Hướng dẫn khai báo nhập cảnh online Ấn Độ – Cập nhật mới nhất 2026

Từ ngày 01/04/2026, Chính phủ Ấn Độ đã chính thức triển khai bước ngoặt mới trong quy trình kiểm soát biên giới: Xóa bỏ hoàn toàn tờ khai nhập cảnh bằng giấy. Thay vào đó, tất cả hành khách quốc tế và người có thẻ OCI đều bắt buộc phải kê khai qua hệ thống e-Arrival Card trực tuyến. 

Sự thay đổi này không chỉ giúp hiện đại hóa thủ tục mà còn giúp du khách tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi tại sân bay thông qua việc quét mã QR nhanh chóng. Hãy cùng VISANA cập nhật ngay hướng dẫn chi tiết cách khai báo thẻ điện tử này để hành trình đến với xứ sở tâm linh của bạn trở nên suôn sẻ nhất!

Quy định chung về e-Arrival Card Ấn Độ 2026

Bắt đầu từ năm 2026, e-Arrival Card trở thành một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nhập cảnh của du khách. Để tránh những bỡ ngỡ hoặc sai sót không đáng có, bạn cần nắm rõ các quy định nền tảng sau đây:

• Đối tượng áp dụng: Bắt buộc đối với tất cả hành khách quốc tế (bao gồm công dân Việt Nam) và người có thẻ OCI. Ngay cả khi bạn đã có visa dán hoặc eVisa, việc khai báo e-Arrival Card vẫn là yêu cầu tách biệt và bắt buộc.
• Thời điểm khai báo vàng: Hệ thống chỉ chấp nhận thông tin được kê khai trong vòng 72 giờ (3 ngày) trước giờ hạ cánh dự kiến tại Ấn Độ.
  Lưu ý: Bạn không nên khai quá sớm (trước 72h) vì hệ thống sẽ chưa mở cổng cho chuyến bay đó, và cũng không nên để sát giờ bay để tránh sự cố kỹ thuật.
• Chi phí thực hiện: Hoàn toàn MIỄN PHÍ. Chính phủ Ấn Độ không thu bất kỳ khoản phí nào cho việc cấp mã QR nhập cảnh. Bạn cần cảnh giác với các trang web giả mạo yêu cầu thanh toán cho dịch vụ này.
• Cổng khai báo chính thức: Hành khách chỉ nên thực hiện khai báo qua hai kênh duy nhất sau:
  • Website: https://indianvisaonline.gov.in/earrival
  • Ứng dụng di động: Su-Swagatam (Có sẵn trên App Store và Google Play).

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Ấn Độ tại sân bay

Cách 1: Khai Báo Qua Website Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Ấn Độ

Truy cập Website của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Ấn Độ (Bureau of Immigration, Ministry of Home Affairs) địa chỉ: indianvisaonline.gov.in/earrival

Các bước thực hiện:

Bước 1 — Điền nhanh từ dữ liệu cũ (tùy chọn) 

Nếu bạn đã từng nhập cảnh Ấn Độ trước đây, hệ thống có tính năng “Quick Fill From Existing Data” ở cột trái: nhập số hộ chiếu, chọn quốc tịch (Vietnam), nhập Captcha rồi bấm Next — thông tin cũ sẽ tự điền vào form.

Bước 2 — Điền Thông Tin Cá Nhân (Personal Details)

• Nhập họ và tên đầy đủ đúng như ghi trong hộ chiếu (không có dấu tiếng Việt)
• Chọn Nationality/Region: Vietnam
• Nhập số hộ chiếu
• Chọn mục đích chuyến đi (Purpose): Tourism / Business / Medical / Conference…

Bước 3 — Điền Thông Tin Nhập Cảnh (Arrival Details)

• Chọn ngày đến theo định dạng DD/MM/YYYY
• Khai báo các quốc gia đã ghé qua trong 6 ngày gần nhất, nếu bay thẳng từ Việt Nam, tích vào ô “No Country Visited”

Bước 4 — Điền Địa Chỉ Lưu Trú (Address Details)

• Nhập địa chỉ cụ thể nơi bạn ở tại Ấn Độ (tên khách sạn + địa chỉ đầy đủ)
• Chọn tiểu bang (State): Delhi, Maharashtra, Rajasthan, Tamil Nadu…
• Chọn quận/huyện (District) tương ứng

Bước 5 — Điền Thông Tin Liên Lạc (Contact Details)

• Nhập địa chỉ email (dùng để nhận xác nhận)
• Nhập số điện thoại: mã quốc gia Việt Nam là +84, bỏ số 0 đầu
• Nhập số điện thoại khẩn cấp nếu có

Bước 6 — Thêm thành viên 

Nếu đi nhóm Bấm “Add Member” để khai báo thêm người đi cùng trong cùng một lần nộp — rất tiện cho gia đình hoặc đoàn công tác.

