hà Lan tại VFS Global.

Chuyến đi đoàn tụ gia đình và khám phá xứ sở hoa Tulip là một trải nghiệm tuyệt vời, nhưng quá trình xin visa luôn đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ tuyệt đối. Một bộ hồ sơ thiếu sót hoặc thiếu logic có thể dẫn đến việc từ chối visa, gây lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc.