Cập nhật chi tiết thủ tục khai báo nhập cảnh Đài Loan cho công dân Việt Nam 2025

Từ này 1/10/2025, các khách du lịch khi tới Đài Loan du lịch đều phải hoàn thành khai báo trực tuyến thay vì khai báo cả trực tiếp lẫn online như hiện tại. Trong bài viết này VISANA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan nhanh chóng, chính xác nhất.

Công dân Việt Nam cần chuẩn bị gì khi tới Đài Loan?

Để chuẩn bị cho chuyến đi Đài Loan, công dân Việt Nam cần lưu ý các thủ tục nhập cảnh, giấy tờ cần thiết và một số quy định quan trọng. Dưới đây là những giấy tờ bạn cần xuất trình cho nhân viên hải quan trước khi bạn nhập cảnh:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Đài Loan và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Visa hoặc E-visa. Tham khảo tại đây.
• Tờ khai nhập cảnh 
• Vé máy bay và xác nhận chỗ ở

Thông tin mới nhất về tờ khai nhập cảnh Đài Loan

Từ tháng 10/2025, công dân Việt Nam và các du khách quốc tế bắt buộc phải điền Tờ khai nhập cảnh trực tuyến (Online Arrival Card) trước khi nhập cảnh Đài Loan để tránh bị từ chối lên máy bay hoặc gặp chậm trễ tại cửa khẩu.

Mục đích cho việc bắt buộc điền tờ khai nhập cảnh online để đơn giản hóa quy trình nhập cảnh, giảm thời gian làm thủ tục tại sân bay và đảm bảo thông tin chính xác.

Ai cần khai báo nhập cảnh Đài Loan?

Những người được MIỄN khai báo nhập cảnh Đài Loan bao gồm:

1. Người có visa cư trú
2. Người có visa ngoại kiều
3. Người có thẻ ngoại giao viên

Quy trình thực hiện

• Thời gian điền: Nên hoàn thành tờ khai trong vòng 48 giờ trước khi khởi hành để đảm bảo thông tin được xử lý kịp thời.
• Tại sân bay:
  • Sau khi nộp, hệ thống sẽ cung cấp mã QR hoặc bản PDF của tờ khai. 
  • Xuất trình mã QR hoặc bản in tờ khai cùng hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh.
  • Nếu không điền trước, bạn có thể bị yêu cầu hoàn thành tại sân bay, gây chậm trễ.
• Lưu ý: Hành khách không cần nộp tờ khai giấy nếu đã hoàn thành phiên bản trực tuyến.

Để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ, hãy chuẩn bị tờ khai nhập cảnh trực tuyến sớm và kiểm tra kỹ các yêu cầu visa, hộ chiếu, vé máy bay khứ hồi và xác nhận chỗ ở. Nếu cần hỗ trợ, liên hệ ngay với VISANA để được các nhân viên hỗ trợ dịch vụ tờ khai nhập cảnh Đài Loan nhanh chóng, tiện lợi.

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan 2025

Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục điền tờ khai nhập cảnh như thế nào? Ngay sau đây VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn có thể dễ dàng nhập cảnh Đài Loan.

Điền trực tiếp tại quầy check-in

Mặc dù hình thức này sẽ không được sử dụng bắt đầu từ ngày 1/10/2025, nhưng tính đến hiện tại hình thức này vẫn đang được sử dụng nên VISANA sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản nhất.

Tờ khai nhập cảnh giấy (Arrival Card) thường được cung cấp tại quầy check-in của hãng hàng không hoặc tại khu vực nhập cảnh ở sân bay Đài Loan. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Lấy mẫu tờ khai

• Tại quầy check-in: Yêu cầu nhân viên hàng không cung cấp Arrival Card (Tờ khai nhập cảnh) nếu bạn chưa điền trực tuyến. Một số hãng như EVA Air, China Airlines, hoặc Vietnam Airlines có thể phát tờ khai tại quầy ở sân bay Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất).
• Tại sân bay Đài Loan: Nếu không lấy được tại quầy check-in, bạn có thể tìm mẫu tờ khai tại khu vực nhập cảnh (trước quầy hải quan).

Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần điền

Tờ khai yêu cầu các thông tin sau (điền bằng chữ in hoa, sử dụng bút bi mực xanh hoặc đen):

• Họ và tên (Family Name, Given Name): Ghi đúng như trong hộ chiếu.
• Số hộ chiếu (Passport Number): Kiểm tra kỹ số hộ chiếu, không nhầm lẫn.
• Ngày sinh (Date of Birth): Định dạng DD/MM/YYYY (ví dụ: 01/01/1990).
• Giới tính (Gender): Tích vào ô Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
• Quốc tịch (Nationality): Ghi “Vietnam”.
• Số chuyến bay (Flight Number): Ví dụ, BR392 (EVA Air) hoặc VN580 (Vietnam Airlines).
• Ngày nhập cảnh (Date of Arrival): Ghi ngày đến Đài Loan (DD/MM/YYYY).
• Mục đích nhập cảnh (Purpose of Visit): Tích vào ô phù hợp, ví dụ: Tourism (Du lịch), Business (Công tác), hoặc Visiting Relatives (Thăm thân).
• Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (Address in Taiwan): Ghi tên và địa chỉ khách sạn, hoặc địa chỉ nhà người thân (nếu ở nhà người thân, cần ghi rõ).
• Thời gian lưu trú (Length of Stay): Ghi số ngày dự kiến ở Đài Loan (ví dụ: 7 days).
• Thông tin liên lạc (Contact Information): Số điện thoại hoặc email (nếu có).
• Hàng hóa khai báo (Customs Declaration): Tích “No” nếu không mang hàng hóa phải khai báo (như thực phẩm tươi, tiền mặt trên 10,000 USD, v.v.).

Bước 3: Kiểm tra và nộp tờ khai

• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo thông tin khớp với hộ chiếu, vé máy bay, và xác nhận chỗ ở. Sai sót có thể dẫn đến việc bị giữ lại tại cửa khẩu.
• Nộp tờ khai:
  • Nếu điền tại quầy check-in ở Việt Nam: Nộp lại cho nhân viên hàng không khi làm thủ tục. Họ sẽ kiểm tra và chuyển cho cơ quan nhập cảnh Đài Loan.
  • Nếu điền tại sân bay Đài Loan: Nộp tờ khai tại quầy hải quan (Immigration Counter) cùng với hộ chiếu và vé máy bay khứ hồi.
• Giữ bản sao: Nếu có thể, chụp ảnh hoặc lưu lại thông tin đã điền để đối chiếu khi cần.

Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh

• Tại quầy nhập cảnh ở sân bay Đài Loan, xuất trình:
  • Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng).
  • Tờ khai nhập cảnh (bản giấy hoặc mã QR nếu điền trực tuyến).
  • Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến điểm tiếp theo.
  • Xác nhận chỗ ở (nếu được yêu cầu).
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên hải quan (nếu có), ví dụ: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, hoặc địa điểm tham quan.

Điền trực tuyến trên website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc

Đây sẽ là hình thức được sử dụng duy nhất sau ngày 1/10/2025. Sau đây VISANA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất cách đăng ký khai báo nhập cảnh Đài Loan online:

Nhằm đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh của du khách tại cửa khẩu sân bay, Bộ Nội Chính Cục Di dân Đài Loan yêu cầu du khách vào trang mạng này để hoàn thành việc điền thông tin trước khi nhập cảnh Đài Loan trước 3 ngày trước khi nhập cảnh nhằm rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay. Có tổng cộng là 5 trang và bạn cần điền cẩn thận và chính xác thông tin của bản thân.

Bước 1: Truy cập vào web chính thức của Cơ quan Di trú Đài Loan

Sau đó bạn chọn ngôn ngữ phù hợp để thuận tiện cho việc khai báo. Bấm “Submit Arrival Card” để tiến hành khai báo.

Bước 2: Nhập email của bạn để thuận tiện trong quá trình nhận QR

Bạn tiến hành điền email xác minh và nhập mã xác minh để tiếp tục điền thông tin.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Nơi sinh

Lưu ý quan trọng:

• Điền thông tin đúng theo hộ chiếu để tránh sai sót.
• Không sử dụng dấu tiếng Việt khi nhập thông tin.
• Kiểm tra kỹ ngày tháng năm sinh trước khi gửi.
• Nếu có sai sót, quay lại chỉnh sửa trước khi nhấn “NEXT”.

Bước 3: Điền các thông tin hộ chiếu

Các thông tin cần điền bao gồm:

• Quốc tịch
• Số hộ chiếu
• Loại visa
• Số giấy phép nhập cảnh hoặc số visa

Bước 4: Thông tin nhập cảnh

Lần lượt điền các thông tin liên quan đến nhập cảnh bao gồm:

• Số hiệu chuyến bay/tàu dự kiến đến
• Ngày dự kiến đến
• Ngày dự kiến rời đi
• Mục đích chuyến đi
• Nghề nghiệp

Bước 5: Điền thông tin địa chỉ lưu trú

Các thông tin liên quan đến địa chỉ lưu trú bạn cần nhập đó là:

• Địa chỉ tại Việt Nam
• Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan
• Số điện thoại liên hệ
• Địa chỉ email

Bước 6: Hoàn tất quá trình khai báo

Kiểm tra lại các thông tin quan trọng sau đó chọn “CONFIRM” để hoàn thành quá trình khai báo. Hệ thống sẽ gửi mã xác nhận qua email và bạn cần xuất trình khi tới cửa hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Làm gì nếu không thể điền tờ khai trực tuyến trước khi bay?

Bạn vẫn có thể tranh thủ điền tờ khai trước khi xuất cảnh nhưng chúng tôi khuyên bạn nên hoàn thành trước 72 giờ trước khi xuất cảnh.

Làm thế nào để nhận và sử dụng mã QR tờ khai?

Sau khi nộp, bạn nhận được mã QR hoặc bản PDF tờ khai. Lưu mã QR trên điện thoại hoặc in bản PDF để xuất trình cùng hộ chiếu tại quầy nhập cảnh ở sân bay Đài Loan.

Có cần in tờ khai không?

Không bắt buộc, nhưng nên in bản PDF hoặc lưu mã QR trên điện thoại để tránh trường hợp thiết bị hết pin hoặc mất kết nối internet khi làm thủ tục nhập cảnh.