Bước 7 — Xác nhận và nộp

• Nhập Captcha hiển thị trên màn hình
• Tích vào ô xác nhận: “I declare that the information provided above is true and accurate…”
• Bấm Submit
• Lưu lại mã xác nhận bằng cách chụp màn hình hoặc lưu PDF

Cách 2: Khai Báo Qua Ứng Dụng Su-Swagatam

Tải ứng dụng Su-Swagatam trên App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android).

Ứng dụng được Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Ấn Độ phát triển riêng cho thủ tục nhập cảnh, với giao diện thân thiện và khả năng lưu trữ thông tin cho những lần nhập cảnh sau,  những ai thường xuyên bay Ấn Độ nhiều lần trong năm có thể cân nhắc cài app nhé.

Những Thông Tin Cần Chuẩn Bị Trước Khi Điền Form

Để hoàn tất trong một lần ngồi, không phải thoát ra tra cứu lại, hãy chuẩn bị sẵn 4 nhóm thông tin tương ứng với 4 phần của form e-Arrival Card:

1. Thông Tin Cá Nhân (Personal Details)

• Họ và tên đầy đủ theo hộ chiếu (viết không dấu, đúng chính tả Latin)
• Số hộ chiếu
• Quốc tịch: Vietnam
• Mục đích chuyến đi: du lịch, công tác, thăm thân, chữa bệnh…

2. Thông Tin Nhập Cảnh (Arrival Details)

• Ngày hạ cánh dự kiến tại Ấn Độ
• Danh sách quốc gia đã ghé qua trong 6 ngày trước (nếu có transit)

3. Địa Chỉ Lưu Trú (Address Details)

• Tên khách sạn và địa chỉ đầy đủ nơi ở đầu tiên tại Ấn Độ
• Tên tiểu bang và quận/huyện tương ứng

4. Thông Tin Liên Lạc (Contact Details)

• Địa chỉ email đang dùng (sẽ nhận email xác nhận)
• Số điện thoại kèm mã quốc gia (+84 cho Việt Nam)
• Số điện thoại người thân để liên hệ khẩn cấp (khuyến nghị điền)

Lưu ý quan trọng: Tất cả thông tin phải điền bằng tiếng Anh, khớp chính xác với dữ liệu trên hộ chiếu. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể gây vấn đề tại cửa khẩu.

Lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh tại sân bay Ấn Độ

Dưới đây là các lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh e-Arrival Card Ấn Độ được tóm gọn lại cho dễ đọc:

• Trùng khớp hộ chiếu: Họ tên (không dấu), số hộ chiếu và ngày sinh phải chính xác từng ký tự so với bản gốc.
• Địa chỉ lưu trú: Bắt buộc có thông tin cụ thể (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại) tại Ấn Độ; tuyệt đối không bỏ trống.
• Lịch sử di chuyển: Khai báo trung thực tất cả các quốc gia đã ghé thăm hoặc quá cảnh trong 14 ngày gần nhất.
• Khai báo Hải quan: Đánh dấu “Yes” nếu mang theo ngoại tệ tiền mặt trên 5.000 USD hoặc tổng giá trị tài sản tương đương trên 10.000 USD.
• Lưu trữ mã QR: Chụp ảnh màn hình hoặc in bản cứng mã QR ngay sau khi hoàn tất để xuất trình nhanh mà không cần mạng Internet.
• Cảnh giác giả mạo: Chỉ sử dụng website có đuôi .gov.in; mọi yêu cầu thanh toán phí khai báo đều là lừa đảo.

Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dù thủ tục này hoàn toàn miễn phí và có thể thực hiện online, nhưng sự cẩn trọng trong từng bước điền thông tin là vô cùng cần thiết để đảm bảo bạn không gặp bất kỳ trở ngại nào tại cửa khẩu. Liên hệ ngay với VISANA để được hỗ trợ trong quá trình điện tờ khai cũng như làm visa Ấn Độ.