Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu? Cập nhật thời gian xử lý mới nhất 2025

“Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?” là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định liệu bạn có thể kịp thực hiện chuyến đi đã lên kế hoạch hay không. Liệu có phải chỉ mất 8 ngày như thông tin bạn tìm thấy trên mạng, hay có thể kéo dài hơn? Và làm thế nào để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ một cách an toàn và hiệu quả nhất? Tất cả thông tin sẽ được chúng tôi cập nhật trong bài viết sau.

Thời gian xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?

Tùy vào từng loại visa Hàn Quốc sẽ quyết định thời gian xin visa Hàn Quốc mất bao lâu? Cụ thể về thời gian xin visa Hàn Quốc chi tiết của tất cả các loại visa sẽ được VISANA liệt kê chi tiết ngay sau đây.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa

Thời gian xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc không phải lúc nào cũng cố định mà có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Việc nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và lên kế hoạch cho chuyến đi.

• Thời điểm nộp hồ sơ: Đây là yếu tố hàng đầu khiến thời gian xét duyệt kéo dài. Vào những mùa du lịch cao điểm như mùa hoa anh đào (mùa xuân), mùa lá đỏ (mùa thu) hay các dịp lễ lớn, số lượng hồ sơ nộp vào Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tăng đột biến. Điều này gây quá tải cho bộ phận xử lý, dẫn đến thời gian chờ đợi có thể lâu hơn so với dự kiến.
• Độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ là hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác. Khi phát hiện sai sót, cơ quan lãnh sự sẽ yêu cầu đương đơn bổ sung, điều này làm kéo dài đáng kể thời gian xét duyệt.
• Lịch sử xuất nhập cảnh: Những người có lịch sử du lịch tốt, từng đến các quốc gia phát triển như Mỹ, châu Âu, Úc, Nhật Bản hoặc đã từng đến Hàn Quốc và tuân thủ đúng quy định, thường sẽ được xét duyệt nhanh hơn. Ngược lại, những người mới đi lần đầu hoặc có lịch sử visa không tốt có thể bị xem xét kỹ lưỡng hơn.
• Sự thay đổi về chính sách từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Chính sách visa có thể được điều chỉnh bất cứ lúc nào, ví dụ như siết chặt hơn trong khâu thẩm định hồ sơ, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.

Nên xin visa Hàn Quốc trước bao lâu?

Thời gian lý tưởng để bạn xin visa Hàn Quốc là 4-6 tuần trước ngày khởi hành. Thời điểm này cho phép bạn có đủ thời gian để chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng, đặc biệt nếu bạn cần xin thêm các loại giấy tờ từ cơ quan, công ty hoặc chứng minh tài chính. Nếu có bất kỳ sai sót nào cần bổ sung, bạn cũng có đủ thời gian để xử lý mà không bị cập rập. Hơn nữa, việc nộp sớm còn giúp bạn tránh được áp lực khi Lãnh sự quán vào mùa cao điểm.

Theo quy định, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc sớm nhất là 3 tháng trước ngày bạn dự kiến nhập cảnh. Nếu nộp sớm hơn, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận. Thời gian này phù hợp với những người đã có kế hoạch rõ ràng và muốn đảm bảo mọi thứ thật suôn sẻ.

Nếu bạn đang gấp rút và chỉ còn ít thời gian, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời điểm muộn nhất được khuyến nghị là khoảng 11 – 16 ngày làm việc trước ngày nhập cảnh. Mặc dù thời gian xử lý trung bình có thể là 8-10 ngày, nhưng bạn cần tính đến các yếu tố phát sinh như yêu cầu bổ sung hồ sơ, thời gian lễ tết, hoặc số lượng hồ sơ nộp vào quá đông.

Làm sao để rút ngắn thời gian xử lý visa?

Để hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng, bạn có thể áp dụng những bí quyết sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu

Hãy dành thời gian lập danh sách các giấy tờ cần thiết và kiểm tra thật kỹ lưỡng trước khi nộp. Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự quy định cũng giúp nhân viên Lãnh sự quán dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, từ đó đẩy nhanh tiến độ.

2. Nộp hồ sơ vào thời điểm hợp lý

Tránh nộp hồ sơ vào mùa cao điểm du lịch (ví dụ: mùa xuân, mùa thu), hoặc các dịp lễ lớn của cả Việt Nam và Hàn Quốc. Lúc này, số lượng hồ sơ nộp vào tăng đột biến, dẫn đến tình trạng quá tải và thời gian xử lý kéo dài hơn bình thường.

3. Sử dụng dịch vụ visa trọn gói tại Visana 

Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Với hơn 17 năm kinh nghiệm và tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%, Visana đã và đang giúp hàng nghìn khách hàng xin visa thành công.

Qua những thông tin chi tiết trên, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quan về việc xin visa Hàn Quốc mất bao lâu và những yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình này. Dù thời gian xử lý visa Hàn Quốc có thể thay đổi tùy từng thời điểm, nhưng điều quan trọng nhất vẫn là sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác.

Đừng để những lo lắng về thủ tục hay thời gian làm ảnh hưởng đến kế hoạch khám phá xứ sở kim chi của bạn. Hãy để VISANA giúp bạn biến ước mơ thành hiện thực một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.