Hướng dẫn chi tiết khai báo nhập cảnh Nhật Bản nhanh chóng & chính xác

Nhật Bản – xứ sở hoa anh đào – luôn là điểm đến mơ ước của nhiều du khách với văn hóa độc đáo, cảnh sắc tuyệt đẹp và nền ẩm thực tinh tế. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình khám phá đất nước này một cách suôn sẻ, việc khai báo nhập cảnh Nhật Bản chính xác và nhanh chóng là bước không thể bỏ qua. Với hệ thống Visit Japan Web, du khách có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục nhập cảnh, kiểm dịch và hải quan chỉ trong vài bước đơn giản. 

Tổng quan về quy trình nhập cảnh Nhật Bản

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là một phần trong quy trình nhập cảnh bắt buộc đối với tất cả du khách đến Nhật Bản, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập cảnh, kiểm dịch và hải quan. Hiện nay, Nhật Bản đã chuyển đổi từ tờ khai giấy truyền thống sang hệ thống khai báo.

Tờ khai nhập cảnh sẽ được hoàn thành trên Visit Japan Web trước khi bay, lý tưởng là 24-48 giờ. Trẻ em dưới 15 tuổi có thể được khai báo chung trên tài khoản của phụ huynh. 

Thông tin khai báo sẽ bao gồm:

• Thông tin nhập cảnh
• Khai báo kiểm dịch
• Khai báo hải quan

👉 Mục đích của tờ khai nhập cảnh:

• Xác minh thông tin cá nhân: Cung cấp thông tin về danh tính, quốc tịch, mục đích chuyến đi, và thời gian lưu trú.
• Kiểm tra kiểm dịch: Đảm bảo du khách không mang nguy cơ lây nhiễm bệnh truyền nhiễm, đặc biệt trong bối cảnh yêu cầu y tế toàn cầu.
• Khai báo hải quan: Kiểm soát hàng hóa mang vào Nhật Bản, bao gồm các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế.
• Tăng cường an ninh: Hỗ trợ cơ quan nhập cảnh Nhật Bản quản lý thông tin du khách và đảm bảo an toàn quốc gia.trực tuyến thông qua Visit Japan Web, giúp đơn giản hóa và tăng tốc độ xử lý thủ tục

👉 Ai cần khai báo nhập cảnh?

Tất cả du khách nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản đều phải thực hiện khai báo nhập cảnh thông qua hệ thống Visit Japan Web. 

• Người thuộc diện miễn visa vẫn cần khai báo thông tin nhập cảnh và kiểm dịch qua Visit Japan Web để tạo mã QR.
• Nếu bạn chỉ quá cảnh tại sân bay Nhật Bản nhưng không rời khu vực quá cảnh quốc tế, có thể không cần khai báo đầy đủ. Tuy nhiên, nếu rời khu vực này (ví dụ: để vào thành phố), bạn phải hoàn thành khai báo nhập cảnh.

Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi khai báo/nhập cảnh

Để khai báo nhập cảnh Nhật Bản qua hệ thống Visit Japan Web một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin sau:

Hộ chiếu hợp lệ:

• Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
• Chuẩn bị thông tin: số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch, họ tên, ngày sinh.
• Đảm bảo thông tin trên hộ chiếu chính xác và khớp với các giấy tờ khác.

Visa Nhật Bản (nếu cần):

• Kiểm tra xem quốc tịch của bạn có thuộc danh sách miễn visa Nhật Bản hay không. Nếu cần visa, phải có visa hợp lệ trước khi khai báo.
• Chuẩn bị thông tin visa: loại visa (du lịch, công tác, thăm thân, v.v.), số visa, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Lưu ý: Một số trường hợp miễn visa vẫn cần đăng ký trước qua hệ thống Visit Japan Web.

Thông tin chuyến bay:

• Số hiệu chuyến bay (ví dụ: JL123).
• Ngày, giờ đến Nhật Bản.
• Tên sân bay nhập cảnh (Narita, Haneda, Kansai, v.v.).
• Có thể lấy thông tin này từ vé máy bay hoặc xác nhận đặt chỗ.

Thông tin chỗ ở tại Nhật Bản:

• Địa chỉ cụ thể của nơi lưu trú (khách sạn, nhà dân, Airbnb, v.v.).
• Tên khách sạn hoặc người liên hệ (nếu ở nhà dân).
• Số điện thoại liên hệ của nơi lưu trú (nếu có).
• Thời gian lưu trú (ngày đến và ngày rời Nhật Bản).

Thông tin kiểm dịch (nếu cần):

• Giấy chứng nhận tiêm vắc-xin (nếu Nhật Bản vẫn yêu cầu tại thời điểm nhập cảnh): Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét.
• Thông tin sức khỏe: Lịch sử bệnh truyền nhiễm, tình trạng sức khỏe hiện tại.
• Lưu ý: Kiểm tra quy định kiểm dịch mới nhất trên Visit Japan Web hoặc trang web Đại sứ quán Nhật Bản.

Thông tin khai báo hải quan:

• Danh sách hàng hóa mang theo: Số lượng, giá trị, loại hàng hóa (đặc biệt là đồ giá trị cao, thuốc, thực phẩm).
• Tìm hiểu danh sách hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế (ví dụ: thực phẩm tươi, thịt, rau củ, thuốc không kê đơn).
• Chuẩn bị thông tin về tiền mặt: Nếu mang theo số tiền lớn (trên 1 triệu yên hoặc tương đương), cần khai báo chi tiết.

Thông tin bổ sung (nếu cần):

• Thư mời hoặc giấy tờ liên quan (nếu nhập cảnh vì mục đích công tác hoặc thăm thân).
• Vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình tiếp theo (có thể được yêu cầu tại sân bay).
• Thông tin liên hệ khẩn cấp tại Nhật Bản hoặc tại quốc gia của bạn.

Hướng dẫn từng bước khai báo nhập cảnh qua Visit Japan Web

Kể từ năm 2023, Nhật Bản triển khai hệ thống Visit Japan Web nhằm đơn giản hóa quy trình nhập cảnh và khai báo hải quan. Đây là nền tảng trực tuyến chính thức được Bộ Kỹ thuật số Nhật Bản phát triển, cho phép hành khách hoàn tất mọi thủ tục trước khi hạ cánh. Việc sử dụng Visit Japan Web không bắt buộc, nhưng được khuyến khích mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay.

👉 Bước 1: Truy cập vào website: https://www.vjw.digital.go.jp/ và đăng nhập/ đăng ký tài khoản của mình.

👉 Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin bao gồm thông tin cá nhân và thông tin các thành viên trong gia đình đi cùng nếu có.

👉 Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm:

• Hình ảnh hộ chiếu
• Thông tin cá nhân: Họ và tên, tuổi, địa chỉ, email
• ….

👉 Bước 4: Đăng ký lịch trình dự kiến khi đến Nhật bao gồm tên sân bay, chuyến bay và địa chỉ liên lạc. Tất nhiên bạn có thể đăng ký thông tin của thành viên gia đình đi cùng.

👉 Bước 5: Khai báo từng mục

• Nhập cảnh: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, nơi ở
• Hải quan: tiền mặt, thuốc, thực phẩm, hàng miễn thuế
• Kiểm dịch y tế: hiện nay thường bỏ qua trừ khi có yêu cầu đặc biệt

👉 Bước 6: Lưu mã QR

• Sau khi hoàn tất, hệ thống cấp mã QR riêng cho mỗi mục
• Nên chụp màn hình hoặc in ra, tránh phụ thuộc vào kết nối internet

Khai báo nhập cảnh Nhật Bản không còn là trở ngại khi bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng thông qua Visit Japan Web. Với các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, sẵn sàng cho chuyến khám phá Nhật Bản đầy thú vị. 

Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, VISANA luôn sẵn sàng đồng hành với dịch vụ khai báo nhập cảnh trực tuyến chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thông tin được xử lý chính xác. Hãy truy cập ngay Visit Japan Web hoặc liên hệ VISANA tại website VISANA để bắt đầu chuẩn bị cho hành trình của bạn. Chúc bạn có một chuyến đi Nhật Bản suôn sẻ và đáng nhớ!